13/06/2017. Infomoment nieuwigheden. 19/06/17 Grobbendonk 21/06/17 Nazareth. Infomoment Nieuwigheden Els Lenders & Ilse Geldhof

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "13/06/2017. Infomoment nieuwigheden. 19/06/17 Grobbendonk 21/06/17 Nazareth. Infomoment Nieuwigheden Els Lenders & Ilse Geldhof"

Barbara Meijer
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 1 2 19/06/17 Grobbendonk 21/06/17 Nazareth Infomoment Nieuwigheden Els Lenders & Ilse Geldhof 1

2 Agenda 3 Welkomstwoord Belangrijke nieuwigheden: Algemeen, Alfa & Kassa, FoxBeleid & FoxBoek Pauze Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport Tips & tricks Te verwachten Afsluitende drink Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 4 Login financiële toepassingen Nieuwe lay-out Automatisch voorstellen laatst gekozen werkgebied Gebruikersacties Nu ook volledig voorzien in Alfa en FoxBeleid Opvolging facturen/afbetalingsplannen/ Actie/Actieplan/Budgetplan/ 2

Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 5 Centrale PAL ingebruik Figuur Centrale PAL ingebruik versus ingebruik financiële toepassingen Status

3 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 5 Centrale PAL ingebruik Figuur Centrale PAL ingebruik versus ingebruik financiële toepassingen Status persoon Aanpasbaar Filtering mogelijk bij debiteurenopvolging Belangrijke nieuwigheden: Alfa 6 Factureren Extra filtering op klant/klantgroep 3

4 Belangrijke nieuwigheden: Alfa 7 Factureren + debiteurenopvolging Automatische update via RRIP boekhouding.rrip.bevraging.default Import facturen Overname adresgegevens uit importbestand Keuze adresgegevens mogelijk bij herprint/aanmaningen Belangrijke nieuwigheden: Kassa 8 Loket Automatische groepering kassaregistraties per (samengesteld) verkoopartikel eenheidsprijs teken Nieuwe knoppen voor bepalen teken van verkoop: en 4

Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 9 Beleidsschermen Bulk-aanpassingen via aanpassen-knop op de schermen 'Actie', 'Actieplan', 'Beleidsdoelstelling' Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 10

5 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 9 Beleidsschermen Bulk-aanpassingen via aanpassen-knop op de schermen 'Actie', 'Actieplan', 'Beleidsdoelstelling' Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 10 Beleidsdoelstelling: Uitvoeringstrend Inputveld ipv berekend veld Ingave per invoertijdstip Verbeterde controles Stemmen budgetplan/controle stemmen Controle budget past in meerjarenplanaanpassing Weergave van alle openstaande problemen Controle op volgorde van stemmen Neerleggen boekjaar Controle of de overdrachten voltooid zijn 5

6 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 11 Overdracht investeringen Vereenvoudigde werkwijze input Automatische voorstelling of eigen ingave mogelijk Procesflow is niet gewijzigd: input voltooien integreren bp goedkeuren Export/import budget Export/import via MS Excel Gefilterde export mogelijk Samenvoeging bij import mogelijk in één deelbudgetplan Import overzicht rapport Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 12 Voordelen van Export/import budget Gebruiksvriendelijk Budgetvriendelijk Decentraal werken Offline werken Controlemogelijkheden Import overzicht rapport Activatie via account manager 6

7 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 13 Rapporten Weergave nulrijen op J2- J3 - J4 TJ1 TJ2 TJ4 Budgetraming (vergelijking) draaitabel Extra kolommen Budgetraming code (zonder budgetplan en boekjaar) en Budgetraming omschrijving Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 14 Extra s Nieuw budgetplan type Wijziging van de raming exploitatie en liquiditeit Nieuwe deelrapportcodes: GPMI01 / VDAB-TWE01 / VDAB-TWE02 Ramingen gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar Standaard niet meer zichtbaar Via filtervak Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar zichtbaar maken Kolommen Beleidsdomein en Beleidsdomein omschrijving toegevoegd in budgetteringsschermen en jaarbudgetrekening Infovelden (interne info, motivering, ) exporteren naar klembord 7

8 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 15 Toegangsrechten op documenten Controle gebeurt op basis van toegang tot: Algemene rekening Beleidsitem Budgethouder Budgetverantwoordelijke Budgettaire entiteit Document is toegankelijk vanaf het moment dat er toegang is tot minstens één detaillijn Toevoegen documentdetail: jaarbudgetrekening enkel zichtbaar indien toegang tot ALLE elementen Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 16 Afboeken uittreksel Automatische verwerking uitgaven mogelijk Aanrekeningen (via ogm) Betaalopdrachten (via documentnummer) Boekingen tonen van geselecteerde detaillijnen Belcotax Feitelijke vereniging Toevoegen rijksregisternummer op verantwoordelijke Fiscale code Wijzigen in bulk, ook van afgesloten documenten 8

9 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 17 Extra s BTW-registraties worden vanaf boekjaar 2017 in een apart journaal geregistreerd zodat er een aparte nummering is Verbeteren gebruikersgemak Overboeking nieuw boekjaar: Ingevuld journaal blijft staan na start procedure Toelagen: Filter Snel zoeken en koppeling met financieel vast actief voorzien Aanrekeningen: Kolommen Datum ontvangen en Leveringsdatum toegevoegd. Deze zijn standaard niet zichtbaar Opwaarderen vorderingen: Deels afgeboekte openstaande vorderingen kunnen nu ook opgewaardeerd worden Proef- en saldibalans: Filterwaarden worden meegegeven op het rapport Pauze 18 9

10 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 19 Nieuwe versie Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 20 Nieuwe versie Gebruik nieuwe url Filteren rapporten via labels Standaard per applicatie Persoonlijk per gebruiker Instellingen per gebruiker Gebruik navigatiepad Filteren binnen rapport 10

11 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 21 Nieuwe versie Reeds export mogelijk bij opvragen rapport Handleiding Infosite Gebruik nieuw adres Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 22 Algemeen Alle rapporten hebben een eigen nummering gekregen Fbo_0294, 0295, 0296 en 0297: kolom info werd toegevoegd Keuzemogelijkheid tussen aanduiding info en inhoud info 11

12 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 23 Alfa Nieuwe rapporten 2.2 Lijst openstaande facturen met historiek (per levensweg en huidige schakel) (Af_0221/Af_0222) 3.2 Lijst aanmaningen (alle) per klant (Af_0219/Af_0220) 4.4 Aantal klanten per dag per artikelgroep (Af_0217/Af_0218) 6. Totaal gefactureerd per documentcategorie (4 jaar) (Af_0224/Af_0225) 6. Totaal gefactureerd per documentcategorie per budgetrekening (Af_0226/Af_0227) Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 24 FoxBoek Aanpassing bestaande rapporten Rapporten over documenten kunnen ook opgevraagd worden met een documenttoestand Openstaand Nieuwe rapporten 8. Historiek algemene rekeningen klasse 4 boekingen zonder individuele rekening (Fbo_0391/Fbo_0392) 12. Historiek algemene rekening BTW per periode (Fbo_0379/Fbo_0380) 12. BTW-leverancierslisting (Fbo_0390) 16. Overzicht gebruikersacties (Fbo_0384/Fbo_0385) 12

13 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 25 FoxBeleid Nieuwe rapporten Overzicht van de doelstellingenboom met uitvoeringstrends van mijlpalen (DTB) (Fbe_0053) (FINFAQ#1160) Tips en tricks 26 Algemeen Overzicht rechtsvormen: Filteren op In gebruik Alfa Minder frequente configuratie-instellingen boekhouding.afdruk.pdf.aantal_en_eenheidsprijs.zichtbaar boekhouding.afdruk.pdf.documenttype.adrestype: domicilie of feitelijk adres 13

14 Tips en tricks 27 FoxBeleid Belang correcte ingave begin- en einddatum op beleidsschermen Hoe enkel wijzigingen tussen twee budgetplannen uitdrukken? Via doelstellingennota Mogelijkheid om ook de code te tonen bij de budgetraming omschrijving foxbeleid.rapport.toon.raming.omschrijving.zonder.code Openen rapport in MS Word Configuratie-instellingen foxbeleid.rapport.voettekst.toon.paginanummering foxbeleid.rapport.voettekst.toon.tijdstip.rapport.gegenereerd Tips en tricks 28 FoxBoek Creditnota op aanrekening Standaard instellen heropenen oorspronkelijke verbintenis/bestelbon mogelijk boekhouding.aanrekening.creditnota.met.oorspronkelijke.verbintenis Financieel afboeken: Met meerdere detaillijnen één document afboeken Met één detaillijn meerdere documenten afboeken Bedrag betalingsopdracht komt niet overeen met bedrag op uittreksel. Wat te doen? 14

Tips en tricks 29 Financiële rapportering Rapport-Configuratie Boekjaar Configuratieperiode Te verwachten 30 Algemeen Mailen van groepen van documenten Helpfunctie FoxBeleid

15 Tips en tricks 29 Financiële rapportering Rapport-Configuratie Boekjaar Configuratieperiode Te verwachten 30 Algemeen Mailen van groepen van documenten Helpfunctie FoxBeleid Jaarbudgetrekening: budgetraming omschrijving visualiseren TB6 Subsidies per beleidsveld: kolom budgetraming omschrijving weergeven Koppeling met CSprocure Overdrachten visualiseren na voltooien overdrachten 15

Te verwachten 31 FoxBoek Inlezen aanrekeningen via CSV-bestanden efacturen: Factuurgoedkeurder voorzien op bestelaanvraag/bestelbon Themameeting

16 Te verwachten 31 FoxBoek Inlezen aanrekeningen via CSV-bestanden efacturen: Factuurgoedkeurder voorzien op bestelaanvraag/bestelbon Themameeting link enotulen Inschrijven via FoxRapport Kwartaalrapportering Afsluitende drink 32 Bedankt voor uw aandacht! 16

Vergelijkbare documenten

Infomoment Nieuwigheden

1 Infomoment Nieuwigheden 09/06/15 Grobbendonk 11/06/15 Nazareth Agenda 2 Welkomstwoord Belangrijke nieuwigheden: Algemeen, FoxBeleid, Alfa & FoxBoek (Deel 1) Pauze Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek (Deel