Web applicatie Sociaal Tolken: Handleiding voor Tolken

Transcriptie

1 Web applicatie Sociaal Tolken: Handleiding voor Tolken Datum release 1/6/2014 Versie Eerste aanmelding Wanneer u als tolk via het registratiesysteem van de Sociale Tolk- en vertaaldienst toegang werd verleend kan u zich aanmelden op de website met volgende link(s). De bovenste link is het meest geprefereerd. Bij een eerste aanmelding vult u uw -adres in en klik je vervolgens op aanmelden. Eerste aanmelding 1

2 Vervolgens komt u op een scherm waar je een paswoord kan genereren en bevestigen. Eerste aanmelding 2

3 Na de registratie van het paswoord zal je een mail ontvangen waarmee je het account kan activeren. Eerste aanmelding 3

4 Eerste aanmelding 4

5 Na activering kan je je aanmelden met -adres in combinatie met het eerder geregistreerde paswoord. Optioneel kunnen login en paswoord worden onthouden, indien uw browserinstellingen dit toelaten. Eerste aanmelding 5

6 2. Aanmelding na activering Na aanmelden komt u op het portaal van de web applicatie terecht, met bovenaan de menustructuur. 3. Procedure paswoord vergeten? Indien u als gebruiker jouw paswoord bent vergeten, klik dan op de link paswoord vergeten? op het portaal. Aanmelding na activering 6

7 U komt vervolgens op een pagina waarbij je de mogelijkheid hebt het paswoord opnieuw in te stellen voor het van uw account. Na klikken op de knop Reset account kan bovenstaande activeringsprocedure opnieuw worden uitgevoerd. Procedure paswoord vergeten? 7

8 4. Onderdelen van het portaal A B C D E F A. Verwelkoming en coördinaten van de Sociale tolk- en Vertaaldienst waarvoor u bent aangemeld. B. Overzicht van de Geplande opdrachten deze week. Bij klikken op het aanvraagnummer wordt het detail van de geselecteerde aanvraag weergegeven. C. Overzicht van de af te leveren vertalingen D. Overzicht annulaties E. Zoeken op opdrachtnummer F. Berichten van de dienst 5. Agenda tolkopdrachten Via menu mijn agenda wordt een overzicht gegeven van alle opdrachten vanaf vandaag met selectie per week. Bij klikken op de link van het aanvraagnummer wordt de detailfiche geopend met mogelijk Onderdelen van het portaal 8

9 Een icoon geeft de huidige status weer. Door te klikken op het nummer in de zoeklijst wordt het detail van de betreffende aanvraag weergegeven. De aanvraagfiche kan worden gedownload in pdf-formaat Agenda tolkopdrachten 9

10 Door de link aanvrager te volgen, wordt de routebeschrijving voor de geselecteerde opdracht weergegeven. Agenda tolkopdrachten 10

11 6. Geplande tolkopdrachten Via het menu mijn Mijn opdrachten > Geplande opdrachten wordt een overzichtslijst van alle geplande tolkopdrachten weergegeven. Geplande tolkopdrachten 11

12 7. Geplande vertaalopdrachten Een lijst zoals 6. met een overzicht van de geplande vertaalopdrachten. 8. Historiek tolkopdrachten Zoeklijst met uitgebreide filtermogelijkheden van alle tolkoprachten uit het verleden. Zo kan er bijvoorbeeld op jaar worden gefilterd. Geplande vertaalopdrachten 12

13 9. Historiek vertaaloprachten Idem als 8. Maar voor vertaaloprachten. Historiek vertaaloprachten 13

14 10. Mijn account Het onderdeel mijn account bevat 4 tabbladen: Het tabblad Adresgegevens geeft de geregistreerde adresgegevens + ondernemingsnummer en rekeningnummer weer. Deze gegevens kunnen worden aangepast. Mijn account 14

15 Het tabblad talen geeft de talen weer waarvoor opdrachten kunnen worden gematched. Deze lijst is niet aanpasbaar. Het tabblad weekschema geeft weer welke tijdstippen per weekdag je al dan niet beschikbaar bent voor het uitvoeren van tolkopdrachten. Indien bijvoorbeeld zeker niet beschikbaar op maandag van 8:15 tot 8:45, voer je volgende gegevens in: Na klikken op toevoegen wordt dit geregistreerd. Indien je bijvoorbeeld wel zeker beschikbaar bent op dinsdag tussen 8:00 en 17:00 vul je volgende gegevens in: Mijn account 15

16 In tabblad periodieke onbeschikbaarheid kunnen periodes (begin tot einddatum) worden ingevuld wanneer je zeker niet beschikbaar bent, bijvoorbeeld verlof of ziekte. Mijn account 16