Infomoment Nieuwigheden Griet Vuylsteke & Christel Van Der Heyden 17/10/2016. Infomoment nieuwigheden. 20/10/16 Grobbendonk 25/10/16 Nazareth

Transcriptie

1 1 2 20/10/16 Grobbendonk 25/10/16 Nazareth Infomoment Nieuwigheden Griet Vuylsteke & Christel Van Der Heyden 1

2 Agenda 3 Welkomstwoord Belangrijke nieuwigheden: Algemeen, Alfa & Kassa, FoxBeleid Pauze Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek & FoxRapport Tips & tricks Afsluitende drink Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 4 Opstart financiële toepassingen via GetDown Installer downloaden via Handleiding Setup/FIN Setup (User).pdf Cape: Telefoonnummer toegevoegd op gebruiker Foutmeldingen financiële toepassingen Overname en telefoonnummer van ingelogde gebruiker 2

3 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 5 Audit bankrekeningnummer Audit Vlaanderen: Detectie-audits bij OCMW besturen: Loggen wijzigen rekeningnummer op personen, klanten, leveranciers, begunstigden, financiële rekeningen, aanrekeningen, vorderingen, betaalopdrachten Instellen via boekhouding.audit.mail.actief boekhouding.audit.mail.from boekhouding.audit.mail.to FINFAQ#1153: Wat wordt er allemaal opgenomen in de audit-mail? Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 6 Audit bankrekeningnummer Beperkingen op het wijzigen van rekeningnummers CAPE: Beperkingen op entiteiten Klant/Leverancier: beperking op rekeningnummer Aanrekening: wijzigen rekeningnummer Tip: beperkingen opleggen voor een groep van gebruikers 3

4 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 7 Totalen Bovenaan alle relevante bedragkolommen Configureerbaar op tabelniveau Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 8 Kopie standaard naar testomgeving Via toepassing onder menu Utilities > Kopieer standaard naar testomgeving Asynchrone vooruitgang rechts onderaan scherm Actie wordt gelogd en getoond in auditmail 4

5 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 9 Verder Nieuwe printconfiguraties, oa: Vordering: overschrijving.bestuurgegevens.zichtbaar; betaalgegevens.zichtbaar Dwangbevel inhoud.geboortedatum.zichtbaar; inhoud.rijksregisternummer.zichtbaar; inhoud.ondernemingsnummer.zichtbaar Bestelbon facturatieadres.positie.horizontaal; facturatieadres.positie.verticaal Verbintenis, Aanrekening, Vordering documentnummer.prefix Betalingsopdracht efacturen.dossierlink.zichtbaar Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 10 Verder Nieuwe statussen klant, leverancier, vordering Artikel 30bis Betwiste vordering Subrogatie 5

6 Belangrijke nieuwigheden: Alfa 11 Dubbelzijdig afdrukken facturen Doorlopende inhoud Vaste tekst Adobe Acrobat PDF (1 pagina) Documenthistoriek: Meer mogelijkheden om door te klikken Prestaties Domiciliëringsopdracht Afbetalingsplannen Belangrijke nieuwigheden: Alfa 12 Verder Selectielijnen in Alfa: uniformiteit met FoxBoek en FoxBeleid Individuele rekeningen klant: wijzigen prijssegment Opvolging facturen: wijzigen levensweg (enkel voor niet-aangemaande facturen!) Plooimachine: OMR low level codering op de afdruk van de factuur Lijst college, vervolging Ondertekenaars Titel-en tekst vooraf/achteraf Consultatie kohieren: verbetering lay-out Vernieuwde handleiding Alfa belastingen fase 1 6

7 Belangrijke nieuwigheden: Kassa 13 Nieuw scherm Herprint en opvolging Performantieverbetering Overzicht kassaverrichtingen, inningen, startgeld en transfers, afrekeningen Historiek Globale kassavorderingen Geïnde documenten Annuleren kassaverrichtingen Annulatie elektronische betalingen via specifiek scherm Elektronische betalingen Bijlagen Cape: beperking op rollen bij aanmaak klanten opgesplitst Beheer klanten / Beheer klanten (via inlezen eid) Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 14 Beleid Betere historische weergave en analysemogelijkheden van het beleid Meerdere evaluaties op één actie, actieplan of beleidsdoelstelling Meerdere uitvoeringstrends op één actie, actieplan of mijlpaal Flexibelere ingave van mijlpalen en indicatoren Mijlpalen kunnen ingegeven worden via het scherm Actie en Actieplan Indicatoren kunnen ingegeven worden via het scherm Actie, Actieplan, Beleidsdoelstelling 7

8 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 15 Budget Een transparanter systeem voor het gecumuleerd budgettair resultaat (GBR) Nieuwe mogelijkheid om het GBR van het vorige boekjaar aan te passen, indien het vorige jaar reeds is afgesloten Meer informatie op het scherm boekjaar Per boekjaar en budgettaire entiteit wordt, via inschrijvingen in een apart dagboek, het GBR vorig boekjaar bijgehouden Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 16 Budget Nieuwe mogelijkheden op budgetplan van type meerjarenplanaanpassing Het budgetboekjaar van een meerjarenplanaanpassing kan worden aangepast Het kunnen aanduiden dat een meerjarenplanaanpassing dient voor het huidig en volgend budgetboekjaar Extra deelrapportcodes Onroerend Erfgoed (OEVBP01 tot en met OEVBP06) Meer info: ocedure-erkenning/ Vluchtelingeninstroom (VLU01&VLU02) Meer info: 8

9 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 17 Verder Rapporten algemeen Alle info uit de koptekst wordt nu weergegeven in de voettekst Weergave paginanummers en tijdstip kan worden uitgeschakeld foxbeleid.rapport.voettekst.toon.paginanummering foxbeleid.rapport.voettekst.toon.tijdstip.rapport.gegenereerd Betere sortering op alfanumerieke codes voor rapporten Overzicht investeringsenveloppes Beleidsdoelstellingen met actieplannen Beleidsvelden per beleidsdomein Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 18 Verder Rapporten specifiek Doelstellingennota: Wijzigingsvariant met enkel de wijzigingen, steeds opvraagbaar Doelstellingrealisatie: Filteren op enkel overig beleid mogelijk maken TM1 - Overzicht personeel: statuut 'Contractueel' als vervanging voor 'Contractueel (niet gesco) 9

10 Pauze 19 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 20 Nieuwe regels opeisbaarheid BTW Invoeren jaarperiode als wachtperiode Opmaak BTW-registratie bij financieel afboeken indien detaillijn gekoppeld aan wachtperiode Wijzigen documenten Algemeen: boekhouding.[documentsoort].wijzigen.na.goedkeuren Omschrijving: boekhouding.[documentsoort].omschrijving.na.goedkeuren.wijzigen.toelaten Loggen gedetailleerde gebruikersacties Corrigeren documenten Fiscale code BTW periode 10

11 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 21 Heropenen oorspronkelijke verbintenis/bestelbon bij creditnota op aanrekening boekhouding.aanrekening.creditnota.met.oorspronkelijke.verbintenis Meerdere documenten koppelen aan één bovenliggend document Bestelbon: Meerdere bestelaanvragen op één bestelbon Aanrekening: Meerdere bestelbonnen/verbintenissen op één aanrekening Verzamelstaat vorderingen Naar analogie van goedkeuringslijsten Ter ondertekening Geen invloed op verdere levensloop vordering Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 22 efacturen: Automatisch verdelen bedragen 11

12 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 23 Verder Toegestane leningen Automatische procedures Overboeken wachtrekeningen Bijzondere procedures Vast actief: Samenvoegen details Toegestane lening overboeking LT naar KT schuld Klasse 9: Aanpassen saldo GBR Financieel afboeken uittreksel: Volgorde manueel versus automatisch optioneel Negatieve aanrekeningen met begunstigden Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 24 Verder efacturen: Terug naar eindcontrole op het scherm Binnenkomend stuk (op aanvraag). 12

13 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 25 FoxBoek Nieuwe rapporten 1.2. IR leningen looptijd van de schuld 1.2. AR met daaraan gekoppelde ESC voor uitgaven/ontvangsten 1.2. Overzicht (niet) samengevoegde klanten/leveranciers 7. Standopgave per budgetrubriek per periode 7. Standopgave per budgetrubriek met AR detail per periode 8. Lijst afpuntingen 12. BTW-journaal aankoop/verkoop Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 26 Alfa Query by example kan ook toegepast worden Selectie op divers journaal is mogelijk Opgewaardeerde FoxBoek vorderingen Nieuwe rapporten 1.3. Overzicht niet samengevoegde klanten ALFA Lijst borgen met terugwerkende kracht ALFA0207 FoxBeleid Nieuwe rapporten 3.2. Kredietanalyse per beleidsdomein 3.2. Kredietanalyse per investeringsenveloppe 13

14 Tips & tricks: Algemeen 27 Info ivm financiële toepassingen Nieuwsbrieven: Inschrijven via inschrijvingsformulier Overzicht te raadplegen op website Releasenotes: Na te lezen op findocs FINFAQ Handleidingen: Te raadplegen op findocs Workshops en infomomenten Tips & tricks: Algemeen 28 Inschrijven voor opleidingen: Nieuwe werkwijze Overzicht opleidingen: Aanvraag opleiding: Scherm Boekjaar: meer info over boekjaarstatus en overdrachten 14

15 Tips & tricks: FoxBeleid en FoxBoek 29 FoxBeleid Automatische codes bij indicatoren laten voorafgaan door de code van de succesfactor foxbeleid.indicator.gebruik.logische.code.naam Controle gebruikte economischesectorcode op algemene rekening bij stemmen budgetplan Scherm Actie: tabblad Actie historiek FoxBoek Aanmaak aanrekening met toetsenbord FINFAQ#1151: Welke sneltoetsen kan ik gebruiken in de financiële toepassingen? Extra gebruikersinstelling: boekhouding.vordering.journaal.default Scherm Bestelbon: tabblad Opvolging 30 Roadmap in nieuwsbrief omtrent stuurgroep juni 2016 FoxBeleid Schema's met budgetrubrieken: steeds 0-rijen kunnen vermelden Revisie FoxBeleid-catalogus in Financiële rapportering 15

16 31 FoxBoek Gedeeltelijke CN op een aanrekening met begunstigde(n) Financieel afboeken uittreksel Automatisch verwerken gedeeltelijke inningen op vorderingen: boekhouding.facturatie.import.coda.algemeen.gedeeltelijke_inning Automatisch verwerken uitgaven Toegangsrechten op documenten 32 FoxRapport Nieuwe versie Infosite Opleiding 16

17 33 Nieuwe versie FoxRapport 34 Nieuwe versie FoxRapport 17

18 35 Nieuwe versie FoxRapport 36 Nieuwe versie FoxRapport 18

19 37 Nieuwe versie FoxRapport 38 Nieuwe versie FoxRapport 19