Inhoudstafel 7. DEEL 1 Gevallenstudie: voorstelling van de onderneming Protoy Fictivo BVBA

Transcriptie

1 Inhoudstafel 7 Inhoudstafel DEEL 1 Gevallenstudie: voorstelling van de onderneming Protoy Fictivo BVBA 1 De start Een boekhoudpakket kiezen en van start gaan De keuze van het boekhoudpakket ProAcc gebruiksklaar maken Van start gaan met de gevallenstudie Protoy Fictivo Het assortiment De oprichting van Protoy Fictivo: de beginbalans na de oprichting Oprichting Overname Het begin van de gevallenstudie Boeking van de oprichting Afdrukken van de dagboeken Afdrukken van de balans en de resultatenrekening per 31 januari Het boekhoudplan en de rubrieken Toelichting bij het rekeningenstelsel Aankopen en verkopen van handelsgoederen, diensten en diverse goederen Kortingen en terugzendingen bij aankopen Kortingen bij aankopen Uitgaande terugzendingen van handelsgoederen Kortingen en terugzendingen bij verkopen Kortingen bij verkopen Inkomende terugzendingen Standaard algemene rekeningen Synthese DEEL 2 Werken met ProAcc 1 Inleiding Hoe gebruikt u dit praktijkboek Opstarten van ProAcc Algemene gebruiksregels Algemene gebruiksregels voor muisgebruikers Algemene gebruiksregels voor toetsenbordgebruikers Hoofdscherm Boekhouding Schermindeling Opdrachten selecteren via de Reisgids Boekhouding Opdrachten selecteren via de Menubalk Schermen openen door gebruik van de werkbalk Iconen om een opdracht te valideren of te annuleren... 77

2 8 Computerboekhouden met ProAcc 6 Invoeren van gegevens Invulvelden Invullen van data Aanvinkvakjes en keuzerondjes Aanvinkvakjes Keuzerondjes Vervolgkeuzelijsten en selectielijsten Vervolgkeuzelijsten (Drop down list boxes) Vervolgkeuzelijsten met invoerbak (Drop down combo boxes) Selectielijsten Schermen en invulvelden Leveranciersfiches beheren De invulvelden De gevoelige knoppen Klantfiches beheren De invulvelden De gevoelige knoppen Het Aankoopdagboek beheren Het boekingsdeel van het scherm Invulvelden voor de BTW Sjablonen Het Verkoopdagboek beheren Het boekingsdeel van het scherm Invulvelden voor de BTW Sjablonen Het Financieel Dagboek beheren Invulvelden met betrekking tot de basisgegevens Invulvelden met betrekking tot de boeking Invulvelden met betrekking tot de btw Het Dagboek Diversen beheren Invulvelden met betrekking tot de basisgegevens Invulvelden met betrekking tot de tegenrekeningen De Algemene rekeningfiche beheren Opvragen, wijzigen en overzichten Leveranciers- en klantfiche Een fiche opvragen Een fiche wijzigen Detail boekhouding Jaaroverzicht Algemene rekeningen op leveranciers- of klantfiches Leveringsadressen Detail order De dagboeken Details uit de dagboeken Volledige dagboeken Bijwerken van dagboeken Controle van boekingen vóór bijwerking Bijwerken van boekingen en nieuwe controles De helpfunctie Synthese

3 Inhoudstafel 9 DEEL 3 Documenten 1 Inleiding Documenten Documenten november Aankoopdocumenten Verkoopdocumenten Bankafschriften Kasverslagen Documenten december Aankoopdocumenten Verkoopdocumenten Bankafschriften Kasverslagen Documenten januari Aankoopdocumenten Verkoopdocumenten Bankafschriften Kasverslagen Loon en weddenstaat DEEL 4 Eenvoudige verrichtingen 1 Inleiding: de situatie op 31 oktober Dagelijkse verrichtingen: aankopen Ontleding van de te boeken documenten ProAcc: boeking van aankoopfacturen en inkomende creditnota s Dagelijkse verrichtingen: verkopen Ontleding van de te boeken documenten ProAcc: boeking van verkoopfacturen en uitgaande creditnota s Dagelijkse financiële verrichtingen Ontleding van de te boeken documenten ProAcc: boeking van bankafschriften en kasverslagen Afpunten van leveranciers en klantenrekeningen, vervaldagenlijsten Correcties en controles vóór bijwerking Bijwerken Waarom bijwerken Wat kunt u niet meer doen na bijwerking Wat kunt u wel nog doen na bijwerking Wanneer gaat u over tot het bijwerken van dagboeken Hoe werkt u een periode bij Hoe kunt u makkelijk zien welke periodes zijn bijgewerkt Rapporten die ter beschikking komen na bijwerking Manueel afpunten van algemene rekeningen na bijwerking Controles na bijwerking Afdrukken na bijwerking Synthese

4 10 Computerboekhouden met ProAcc DEEL 5 Complexere verrichtingen 1 Inleiding: de beginsituatie op 1 december Dagelijkse verrichtingen: aankopen Ontleding van de te boeken documenten en keuze van nieuwe periode ProAcc: boeking van aankoopfacturen en inkomende creditnota s Dagelijkse verrichtingen: verkopen Ontleding van de te boeken documenten ProAcc: boeking van verkoopfacturen en uitgaande creditnota s Dagelijkse financiële verrichtingen Ontleding van de te boeken documenten ProAcc: boeking van bankafschriften en kasverslagen Dagelijkse diverse verrichtingen Overzicht van de verrichtingen ProAcc: boekingen in het dagboek diversen Vervaldaglijsten en aanmaningen Vervaldaglijsten Leveranciers Klanten Afdrukken van aanmaningen Teksten van aanmaningen aanmaken Bijwerking, afpunten en afdrukken Toch al in januari 2001 boeken Het nieuwe boekjaar voorbereiden Nieuwe periodes aanmaken Het nieuwe boekjaar in de instellingen Het nieuwe boekjaar voor de afschrijvingen Opdrachten in het Aankoopdagboek en loon- of weddenstaat Loon- of weddenstaat en factuur van het sociaal secretariaat Aankoop voor commissie Opdrachten in het Verkoopdagboek Opdrachten in het Financieel Dagboek Semi-automatische ingave van veel voorkomende boekingen Synthese DEEL 6 Afsluitverrichtingen en opening van het nieuwe boekjaar 1 Inleiding Afsluitverrichtingen op 31 december e proef- en saldibalans vóór de inventaris De inventarisboekingen uitvoeren Registratie van de voorraadwijziging van handelsgoederen Inventaris in verband met overlopende rekeningen Inventaris in verband met schulden, vorderingen en financiële rekeningen Inventaris in verband met de vaste activa e proef- en saldibalans na de inventaris Geraamde belastingen en resultaatverwerking...547

5 Inhoudstafel 11 3 Afsluiting van het boekjaar Voorbereiding van de afsluiting Afsluiting van de periodes BTW-verplichtingen voorafgaand aan de afsluiting van het huidige boekjaar BTW-klantenlisting Fiches BTW-aangifte voor het laatste kwartaal De definitieve afsluiting Wat gebeurt er als het huidige boekjaar definitief afgesloten wordt Definitieve afsluiting zelf van het huidige boekjaar Nummering van documenten in het nieuwe boekjaar Afdrukken van de balans en de resultatenrekening Openingsbalans in het nieuwe boekjaar Synthese DEEL 7 Van start gaan met ProAcc 1 Een nieuw dossier aanmaken Het nieuw dossier gebruiksklaar maken Parameters vooraf en tijdens het boeken Parameters beheren Parameters vóór het boeken Parameters tijdens het boeken Opdrachten Valuta Betalingswijzen Postcodes Landen Aanspreektitels Synthese Addendum 1 Installatie boekhoudsoftware ProAcc Addendum 2 Sneltoetsen Addendum 3 Beveiliging van de gegevens