KETENTRANSPARANTIE IN DE SIERTEELT

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "KETENTRANSPARANTIE IN DE SIERTEELT"

Vera Boender
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 KETENTRANSPARANTIE IN DE SIERTEELT Gebruikershandleiding ScanGreen Webportaal

Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1 Het ScanGreen Webportaal... 3 2 User Management... 4 2.1.1 Aanmaken en beheren van gebruikersprofielen... 4 2.1.2 Invoeren startwaarden of aanpassen fust volumes.

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Het ScanGreen Webportaal User Management Aanmaken en beheren van gebruikersprofielen Invoeren startwaarden of aanpassen fust volumes Inventory Inventory History Container History SVC History Het selecteren en exporteren van gegevens Sorteren van gegevens: Filteren van gegevens: Exporteren van gegevens:

.. 7 5 Container History... 8 6 SVC History... 10 7 Het selecteren en exporteren van gegevens... 11 7.

1 Het ScanGreen Webportaal Dit portaal geeft toegang tot alle scangegevens die u met uw scanner(s) maakt, en het container saldo (per locatie en per klant/leverancier).

3 1 Het ScanGreen Webportaal Dit portaal geeft toegang tot alle scangegevens die u met uw scanner(s) maakt, en het container saldo (per locatie en per klant/leverancier). Omdat ook de historie wordt bijgehouden, kunt u makkelijk rapportages maken, om te zorgen dat u geen CC s kwijtraakt. Binnen het portaal is een menu, waaruit u de keuze kunt maken welke data u wilt inzien, filteren en eventueel exporteren. Inventory - Overzicht van geregistreerd fust binnen uw bedrijf, in totaal en per locatie. Inventory History - Grafiek (tijdlijn) en tabel tonen het verloop in hoeveelheid fust per locatie. Container History - Tabel met alle scangegevens. Deze data is te filteren en te exporteren. SVC History - Tabel met scangegevens van de koppeling van lading aan ladingdrager (BAAS GO! ) User management - Het aanmaken en beheren van gebruikers profielen binnen uw organisatie (inlognaam, wachtwoord en authorisaties per gebruiker). Bovenin het scherm vindt u aan rechterzijde de knop op uit te loggen ( Log Out ). Daarnaast bevindt zich ook een link ( Help ) waaronder instructie documenten te vinden zijn alsook contactgegevens voor ondersteuning van gebruik van het webportaal. Ook ziet u hier onder welke naam u bent ingelogd. Door op het ScanGreen logo te klikken, kunt u op ieder moment terugkeren naar het eerste scherm met nieuws en updates. 3

Binnen het portaal is een menu, waaruit u de keuze kunt maken welke data u wilt inzien, filteren en eventueel exporteren.

2 User Management Het eerste inlog account dat door ons wordt aangemaakt en verstrekt aan de organisatie, krijgt de rol: superuser, hetgeen inhoudt dat deze gebruiker meer rechten heeft binnen de

4 2 User Management Het eerste inlog account dat door ons wordt aangemaakt en verstrekt aan de organisatie, krijgt de rol: superuser, hetgeen inhoudt dat deze gebruiker meer rechten heeft binnen de portal dan de normale gebruiker (role user ): 1. Aanmaken van gebruikersprofielen binnen de eigen organisatie; 2. Aanpassen (of invoeren van startwaarden) van de aantallen van verschillende fust typen in bezit van organisatie Aanmaken en beheren van gebruikersprofielen Bestaande profielen kunnen worden verwijderd of aangepast (Naam, wachtwoord, adres), door de betreffende gebruiker te selecteren en vervolgens op Delete of Ipdate te drukken. 4 Ook kunnen nieuwe gebruikers worden toegevoegd:

Aanpassen (of invoeren van startwaarden) van de aantallen van verschillende fust typen in bezit van organisatie. 2.1.

2.1.2 Invoeren startwaarden of aanpassen fust volumes Door selectie van een locatie (linker kolom), kunt u een type fust kiezen uit het selectie menu en het juiste aantal invoeren (kan positieve als

5 2.1.2 Invoeren startwaarden of aanpassen fust volumes Door selectie van een locatie (linker kolom), kunt u een type fust kiezen uit het selectie menu en het juiste aantal invoeren (kan positieve als negatieve waarde zijn). De update knop is nu actief, wanneer u deze indrukt, wordt de ingegeven waarde opgeteld of afgetrokken in het overzicht. 1. Selectie locatie: 2. Selectie van aan te passen fust: 5 3. Invoer van op te tellen of af te trekken aantal:

De update knop is nu actief, wanneer u deze indrukt, wordt de ingegeven waarde opgeteld of afgetrokken in het

4. Updaten van overzicht: 3 Inventory Indien u meerdere locaties heeft binnen uw bedrijf, worden hier alle locaties getoond (de 13-cijferige GLN codes).

6 4. Updaten van overzicht: 3 Inventory Indien u meerdere locaties heeft binnen uw bedrijf, worden hier alle locaties getoond (de 13-cijferige GLN codes). De aantallen in het fustoverzicht zijn de totalen binnen het gehele bedrijf. Indien u een locatie selecteerd, krijgt u een overzicht van fust geldend voor enkel de gekozen locatie. Door op reset te drukken keert u weer terug naar het totaal overzicht. 6

De aantallen in het fustoverzicht zijn de totalen binnen het gehele bedrijf.

7 4 Inventory History Hier kunt u in grafiek en tabel het verloop van fust bekijken, per locatie. 1. Selecteer locatie en fusttype, en tijdsinterval (start en eind datum in From en To, standaard ingesteld op de afgelopen 7 dagen): 7 2. Een grafiek en tabel worden gegenereerd, waarin volume in loop van tijd wordt getoond:

Selecteer locatie en fusttype, en tijdsinterval (start en eind datum in From en

5 Container History Hier vindt u alle scangegevens terug die met de handscanner zijn gemaakt via de ScanGreen software: 1. Container Management (CM) saldobeheer van fust; a.

8 5 Container History Hier vindt u alle scangegevens terug die met de handscanner zijn gemaakt via de ScanGreen software: 1. Container Management (CM) saldobeheer van fust; a. Inname van fust (scannen van Containers bij binnenkomst). b. Uitgifte van fust (scannen van Containers bij uitlevering naar andere klanten dan BAAS). 2. Picking koppelen van lading aan ladingdrager (kwekers BAAS GO! project); 3. Loading koppelen van ladingdragers aan truck/trailer (transporteurs BAAS GO! project). Alle verzamelde scan data is te zien onder Container Management : a. EventTime = Datum en tijd dat de scan gecommuniceerd is naar het portaal; b. EPC = Unieke identificatie nummer van het uitgelezen slotje; c. BizStep = activiteit waarin de scan is gemaakt: - Picking = koppelen van lading aan ladingdrager (BAAS GO!) = afboeken van fust; - Loading = koppelen van ladiingdragers aan truck/trailer (Transporteurs); - Receiving = inname van fust (Container management INBOUND) = opboeken van fust; - Shipping = uitgifte van fust (Container management OUTBOUND) = afboeken van fust. d. Location = GLN nummer van locatie waar scan is gemaakt; e. Company = Bedrijfsnaam/ -identificatie waar de scanner wordt gebruikt; f. User = Naam/ identificatie van de gebruiker van de scanner; g. Reference = bijvoorbeeld TruckID: Identificatie van truck/trailer bij overdracht van containers (en overig fust). h. Account = relatie naam of nummer (klant/leverancier). Erg belangrijk als indicatie van herkomst van fust bij inname en bestemming van fust bij uitgifte/koppelen lading aan ladingdrager; 8

Picking koppelen van lading aan ladingdrager (kwekers BAAS GO! project); 3. Loading koppelen van ladingdragers aan truck/trailer (transporteurs BAAS GO! project). Alle verzamelde scan data is te zien onder Container Management : a.

9 Wanneer u een regel selecteerd (dubbelklik met de muis), worden de onderliggende details van de containerscan weergegeven. Bij een picking scan wordt ook het opgegeven fust getoond. 9

6 SVC History Alle scans die gemaakt zijn met de picking applicatie (dus het koppelen van lading aan ladingdrager door het scannen van de barcodelabel(s), de zogenaamde Standaard Verkoop Code = SVC)

10 6 SVC History Alle scans die gemaakt zijn met de picking applicatie (dus het koppelen van lading aan ladingdrager door het scannen van de barcodelabel(s), de zogenaamde Standaard Verkoop Code = SVC) worden getoond onder SVC History. Hier wordt een overzicht gegeven van SVC s gekoppeld aan containers (RFID tags): Wanneer in de kolom linked to een container ID staat (EPC) dan is de SVC daaraan gekoppeld. Indien de koppeling is overschreven (dus een tweede picking scan met dezelfde tag is uitgevoerd) wordt de link verbroken en met nieuwe gegevens gerelateerd. Hiermee is dus wel de geschiedenis te zien, maar ook de uiteindelijke (meest recente) link tussen RFID tag en SVC(s). 10

Hier wordt een overzicht gegeven van SVC s gekoppeld aan containers (RFID tags): Wanneer in de kolom linked to een container ID staat (EPC) dan is de SVC daaraan

11 7 Het selecteren en exporteren van gegevens 7.1 Sorteren van gegevens: Door op de kolom naam te klikken kunt u het sorteren van de data instellen, standaard staat deze op datum en tijd(eventtime), waarbij de bovenste regel de meest recente is. Door eenmaal op de kolom naam te klikken, wordt de tabel oplopend gesorteerd (A-Z)op deze kolom. Indien dezelfde kolomnaam nogmaals wordt aangeklikt, veranderd de sortering naar aflopend (Z-A). Standaard op datum en tijd (meest recent) Eenmaal kolomnaam = oplopend Tweemaal kolomnaam = aflopend Op datum en tijd Oplopend ID nummer. Aflopend ID nummer Filteren van gegevens: De gegevens zijn te filteren door in één of meer invoervelden een filterwaarde in te vullen, ook een deel van een waarde kan ingevuld worden (bijv. Container EPC welke de combinatie C4 bevat). Druk hierna op refresh en de lijst wordt geudate naar de geselecteerde filter(s). De gegevens zijn ook te exporteren. Maak de invoervelden leeg, en druk op refresh om alle filters te verwijderen en complete overzicht van data te tonen.

Door eenmaal op de kolom naam te klikken, wordt de tabel oplopend gesorteerd (A-Z)op deze kolom. Indien dezelfde kolomnaam nogmaals wordt aangeklikt, veranderd de sortering naar aflopend (Z-A).

12 7.3 Exporteren van gegevens: De scangegevens, of een selectie daarvan door gebruik van de filter(s), zijn te exporteren als Excel bestand. Na het indrukken van de Export toets, wordt een download gemaakt welke te openen is als Excel: 12

Voor operationele vragen over het koppelen van lading aan de ladingdrager (picking) kunt u contact opnemen met Baas Plantenservice: Inkoopassistenten (Tel.

13 Voor operationele vragen over het koppelen van lading aan de ladingdrager (picking) kunt u contact opnemen met Baas Plantenservice: Inkoopassistenten (Tel ) Of stuur een aan: GO@plantenservice.nl 13 Neem bij technische vragen contact op met ScanGreen: Bezoek Of stuur een aan: info@scan-green.com

0172 467948) Of stuur een email aan: GO@plantenservice.

Vergelijkbare documenten

KETENTRANSPARANTIE IN DE SIERTEELT

KETENTRANSPARANTIE IN DE SIERTEELT Gebruikershandleiding RFID Scanner en Software (operationeel en technisch) Inhoudsopgave Inhoudsopgave...2 0 Begrippenlijst...4 1 De RFID scanner...5 1.1 De handscanner