0 INHOUDSOPGAVE. 1. Leerlingen-programma Inloggen Programma kiezen 2. Docenten-programma Inloggen en hoofdmenu Algemene instellingen 0-1

Transcriptie

1 0 INHOUDSOPGAVE 1. Leerlingen-programma Inloggen Programma kiezen 2. Docenten-programma Inloggen en hoofdmenu Algemene instellingen 0-1

2 1 1: Leerlingen-programma Het leerlingenprogramma kan via worden bereikt. Inloggen Het inloggen van de leerling kan op 2 manieren plaatsvinden, ten eerste kan het doormiddel van lijsten waaruit de leerling zijn klas en naam kan selecteren en ten tweede door een barcode invoer. In het docentenmenu kan men kiezen hoe ingelogd moet worden per verbinding. Het kan voorkomen dat een leerling nog niet kan inloggen omdat de huidige verbinding waarop het programma gebruikt wordt nog niet is toegevoegd in het docentenprogramma. Wanneer dit het geval is verwijs ik u naar het docentengedeelte van deze algemene handleiding. Inloggen doormiddel van lijsten Het volgende scherm verschijnt als ingesteld is dat er via lijsten een naam moet worden gekozen. Zoals te zien is moet er eerst een klas worden gekozen, daarna een naam en als laatste moet het wachtwoord voor een leerling worden ingevoerd. Als het wachtwoord nog niet is ingesteld wordt hiernaar gevraagd, als het gebruik van een wachtwoord te lastig is kan het veld voor een wachtwoord ook leeg gelaten worden bij het instellen van een wachtwoord. 1-2

3 Inloggen doormiddel van een barcode invoer Als er gekozen wordt voor inloggen doormiddel van een barcode komt bijna hetzelfde scherm als hierboven tevoorschijn alleen zijn de lijsten < Klas > en < Naam > vervangen door 1 invoerveld < Barcode >. Het gebruik van een wachtwoord werkt hetzelfde als hierboven Programma kiezen Na het inloggen komt de leerling terecht bij een scherm met een programma keuze. Het is afhankelijk van het type licentie welke programma s zichtbaar zijn. Bij een volledige licentie is het volgende scherm zichtbaar: De leerling kan nu kiezen voor het programma dat hij wil gebruiken. Als er eenmaal een programma is gekozen kan niet meer veranderd worden van programma, moet dit toch gebeuren dan moet de leerling eerst uitloggen en weer opnieuw inloggen. 1-3

4 2 2: Docenten-programma Het docentenprogramma kan alleen bereikt worden via Het maakt niet uit via welke verbinding u het programma wilt gebruiken. Inloggen en hoofdmenu Om in te loggen dient u bij < School > de schoolnaam in te voeren, bij < Naam > uw gebruikersnaam en bij < Wachtwoord > uw wachtwoord. Als u de gegevens correct heeft ingevoerd komt u bij het hoofdmenu, de volgende afbeelding geeft het hoofdmenu van het programma met een volledige licentie weer. U kunt de verschillende menu items kiezen door eerst op de tab naar uw keuze te klikken (bijvoorbeeld op < algemeen >) en dan op het programma wat u wilt gebruiken. In de volgende afbeelding is dit weergegeven. 2-4

5 Algemene instellingen Bij de tab algemeen zijn de gemeenschappelijke instellingen voor alle programma s te vinden. Dit zijn: - Het gebruikersbeheer programma, hiermee kunt u gebruikers toevoegen en verwijderen. - Ander algemene instellingen, hier kunt u IP-adressen toevoegen, verwijderen en aangeven hoe er moet worden ingelogd via dit IP. Scherm Gebruikers Als u op de knop < Gebruikers > klikt in de tab < algemeen >, krijgt u het volgende scherm: U ziet rechtsboven in het scherm 2 knoppen, namelijk < Log uit > en < Terug naar hoofdmenu > deze knoppen doen precies wat er instaat, met de knop < Log uit > kunt u uitloggen uit het programma en met de knop < Terug naar hoofdmenu > keert u terug naar het hoofdmenu. Daarnaast ziet u linksboven in het veld en kader met een blauwe tekst er in, bijna overal in het docentenprogramma is het zo dat die tekst weergeeft wat er in dat scherm gewijzigd kan worden. In veel gevallen als er een knop < OK > is wordt in dit kader aangegeven wat er met die knop wordt bevestigd. Knop < Toevoegen > Met deze knop kunt u een klas toevoegen, er wordt gevraagd naar een naam van die klas in het invoerveld < Klas >. Daarnaast wordt gevraagd naar het niveau, deze kunt u selecteren in de lijst < Niveau > Na deze gegevens ingevuld te hebben klikt u op < OK > 2-5

6 Knop < Verwijderen > Hiermee kunt u een klas verwijderen, u dient hiervoor wel eerst een klas te selecteren in de lijst links bovenin (< Klas/Groep >). Knop < Aanpassen > Bij het klikken van deze knop krijgt u een scherm waar u de naam en niveau van de actieve klas kan aanpassen. U moet weer bevestigen met < OK > Lijst < Klas/Groep > Met dit pulldown-menu kunt u een klas selecteren om te bewerken. U zult zien dat er naast de klassen ook nog een groep staat met docenten, in deze groep staan de docenten, gebruikers die u hier toevoegt kunnen dus gebruik maken van het docentenprogramma. Selecteer bijvoorbeeld < 1B_voorb > u krijgt het volgende scherm te zien: In het veld met leerlingen kunt u leerlingen selecteren waarvan u bijvoorbeeld de gegevens wilt wijzigen. Als u de control knop inhoud kunt u meerdere leerlingen tegelijk selecteren, dit is handig bij het verklassen van meerdere leerlingen. Bij het veranderen van gegevens van leerlingen is dit niet mogelijk, dit moet u voor elke leerling apart doen. 2-6

7 Mogelijkheden gebruikers scherm Knop < Veranderen > Met deze knop kunt u de gegevens van een leerling aanpassen. De gegevens die u kunt aanpassen zijn: Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Barcode, Sortering en u heeft de mogelijkheid om het wachtwoord te resetten. Als u de nummersortering niet gebruikt worden de leerlingen op achternaam gealfabetiseerd. Met de nummersortering kunt u ook een leerling die later in een klas geplaatst wordt, onderaan de lijst van het resultatenprogramma zetten. dit kan door deze leerling een nummer te geven, bijvoorbeeld nummer 1. Knop < Verklassen > Met deze functie kunt u de geselecteerde leerlingen overzetten naar een op te geven klas. Knop < Verwijderen > De geselecteerde leerlingen worden hiermee verwijderd, er wordt om een bevestiging gevraagd. Knop < Toevoegen > Hiermee kunt u nieuwe leerlingen toevoegen, de mogelijkheden die u kunt invullen zijn hetzelfde als bij < Veranderen >. Knop < Importeren > Met deze functie kunt u in 1 keer meerder leerlingen toevoegen die in een database staan. Het bestand moet een tekstbestand zijn met de extensie.csv of.txt. De data moet in de volgorde: Voornaam;tussenvoegsel;Achternaam;barcode;sortering worden ingevuld. Standaard zal exel als scheidingsteken een ; neerzetten, wilt u toch iets anders dan is het doormiddel van de selectierondjes te veranderen. 2-7

8 Scherm Algemene instellingen Als u op de knop < Algemene instellingen > klikt in de tab < algemeen >, krijgt u het volgende scherm: In dit scherm kunt u IP-adressen toevoegen waarmee het programma voor leerlingen te bereiken is. Leerlingen kunnen hierdoor nooit thuis toetsen gaan maken, en de leraar wordt ontlast omdat hij niet elke keer het programma hoeft open te zetten. In de bovenste tabel is de lijst van toegevoegde IP-adressen, achter elk IP-adres kunt u kiezen hoe de leerlingen op die verbinding moeten inloggen. De mogelijkheden zijn: Lijst en Barcode, in het leerlingen-programma deel van deze handleiding is het verschil omschreven. Nadat u iets heeft veranderd in de bovenste tabel moet u op < Opslaan > klikken. U kunt ook verbindingen weer verwijderen door op de knop < Verwijderen > naast die verbinding te klikken. In de onderste tabel kunt u nieuwe IP-adressen toevoegen. In het vak < IP huidige gebruiker > is het IP-adres gegeven van de verbinding waar u op dit moment het programma gebruikt. Als u dus wilt dat leerlingen vanuit een computerlokaal het programma kunnen gebruiken kunt u via deze pagina die verbinding toevoegen. Naast het invoeren van een IP-adres kan ook hier een inlog methode worden aangegeven. Door op de knop < Toevoegen > te klikken word het IP-adres aan de bovenste tabel toegevoegd en kan de verbinding gebruikt worden door leerlingen. 2-8