Beheer schuldeisers. Sessie B3 - Automatisering administratie loonbeslagen

Transcriptie

1 Beheer schuldeisers OPSTARTEN Onder het menu-item Beheer gebruikers heb je de mogelijkheid om gebruikers aan te maken, evt met uitsluitend leesrechten. Enkel de systeemgebruikers hebben voldoende rechten om gebruikergegevens aan te passen. Je kent aan iedere gebruiker een Login toe, en duidt aan dat het personeelslid wenst gebruik te maken van paswoord/eid/isabel.

2 Hoofdmenu Na het inloggen kom je op het hoofdmenu van de applicatie terecht. Door gebruik te maken van de + en - kan je de onderliggende menu s uitvouwen of samenvouwen. Standaard zal je na het inloggen alle menu s uitgevouwen te zien krijgen. Basisgegevens Begunstigden / Eisers Personeel met afhoudingen van netto / loonbeslag Beide items bestaan uit verschillende tabbladen waar je de basisgegevens kan registreren.

3 Basisgegevens Begunstigden / Eisers Tabblad Selectie : Opzoeken welke personen reeds aangemaakt werden. Op basis van de criteria Naam, Voornaam, Iban-nr. Basisgegevens Begunstigden / Eisers Tabblad Gegevens : Basisgegevens: Er wordt gecontroleerd op aanwezigheid van dubbele gegevens op niveau van Naam, Voornaam, Adres en Ibannr. Verwerking:per type schuld een tabblad/default mededeling registreren/indien Afhouding van netto, kan je een percentage opgeven

4 Basisgegevens Begunstigden / Eisers Tabblad Gegevens : Verwerking:per type schuld een tabblad/default mededeling registreren/indien Afhouding van netto, kan je een percentage opgeven Basisgegevens Begunstigden / Eisers Personeel met afhoudingen van netto / loonbeslag Beide items bestaan uit verschillende tabbladen waar je de basisgegevens kan registreren.

5 Basisgegevens Personeel met afhoudingen van netto / loonbeslag Tabblad Selectie : Opzoeken personen waarvoor reeds een inhouding geregistreerd werden. Op basis van de criteria Naam, Voornaam, Iban-nr (koppeling met Cevips-loon). Basisgegevens Personeel met afhoudingen van netto / loonbeslag Tabblad Gegevens : Dossier: gegevens ivm de identiteit van het personeelslid (uit Cevips-loon) Koppeling leggen met gedefinieerde begunstigde/schuldeiser Bepalen van type/duur/bedrag/prioriteit van de inhouding/schuld

6 Basisgegevens Personeel met afhoudingen van netto / loonbeslag Tabblad Gegevens : Kinderen ten laste : Historiek van de ten laste gegevens Mogelijkheid voorzien om deze over te nemen uit Cevips-loon Gekoppeld aan de persoon, niet aan de schuld/inhouding Basisgegevens Personeel met afhoudingen van netto / loonbeslag Tabblad Gegevens : Betalingen: Informatief, overzicht van alle reeds uitgevoerde betalingen

7 Beheer betalingsbestanden Inlezen en verwerken betalingsbestand Verwerken van ingelezen betalingen Aanmaken betalingsbestand met afhouding netto Beheer betalingsbestanden Inlezen en verwerken betalingsbestand Via een Wizard

8 Beheer betalingsbestanden Inlezen en verwerken betalingsbestand Via een Wizard -> opsplitsing van de bedragen wordt voorgesteld, wijzigbaar verder in de procedure Beheer betalingsbestanden Verwerken van ingelezen betalingen Tabblad Selectie : alle betalingen die ingelezen werden Tabblad Gegevens : details van een betalingsrecord Je kan tevens een aantal gegevens aanpassen en herberekenen kinderen ten laste Bedrag Mededeling identificatie

9 Beheer betalingsbestanden Aanmaken betalingsbestand met afhouding netto Via een Wizard Beheer betalingsbestanden Aanmaken (nieuw) betalingsbestand Via een Wizard

10 Beheer betalingsbestanden Aanmaken (nieuw) betalingsbestand Mogelijkheid om identifictie en uitvoeringsdatum aan te passen Correspondentie Einde schuld Per schuld Per betalingsbestand

11 Correspondentie Einde schuld overzicht van alle betalingen van een personeelslid aan een schuldeiser Correspondentie Per schuld: Selecteer een schuld, vervolgens zal het rapport een overzicht geven van alle betalingen die tot hiertoe voor deze schuld werden uitgevoerd.

12 Correspondentie Per betalingsbestand: overzicht van de verdeling van de laatst ingelezen betaling per personeelslid (over personeelslid en schuldeiser) Rapporten Openstaande betalingen: rapport van alle opgesplitste betalingen van het laatst ingelezen betalingsbestand, waarvoor nog geen nieuw betalingsbestand werd aangemaakt

13 Codetabellen Rapport teksten Vergoedingen zonder afhouding Prioriteit afbetaling Reden afh. Netto/loonbeslag Afhoudingsschalen Codetabellen Rapport teksten Hier registreer je de vrije tekst die je wenst te gebruiken in de correspondentie.

14 Codetabellen Vergoedingen zonder afhouding een overzicht van alle vergoedingen die in Cevips werden aangemaakt. de mogelijkheid om aan te vinken of die vergoeding al dan niet in aanmerking komt voor loonbeslag en/of afhouding van netto. Codetabellen Prioriteit afbetaling Registreer de gewenste prioriteit van afbetaling via een code en een omschrijving. Het veld Prioriteit krijgt een waarde van 1 tot het aantal reeds bestaande records.

15 Codetabellen Reden afh. Netto/loonbeslag mogelijke reden(en) voor de inhouding, je groepeert deze per type schuld. te selecteren in scherm personeel met schuld. Codetabellen Afhoudingsschalen: grensbedragen waar in de toepassing rekening mee gehouden wordt bij het bepalen van de minima en maxima bedragen van de betalingen.

16 Systeembeheer Parameters Beheer gebruikers Schrappen ingelezen betalingsbestand Systeembeheer Parameters Beheer gebruikers Schrappen ingelezen betalingsbestand

17 Systeembeheer Parameters: Automatisch verdelen van betaling Bedrag verhoging minimum te betalen aan personeelslid per kind ten laste datum uit dienst in het rood weergeven x-aantal maanden voor het personeelslid uit dienst gaat Overnemen betalingsdatum voor de aangepaste betalingen Systeembeheer Beheer gebruikers: Login en paswoord EID/ Isabel secure signing

18 Extra Instellingen Info