Workshops Sociale Dienst. Oktober 2008

Transcriptie

1 Oktober

2 Vesta?! 2

3 Agenda Workshops Sociale Dienst Wat is Vesta, wat kan Vesta Interessant om weten! UC90 Beheer medewerker UC120 Beheer client UC100 Beheer prestaties 3

4 Wat is Vesta? Vesta 1 was de Romeinse godin van het haardvuur, van de huiselijke haard en ook van de eendracht en de veiligheid in de staat. STRVER Fluctuatielijst F61A F53 F88 4

5 Wat is Vesta? 5

6 Wat is Vesta? Vesta : platform voor elektronische gegevensuitwisseling Partijen: Dienst Gezinszorg Vlaamse Gemeenschap Aanbieders van Gezinszorg o.a. ocmw s Timing s Testfase tot 31/12/2008 Productie start vanaf 01/01/2009 gefaseerd? 6

7 Wat kan Vesta? UC Functie WebService WebApp. UC200 Beleidsstatistieken X UC190 A posteriori controles X UC180 Rapportage Fase 2 X UC170 Geen Saldo s voorzieningen voorschotten vanuit WinSoc/DossierAssistent X UC160 Subsidies en voorschotten X UC150 Beheer structurele vermind. X UC140 Migratie en Import X UC130 Rapportage Fase 1 X 7

8 Wat kan Vesta? UC Functie WebService WebApp. UC120 Beheer clienten X UC100 Beheer prestaties X UC90 Beheer medewerker X UC80 Beheer urencontingent X UC70 Geen Toeslag voorzieningen vervoer en vanuit werkdruk WinSoc/DossierAssistent X UC60 Beheer generieke parameters X UC40 Beheer diensten X UC30 Wel Beheer voorzieningen inschrijvingsnummer vanuit WinSoc/DossierAssistent X UC20 Beheer gebruikers X UC10 Inloggen X 8

9 Interessant om weten! Het vat is leeg. bij de Vlaamse Gemeenschap Alle personeelsleden aanbieden Alle clienten aanbieden Communicatie verloopt via de KSZ Aanmaak dossiers via DossierAssistent! Integreren is een must 9

10 Vesta 10

11 Vesta De Conversie 11

12 Vesta De Conversie Wat? Helpsters Beneficianten Aanmaak nieuwe bestanden (historieken, arbeidsregimes, statuten ) Nieuwe tabellen (gezinstypes, reden afsluiting, andere, type personeel, ) Factuurlijnen NISCodes Na de conversie Alle help(st)er(s) overlopen en info checken Alle cliënten overlopen en info aanvullen 12

13 UC90 Beheer medewerker 13

14 UC90 Beheer medewerker Vesta WinSoc/Da Wie zijn de medewerkers? Leidinggevenden Begeleidenden Verzorgenden Helpsters vanaf nu noemt dit Personeel 14

15 UC90 Beheer medewerker - Rondes 15

16 UC90 Beheer medewerker - Personeel 16

17 UC90 Beheer medewerker - Personeel 17

18 Nieuw! Workshops Sociale Dienst UC90 Beheer medewerker - Personeel Tabbladen Algemeen Tewerkstelling Algemeen RRNR verplicht! ZG-knop voor opzoekingen Tewerkstelling Max. 3 vormen Type personeelslid Opgelegde codering Bijvoegen mag aanpassen niet ZG-knop voor consultaties AR-knop voor arbeidsregimes 18

19 UC90 Beheer medewerker Communicatie Publilink of VPN OCMW Integreren wordt verplicht!!!! Personeel Cliënten EHealth 19

20 UC90 Beheer medewerker Personeel Integreren een must! Integreren = deuren openen Code Omschrijving Max. duur 20 Dossier medewerker in onderzoek Personeelslid dat nog niet effectief in dienst is maar waarvoor je bepaalde consultaties wenst te doen. 21 Dossier medewerker in dienst Personeelslid dat effectief in dienst is en waar u aangiftes voor wil uitvoeren 2 maanden Tot 1 dag voor 65 ste verjaardag 20

21 UC90 Beheer medewerker Personeel Integreren een must! 21

22 UC90 Beheer medewerker Personeel Integreren een must!

23 UC90 Beheer medewerker Personeel Wat kan je er nu mee doen? Na integratie! Service consultlicence employperson correctemployment cancelemployment endemployment consultemployment createnewcarestatus cancelmostrecentcarestatusses correctcarestatusses Omschrijving Controleer licentie via rrnr of inschrijvingsnummer Tewerkstelling doorsturen Tewerkstelling aanpassen Tewerkstelling annuleren Einde van de tewerkstelling Tewerkstelling consulteren Aanmaken van een statuutdeel Annuleren meest recente statuutdeel Aanpassen van statuutdelen 23

24 UC90 Beheer medewerker Consulatie licentie Via RRNR Via Inschrijvingsnummer Demo 24

25 UC90 Beheer medewerker - Tewerkstelling Personeelslid Hoedanigheden 1 1..n Arbeidsregimes 1 Te verzamelen info Arbeidsregime = contract Begindatum Einddatum (max. = pensioendatum 1 dag) Paritair Comité Statuutdelen Type tewerkstelling (Vesta tabel) % tewerkstelling binnen gezinszorg 1..n Statuutdelen Enkel statuutdelen die gezinszorg gerelateerd zijn!!!! Begin tewerkstelling Einde tewerkstelling 25

26 UC90 Beheer medewerker 26

27 Samengevat Workshops Sociale Dienst UC90 Beheer medewerker Alle verzorgenden, leidinggevenden, begeleidenden inbrengen Verzamel volgende info RRNR Inschrijvingsnummer volgens hoedanigheid Begindatum tewerkstelling Einddatum tewerkstelling Paritair comité Type tewerkstelling Tewerkstellings % binnen gezinszorg Integreer één voor één alle personeelsleden Per personeelslid aangifte uitvoeren (tewerkstelling) 27

28 UC120 Beheer cliënt 28

29 UC120 Beheer cliënt 29

30 UC120 Beheer cliënt Integreren een must! Dossier aanmaak altijd via DossierAssistent Integreren = deuren openen Code Omschrijving Max. duur 1 Dossier in onderzoek Cliënt doet aanvraag gezinszorg (of andere dienst(en)), maatschappelijk werk(st)er start sociaal onderzoek 2 maanden 8 Dossier diensten Cliënt krijgt effectief diensten van uw bestuur 5 jaar Na 5 jaar dient de integratie dus verlengd te worden! Demo 30

31 UC120 Beheer cliënt Integreren een must 31

32 Na integratie! Workshops Sociale Dienst UC120 Beheer cliënt Wat kan je er nu mee doen? Service createdossier correctdossier consultdossier correctiondossiertype addprofile correctprofile cancelmostrecentprofile closedossier deletedossier consultclient Omschrijving Maak een dossier Pas het dossier aan Consultatie van het dossier Verbeter dossier Voeg een BEL-profiel toe Verbeter een profile Annuleer het meest recente profile Sluit een dossier Schrap een dossier Consultatie dossier, bel en prijzen 32

33 Na integratie! Workshops Sociale Dienst UC120 Beheer client Wat kan je er nu mee doen? Service addcontribution cancelmostrecentcontribution correctcontribution Omschrijving Voeg een bijdrage toe Annuleer de meest recente bijdrage Verbeter bijdrage 33

34 UC120 Beheer client Aanmaak van een dossier Identiteitsgegevens Facturatie Diensten aanmaken Basisgegevens Info Gezinszorg Tabblad Gezinszorg Profiel Onmiddellijk met historiek Nieuwe info Datum score en huisbezoek Gezinscode Mogelijke andere hulp Info rond Huishoudelijk, Lichamelijk, Sociaal en Geestelijk zijn behouden Opgelet : Jaarlijkse herziening BEL-profiel en aangifte wordt verplicht! 34

35 UC120 Beheer client Een aangemaakt dossier aangeven! Demo 35

36 UC120 Beheer client Een aangemaakt dossier aangeven! 36

37 UC120 Beheer client Dossiers opvragen Opvragen beneficiantendossier Aangegeven dossierinfo Geen bijdrages Opvragen beneficiant Aangegeven dossierinfo Wel bijdrages 37

38 UC120 Beheer client Opvragen Beneficiantendossier 38

39 UC120 Beheer client Opvragen Beneficiant 39

40 UC120 Beheer client Een dossiernummer wijzigen Demo 40

41 UC120 Beheer client Gezinszorg stopzetten Demo 41

42 UC120 Beheer client Historiek doorsturingen 42

43 UC100 Beheer prestaties 43

44 UC100 Beheer prestaties De stellingen van Zorg en Gezondheid Prestatietypes: Caring Non Caring 44

45 UC100 Beheer prestaties De stellingen van Zorg en Gezondheid Aangifte: zo snel mogelijk en uiterlijk na de eerste controles geen probleem dat prestaties nog niet 100% correct zijn de prestaties moeten gespreid, per kalenderdag, doorgestuurd worden in Vesta: dagelijks moeten de prestaties van één dag doorgestuurd worden naar het agentschap. 45

46 UC100 Beheer prestaties De stellingen van Zorg en Gezondheid Aangifte: 98 % correcte gegevens in Vesta op de 20 ste van maand % correct in Vesta op het einde van maand + 3 Na maand + 3 enkel nog in uitzonderlijke gevallen aanpassingen mogelijk 46

47 UC100 Beheer prestaties Principes Opmaak planning Opmaak kennisgeving (personeel en cliënt) Uitvoeren prestaties Aanpassen planning aan realiteit Overlezen uurgegevens naar facturatie Een overgelezen uur = gecontroleerd uur = VESTA-ready 47

48 UC100 Beheer prestaties: Een prestatie individueel doorsturen Demo 48

49 UC100 Beheer prestaties: Prestaties doorsturen in batch Demo 49

50 UC100 Beheer prestaties: Resultaat batchlijst 50

51 UC100 Beheer prestaties: Prestaties consulteren Demo 51

52 UC100 Beheer prestaties: Prestaties verwijderen Demo 52

53 Vesta planning - Afhankelijk van de stromen beschikbaar bij de KSZ - Nov/2008 of Dec/2008 testen bij 2 à 3 besturen - Graag kandidaten! - Loop Nov/2008 Dec/2008 opleidingen VESTA - Jan/2009 of Feb/2009 installatie bij alle klanten 53

54 Vesta?! 54

55 55

56 Oktober