Jaarplan Hellevoetsluis. Datum: 2 september

Transcriptie

1 Jaarplan OBS De Houthoe e Hellevoetsluis Datum: 2 september

2 JAARPLAN Schoolnaam OBS De Houthoeffe Datum Inleiding In ons jaarplan geven we aan: 1. welke zelfevaluaties we hebben uitgevoerd 2. welke vragenlijst(en) we hebben ingezet 3. welke voornemens we hebben i.r.t. het schoolplan 4. welke actuele ontwikkelingen van belang zijn We geven per onderdeel de verbeterpunten en onze keuzes. Daarna werken we de belangrijkste aandachtspunten nader uit. Streefbeelden 1. Op onze school zijn werken we eraan dat leerlingen vaardig zijn in het samenwerkend leren 2. Op onze school zijn ouders educatief partner. Educatief partnerschap richt zich op wederzijdse betrokkenheid van de school- en de thuiswereld. 3. Op onze school zijn al onze leerlingen en teamleden, ict vaardig en mediawijs 4. Op onze school is wetenschap en techniek onderdeel van het curicculum 5. Onze school heeft het certificaat "Vreedzame School". 6. Onze school wordt "goed" beoordeeld door de inspectie. 7. De leerlingen van onze school, zijn, waar mogelijk mede eigenaar van hun eigen leerproces. Jaarplan

3 School & omgeving Formatieve inzet directie Zorg en begeleiding leraren Groepen Functies Namen Taken De totale formatie bedraagt dit jaar ruim 17 fte. De directie bestaat uit de directeur en de locatieleidster. Samen 1,535 fte. Daarnaast is de onderbouwcoördinator 1 dag (0,2125 fte)uitgeroosterd. Er werken 2 Interne begeleiders (IB-ers) op de school Samen 1,0989 fte Op school werken naast de directie en IB-ers, 25 leerkrachten. Bovendien zijn er in de ochtenden 2 onderwijsassistentes werkzaam en, ook in de ochtenden 2 conciërges. Op de school functioneert een management team bestaande uit de directeur, de locatieleidster, de onderbouwcoördinator, de 2 IB-ers en de ICTcoördinator. Directeur: Gerard Faber Locatieleidster: Ariana de Bruin Interne begeleiders: Arja Rijnsdorp, Daniëlle Casteleijn Onderbouwcoördinator: Larissa Vroom ICT-coördinator: Diana de Vree Onderbouwgroepen: 1a Zefanja Tiemann, Elvira Schuddebeurs 1/2b Wendy de Vries, Ciske v Leeuwen 1/2c Larissa Vroom, Winanda van Oosten 1/2d Marlous Mol, Joke Keijmel 3a Daisy Bouwman, Annemarie Pradera 3b Jeannette v Seventer, Annemarie Pradera 4a Ileen Bakker, Pauline Willmes 4b Vonny v Vaerenbergh, Marissa van Breda Bovenbouwgroepen 5a Fleur v.d. Pols, Marijke Verboom 5b Madelon Brus 6a Nicole de Heij 7 Koos Hogervorst, Constance Rijckaert 8a Diana de Vree 8b Daniëlle Pelt, Daniëlle Casteleijn Twee sterke kanten Twee zwakke kanten Twee kansen Twee bedreigingen Opbrengsten [beleidsvoornemens] 1.Goede sfeer, gezellig, gemotiveerd, samenwerkend team dat zich optimaal inzet. 2. De school behaald goede resultaten en staat goed bekend 1. Onderhoud van de (buitenkant) van de gebouwen 2. Borgen van doorgaande lijnen / afspraken 1. Samenwerking tussen school en peuterspeelzaal en kinderopvang. 2. De aandacht voor de balans in sociale - en cognitieve ontwikkeling 1. De vele eisen waaraan het personeel moet voldoen (= hoge werkdruk) 2. De school groeit, waardoor het overzicht / de eenheid onder druk kan komen te staan De eindopbrengsten liggen minimaal één punt boven de ondergrens van de inspectie. De tussenopbrengsten voldoen aan de, door het MT, vastgestelde normen, uitgedrukt in "gewenste vaardigheidsscores". De sociale veiligheid ligt op een aanvaardbaar niveau. Jaarplan

4 Leerlingenaantallen per 1 oktober Totaal Opmerkingen en consequenties n.a.v. de leerlingenaantallen: In het schooljaar starten we met 4 kleutergroepen. Eén van de groepen is de instroomgroep. Daarnaast zijn er 3 groepen 1-2. Alle andere groepen bestaan, behalve groep 7, uit 2 parallelgroepen. Kwantitatieve gegevens personeel Aantal medewerkers OP Aantal medewerkers OOP 29 (2 mannen en 27 vrouwen) 2 (1 mannen en 1 vrouwen) Aantal uitstromers 1 Aantal nieuwkomers 1 Aantal BHV-ers 5 Aantal geplande FG's 16 Aantal geplande BG's 10 Aantal geplande POP's 29 Jaarplan

5 Gekozen verbeterpunten naar aanleiding van het schoolplan Verbeterpunt Omvang Verbeterpunten Schoolbeschrijving Verbeterpunten Schoolbeschrijving Implementeren van Taal Actief Implementeren van De Vreedzame School Verbeterpunten Schoolbeschrijving Uitvoeren van bestuursprotocol begeleiding van jonge/nieuwe leerkrachten Verbeterpunten Schoolbeschrijving Leerstofaanbod Taalleesonderwijs Wetenschap en Techniek Didactisch handelen Zorg en begeleiding Zorg en begeleiding Zorg en begeleiding Handelingsgericht Werken of Afstemming Talentontwikkeling Opbrengsten Beroepshouding Introductie en begeleiding Schoolklimaat Sociale en fysieke veiligheid Oriëntatie op methoden voor wereldoriënterende vakken De school beschikt over een deugdelijk overzicht van de groepen en de gewichten van de leerlingen, gekoppeld aan een analyse, conclusies en (uitgevoerde) interventies. De afspraken over woordenschatonderwijs worden vastgelegd in een kwaliteitskaart Het ontwikkelen en implementeren van een leerlijn "wetenschap en techniek". De leraren geven de leerlingen feedback en reflectie op hun leer- en ontwikkelingsproces De school heeft de procedure voor de bespreking van de resultaten op de eindtoets vastgelegd in een procedure (workflow). De school heeft de procedure voor de bespreking van de resultaten op de vragenlijsten m.b.t. de sociale competenties vastgelegd in een procedure (workflow). De school heeft de procedure voor de overgang PO-VO (incl. advisering) vastgelegd in een procedure (workflow). Het groepsplan en de dag- en/of weekplanning verheldert wanneer wie (welke groepje) (extra) instructie krijgt. Beleid ontwikkelen en vaststellen t.a.v. meer- en hoogbegaafde kinderen De school beschikt over een overzicht van de kenmerken van de leerlingenpopulatie gekoppeld aan een analyse, conclusies en (uitgevoerde) interventies. We werken als team meer samen bij het voorbereiden van ons dagelijks werk Bestuursbreed opzetten begeleidingsplan nieuwe leraren De school heeft in de schoolgids opgenomen hoe incidenten en ongevallen worden afgehandeld. Leerlingen leren omgaan met sociale media (ethische kant) klein klein klein klein klein klein Overgang PO-VO Wij controleren of onze adviezen effectief zijn klein Jaarplan

6 Gekozen verbeterpunten naar aanleiding van het schoolplan Overgang PO-VO VVE De school heeft de procedure voor de overgang PO- VO(incl.advisering) vastgelegd in een procedure(workflow) Onderzoeken van de mogelijkheden van samenwerking met de peuterspeelzalen klein klein Kwaliteitszorg De school evalueert de eindresultaten volgens een protocol (workflow). Kwaliteitszorg Publieke verantwoording Publieke verantwoording Vragenlijst Leerlingen De school evalueert de sociale resultaten volgens een protocol (workflow). Ontwikkelen van een button "Scholenopdekaart" op onze website Instellen van een leerlingraad De school besteedt aandacht aan het omgaan met sociale media. klein klein Vragenlijst Ouders Ouderbetrokkenheid vergroten. klein Jaarplan

7 Uitwerking: Implementeren van Taal Actief Verbeterpunten Schoolbeschrijving Onderwijskundig beleid; taal-leesonderwijs De leerkrachten passen de methode Taal actief 4 toe op de manier waarop dit bedoeld is. Overleg / samenwerking parallelgroepen, Agendapunt bij de bouwvergaderingen Agendapunt bij MT-overleg Overleg parallelgroepen stimuleren Minimaal 3 x onderdeel van de bouwvergadering Minimaal 2x onderdeel van het MT-overleg 1 x onderdeelvan de plenaire teamvergadering Voorlichter van Malmberg eind september uitnodigen team, mt, bouwcoördinatoren Periode (wanneer) Week: 40, 44, 5, 19 en 23 Bouwcoördinatoren In week 19 wordt er in de plenaire teamvergadering geëvalueerd. In week 23 leggen we ons beleid m.b.t. het gebruik van de methode vast. Per kwartaal bespreken hoe e.e.a. loopt in de groepen Koppelen aan de groepsbezoeken Jaarplan

8 Uitwerking: Implementeren van De Vreedzame School Verbeterpunten Schoolbeschrijving onderwijskundig beleid; sociaal emotionele ontwikkeling / burgerschap Eind schooljaar mag de school zich officieel "Vreedzame School" noemen. Team: uitvoeren van de lessen behoren bij de methode Stuurgroep: sturing geven aan de implementatie Bouwvergaderingen: ruimte voor overleg geven MT: Vinger aan de pols houden bij het hele proces Instellen stuurgroep Ruimte creëren voor overleg 4 studiemomenten plannen 4 dagdelen scholing door "Onderwijs Maak je Samen" arja, ariana, koos, etta, zefanja, yorick saes (begeleider) Periode (wanneer) Week: 36, 39, 1, 12 en 24 Voorzitter van de stuurgroep 7.000,- Tijdens de stuurgroep overleggen + overleg in MT Vastleggen van ons beleid m.b.t. het gebruik van de methode Koppelen aan de groepsbezoeken. De Quick-scan / diagnose scan, Vreedzame School maken vanuit WMKpo Jaarplan

9 Uitwerking: Uitvoeren van bestuursprotocol begeleiding van jonge/nieuwe leerkrachten Verbeterpunten Schoolbeschrijving Personeelsbeleid; introductie en begeleiding Jonge/nieuwe leerkrachten worden begeleid en gecoacht Opvragen begeleidingsplan startende leerkrachten bij het bestuur Coach maakt afspraken met de startende leerkracht (gesprekken en groepsbezoeken) Groepsbezoeken door directie en IB-er worden gepland Aanwijzen coach / begeleider de directie, de "jonge, startende" leerkracht, de coach Periode (wanneer) Week: 49, 12, 14 en 26 De startende leerkracht en de coach/begeleider 3 x per jaar is er een gesprek met de directie en de coach gepland over de voortgang. Eind van het schooljaar is er een beoordelingsgesprek met de betreffende leerkracht Het beleidsstuk van het bestuur wordt opgenomen in de protocollen van de school Jaarplan

10 Uitwerking: Oriëntatie op methoden voor wereldoriënterende vakken Verbeterpunten Schoolbeschrijving De school beschikt in over een methode voor de wereldoriënterende vakken 1. Oriëntatie op diverse methodes 2. Kiezen van drie methodes uit het totaalaanbod 3. Presentatie van de methodes in het team 4. Kiezen van een methode 5. Uitproberen van lessen + evaluatie 6. Besluit: aanschaf methode Instellen werkgroepje (taakbeleid) 4 bijeenkomsten werkgroep 2 x een deel van een teamvergadering Eventueel uitgever uitnodigen voor presentaties eventueel scholen benaderen om kennis te nemen van hun ervaringen werkgroep, team Periode (wanneer) Week: 37, 45, 5, 17 en 22 Voorzitter van de werkgroep WO Eind mei in teamvergadering met het hele team Vastleggen van ons beleid m.b.t. de implementatie van de methode Daarna per kwartaal bespreken hoe e.e.a. loopt in de groepen Koppelen aan de groepsbezoeken Jaarplan

11 Uitwerking: De school beschikt over een deugdelijk overzicht van de groepen en de gewichten van de leerlingen, gekoppeld aan een analyse, conclusies en (uitgevoerde) interventies. Leerstofaanbod leerlingenzorg Er is een helder overzicht per groep van de toetsresultaten, met een analyse, conclusies en uitgevoerde interventies. Format Format introduceren, invullen na toetsmomenten in febr. en juni. team, ib-ers Periode (wanneer) Week: 9 en 26 IB-ers maart - juni in teamvergadering en MT Format opnemen in afsprakenlijst. Jaarplan

12 Uitwerking: Het ontwikkelen en implementeren van een leerlijn "wetenschap en techniek". Wetenschap en Techniek Wetenschap en Techniek Er is een voorstel hoe Wetenschap en Techniek op te nemen in het curriculum Oriëntatie op methodes. Onderzoek op andere scholen. Overleg met directie. Voorstel. Instellen werkgroep Minimaal 3 x bijeenkomst werkgroep 2 x onderdeel van teamvergadering Geen, eventueel deskundige uitnodigen voorzitter werkgroep Periode (wanneer) Week: 37, 46, 2, 11 en 20 Voorzitter werkgroep week 20 in teamvergadering Voorstel wordt uitgevoerd in Jaarplan

13 Uitwerking: De leraren geven de leerlingen feedback en reflectie op hun leer- en ontwikkelingsproces Didactisch handelen Didaktisch handelen leraren houden met elk kind uit hun klas minimaal 3 x per jaar een gesprek waarin leerlingen feedback en reflectie krijgen op hun eigen leer- en ontwikkelingsproces. Regels voor feedback aan kinderen bespreken in bouw Leerkrachten maken een planning leerkrachten bespreken ervaringen met hun collega's in het bouw- of werkoverleg. 2 x per jaar bespreking van de voortgang in het MT 2 x bespreken in MT team, mt Periode (wanneer) Week: 42 en 15 bouwcoördinatoren, MT week 15 in MT Vastleggen van de afspraken en kwaliteitskaart didactisch handelen aanpassen. Jaarplan

14 Uitwerking: Het groepsplan en de dag- en/of weekplanning verheldert wanneer wie (welke groepje) (extra) instructie krijgt. Handelingsgericht Werken of Afstemming Handelingsgericht Werken of Afstemming In het groepsplan / weekplanning staat aangegeven wanneer welke kinderen extra instructie krijgen Format weekplanning bespreken collegiale ondersteuning regelen afspraken maken Overlegmomenten plannen (bouwvergaderingen) Terugkoppeling naar MT bouwvergadering mt Periode (wanneer) Week: 37, 38, 40, 41, 45 en 47 Bovenbouwcoördinator september, oktober, febr. in MT Afspraken vastleggen in ABC-map en kwaliteitskaart (WMK) Jaarplan

15 Uitwerking: Beleid ontwikkelen en vaststellen t.a.v. meer- en hoogbegaafde kinderen Talentontwikkeling Talentontwikkeling De school beschikt over een uitgewerkt plan hoe het onderwijs aan meer- en hoogbegaafde leerlingen vorm moet krijgen. Ruimte in de formatie vrijmaken. Criteria vaststellen voor deelname aan plusklas. Doelen vaststellen voor plusklas leerlingen afspraken maken over compacten van de leerstof voor plusklasleerlingen Kijkwijzer voor groepsbezoeken aanpassen Overleg plannen tussen IB-er en "Plus"-klasleerkracht Bespreken in MT overleg en 2 x per jaar in teamvergadering. Begeleiding in door "School aan Zet". team, ib-er, mt, "plus"-leerkracht Periode (wanneer) Week: 37, 45, 5 en 22 IB-er en "plus"-leerkracht Mei in MT en Teamvergadering Vastleggen beleid in WMK dmv kwaliteitskaart. Per kwartaal bespreken hoe e.e.a. loopt in de groepen Koppelen aan de groepsbezoeken Jaarplan

16 Uitwerking: De school beschikt over een overzicht van de kenmerken van de leerlingenpopulatie gekoppeld aan een analyse, conclusies en (uitgevoerde) interventies. Opbrengsten opbrengsten De school heeft een overzicht van de kenmerken van de leerlingenpopulatie per oktober van het nieuwe schooljaar, en heeft hier consequenties aan verbonden. lijst met kenmerken samenstellen lijst verspreiden onder het personeel ingevulde lijsten inventariseren consequenties trekken lijsten verspreiden inventariseren analyseren team, ib-er Periode (wanneer) Week: 35 en 41 IB-er in de derde MT vergadering lijst met kenmerken jaarlijks als bijlage toevoegen aan het schoolplan. Jaarplan

17 Uitwerking: We werken als team meer samen bij het voorbereiden van ons dagelijks werk Beroepshouding Beroepshouding Er is minimaal één moment per week dat er gezamenlijk gewerkt wordt aan collegiaal overleg, lesvoorbereiding en correctie Bespreken in teamvergadering, evalueren per 2 maanden Tijd en ruimte reserveren, agenderen voor plenaire vergadering aanwezige teamleden Periode (wanneer) Week: 36, 45, 3 en 22 Bouwcoordinatoren week 22 in bouwvergadering, MT Vastleggen van het beleid, opnemen in kwaliteitskaart "beroepshouding" van WMKpo Jaarplan

18 Uitwerking: Leerlingen leren omgaan met sociale media (ethische kant) Sociale en fysieke veiligheid Sociale en fysieke veiligheid De school beschikt over een aanbod / aanpak hoe om te gaan met sociale media Gekozen aanpak uitproberen Evalueren Planning maken voor uitvoering lessen. Evalueren in bouwvergadering. team, bouwcoordinator, ict-er Periode (wanneer) Week: 38, 46 en 6 ICT-er week 6, 2016 in MT Aanpak opnemen in schoolplan en kwaliteitskaart aanmaken in WMK Jaarplan

19 Uitwerking: De school evalueert de eindresultaten volgens een protocol (workflow). Kwaliteitszorg kwaliteitszorg De school beschikt over een protocol om de eindresultaten te evalueren protocol opstellen protocol bespreken in bovenbouw' protocol bespreken in MT protocol evalueren in MT overleg plannen IB-er, ib-er, mt Periode (wanneer) Week: 2, 7 en 23 IB-er juni in MT Afspraken opnemen in ABC map. Dit onderwerp onderbrengen in een quickscan (WMK) Jaarplan

20 Uitwerking: De school evalueert de sociale resultaten volgens een protocol (workflow). Kwaliteitszorg Kwaliteitszorg De school beschikt over een protocol om de "sociale" resultatente evalueren Protocol opstellen, protocol bespreken in de bouwvergaderingen, protocol vaststellen in MT, protocol evalueren in team en MT IB-ers stellen voorlopig protocol op. Agenderen op bouwvergaderingen Agenderen in MT-overleg Evaluatiemomenten plannen team, ib-er, mt Periode (wanneer) Week: 40, 52, 5, 12 en 17 IB-ers Eind april 2016 in MT Opnemen in QuickScan (WMK), Opnemen in ABC-map Jaarplan

21 Uitwerking: Instellen van een leerlingraad Publieke verantwoording Publieke verantwoording De school beschikt over een leerlingraad Instellen werkgroep Oriëntatiefase Instellen werkgroep Bijeenkomsten werkgroep plannen voorstellen formuleren bespreken in MT reglement opstellen starten werkgroep Periode (wanneer) Week: 36 en 43 Voorzitter werkgroep juni - jaarlijks in de leerlingraad en MT Reglement toevoegen aan ABC-map Jaarplan

22 Overige verbeterpunten [klein] Doel Week Wie Kosten De afspraken over woordenschatonderwijs worden vastgelegd in een kwaliteitskaart De school heeft de procedure voor de bespreking van de resultaten op de eindtoets vastgelegd in een procedure (workflow). 6, 26 IB-ers, MT 46, 4 IB-er De school heeft de procedure voor de bespreking van de resultaten op de vragenlijsten m.b.t. de sociale competenties vastgelegd in een procedure (workflow). 40, 45 IB-er De school heeft de procedure voor de overgang PO-VO (incl. advisering) vastgelegd in een procedure (workflow). 38, 46 bovenbouwcoördinator Bestuursbreed opzetten begeleidingsplan nieuwe leraren 37, 17 bestuur De school heeft in de schoolgids opgenomen hoe incidenten en ongevallen worden afgehandeld. 47, 16 directie Wij controleren of onze adviezen effectief zijn 41, 3 IB-er De school heeft de procedure voor de overgang PO-VO(incl.advisering) vastgelegd in een procedure(workflow) 37, 40, 44, 45 IB-er Onderzoeken van de mogelijkheden van samenwerking met de peuterspeelzalen 36, 45, 2 directie Ontwikkelen van een button "Scholenopdekaart" op onze website De school besteedt aandacht aan het omgaan met sociale media. Ouderbetrokkenheid vergroten. Op de website is een "button" aangemaakt die direct toegang geeft tot "Scholen op de Kaart" De leerlingen voelen zich aantoonbaar veilig op school de respons op de enquêtes is op een voldoende niveau 38 directie 45 directie 46, 2 directie Jaarplan

23 Te volgen scholing Omschrijving Wie Wanneer Kosten Teamscholing "de Vreedzame School" Team 4 dagdelen in (zie planner voor exacte data) 7.000,- Geplande zelfevaluaties Omschrijving Wie Wanneer Kosten zelfevaluatie "kwaliteitszorg" directie februari 2016 zelfevaluatie "afstemming" directie februari 2016 afname Quick Scan "aanbod" directie april 2016 afname Quick Scan "interne communicatie" directie april 2016 afname Quick Scan "actieve rol leerlingen" directie april 2016 afname Quick Scan "levensbeschouwing" directie april 2016 afname Quick Scan "aanbod actief burgerschap" directie april 2016 afname Quick Scan "Zorg en Begeleiding" (IBers) directie maart 2016 afname Quick Scan "HGW op schoolniveau" (MT) directie maart 2016 afname Quick Scan "ICT" (MT) directie maart 2016 afname Quick Scan "inzet van middelen" (MT) directie maart 2016 kwaliteitskaart "pedagogisch handelen" directie februari 2016 diagnose "opbrengsten" (IB + directie) directie juni 2016 afname Quick Scan "schooladministratie" (MT) directie maart 2016 afname Quick Scan "kwaliteitszorg actief burgerschap" (MT) directie maart 2016 afname Quick Scan "financieel toezicht" (MT) directie maart 2016 Geplande vragenlijsten Omschrijving Wie Wanneer Kosten sociale veiligheid leerlingen directie november 2015 sociale veiligheid ouders directie november 2015 sociale veiligheid leerkrachten directie januari 2016 vragenlijst ouders directie april 2016 vragenlijst leerlingen directie april 2016 vragenlijst leerkrachten directie april 2016 Jaarplan

24 Overige zaken Huisvesting Sponsoring MR Het meubilair in de hal en het meubilair in de groepen 4 van de locatie Kreeft moet vervangen worden. De school organiseert een sponsorloop. De opbrengst komt ten goede aan één of meerdere goede doelen en aan de school zelf. Voor evenementen zoals het zomerfeest, de avond-4-daagse, de werkweek, etc. worden waar mogelijk sponsoren gezocht. De MR stelt een vergaderschema op en komt komend jaar ongeveer 5 x bijeen. Indien nodig kan hiervan afgeweken worden. Jaarplan