Verantwoordelijke Planning en Productie

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Cultuurcentrum Krtrijk Verantwrdelijke Planning en Prductie Functiegegevens Functiebenaming: Team: Lnschaal: Cultuur- en Muziekcentrum C4-C5 Cultuurcentrum Krtrijk Cultuurcentrum Krtrijk vervult een sleutelrl in het cultuurbeleid van de stad & regi. We nemen die rl p via 3 verschillende pijlers: Schuwburg Krtrijk, waarmee we in nze binnenkrt 100 jaar ude Schuwburg een eigen artistieke werking brengen met een fcus p presentatie en participatie, waarmee we lkale verenigingen en rganisaties ndersteunen, waarmee we cultuurprjecten en -experimenten in de stad en regi ntwikkelen en waarmee we kunst- en cultuureducatie rganiseren. Naast een aantal plyvalente ruimtes expliteren we in de Schuwburg 2 pdia met een capaciteit van 820 en 120 plaatsen. Muziekcentrum Track, het epicentrum van Krtrijk Muziekstad, waar we een platfrm uitbuwen m cncerten, muziekeducatie, creativiteit en ndernemerschap rnd muziek in de stad te versterken. Naast repetitieruimtes, leslkalen, vergaderzalen, kantren en andere plyvalente ruimtes expliteren we in het muziekcentrum 2 pdia met een capaciteit 230 en 80 plaatsen. UiT in Krtrijk, nze ticketing service vr culturele rganisaties in de stad Vanuit het Cultuurcentrum Krtrijk gelven we sterk in de rl van kunst en cultuur als tl m een impact te realiseren in nze diverse maatschappij. We willen kunst en cultuur gebruiken m via verbinding en cnfrntatie een dialg te genereren en een actieve betrkkenheid met de samenleving te creëren. Onze delstelling is dan k een z grt mgelijke cultuurparticipatie en betrkkenheid van alle inwners van nze stad en regi na te streven. Het is nze rl als cultuurcentrum tussen publiek en artiest te kunnen staan en m afhankelijk van de delgrep en de begde impact p zek te gaan naar de juiste vrm. Naast ns pdium gelven we daarm heel sterk in partnerships met stedelijke en private partners m cultuurprjecten te realiseren in de stad en m z met artiesten aan de slag te gaan in de stad, met de bewners, vr de bewners. Het team van Cultuurcentrum Krtrijk bestaat uit 5 peratinele teams nder leiding van de directeur: 1. Realisatie 2. Artistieke werking 3. Cmmunicatie 4. UiT in Krtrijk 5. Cördinatie Track

2 Del van de functie Het team Realisatie is het centrale team in de rganisatie dat de dagelijkse werking mgelijk maakt. Samenwerking met elk van de andere teams is hiervr cruciaal. De Verantwrdelijke Planning en Prductie is de verantwrdelijke van dit team en zrgt vr de ndige praktische leiding, cördinatie en planning. Hij/zij is dus dé tussenpersn tussen de verschillende teams in de werking en maakt de prductinele en technische vertaling van de inhudelijke prgrammering en de verhuur van de zalen. De Verantwrdelijke Planning en Prductie werkt nauw samen met de directeur en de prgrammatren en prjectleiders van de Artistieke Werking. Hij/zij stuurt drie subteams aan en werkt aan de ptimalisering van de interne prcessen tussen die teams. De drie subteams zijn: pdiumtechniek, lgistiek en administratie. Het pzet is m vanuit één centrale planning vr de werking van het cultuurcentrum de verschillende sub-planningen af te leiden. De jb hudt nder meer in: het pmaken van uurrsters vr de technische- en schnmaakpleg, de evluties in het vakgebied pvlgen, vrmingsbeheften bij de medewerkers detecteren, mee pvlgen van aankpbeleid technisch materiaal, herstellingsnden detecteren, prjecten en residenties technisch cördineren en dispatchen, verbuwingsdssiers mee pvlgen, pvlgen van allerhande explitatie-elementen, prcessen ptimaliseren tussen de verschillende explitatieteams in de werking, Je geeft rechtstreeks leiding aan een 20-tal persnen, in nauw verleg met de directeur. Verantwrdelijkheden Organisatie en prcessen : Cördinatie, cntrle en evaluatie van het werk van de pdiumtechnici, administratie en nderhudspersneel Eindverantwrdelijkheid van het technische prductieprces Opstellen van werkschema s vr de verschillende teams Beslissingen nemen mtrent uit te veren (gebuw)technische aanpassingen Budgetbeheer Opmaken van veiligheids- en preventieplannen De eigen rganisatie van het gehele technische prductieprces regelmatig analyseren en berdelen Bevrderen van de kwaliteit van het werk van het team Realisatie Organisatie van evacuatieefeningen en evacuaties Opvlgen aankpdssiers materiaal/technische nden Intern en extern aanspreekpunt Leidinggeven, cachen en ndersteunen Overleg en cmmunicatie Prjecten : Cntacten met ntvangende gezelschap en uitwisselen technische fiches Verbinding tussen prgrammatie en realisatie Bepalen van het bendigde materiaal Fungeren als expert p vlak van theatertechnieken zwel p het dmein klank/licht /vide/machinerie. Prductieleider grte prjecten en utdr events

3 Kenniscmpetenties Veiligheid Theatermechanica - Scenebeeld en decr Licht Geluid - Audivisuele technieken - Speciale effecten - Infrmatica: hardware en netwerken - sftwarepaketten vr het instellen en bedienen van de lichttafel, geluidstafel, geautmatiseerde trekken, enz. planningssftware zals Yesplan - MS Office Talen: Theaterterminlgie in Nederlands, Frans en Engels Aankpbeheer: gangbare administratieve methdes en verplichtingen inzake verhuur, aankp en verkp van materiaal en apparatuur Basiskennis wet p de verheidspdrachten Generieke cmpetenties Klantgerichtheid Samenwerken Integriteit Je nderneemt structurele acties m de publieksgerichte werking en -dienstverlening van KORTRIJK aan klanten (practief/structureel) te ptimaliseren. Je zet in p systemen m een kwaliteitsvlle aanpak te garanderen. Je stimuleert anderen m de klantgerichtheid van hun aanpak vrtdurend in vraag te stellen en te verbeteren. Je speelt in p maatschappelijke evluties en nden en stuurt dienstverlening bij Je creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen verschillende grepen. Je werkt met anderen aan een gezamenlijk resultaat, k buiten het team. Je creëert en benut gepaste cmmunicatiekanalen en stimuleert verleg. Je werkt actief aan een gede vertruwensband met andere teams f diensten, werkgrepen, prjectgrepen, rganisaties, Je tnt je betrkken bij de rganisatie, draagt de delstellingen en waarden ervan actief uit en stimuleert betrkkenheid. Je stelt je lyaal en integer p ten aanzien van de rganisatie en handelt vereenkmstig de delstellingen en waarden van de rganisatie, dienst en/f team. Kstenbewustzijn Je zekt cntinue naar nieuwe methdes en prcedures, die maximaal rendement pleveren. Je richt het denken en handelen p ptimale benutting van tijd, geld en middelen Je zekt in het eigen werk naar mgelijkheden m ksten te besparen. Je gaat practief p zek naar subsidies, inkmsten zwel prjectmatig als structureel Veranderingsgericht Je denkt mee aan de verbetering van de manier van werken/denken en stimuleert hierin anderen. Je detecteert tekmstige uitdagingen en wat ze vr de eigen werking kunnen betekenen. Je stimuleert anderen m kritisch te kijken naar de huidige werking en m vrstellen tt verbetering te frmuleren. Je staat vr een wendbare rganisatie en ndersteunt je teams, medewerkers hierin

4 Functie specifieke cmpetenties Omgaan met stress Je blijft kalm en rustig in nverwachte f ngekende cmplexe situaties. Je blijft kalm nder meilijke werkmstandigheden en kan hfd- en bijzaak in het eigen werk nderscheiden. Je presteert ged in situaties waar er sprake is van langdurige f zich herhalende tijdsdruk, tegenslag f cmplicaties. Plannen en rganiseren Je kan pririteiten en subdelen stellen m de grtste effectiviteit te behalen. Je geeft de bendigde acties, tijd en middelen aan m de vrpgestelde delen te realiseren. Je werkt gestructureerd en in juiste vlgrde en tijd. Je bent een analytische, planmatige en prbleemplssende rganisatr met can-dmentaliteit. Leidinggeven Je mtiveert en geeft vldende bevegdheden en verantwrdelijkheden aan de temleden m rganisatiedeleinden te kunnen bereiken Zrgt ervr dat het team ver de ndige middelen en infrmatie beschikt m de grepsdelstellingen te realiseren Bevrdert en stimuleert de samenwerking tussen de teamleden m de efficiëntie van het team te verhgen Stelt teams ptimaal samen zdat zij het beste resultaat behalen cmmunicatie : mndeling en schriftelijk, verbaal en nn-verbaal Je bent gedreven m infrmatie p een duidelijke en crrecte manier ver te brengen en te ntvangen. Je kan je bdschap structureren en je schriftelijke en mndelinge cmmunicatie afstemmen p de delgrep. Flexibiliteit Je kan je aanpassen aan wisselende, veranderende en nvrspelbare mstandigheden; Je beschikt ver emtinele en mentale wendbaarheid. Je zekt en kiest vrtdurend de meest effectieve en efficiënte gedragsstijl bij situaties. Je kan nderscheid maken tussen situaties waarin delen per se behaald meten wrden en wanneer aanpassing in de delstelling ndig is. Je bent een flexibele multitasker die hfd- en bijzaken weet te nderscheiden. Zelfstandigheid Je bent in staat m prblemen en belemmeringen te signaleren en deze z snel mgelijk p te lssen. Alert zijn p en anticiperen p kansen, mgelijkheden f prblemen en er snel p reageren

5 Resultaatsgerichtheid Je ntwikkelt en stimuleert systemen m de delstellingen te behalen. Je bent creatief in het inzetten van beschikbare middelen m een bepaald resultaat te behalen. Je zet binnen de gestelde grenzen ngebruikelijke methden succesvl in. Je stelt realistische eisen aan het eigen werk p basis van beschikbare middelen, tijd en kwaliteit