TEAMVERANTWOORDELIJKE Werk en Activering KORTRIJK

Transcriptie

1 Functiebeschrijving TEAMVERANTWOORDELIJKE Werk en Activering KORTRIJK Functiegegevens Functiebenaming: Directie: Team: Lnschaal: Rapprteert aan: Teamverantwrdelijke Werk en Activering Dienstverlening Sciaal beleid en Werk Werk en Activering A1a-A3a Manager Dienstverlening Sciaal Beleid en Werk Del van de functie Je staat in vr de ntwikkeling en de uitvering, p krte en lange termijn, van een kwalitatief en dynamisch beleid rnd werk en activering. Je cördineert de werking van het vlledige team en je stuurt de medewerkers k rechtstreeks aan. De teams werk en activering staan in vr enerzijds wettelijke pdrachten inzake activering vanuit het OCMW vr Tijdelijke Werkervaring van OCMW - cliënten. Je werkt daarbij nauw samen met de diverse teams binnen de sciale dienst. Anderzijds staat juw team k in vr activering van meer kwetsbare delgrepen in samenspraak met VDAB zals bijvrbeeld kwetsbare jngeren, anderstalige werkzekenden,.. Als teamverantwrdelijke ben je k verantwrdelijk vr de pmaak en pvlging van de samenwerking met VDAB als arbeidsmarktregisseur en vlg je diverse samenwerkingsverbanden p lkaal en reginaal niveau p met partners in het veld van activering en werk en nderwijs. Je bent p de hgte van de wetgeving rnd werk, de maatschappelijk relevante hervrmingen binnen nderwijs en werk en weet deze te vertalen naar je teams. Verantwrdelijkheden Je ntwikkelt mee het stedelijk beleid rnd werk en activering, vertaalt dit in een meerjarenplanning en implementeert dit in de werking en het team. Je ntwikkelt visie p pleidingen en generieke cmpetentie - pleiding van kansengrepen.

2 Je ntwikkelt een visie p uitbuw van activering in functie van ndersteunen en activeren van kansengrepen. Je zrgt k vr visie p activering en drstrm naar reguliere tewerkstelling binnen het lkaal bestuur en extern. Je ntwikkelt visie m externe samenwerking te versterken met team Ondernemen van stad. Je buwt de samenwerkingsvereenkmst uit met VDAB en vlgt deze p. Je buwt diverse vereenkmsten uit met externe partners m activering en werk te versterken. Je staat in vr inhudelijke pbuw, evaluatie en kritische blik. Je staat in vr pvlging en evaluatie van de tijdelijke prjecten en subsidiedssiers binnen.a. ESF. Je legt mee de link naar de leerwerkplaats en VORK in het pbuwen van tewerkstellingsvaardigheden, buwt visie uit vr nieuwe prjecten, werkingen. Je signaleert en mtiveert tijdig de ndige budgetwijzigingen. Waar ndig werk je actief mee aan de pmaak van subsidiedssiers in de zektcht naar bijkmende financiële middelen. Je stuurt het team Werk en Activering aan, geeft leiding aan, cacht en mtiveert het vlledige team. Je ntwikkelt, draagt bij aan en nderhudt een breed netwerk binnen en buiten de rganisatie (reginaal, prvinciaal en Vlaams), zdanig dat je p de hgte bent van prjecten en ntwikkelingen die invled kunnen hebben p juw verantwrdelijkheden en beleid. Je stemt nauw af met de cördinatr leerwerkplaats, diensthfd Sciale Dienst, teamcach Ondernemen ivf. vltte werking en prcessen. Je ntwikkelt en cördineert de veranderings - en werkprcessen binnen het team. Je bewaakt de delen, de kwaliteit en efficiëntie in elke fase met het g p een gedragen eindresultaat en zicht p het breder belang en delstelling van de directie sciaal beleid. Je buwt een gede interne en externe cmmunicatie uit.

3 Kenniscmpetenties Je hebt grte interesse en kennis van het brede veld rnd werk en activering en het werken met kansengrepen. Je hebt basiskennis van de RMI wetgeving OCMW je hebt basiskennis van de diverse wetgevingen rnd werk- activering zals Tijdelijke Werk Ervaring (TWE), maatwerkbedrijven, duaal leren, Je kan vlt werken met alle Windws Office prgramma's Je hebt : geen masterdiplma maar minimaal 4 jaar aantnbare leidinggevende ervaring in de sciale f ecnmische sectr en slagen vr een niveau en capaciteitstest. een masterdiplma (ervaring in de sciale f ecnmische sectr is een pluspunt) niveau en capaciteitstest : kandidaten die niet in het bezit zijn van een masterdiplma meten slagen in een niveau en capaciteitstest m tegelaten te wrden tt de selectieprcedure

4 Generieke cmpetenties Krtrijk RESULTAATGERICHTHEID: gedreven zijn m p tijd je delen te halen niveau 3: je stuurt p resultaat, k team- f dienst verschrijdend je maakt afspraken met alle betrkkenen m de gestelde delstellingen te bereiken je ntwikkelt delgerichte en cncrete actieplannen met delen, mensen, middelen, timing, enz. je spreekt anderen aan p het bereiken van delstellingen wanneer dit ndig blijkt je stimuleert anderen in het stellen en realiseren van ambitieuze delen en vertnt hierbij een vrbeeldgedrag je neemt beslissingen, ndanks de weerstanden die deze kunnen pwekken je neemt p zelfstandige wijze tactische en strategische beslissingen je tnt een vrbeeldgedrag dr nder grte druk en in cmplexe situaties psitief te blijven LEIDINGGEVEN: gedreven zijn m een grep medewerkers te mtiveren en te cachen m als grep de ndige resultaten te halen niveau 3: strategisch leidinggeven: je stuurt een dienst, een departement f een directie aan p lange termijn en creëert betrkkenheid je draagt de visie en missie van de rganisatie uit en stimuleert anderen m dit te den je creëert betrkkenheid dr een visie, plannen en delstellingen te stellen en hier gericht naarte te werken je achterhaalt de mtiverende factren van juw medewerkers en speelt erp in je stimuleert de zelfsturing en zelfredzaamheid van je medewerkers je vermijdt cnflicten dr het veren van duidelijke cmmunicatie je vert regelmatig functineringsgesprekken p een cnstructieve, psitieve manier m medewerkers te mtiveren, te stimuleren en te ntwikkelen je neemt tijd m naar je medewerkers te luisteren je geeft bevegdheid m in cmplexe situaties verantwrdelijkheid p te nemen je maakt afspraken ver de timing en de wijze van rapprteren

5 INNOVATIE EN CREATIVITEIT: gedreven zijn m te verbeteren en vernieuwen niveau 3: je hebt en stimuleert vernieuwende en riginele werkwijzen en ideeën je maakt je ls uit bestaande denkkaders je ndersteunt en stimuleert medewerkers in een vernieuwend denkprces je schept een klimaat waarin creativiteit gestimuleerd wrdt je creëert synergiën tussen de eigen ideeën en die van anderen m tt vernieuwende vrstellen te kmen je levert vernieuwende ideeën m een specifiek prbleem aan te pakken je bedenkt nieuwe werkwijzen die tepasbaar zijn binnen de hele rganisatie je weet wat de belangrijkste ntwikkelingen zullen wrden in het functiegebied je begrijpt aan wat vr plitieke en maatschappelijke invleden de rganisatie bltstaat SAMENWERKEN: gedreven zijn m de delen van het team te bereiken niveau 3: je werkt p eigen initiatief met anderen aan een gezamenlijk resultaat, k buiten het team, de dienst f de afdeling (andere teams f diensten, werkgrepen, prjectgrepen, rganisaties) je buwt verleg in m tt een gezamenlijk resultaat te kmen, k met cllega s buiten het eigen team je zekt actief naar samenwerkingsverbanden met derden en betrekt de andere teamleden hierbij je stelt je cnstructief p in vergaderingen en sluit cmprmissen die ndig zijn vr een vlt verlp van de samenwerking je nderneemt acties m cntacten te leggen en te nderhuden binnen en buiten de rganisatie je maakt actief gebruik van je externe relaties m bij te dragen tt de realisatie van de delstellingen van Krtrijk je creëert een draagvlak vr vrstellen dr het delen van infrmatie je stelt teams met leden van verschillende diensten f rganisaties samen, in functie van het te bereiken del

6 INZET EN MOTIVATIE: gedreven zijn en zich inspannen m het werk z ged mgelijk te den niveau 3: je handelt mgevingsgericht, begeleidt veranderingsprcessen en werkt aan je eigen prfessinele ntwikkeling en deze van anderen en zrgt vr een ged leerklimaat je erkent en speelt in p juridische, plitieke en maatschappelijke ntwikkelingen en kppelt hieraan beleidsvrstellen f acties je kan veranderingen initiëren, ndersteunen en begeleiden je inspireert anderen m verbeteringsgericht f vernieuwend te werken (k prjectf prcesmatig) je creëert mgelijkheden vr medewerkers m zichzelf te ntwikkelen je gaat vaardig m met frmele en infrmele machtsverhudingen en belangentegenstellingen je maakt, k in meilijke mstandigheden, het beste van je jb je behudt in je handelen een ged evenwicht tussen kwaliteit en snelheid van uitveren KLANTGERICHTHEID: gedreven zijn m de klant te helpen niveau 3: je werkt practief en structureel aan een klantgerichte dienstverlening en stimuleert anderen m klantgericht te werken je anticipeert p zaken in functie van een ptimale dienstverlening f werking van de rganisatie je tnt vrbeeldgedrag inzake kwaliteitsvlle dienstverlening naar de klant je behandelt elke klant gelijkwaardig en verzekert een discrete behandeling van zijn vraag je past prcedures en prcessen aan in functie van klantenbeheften en klantentevredenheid je det ruime en systematische bevragingen naar beheften en tevredenheid je verankert een klantgerichte benadering structureel in de rganisatievrm je stimuleert anderen m de klantgerichtheid vrtdurend in vraag te stellen en te verbeteren je hebt g vr de hele cntext van de vraag f klacht en behudt een prfessinele relatie met de klant

7 KWALITEITSVOL WERKEN: gedreven zijn m werk af te leveren dat vldet aan de gevraagde nrmen niveau 3: je streeft naar cntinue kwaliteitsverbetering, verankert de kwaliteit en stimuleert anderen m kwaliteitsvl te werken je stimuleert de kwaliteitsvlle uitvering van prjecten f taken en vlgt de (tussentijdse) resultaten p je stelt de geleverde kwaliteit regelmatig in vraag en signaleert f bespreekt een minder kwaliteitsvlle uitvering van het werk je stimuleert verbetervrstellen je gaat na f de vrgestelde veranderingen k tt verbeteringen leiden je zekt naar mgelijkheden m de kwaliteit te verbeteren je neemt steeds een huding aan waarbij kwaliteit centraal staat je stelt hge eisen aan de kwaliteit en sprt k anderen hierin aan ORGANISATIEBETROKKENHEID: gedreven zijn m de belangen van de rganisatie te verdedigen bij anderen en zich verbnden velen met de rganisatie, taak en functie niveau 3: je tnt je betrkken bij de rganisatie, draagt de delstellingen en waarden ervan actief uit en stimuleert betrkkenheid je verdedigt de beleidsbeslissingen en strategische keuzes van de rganisatie je vertaalt en verdedigt de missie van Krtrijk ten aanzien van derden je hebt veling met de plitiek je vertegenwrdigt Krtrijk als rganisatie p passende wijze bij anderen en externe cntacten je verdedigt de belangen van de rganisatie, zwel binnen als buiten Krtrijk als rganisatie je kent de missie van Krtrijk, handelt ernaar en stimuleert anderen ze te te passen je zrgt ervr dat je handelingen en uitspraken niet strijdig zijn met het rganisatiebelang

8 COMMUNICATIE: gedreven zijn m infrmatie ver te brengen en te ntvangen niveau 3: je hanteert een aantrekkelijke en mtiverende schrijfstijl en draagt zrg vr een ged cmmunicatieklimaat je schrijft teksten die een uithangbrd zijn vr de rganisatie, wat betreft stijl, taal en vrmgeving je stimuleert anderen tt helder en pen cmmunicatie je bevrdert de nderlinge cmmunicatie je hanteert een passende nderhandelingsstijl je vertaalt rganisatie- en afdelingsdelstellingen in een begrijpelijke tekst je hanteert een lgische structuur in een presentatie je schat in wie welke infrmatie ndig heeft je geeft tijdig crrecte feedback