Privacyverklaring. Inleiding. 1. Algemeen. Over de Gemeente Alken en het OCMW Alken

Transcriptie

1 Gemeente Alken & OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring (Website) V HDE Privacyverklaring Inleiding De Gemeente Alken en het OCMW Alken respecteren uw privacy. Wij maken er een erezaak van m uw persnsgegevens vertruwelijk te behandelen. De verwerking van persnsgegevens geschiedt p een manier die in vereenstemming is met de eisen die de Algemene Verrdening Gegevensbescherming (Verrdening EU 2016/679, krtweg genemd AVG) en eventuele andere wet- en regelgeving inzake de bescherming van de persnlijke levenssfeer (bijvrbeeld de zgenaamde Camerawet). In deze Privacyverklaring wrdt uiteengezet he de Gemeente Alken en het OCMW Alken als lkale besturen met dergelijke persnsgegevens mgaan. De Gemeente Alken en het OCMW Alken beschikken daarbij ver een Infrmatieveiligheidsbeleid en maatregelen inzake infrmatiebeveiliging en een cnfrm de tepasselijke wetgeving uitgewerkt Privacybeschermingsbeleid. Het beleid ter zake wrdt mee ndersteund dr daarte speciaal aangestelde infrmatieveiligheidscnsulent en een functinaris vr gegevensbescherming (DPO). Deze privacyverklaring is pgedeeld in een algemeen deel, een deel specifiek vr de infrmatieverwerkende systemen (sftware, databanken, ), een deel met betrekking tt de websites en tt slt een deel ver de Nieuwsbrieven beheerd dr f gemaakt in pdracht van gemeente- en OCMW diensten. 1. Algemeen Over de Gemeente Alken en het OCMW Alken Met behulp van de infrmatiesystemen en de methden van de Gemeente Alken en het OCMW Alken wrden inventarissen gemaakt, beleidsmaatregelen uitgeverd en infrmatie verstrekt aan het beleid, aan de eigen diensten en aan andere verheden, inspectiediensten en burgers. Dit alles gebeurt met als algemene delstelling de dienstverlening aan de burger z ged mgelijk te verzekeren. Identificatie van de verantwrdelijke vr de verwerking van persnsgegevens Gemeentebestuur Alken Gemeente Alken Hgdrpsstraat Alken Telefn: Fax: Fax inf@alken.be Officiële website van de Gemeente Alken: KBO-nummer (= ndernemingsnummer) van de Gemeente Alken: Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 1 van 10

2 Openbaar Centrum vr Maatschappelijk Welzijn van Alken OCMW Alken Papenakkerstraat Alken Telefn: Fax: cmw@alken.be Officiële website van het OCMW Alken: KBO-nummer (= ndernemingsnummer) van het OCMW Alken: De infrmatieverwerkende systemen Dit nderdeel van de Privacyverklaring beschrijft de gegevensverwerkingen p gestructureerde wijze, hfdzakelijk dr infrmaticasystemen en -plssingen (sftware, databanken) van de Gemeente Alken en het OCMW Alken. 2.1 Verwerking van persnsgegevens De Gemeente Alken en het OCMW Alken verwerken persnsgegevens van u als burger f als medewerker van een verheid/bestuur, rganisatie f nderneming. In die hedanigheid wrden uw gegevens verwerkt als van een betrkkene en/f krijgt u tegang tt één f meerdere infrmatieverwerkende systemen. De Algemene Verrdening Gegevensbescherming geeft in Artikel 4 vlgende definitie van het begrip verwerking : een bewerking f een geheel van bewerkingen met betrekking tt persnsgegevens f een geheel van persnsgegevens, al dan niet uitgeverd via geautmatiseerde prcedés, zals het verzamelen, vastleggen, rdenen, structureren, pslaan, bijwerken f wijzigen, pvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken dr middel van drzending, verspreiden f p andere wijze ter beschikking stellen, aligneren f cmbineren, afschermen, wissen f vernietigen van gegevens. De Gemeente Alken en het OCMW Alken hebben een aantal gegevens van u ndig: Om hun wettelijke verplichtingen en beleidsmatig tegewezen taken als verheidsinstelling na te kmen; m bepaalde administratieve handelingen te kunnen verrichten (financiële administratie en facturatie, rechtenbeheer, beheer gebruikersvereenkmst en dergelijke); m u, indien gewenst, p de hgte te huden van nieuwe ntwikkelingen aangaande één f meerdere thema s waarvr de Gemeente Alken en het OCMW Alken verantwrdelijkheden dragen. In dit kader verwerken de Gemeente Alken en het OCMW Alken - naargelang de aard van de relatie met u als burger f medewerker van een verheid/bestuur, rganisatie f nderneming en de ndzakelijke verwerking van (persns)gegevens -, mgelijks de vlgende gegevens van uzelf f, in bepaalde gevallen, van kinderen die nder uw hede staan: Aanhef/aanspreking Vrnaam Tussenvegsel Familienaam Rijksregisternummer Geslacht Gebrtedatum Leeftijd f gebrtejaar Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 2 van 10

3 Natinaliteit Adres(sen) adres(sen) Telefn/gsm/fax Gezinssituatie Medische gegevens (bijvrbeeld, in het kader van zrg f jeugdwerk: bepaalde aandening f allergie) Gegevens ver leefgewnten (bijvrbeeld: dieet van kindje in kinderpvang) Financiële gegevens (bijvrbeeld: bankrekening) Gegevens ver identiteitsbewijzen (bijvrbeeld: eid, pasprt, rijbewijs) Strafrechtelijke en justitiële gegevens De Gemeente Alken en het OCMW Alken verzamelen niet meer gegevens dan ndzakelijk vr de dienstverlening die zij geacht wrden te leveren en huden deze niet langer bij dan wettelijk verplicht, ndzakelijk f aanvaardbaar. Tijdens het gebruik van de infrmatieverwerkende systemen dr medewerkers f dr uzelf (bijvrbeeld bij ingave in f cnsultatie van een via webtegang beschikbaar gestelde applicatie), wrden dr de Gemeente Alken en het OCMW Alken en/f de dr hen aangewezen verwerkers k bepaalde gegevens verzameld. Het gaat hier m gegevens die vereist zijn vr de dienstverlening en de bewaking van de kwaliteit van de verzamelde data van de Gemeente Alken en het OCMW Alken. Deze gegevens kunnen dr de Gemeente Alken en het OCMW Alken f een dr hen aangewezen verwerker/dienstverlener nder strikte vrwaarden gebruikt wrden als er bijvrbeeld klachten zijn ver de verbinding f het niet naar behren functineren van een sftware/webtepassing. Afhankelijk van de activiteit die u daarbij als betrkkene verricht, verwerken de Gemeente Alken en het OCMW Alken in dit kader mgelijks de vlgende gegevens: IP-adres gebruikersnaam (lgin) f identificatienummer eid identificatie- en authenticatiegegevens tijdstip van handelingen in de sftware 2.2 De rl van uw lkaal bestuur in de verwerking van (persns)gegevens De Gemeente Alken en het OCMW Alken verwerken gegevens van hun delgrepen en cntactpersnen (burgers, medewerkers van andere verheden/rganisaties/ndernemingen, cliënten, adviesbureaus, experten, ) en zijn vr die gegevensverwerkingen een Verwerkingsverantwrdelijke in de zin van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. In een aantal gevallen zullen daarte aangestelde verwerkers, waarmee in het kader van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming en andere wettelijke en reglementaire verplichtingen een ter zake vldend cntract en/f verwerkingsvereenkmst is afgeslten, met de infrmatiesystemen f met dr deze infrmatiesystemen verwerkte data p hun beurt persnsgegevens gaan verwerken van betrkkenen. Ok kunnen de Gemeente Alken en het OCMW Alken zelf ptreden als c-verwerkingsverantwrdelijke f als de Verwerker van persnsgegevens in de zin van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Dat betekent dat de Gemeente Alken en het OCMW Alken in pdracht en p instructie van andere verheden f daarte bevegde rganen persnsgegevens verwerkt. Deze andere verheden f rganen treden in dat geval p als Verwerkingsverantwrdelijke vr deze gegevensverwerkingen, in de zin van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Zij hanteren daarbij een eigen privacy-beleid waar de Gemeente Alken en het OCMW Alken niet verantwrdelijk vr zijn Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 3 van 10

4 In elk van deze gevallen wrdt er, in vereenstemming met de vereisten van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming, een register van gegevensverwerkingen pgesteld en wrdt dit geactualiseerd indien zich wijzigingen aandienen. Het register (inventaris) vr de verwerking van persnsgegevens kan wrden ingezien dr de bevegde Gegevensbeschermingsautriteit (DBA, f Data Prtectin Authrity/DPA); in België is dit vanaf 25 mei 2018 de Gegevensbeschermingsautriteit, als pvlger van de Cmmissie vr de bescherming van de persnlijke levenssfeer (beter gekend als de Privacycmmissie). Elke rganisatie die persnsgegevens verwerkt en gevat is dr de Algemene Verrdening Gegevensbescherming is verplicht inzage te geven aan de Gegevensbeschermingsautriteit indien deze daarm vraagt. De Gemeente Alken en het OCMW Alken den de ndige inspanningen m de verwerkingsactiviteiten in kaart te brengen en te actualiseren indien ndzakelijk. 2.3 Machtigingen van de bevegde autriteiten vr het verwerken van bepaalde gegevens De Gemeente Alken en het OCMW Alken f de verheidsinstanties waarvr zij handelen als pvlger, hebben vr de verwerkingen van bepaalde persnsgegevens een machtiging bekmen. De betreffende machtigingsbesluiten kunnen geraadpleegd wrden bij de Privacycmmissie f kunnen bekmen wrden bij het bestuur. 3. Uitefening van uw recht p inzage, verbetering f verwijdering De Algemene Verrdening Gegevensbescherming vrziet in een aantal privacyrechten, waarp u als betrkkene (dit is: natuurlijk persn) berep p kunt den. Dit uiteraard rekening hudend met de privacyrechten van andere persnen en met wettelijke bepalingen en beperkingen. Als betrkkene in de zin zals bepaald in de Algemene Verrdening Gegevensbescherming, beschikt u ver vlgende rechten die samengevat kunnen wrden in het recht p een crrecte, legitieme verwerking van uw persnsgegevens : Recht van inzage (art. 15 van de AVG) Recht p rectificatie, f recht p crrectie van futen (art. 16 van de AVG) Recht p gegevenswissing ("recht p vergetelheid"); dit recht is tepasbaar in bepaalde gevallen en met name als wij gegevens van u verwerken p basis van een geïnfrmeerde testemming waarbij wij geen wettelijke f andere legitieme ndzaak kunnen inrepen vr verdere verwerking inbegrepen bewaring (art. 17 van de AVG); Recht p beperking van verwerking (art. 18 van de AVG); Ntificatie van rechtzetting, van uitwissing f van beperking van verwerking (art. 19 van de AVG); Recht p verdraagbaarheid van persnsgegevens (art. 20 van de AVG); Recht van bezwaar/verzet tegen verwerking van uw gegevens (art. 21 van de AVG); Rechten met betrekking tt individuele besluitvrming, inclusief prfilering (art. 22 van de AVG). Daarnaast hebt u het recht m klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautriteit(GBA), indien u meent dat uw rechten geschaad zijn en u zich k na vraagstelling bij Gemeente f OCMW Alken niet vldende in uw rechten erkend weet. Vr de verwerking van persnsgegevens waarbij de Gemeente Alken en het OCMW Alken ptreden als de Verwerkingsverantwrdelijke vr de gegevensverwerkingen in de zin van de Algemene Verrdening Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 4 van 10

5 Gegevensbescherming, kunnen betrkkenen (dus elke burger) een vraag m inzage, crrectie f verwijdering indienen en zullen de Gemeente Alken en het OCMW Alken deze behandelen vlgens de bepalingen die zijn vrgeschreven dr de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Vr de verwerkingen van persnsgegevens waarbij de Gemeente Alken en het OCMW Alken niet als de Verwerkingsverantwrdelijke vr de gegevensverwerkingen ptreedt in de zin van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming, kunnen verzeken m inzage, crrectie f verwijdering niet dr de Gemeente Alken en het OCMW Alken, zelfstandig wrden afgehandeld. In dat geval meten verzeken m inzage, crrectie f verwijdering wrden ingediend bij de Verwerkingsverantwrdelijke vr de gegevensverwerkingen die gebruik maken van de diensten en verwerking met /dr de infrmatiesystemen van de Gemeente Alken en het OCMW Alken. Vr meer infrmatie ver de wijze waarp persnsgegevens wrden verwerkt binnen het werkingsdmein van de Gemeente Alken en het OCMW Alken f het uitefenen van een recht in het kader van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming, dient u cntact p te nemen met de functinaris vr gegevensbescherming (DPO) van de Gemeente Alken en het OCMW Alken: Functinaris vr gegevensbescherming (Data Prtectin Officer, DPO) Hgdrpssstraat Alken privacy@alken.be 4. Websites en sciale media van de Gemeente Alken en het OCMW Alken Dit nderdeel beschrijft de gegevensverwerkingen binnen de websites en verwante cmmunicatiekanalen (sciale media) van de Gemeente Alken en het OCMW Alken: Facebk.cm/gemeentebestuuralken Twitter.cm/gemeentealken Ckies Een ckie is een klein tekstbestand dat dr de brwser p uw cmputer, smartphne f tablet wrdt geplaatst. Zwel dr de website als in webapplicatie en app sftware wrdt gebruik gemaakt van technische en functinele ckies. De websites van de Gemeente Alken en het OCMW Alken gebruiken ckies m uw instellingen en vrkeuren te nthuden en daarmee uw gebruiksgemak te verhgen. Een aantal van deze ckies wrden slechts tijdelijk gebruikt tijdens een zgn. sessie waarbij u de website raadpleegt. Andere ckies kunnen wrden pgeslagen p uw testel, zdat bij een vlgend gebruik p dat testel en met die brwser, sneller een aantal gebruikersinstellingen kunnen wrden ged gezet en u een vlttere gebruikerservaring hebt. U kunt in uw webbrwser instellen dat u geen ckies wenst p te slaan p uw cmputer. U hebt altijd de mgelijkheid m eerder pgeslagen ckies te verwijderen. U vindt vr de meest gebruikte brwsers meer infrmatie ver de werkwijze m ckies te weigeren en de manier m ckies te verwijderen p de website (NL) f p (EN) Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 5 van 10

6 Ggle Analytics Op de websites van de Gemeente Alken/OCMW Alken zelf f deze die zij nder hun beheer hebben, kan wrden gebruik gemaakt van Ggle Analytics m te meten he vaak en p welke wijze de website wrdt bezcht. Om deze meting te verrichten zal Ggle bepaalde infrmatie, zals uw IP-adres, pslaan p haar servers in de Verenigde Staten. De privacyverklaring van Ggle kan (nder andere) p wrden geraadpleegd. De Gemeente Alken en het OCMW Alken hebben Ggle in dit kader niet tegestaan m de verkregen infrmatie vr andere deleinden te gebruiken dan vr de dienstverlening aan de Gemeente Alken en het OCMW Alken. De ndige privacyinstellingen wrden daarvr tegepast, zdat maximaal wrdt vrkmen dat persnsgegevens wrden drgegeven aan Ggle f andere derde partijen. Facebk, Twitter en andere sciale media De inhud van smmige pagina s binnen de websites van Gemeente Alken/OCMW Alken kan wrden gedeeld via Twitter, Facebk en/f andere zgenemde sciale media platfrmen. Bij het delen slaan Facebk, Twitter en anderen ckies p p uw cmputer. Facebk en Twitter kunnen in dit geval eveneens persnsgegevens van u verwerken. Om na te gaan wat die partijen met deze gegevens kunnen den, dient u de respectievelijke privacy-verklaringen te raadplegen. Gemeente Alken/OCMW Alken hebben hier geen invled p en dragen hiervr geen verantwrdelijkheid. Er wrdt wel ver gewaakt dat bij drverwijzing naar dergelijke sciale media, een aantal veiligheidsmaatregelen wrden genmen m.b.t. vlgen van persnsgegevens. 5. De nieuwsbrieven van f nder tezicht van de Gemeente Alken en het OCMW Alken Vanuit de Gemeente Alken/OCMW Alken wrden verschillende nieuwsbrieven en gelijkaardige mededelingen per f per pst gestuurd naar delgrepen, in regel p eigen verzek. Daarbij wrdt er vr nieuwe aanmeldingen vr nieuwsbrieven gebruikt gemaakt van een actieve en geïnfrmeerde testemming (OPT-IN) vr het gebruik van de daarbij dr u gebruikte cntactgegevens. Vr gegevens die reeds eerder dr u aan ns waren verstrekt, wrden deze vr een in tijd beperkte peride verder verwerkt en gebruikt. Ok vr nieuw verstrekte infrmatie geldt een in tijd beperkte geldigheid van uw testemming. De diensten van de Gemeente Alken en het OCMW Alken vegen uw cntactgegevens vr het beheer van nieuwsbrieven en dergelijke infrmatiemiddelen slechts te aan een nieuwsbrief-bestand als u daarvr testemming heeft gegeven f wanneer u deel uitmaakt van welbepaalde delgrepen van een beleidsdmein (bijvrbeeld medewerkers van gespecialiseerde rganisaties f bedrijven). Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. De databanken f lijsten met adressen die gebruikt wrden vr een nieuwsbrief uitgaande van Gemeente Alken f OCMW Alken wrden gebruikt, wrden in geen geval aan derden verstrekt Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 6 van 10

7 6. Tepassing van deze Privacyverklaring Deze Privacyverklaring is van tepassing vanaf 25 mei Als de delstellingen waarvr verwerking gebeurt wijzigen, zullen de Gemeente Alken en het OCMW Alken het ndige den m dit te melden en hiervan p transparante wijze mededeling te den p de website van de Gemeente Alken/OCMW Alken ( De Gemeente Alken en het OCMW Alken behuden zich het recht vr m de privacyverklaring aan te passen aan nieuwe nden f inzichten. Er zal van wijzigingen aan de Privacyverklaring transparant melding gemaakt wrden p de website van de Gemeente Alken en het OCMW Alken alsk p de papieren versie die p eenvudige aanvraag verkrijgbaar is bij de Dienst Cmmunicatie van de Gemeente Alken en het OCMW Alken. Bij vragen ver de Privacyverklaring f de aanpassingen eraan, kunt u terecht bij de Functinaris vr gegevensbescherming (Data Prtectin Officer, DPO): Functinaris vr gegevensbescherming (DPO) Hgdrpssstraat Alken privacy@alken.be Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 7 van 10

8 BIJLAGE: Algemene Verrdening Gegevensbescherming Artikel 4 Definities (Brn: L 119/33 Official Jurnal = Publicatieblad van de Eurpese Unie NL) Verrdening (EU) 2016/679 van het Eurpees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke persnen in verband met de verwerking van persnsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tt intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verrdening gegevensbescherming) (Vr de EER relevante tekst) Artikel 4 Definities Vr de tepassing van deze verrdening wrdt verstaan nder: 1) persnsgegevens : alle infrmatie ver een geïdentificeerde f identificeerbare natuurlijke persn ( de betrkkene ); als identificeerbaar wrdt beschuwd een natuurlijke persn die direct f indirect kan wrden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatr zals een naam, een identificatienummer, lcatiegegevens, een nline identificatr f van een f meer elementen die kenmerkend zijn vr de fysieke, fysilgische, genetische, psychische, ecnmische, culturele f sciale identiteit van die natuurlijke persn; 2) verwerking : een bewerking f een geheel van bewerkingen met betrekking tt persnsgegevens f een geheel van persnsgegevens, al dan niet uitgeverd via geautmatiseerde prcedés, zals het verzamelen, vastleggen, rdenen, structureren, pslaan, bijwerken f wijzigen, pvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken dr middel van drzending, verspreiden f p andere wijze ter beschikking stellen, aligneren f cmbineren, afschermen, wissen f vernietigen van gegevens; 3) beperken van de verwerking : het markeren van pgeslagen persnsgegevens met als del de verwerking ervan in de tekmst te beperken; 4) prfilering : elke vrm van geautmatiseerde verwerking van persnsgegevens waarbij aan de hand van persnsgegevens bepaalde persnlijke aspecten van een natuurlijke persn wrden geëvalueerd, met name met de bedeling zijn berepsprestaties, ecnmische situatie, gezndheid, persnlijke vrkeuren, interesses, betruwbaarheid, gedrag, lcatie f verplaatsingen te analyseren f te vrspellen; 5) pseudnimisering : het verwerken van persnsgegevens p zdanige wijze dat de persnsgegevens niet meer aan een specifieke betrkkene kunnen wrden gekppeld znder dat er aanvullende gegevens wrden gebruikt, mits deze aanvullende gegevens apart wrden bewaard en technische en rganisatrische maatregelen wrden genmen m ervr te zrgen dat de persnsgegevens niet aan een geïdentificeerde f identificeerbare natuurlijke persn wrden gekppeld; 6) bestand : elk gestructureerd geheel van persnsgegevens die vlgens bepaalde criteria tegankelijk zijn, ngeacht f dit geheel gecentraliseerd f gedecentraliseerd is dan wel p functinele f gegrafische grnden is verspreid; 7) verwerkingsverantwrdelijke : een natuurlijke persn f rechtspersn, een verheidsinstantie, een dienst f een ander rgaan die/dat, alleen f samen met anderen, het del van en de middelen vr de verwerking van persnsgegevens vaststelt; wanneer de delstellingen van en de middelen vr deze verwerking in het Unierecht f het lidstatelijke recht wrden vastgesteld, kan daarin wrden bepaald wie de verwerkingsverantwrdelijke is f vlgens welke criteria deze wrdt aangewezen; 8) verwerker : een natuurlijke persn f rechtspersn, een verheidsinstantie, een dienst f een ander rgaan die/ dat ten beheve van de verwerkingsverantwrdelijke persnsgegevens verwerkt; Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 8 van 10

9 9) ntvanger : een natuurlijke persn f rechtspersn, een verheidsinstantie, een dienst f een ander rgaan, al dan niet een derde, aan wie/waaraan de persnsgegevens wrden verstrekt. Overheidsinstanties die mgelijk persnsgegevens ntvangen in het kader van een bijznder nderzek vereenkmstig het Unierecht f het lidstatelijke recht gelden echter niet als ntvangers; de verwerking van die gegevens dr die verheidsinstanties strkt met de gegevensbeschermingsregels die p het betreffende verwerkingsdel van tepassing zijn; 10) derde : een natuurlijke persn f rechtspersn, een verheidsinstantie, een dienst f een ander rgaan, niet zijnde de betrkkene, nch de verwerkingsverantwrdelijke, nch de verwerker, nch de persnen die nder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwrdelijke f de verwerker gemachtigd zijn m de persnsgegevens te verwerken; 11) testemming van de betrkkene: elke vrije, specifieke, geïnfrmeerde en ndubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrkkene dr middel van een verklaring f een ndubbelzinnige actieve handeling hem betreffende verwerking van persnsgegevens aanvaardt; 12) inbreuk in verband met persnsgegevens : een inbreuk p de beveiliging die per ngeluk f p nrechtmatige wijze leidt tt de vernietiging, het verlies, de wijziging f de ngerlfde verstrekking van f de ngerlfde tegang tt drgeznden, pgeslagen f anderszins verwerkte gegevens; 13) genetische gegevens : persnsgegevens die verband huden met de vergeërfde f verwrven genetische kenmerken van een natuurlijke persn die unieke infrmatie verschaffen ver de fysilgie f de gezndheid van die natuurlijke persn en die met name vrtkmen uit een analyse van een bilgisch mnster van die natuurlijke persn; 14) bimetrische gegevens : persnsgegevens die het resultaat zijn van een specifieke technische verwerking met betrekking tt de fysieke, fysilgische f gedragsgerelateerde kenmerken van een natuurlijke persn p grnd waarvan eenduidige identificatie van die natuurlijke persn mgelijk is f wrdt bevestigd, zals gezichtsafbeeldingen f vingerafdrukgegevens; 15) gegevens ver gezndheid :persnsgegevens die verband huden met de fysieke f mentale gezndheid van een natuurlijke persn, waarnder gegevens ver verleende gezndheidsdiensten waarmee infrmatie ver zijn gezndheidstestand wrdt gegeven; 16) hfdvestiging : a) met betrekking tt een verwerkingsverantwrdelijke die vestigingen heeft in meer dan één lidstaat, de plaats waar zijn centrale administratie in de Unie is gelegen, tenzij de beslissingen ver de delstellingen van en de middelen vr de verwerking van persnsgegevens wrden genmen in een andere vestiging van de verwerkingsverantwrdelijke die zich eveneens in de Unie bevindt, en die tevens gemachtigd is die beslissingen uit te veren, in welk geval de vestiging waar die beslissingen wrden genmen als de hfdvestiging wrdt beschuwd; b) met betrekking tt een verwerker die vestigingen in meer dan één lidstaat heeft, de plaats waar zijn centrale administratie in de Unie is gelegen f, wanneer de verwerker geen centrale administratie in de Unie heeft, de vestiging van de verwerker in de Unie waar de vrnaamste verwerkingsactiviteiten in het kader van de activiteiten van een vestiging van de verwerker plaatsvinden, vr zver p de verwerker krachtens deze verrdening specifieke verplichtingen rusten; 17) vertegenwrdiger : een in de Unie gevestigde natuurlijke persn f rechtspersn die uit hfde van artikel 27 schriftelijk dr de verwerkingsverantwrdelijke f de verwerker is aangewezen m de verwerkingsverantwrdelijke f de verwerker te vertegenwrdigen in verband met hun respectieve verplichtingen krachtens deze verrdening; 18) nderneming : een natuurlijke persn f rechtspersn die een ecnmische activiteit uitefent, ngeacht de rechtsvrm ervan, met inbegrip van maatschappen en persnsvenntschappen f verenigingen die regelmatig een ecnmische activiteit uitefenen; 19) cncern : een nderneming die zeggenschap uitefent en de ndernemingen waarver die zeggenschap wrdt uitgeefend; Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 9 van 10

10 20) bindende bedrijfsvrschriften : beleid inzake de bescherming van persnsgegevens dat een p het grndgebied van een lidstaat gevestigde verwerkingsverantwrdelijke f verwerker vert met betrekking tt de drgifte f reeksen van drgiften van persnsgegevens aan een verwerkingsverantwrdelijke f verwerker in een f meer derde landen binnen een cncern f een grepering van ndernemingen die gezamenlijk een ecnmische activiteit uitefenen; 21) tezichthudende autriteit : een dr een lidstaat ingevlge artikel 51 ingestelde nafhankelijke verheidsinstantie; 22) betrkken tezichthudende autriteit : een tezichthudende autriteit die betrkken is bij de verwerking van persnsgegevens mdat: a) de verwerkingsverantwrdelijke f de verwerker p het grndgebied van de lidstaat van die tezichthudende autriteit is gevestigd; b) de betrkkenen die in de lidstaat van die tezichthudende autriteit verblijven, dr de verwerking wezenlijke gevlgen ndervinden f waarschijnlijk zullen ndervinden; f c) bij die tezichthudende autriteit een klacht is ingediend; 23) grensverschrijdende verwerking : a) verwerking van persnsgegevens in het kader van de activiteiten van vestigingen in meer dan één lidstaat van een verwerkingsverantwrdelijke f een verwerker in de Unie die in meer dan één lidstaat is gevestigd; f b)verwerking van persnsgegevens in het kader van de activiteiten van één vestiging van een verwerkingsverantwrdelijke f van een verwerker in de Unie, waardr in meer dan één lidstaat betrkkenen wezenlijke gevlgen ndervinden f waarschijnlijk zullen ndervinden; 24) relevant en gemtiveerd bezwaar : een bezwaar tegen een ntwerpbesluit ver het bestaan van een inbreuk p deze verrdening f ver de vraag f de vrgenmen maatregel met betrekking tt de verwerkingsverantwrdelijke f de verwerker strkt met deze verrdening, waarin duidelijk de mvang wrdt aangetnd van de risic's die het ntwerpbesluit inhudt vr de grndrechten en de fundamentele vrijheden van betrkkenen en, indien van tepassing, vr het vrije verkeer van persnsgegevens binnen de Unie; 25) dienst van de infrmatiemaatschappij : een dienst als gedefinieerd in artikel 1, lid 1, punt b), van Richtlijn (EU) 2015/1535 van het Eurpees Parlement en de Raad (1); 26) internatinale rganisatie : een rganisatie en de daarnder vallende internatinaalpubliekrechtelijke rganen f andere rganen die zijn pgericht bij f p grnd van een vereenkmst tussen twee f meer landen (1) Richtlijn (EU) 2015/1535 van het Eurpees Parlement en de Raad van 9 september 2015 betreffende een infrmatieprcedure p het gebied van technische vrschriften en regels betreffende de diensten van de infrmatiemaatschappij (PB L 241 van , blz. 1) Gemeente-OCMW Alken - Algemene Privacyverklaring vr Website v 1-0.dcx Pagina 10 van 10