Infobrochure voor de vacature van beleidsmedewerker

Transcriptie

1 Infobrochure voor de vacature van beleidsmedewerker

2 Informatie over Zorgbedrijf Roeselare en deze vacature Sinds 1 januari 2015 werden alle Roeselaarse openbare zorgdiensten ondergebracht in een autonome en verzelfstandigde organisatie, Zorgbedrijf Roeselare. Met de oprichting van het Zorgbedrijf Roeselare sloegen Stad- en OCMW Roeselare de handen in elkaar om een kwaliteitsvolle publieke zorgverlening te blijven aanbieden. In het Zorgbedrijf zijn alle zorgdiensten van het voormalige OCMW en de Stad samengebracht in een nieuwe zorgonderneming. Samen met 790 collega s bieden we zorgdiensten aan in de ruime regio in en rond Roeselare.. Zorgbedrijf Roeselare bestaat o.a. uit: Vier woonzorgcentra (De Waterdam, De Zilverberg, Ter Berken en Sint-Henricus) en een Plukde-dagcentrum; Drie lokale dienstencentra (Ten Elsberge, Schiervelde en De Zilverberg) Verschillende diensten Thuiszorg (warme maaltijden, thuisverpleging, klusjesdienst, poetsdienst, ) Therapeutische zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen (Therapeutisch Zorgpunt N) Voorschoolse en naschoolse kinderopvanginitiatieven KIDZ (KIDZ Roeselare, KIDZ Beveren, KIDZ Rumbeke en KIDZ Onthaalouders) Ondersteunende diensten zoals HR, Financiën, Patrimonium, Facility, Door een interne verschuiving van de huidige beleidsmedewerker zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Als beleidsmedewerker ben je een gedreven allrounder met een flexibele mindset. Je ondersteunt rechtstreeks de algemeen directeur bij het voeren van het algemeen beleid van het Zorgbedrijf en bent bijgevolg zeer loyaal en discreet. Dankzij jouw brede interesse en analytisch vermogen zijn beleidsvraagstukken een kolfje naar jouw hand. Je bent overwegend autonoom aan de slag en bent verantwoordelijk voor interne audit, de beheers- en beleidscyclus en organisatiebreed project portfolio management. Gezien jouw rol ben je goed geplaatst om de besluitvorming in het algemeen directiecomité mee te vertalen. Missie & waarden MISSIE Onze bestaansreden WAARDEN Wat we verwachten van Werknemers We bieden kwaliteitsvolle en betaalbare zorg aan, met mogelijkheden voor elke klant om zich in iedere fase van zijn leven te ontplooien en met extra aandacht voor kwetsbare personen. Samenwerking Professionaliteit Integriteit Klantgerichtheid Engagement Wil je meer weten over onze visie? Surf dan naar ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 2

3 Toelatingsvoorwaarden Ofwel beschik je over een master diploma Ofwel beschik je over aantoonbare nuttige ervaring in één of meerdere resultaatsgebieden uit het functieprofiel: o Beleid en strategie o Kwaliteitszorg en - controle o Project portfolio management o Communicatie o Netwerken Aanbod Soort overeenkomst Een voltijdse contractuele arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (een voltijdse tewerkstelling behelst 38 uren per week) Verloning Loonschaal: A1a-A2a-A3: Op bruto voltijdse maandbasis: minimaal en maximale eindeloopbaansalaris van Meerekenbare anciënniteit Alle relevante beroepservaring wordt in aanmerking genomen voor de berekening van de anciënniteit Extralegale voordelen: Maaltijdcheques: 5 Personeelsrestaurant Gratis openbaar vervoer en fietspremie Hospitalisatieverzekering Personeelsvoordelen zoals het voordelenplatform Benefits@work Verlofstelsel 26 dagen + 11 wettelijke feestdagen Eventueel aangevuld met bijkomende dienstvrijstelling (+5 dagen vanaf de leeftijd van 52 jaar tot + 20 dagen aan de leeftijd van 58 jaar) ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 3

4 bod Stap 1. CV-screening Selectieprogramma Solliciteren kan uiterlijk tem 3 februari 2019 via Load je motivatiebrief + CV up en beantwoord alle vragen, waaronder deze: Beschrijf de relevantie van je werkervaring en koppel die aan één of meerdere resultaatsgebieden. Beschrijf de relevantie van je (bijkomende) opleiding(en) en koppel die aan één of meerdere resultaatsgebieden. Beschrijf je interesse/motivatie voor de functie. Enkel de best gerangschikte kandida(a)t(en) gaan door naar het volgende selectieonderdeel. Stap 2. Uitnodiging persoonlijkheidsvragenlijst Na de CV-screening worden de kandidaten die verder gaan in de selectie uitgenodigd om van thuis uit een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Stap 3. Schriftelijke proef en selectie-interview De schriftelijke proef bestaat uit twee redeneertesten alsook een case waarbij je een opdracht aangeboden krijgt die aansluit bij de resultaatsgebieden van beleidsmedewerker. In het selectie-interview worden verder gedragsgerichte competenties, affiniteit met de job en motivatie afgetoetst. Om geslaagd te zijn dien je min 60% te behalen. Dit onderdeel van de selectieronde gaat door vanaf 11 februari 2019 Stap 4. Assessmentcenter (AC) De proeven voorafgaand aan het AC leiden tot een rangschikking van voorlopig geslaagde kandidaten. Enkel de kandidaten die ook met gunstig resultaat een AC doorlopen zijn definitief geslaagd en worden opgenomen in de eindrangschikking. Het AC is eliminerend: je moet de score (zeer) geschikt behalen om als geslaagd te worden beschouwd in de volledige selectieprocedure en in de eindrangschikking te worden opgenomen. Het bekomen van een eindbeoordeling niet geschikt betekent dat je niet geslaagd bent voor het geheel van de selectieprocedure. Niet alle kandidaten van de voorlopige rangschikking gaan door naar het AC. In eerste instantie gaan enkel de best gerangschikte(n), met een maximum van drie kandidaten, door. Geslaagde kandidaten (tot en met stap 3) die niet weerhouden worden om deel te nemen aan het AC. kunnen gedurende de geldigheidsduur van de werfreserve (1 jaar) alsnog een geslaagd resultaat bekomen onder voorbehoud van het slagen voor het AC. Zorgbedrijf Roeselare draagt professionaliteit hoog in het vaandel! We maken werk van een professioneel selectiegebeuren met competente selectiedeskundigen. Selecties gebeuren door gecertificeerde assessoren, aangevuld met de resultaten uit het kwalitatief testmateriaal van Hudson. Hierdoor kunnen we de meest geschikte kandidaat aanwerven.. Uiteraard zorgen we voor de nodige discretie betreffende jouw sollicitatie. Tot slot willen we benadrukken dat Zorgbedrijf Roeselare inzet op diversiteit. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 4

5 Bijkomende inlichtingen Omtrent de functie: Steven Verdoolaege, Algemeen directeur Zorgbedrijf, M of steven.verdoolaege@zbroeselare.be Omtrent de selectieprocedure en het verloningspakket: Isabelle Hoflack, diensthoofd R&S, M ofisabelle.hoflack@zbroeselare.be Waarom kiezen voor Zorgbedrijf Roeselare als werkgever: zie Bijkom ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 5

6 ende inlichtingen Functieprofiel I. I D E N T I F I C A T I E G E G E V E N S Functiebenaming Weddeschaal Graad Functiefamilie beleidsmedewerker A1a-A2a-A3a stafmedewerker A staf niet-leidinggevend II. D O E L V A N D E F U N C T I E Beleidsvoorbereidend werken en opvolgen van de beleidsimplementatie binnen de diverse diensten van het Zorgbedrijf Roeselare zodat het Zorgbedrijf zich verder kan ontwikkelen tot een professioneel geheel en een toonaangevende positie aanhoudt in de dienstverlening en zorg. III.R E S U L T A A T S G E B I E D E N 1. Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen ter ondersteuning van het management om goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsplannen te leveren die zorgen dat de organisatiedoelstellingen kunnen verwezenlijkt worden. - beleidsvoorbereidende dossiers en nota s opmaken voor de beleidsverantwoordelijken - spontaan beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota s - evalueren van de effecten van het gevoerde beleid - bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de entiteit - opmaken van kwartaal- en jaarrapporten voor het directiecomité en de raad van beheer - analyseren van relevante signalen uit het werkveld - opstellen van jaardoelstellingen 2. Beleidsmatig ondersteunen en adviseren in het verder professionaliseren van de werking van de diensten om ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen bereikt worden. - uitvoeren van behoefteanalyses - uitbouwen van een organisatiebrede dienstverlening - ontwikkelen of aankopen van werkinstrumenten - verlenen van advies - stroomlijnen van werkingsprocessen - borgen van de kwaliteit - deelnemen aan projecten die de entiteit overschrijden ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 6

7 3. Instaan voor het beleidsmatige luik van de beleidscyclus opdat de vooropgestelde doelstellingen opgevolgd en zoveel als mogelijk behaald worden. - instaan voor de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en opvolging, beleidsevaluatie - schrijven van de beleidsnota van de organisatie - beheren van de projectportfolio van de organisatie - detecteren, signaleren en oplossen van problemen ivm interne projecten - opvolgen van resultaten, streefdata en middelen van projecten 4. Beheren van het interne controlesysteem opdat de werking van de organisatie op een geïntegreerde wijze in kaart gebracht wordt zodat de interne en externe dienstverlening kan geoptimaliseerd worden. - organiseren en coördineren van interne audits - bepalen van de te nemen controle maatregelen en -procedures - aanreiken van de methodiek voor de opvolging van interne audits - informatie verzamelen - controleren van naleving van reglementen, normen of voeren interne audit - rapporteren over de uitvoering en aanbevelingen van interne audits 5. Coördineren van dienstoverschrijdende of complexe projecten opdat de projectgroep op een efficiënte en effectieve manier tewerk gaat. Dit omvat onder meer de volgende taken: - opmaak projectplan en voortgangsbewaking, periodieke rapportage aan de projectsponsor - projectvoorbereiding, project uitvoering en opvolging - op elkaar afstemmen van de verschillende belanghebbenden 6. Ontwikkelen en uitdragen van een kwaliteitsbeleid zodat de diensten beantwoorden aan de noden van de cliënten en de kwaliteit van de dienstverlening permanent gewaarborgd is. - coördineren en ondersteunen van alle initiatieven van het kwaliteitsbeleid - opmaken van het jaaractieplan kwaliteitsbeleid - opzetten van kwaliteitssystemen, bijsturen van kwaliteitssystemen in de organisatie - ontwikkelen en verfijnen van methodieken - geven van opleidingen inzake kwaliteitszorg 7. Realiseren van een optimale informatiedoorstroming en communicatie zodat de leidinggevende en medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. - organiseren van een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement - ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren - rapporteren aan de leidinggevende in verband met de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, - afstemmen van de planning met andere diensten en de prioriteiten die worden gesteld door de hiërarchische oversten - instaan voor de verslaggeving van het directiecomité 8. Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties om de dienstverlening en/of de werking te optimaliseren en de interne expertise verder uit te bouwen. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 7

8 - zorgen voor de public relations van het Zorgbedrijf: onderhouden van goede persrelaties, organiseren van persconferenties, schrijven van persteksten, instaan voor een positief imagobeleid, - optreden als vertegenwoordiger van de organisatie ten aanzien van externen - onderhouden van goede contacten met collegae van andere organisaties; formeel (samenwerkingsverbanden) of informeel (uitwisseling van ervaring, advies, ) - onderhouden van contacten met externe experten - deelnemen aan symposia, werkgroepen, congressen, - fungeren als contactpersoon naar openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties IV. C O M P E T E N T I E P R O F I E L Waardegebonden competenties: GEDRAGSCOMPETENTIES Samenwerking Professionaliteit Integriteit Engagement Klantgerichtheid niveau III: Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen. niveau III: Gedraagt zich als een vertegenwoordiger van de organisatie en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit. niveau III: Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden. niveau III: Signaleert kansen, nieuwe situaties of problemen en voelt zich verantwoordelijk om nieuwe projecten te dragen. niveau III: Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. Functie-specifieke competenties: Probleemanalyse Visie (conceptueel denken) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Organisatiebetrokkenheid Initiatief Resultaatgerichtheid niveau II: Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek. niveau III: Maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers. niveau II: Betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak. niveau II: houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie. niveau III: Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief). niveau II: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 8

9 Organiseren niveau III: Legt acties en werkwijzen vast in procedures. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Niveau + omschrijving indien nodig Werking en werkmiddelen: Werking van de organisatie 3 Werkmiddelen en -methodieken 3 Procedures en procesbeheer 3: kwaliteitsbeheer Projectmatig werken 3 Wetgeving en regelgeving: M.b.t. de organisatie Computer-vaardigheden: M.b.t. de functie 2: Zorgbedrijf-wetgeving 2: kwaliteitssystemen, interne controle en organisatiebeheersing Algemene computervaardigheden 2 Tekstverwerking 2 Rekenbladen 2 Presentaties 2 Mailtoepassingen 2 Software eigen aan de functie 2: projectportfoliosystemen, stuurkaarten, Databanken 2 Management: Strategisch management 2 Niveaus: 1. Basis: het personeelslid kent de basisprincipes en kan ze toepassen. 2. Professioneel: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen. 3. Expert: als expert aanzien worden in het eigen vakgebied, nieuwe toepassingen kunnen ontwikkelen. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 9