Infobrochure vacature: Hoofdboekhouder. directie Financiën

Transcriptie

1 Infobrochure vacature: Hoofdboekhouder directie Financiën

2 Informatie Zorgbedrijf Sinds 1 januari 2015 werden alle Roeselaarse openbare zorgdiensten ondergebracht in een autonome en verzelfstandigde organisatie, Zorgbedrijf Roeselare. Met de oprichting van het Zorgbedrijf Roeselare slaan de stad en het OCMW de handen in elkaar om een kwaliteitsvolle publieke zorgverlening te blijven aanbieden. In het Zorgbedrijf zijn alle zorgdiensten van het OCMW en de stad samengebracht in een nieuwe structuur. Door deze zorgdiensten te bundelen kan nog beter en efficiënter worden samengewerkt. Het Zorgbedrijf Roeselare bestaat uit 3 grote pijlers, nl. Ouderenzorg, Thuiszorg en Kindzorg. Allemaal staan ze garant voor een kwalitatieve dienstverlening en een uitstekende expertise. De pijler Ouderenzorg omvat vier woonzorgcentra (WZC), aangevuld met de directie Thuiszorg. In onze woonzorgcentra worden nagenoeg 450 matig tot zwaar zorgbehoevende senioren een nieuwe thuis in een aangepast leefmilieu aangeboden. Hierbij is bijzondere aandacht voor de specifieke zorgvragen van onder meer personen met dementie. Ons aanbod aan residentiële zorg wordt verder uitgebreid met mogelijkheden tot dagopvang en kortverblijf. De pijler Thuiszorg bundelt alle diensten en hulpverlening gericht op de ondersteuning van de thuiszorg. Het omvat 3 dienstencentra, de dienst Thuiszorg, serviceflats Zilverschoon en de dienst Thuisverpleging. Men kan er terecht voor tal van activiteiten en vorming, warme maaltijden aan huis, poetshulp op maat, enz. De pijler Kindzorg staat voor een netwerk van ambulante diensten voor zorg en opvang, voor kind, ouders en omgeving. Bijzondere aandacht gaat uit naar die kinderen met een 'specifieke zorgbehoefte'. Het gaat hierbij om kinderen die door medische of psychosociale problemen meer intensieve zorgen nodig hebben. Binnen het netwerk vinden we Het Roer (een Centrum voor Ambulante Revalidatie), De Boom (ambulante zorg aan kinderen en jongeren tot 18 jaar met sociale, emotionele en/of gedragsproblemen en hun ouders, familie of leefomgeving, ), de Speelotheek en verschillende voorschoolse en buitenschoolse kinderopvanginitiatieven terug. De bovenvermelde diensten worden verder bijgestaan door de ondersteunende diensten, waaronder ICT, de Stafdiensten, Financiën en Personeel & Organisatie. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 2

3 Missie visie waarden Missie onze bestaansreden Visie waar wij naar streven We bieden kwaliteitsvolle en betaalbare zorg aan, met mogelijkheden voor elke klant om zich in iedere fase van zijn leven te ontplooien en met extra aandacht voor kwetsbare personen We zijn een organisatie met een sociaal doel en zijn toegankelijk voor iedereen. Men kan bij ons terecht voor kindzorg, thuiszorg en ouderenzorg. We hebben respect voor de leefwereld en leefomgeving van onze klanten en willen hun autonomie versterken. In opdracht van de lokale gemeenschap besteden we extra aandacht aan kwetsbare personen en behouden voor hen plaatsen. We gebruiken middelen van deze lokale gemeenschap en leggen dan ook aan hen verantwoording af. We zijn een aantrekkelijke werkgever met aandacht voor de kwaliteiten en het welzijn van onze medewerkers. We besteden aandacht aan optimale werkomstandigheden, diversiteit, autonomie en groei- en ontplooiingskansen. Professionele medewerkers en vrijwilligers werken samen, zijn geëngageerd, tonen bezieling en nemen initiatief. Ze zijn flexibel en leveren kwaliteit. We zijn een slagkrachtige, dynamische en vooruitstrevende organisatie. We bepalen mee de toekomst en de verdere ontwikkelingen binnen het zorglandschap door vernieuwing te stimuleren en zijn een voorbeeld voor andere zorgdiensten. We leveren kwaliteit en dragen bij tot een waarde(n)volle en duurzame samenleving. We gaan verantwoord om met onze middelen en streven naar een financieel evenwicht. Onze werking is transparant en we communiceren actief met onze klanten, medewerkers en de buitenwereld. We hebben een open kijk op de samenleving. We denken aan de korte en de lange termijn. We meten de effecten van onze acties en spelen op een juiste manier in op nieuwe evoluties en uitdagingen. We werken actief samen met anderen en bouwen netwerken uit, ook buiten de eigen stadsgrenzen. Op deze manier zorgen we voor duurzame meerwaarde voor onze klanten. Waarden Wat verwachten we van werknemers Samenwerking Professionaliteit Integriteit Klantgerichtheid Engagement ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 3

4 Informatie vacature Binnen de directie Financiën zijn we op zoek naar een nieuwe hoofdboekhouder. Als hoofdboekhouder ben je verantwoordelijk voor onder meer het coördineren van de activiteiten binnen de dienst boekhouding, het afsluiten van de jaarrekening, het thesauriebeheer, opmaak diverse rapportages Je bent de spilfiguur in de ondersteuning van de werkzaamheden rond budgetopmaak en de budgetopvolging en je bent aanspreekpunt voor de diverse budgethouders binnen het Zorgbedrijf. Naast het coachen en aansturen van de boekhouder werk je ook mee in projecten (vb. uitwerken ABC-model, Zero-based budgeting ). Je werkt nauw samen met de aankoopmanager, de boekhouder, de medewerker debiteurenbeheer en de medewerkers van het economaat binnen de directie Financiën. Je onderhoudt tevens goeie contacten met externe partners. Je rapporteert aan de financieel directeur. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 4

5 Functieprofiel I. I D E N T I F I C A T I E G E G E V E N S Functiebenaming Weddeschaal Graad Directie - dep - dienst Functiefamilie hoofdboekhouder A1a-A2a-A3a diensthoofd directie Financiën dienst Boekhouding staf leidinggevend II. D O E L V A N D E F U N C T I E Coördineren van alle activiteiten van de dienst Boekhouding opdat de directies van Zorgbedrijf Roeselare kunnen rekenen op een correcte en transparante boekhoudkundige en financiële dienstverlening en zich kunnen richten op hun kernprocessen. III. P L A A T S I N D E O R G A N I S A T I E Rapporteert aan: financieel directeur Geeft leiding aan: boekhouder I V. R E S U L T A A T S G E B I E D E N 1. Coördineren van de praktische werkorganisatie van de dienst om een efficiënte en effectieve dienstverlening te verzekeren. - vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties - zorgen voor een duidelijke formulering van taken, rollen, opdrachten, verantwoordelijkheden en werkprocessen - zorgen voor de aan- en bijsturing van processen en projecten - stroomlijnen van werkprocessen - coachen van de medewerkers van de dienst en adviseren bij problemen of complexe dossiers - klachtenbehandeling van klanten (medewerkers, lijnmanagement, ) - opvolgen en evalueren van de werking van de dienst - organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers 2. Opmaken en nazien van complexe financiële documenten, zodat de boekhouding op een correcte manier kan gevoerd worden en men beschikt over de jaarlijkse resultaatrekeningen en balansen. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 5

6 - afsluiten van de boekhouding met jaarlijkse resultaatrekeningen en balans - opmaken van statistische gegevens, grafieken en rapporten (maandrapportage e.a.) - opmaken en controleren van complexe documenten - beantwoorden van diverse complexe vragen m.b.t. bepaalde dossiers - dossierbeheer (inboeken facturen, kwartaalbespreking met budgethouders, controleren van grootboeken, ) - opvolgen en boeken van lonen, subsidies, investeringen, visums, afschrijvingen en leningen - maandelijkse BTW-aangifte - begeleiden financiële en fiscale controles - opmaak BBC-rapporten m.b.t. jaarrekening 3. Ondersteunen van de werkzaamheden rond meerjarenplanning, budgetten, budgetwijzigingen, kredietaanpassingen, kwartaalrapportages en jaarrekeningen op dat de financieel directeur ontlast wordt en zich kan richten op zijn kerntaken. - ondersteunen van budgethouders en de financieel directeur bij de opmaak van hun budgetten en budgetwijzigingen - doorvoeren van kredietaanpassingen - opmaken van kwartaalrapportages, maandrapportages en prognoses meerjarenplan - opmaak BBC-rapporten m.b.t. budget 4. Instaan voor het thesauriebeheer opdat de kasstromen binnen de organisatie steeds opgevolgd zijn en de liquide middelen op een correcte manier beheerd worden. - Opvolgen en boeken dagelijkse thesaurieverrichtingen - ondersteunen van de kasverantwoordelijken - controleren van de kasstukken - uitvoeren van de kascontrole - verzekeren van de kassen - controleren op de interne toepassing van de kasprocedure - opmaken maandelijkse liquiditeitentabel 5. Coördineren van dienstoverschrijdende of complexe projecten (opdat de projectgroep op een efficiënte en effectieve manier tewerk gaat). Dit omvat onder meer de volgende taken (bv: introductie ABC-model, zero-based budgeting, ): - opmaak projectplan en voortgangsbewaking, periodieke rapportage aan de projectsponsor - projectvoorbereiding, project uitvoering en opvolging - op elkaar afstemmen van de verschillende belanghebbenden - opmaken en opvolgen van het budget - advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel 6. Instaan voor personeelsbeleid-gerelateerde taken om er voor te zorgen dat er een continue en efficiënte werking van de dienst is en de prestaties van de medewerkers te verhogen. - coachen en bijsturen van medewerkers en stagiairs - informatiebeheer (personeelsdossier, verlof, afwezigheden, ) - opmaken en bijsturen van de personeelsplanning - voeren van sollicitatiegesprekken, evaluatie- en functioneringsgesprekken, opleidingsnoden detecteren ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 6

7 - rapporteren aan verantwoordelijken m.b.t. personeelsdossiers 7. Realiseren van een optimale informatiedoorstroming en communicatie zodat de leidinggevende en medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. - organiseren van een werkoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement - optreden als aanspreekpunt voor het personeel en oppikken van signalen op de werkvloer - ervoor zorgen dat iedere medewerker/lijnmanager over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren - actief participeren in teamoverleg middenkader o.m. voeden en voorbereiden van agenda, opvolgen en uitvoeren van beslissingen, - rapporteren aan de leidinggevende, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, - verzorgen van top-down en bottom-up communicatie - afstemmen van de planning van de eigen dienst met de andere diensten en de prioriteiten die worden gesteld door de hiërarchische oversten 8. Controleren of de reglementering, normen, interne processen nageleefd worden, om hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties ondernemen. - ondersteuning bieden bij interne audits - informatie verzamelen - controleren van naleving van reglementen en normen - rapporteren 9. Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties om de dienstverlening en/of de werking te optimaliseren en de interne expertise verder uit te bouwen. - onderhouden van goede contacten met collegae van andere organisatie; formeel (samenwerkingsverbanden) of informeel (uitwisseling van ervaring, advies, ) - onderhouden van contacten (zelf of via de medewerkers) met externe experten (vb consultants, advocaat, DIBISS, ) - deelnemen aan symposia, werkgroepen, congressen, - delen van kennis en expertise - fungeren als contactpersoon naar toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 7

8 V. C O M P E T E N T I E P R O F I E L Waardegebonden competenties: GEDRAGSCOMPETENTIES Samenwerking Professionaliteit Integriteit Engagement Klantgerichtheid niveau III: Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen niveau III: Gedraagt zich als een vertegenwoordiger van de organisatie en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit niveau III: Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden niveau III: Signaleert kansen, nieuwe situaties of problemen en voelt zich verantwoordelijk om nieuwe projecten te dragen niveau III: Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren Functiespecifieke competenties: Overtuigingskracht Probleemanalyse Visie (conceptueel denken) Resultaatgerichtheid Organiseren Richting geven Ontwikkelen van medewerkers (resultaatsgericht coachen) niveau II: Overtuigt door inhoud én aanpak niveau II: Legt verbanden en ziet oorzaken niveau II: Betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak niveau II: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken niveau III: Legt acties en werkwijzen vast in procedures niveau II: Geeft richting op het niveau van processen en structuren niveau II: Coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden; fungeert als coach of mentor Werking en werkmiddelen: VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Niveau + omschrijving indien nodig Werking van de organisatie 2: kennisverwerving omtrent alle financiële aspecten van de toegewezen dienst Werkmiddelen en -methodieken 3: kennis analytische boekhouding Procedures en procesbeheer 3: kennis boekhoudprocedures Projectmatig werken 2 Wetgeving en regelgeving: M.b.t. de organisatie 2 M.b.t. de functie 2 ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 8

9 Computer-vaardigheden: Algemene computervaardigheden 3 Tekstverwerking 2 Rekenbladen 3 Presentaties 2 Mailtoepassingen 2 Software eigen aan de functie 3: boekhoudpakket, financieel dashboard Databanken 2 Management: HR management 1 Niveaus: 1. Basis: het personeelslid kent de basisprincipes en kan ze toepassen. 2. Professionele kennis: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen. 3. Expert: als expert aanzien worden in het eigen vakgebied, nieuwe toepassingen kunnen ontwikkelen. Meer info omtrent de functie bij: Muriel Vandermeeren, financieel directeur of muriel.vandermeeren@zbroeselare.be ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 9

10 Toelatingsvoorwaarden Diplomavoorwaarde Ervaring Je hebt minimaal een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een boekhoudkundige/financiële richting. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Aanbod Soort Overeenkomst Verloning Meerekenbare anciënniteit Extralegale voordelen: Verlofstelsel ICT-middelen Een voltijdse contractuele arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Loonschaal: A1a A2a A3a Zie tabel 1 voor de bruto verloning Alle relevante beroepservaring wordt in aanmerking genomen voor de berekening van de anciënniteit Maaltijdcheques: 5 Personeelsrestaurant Gratis openbaar vervoer en fietspremie Hospitalisatieverzekering 26 dagen + 11 wettelijke feestdagen Eventueel aangevuld met bijkomende dienstvrijstelling (+5 dagen vanaf de leeftijd van 52 jaar tot +20 dagen aan de leeftijd van 58 jaar) Persoonlijke ICT-middelen: IPhone met data-abonnement IPad Thin Client laptop en VPN token met de mogelijkheid tot telewerk Werfreserve/pool Werfreserve van 1 jaar ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 10

11 Tabel 1: verloning Weddeschaal Weddetrap Maandbedrag index 164,04 % A1a ,26 A1a ,80 A1a ,33 A1a ,04 A2a ,65 A2a ,65 A2a ,72 A2a ,72 A2a ,72 A2a ,80 A2a ,80 A2a ,80 A2a ,04 A2a ,04 A2a ,04 A2a ,11 A2a ,11 A2a ,11 A3a ,96 A3a ,96 A3a ,96 A3a ,86 A3a ,86 A3a ,86 A3a ,76 ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 11

12 Selectieprogramma Deze selectie wordt georganiseerd in samenwerking met Dermaut Recruitment & Selection. Stap 1 Solliciteren via jobs@dermaut.eu (cv + motivatiebrief) Stap 2 preselectie op basis van CV-screening en motivatiebrief Stap 3a Aftoetsen vaktechnische kennis en gedragscompetenties Stap 3b Psychotechnische testen Stap 4 Interview ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 12

13 Locatie proeven: Vak- en psychotechnische testen gaan door bij Dermaut Recruitment & Selection, Pottelberg 207, 8510 Kortrijk Interview (aftoetsen motivatie en affiniteit) gaat door in het Zorgbedrijf Roeselare, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare, 3 de verdieping Data van de testen worden na de preselectie meegedeeld. Solliciteren kan uiterlijk tot: 31 maart 2017 Je bezorgt ons volgende documenten: CV Motivatiebrief Hoe solliciteren: CV en motivatiebrief indienen bij het extern selectiebureau Dermaut Recruitment & Selection via het mailadres jobs@dermaut.eu Meer info: Ivm de functie: Muriel Vandermeeren, financieel directeur of muriel.vandermeeren@zbroeselare.be Ivm de selectieprocedure: Cristian Dermaut, zaakvoerder Dermaut Recruitment & Selection of jobs@dermaut.eu of Isabelle Hoflack, diensthoofd Rekrutering & Selectie Zorgbedrijf Roeselare isabelle.hoflack@zbroeselare.be ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 13