Departement Financiën en Begroting zoekt een economisch/statistisch beleidsmedewerker

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Financiën en Begroting zoekt een economisch/statistisch beleidsmedewerker Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: DFB/2018/BOBFO/CC1/A1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting is het financiële hart van de Vlaamse overheid. Hier wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de Vlaamse overheid. Ook de inning en invordering van Vlaamse belastingen gebeurt door dit ministerie. De belangrijkste bevoegdheden van het departement Financiën en Begroting (als onderdeel van het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting) zijn: - de algemene beleidsondersteuning inzake financiën, begroting en fiscaliteit, - de opmaak van de meerjarenraming en de jaarlijkse begroting én de begrotingsopvolging via de aanmaak van begrotingsakkoorden, - het beheer van de kaspositie van de Vlaamse overheid, van de lange termijn schuld en van de door de Vlaamse overheid gegeven waarborgen, - de opmaak van de algemene rekening van de rechtspersoon Vlaamse gemeenschap, het nazicht en/of de opmaak van de jaarrekeningen van de Vlaamse rechtspersonen en de behandeling van opmerkingen van het Rekenhof. Binnen het Departement Financiën en Begroting kom je terecht binnen de afdeling Beleidsondersteuning, Begroting en Financiële Operaties (BOBFO). Deze staat onder meer in voor: - coördineert en ondersteunt het begrotingsproces, meer bepaald de opmaak van de meerjarenraming en de jaarlijkse begroting - verstrekt advies bij de begrotingsuitvoering door de opmaak van begrotingsakkoorden - ondersteunt het Vlaamse fiscale beleid - is bevoegd voor de regelgeving inzake de Vlaamse personenbelasting - is bevoegd voor de Vlaamse financiële, budgettaire en boekhoud- regelgeving - doet aan juridische ondersteuning en verzorgt het secretariaat van de Vlaamse Adviescommissie voor Boekhoudkundige Normen

2 - verantwoordelijk voor het kas-, schuld- en waarborgbeleid - raamt de financieringsbehoefte op lange en korte termijn, aan de hand van realisaties en kasramingen, evaluatie van financiële projecten en producten inzake lange-termijn stabiliteit en houdbaarheid - realiseert waar mogelijk een optimalisatie bij de financiering van ESR-geconsolideerde entiteiten - beheer en uitvoeren van de taken van het Vlaams Fonds voor de Lastendelging - verantwoordelijk voor het organiseren van de pooling van de verzekeringsovereenkomsten gesloten door of voor rekening van de agentschappen zoals omschreven in artikel 10, 11 en 13 van het Kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003 evenals voor de instellingen zoals bedoeld in artikel 38 van het Kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als beleidsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen en/of gebruiken van simulatiemodellen, gebaseerd op bestaande of geplande wet- en regelgeving inzake fiscaliteit, financiën en begroting, teneinde de leidend ambtenaar van het departement en de beleidsbepaler(s), in casu de functionele minister, in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. De verschillende simulatiemodellen hebben o.a. betrekking op de Vlaamse verkeersfiscaliteit, de woonfiscaliteit, de successierechten, de personenbelasting, de fiscale uitgaven,. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Beleidsvoorbereiding en -ontwikkeling Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Voorbeelden van activiteiten - Identificeren en in kaart brengen van benodigde kennis en/of kwantitatieve technieken om de simulatiemodellen en het bijhorende beleidsadvies kwalitatief te verbeteren - Uitvoeren van voorafgaand onderzoek met betrekking tot de Vlaamse begroting en fiscaliteit aan de hand van administratieve data - Aanpassen van de simulatiemodellen aan gewijzigde regelgeving. - Meewerken aan het opstellen van een (realistische) meerjarenraming - pagina 2 van 10

3 Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. - Identificeren van de juiste actoren en hiermee een netwerk opzetten/onderhouden - Organiseren van overleg - Betrokkenheid verwerven door middel van het creëren van meerwaarde voor de betrokken actoren - Belangen detecteren en afwegingen maken - Beleidsvoorstellen aftoetsen met het werkveld - Goede samenwerking met de verschillende interne of externe leveranciers van data. - Deelnemen aan relevante (inter)departementale en of externe werkgroepen. - - Opvolgen en bijsturen van onderzoek dat door verschillende universiteiten voor het departement wordt uitgevoerd. - Volgen van nationale, Europese en internationale trends met betrekking tot de activiteiten van de dienst. - Adviezen verstrekken over de bijsturing van het beleid. - - Voorzien in een duidelijke communicatie met de leidend ambtenaar van het departement en de beleidsbepaler(s), in casu de functionele minister en diens kabinet. - In staat zijn om de communicatiestijl aan te passen aan verschillende doelgroepen. - - Instaan voor kennismanagement - Kennis verwerven over/kennis hebben van statistische technieken, econometrie en R - Interdisciplinaire kennis met betrekking tot fiscaliteit en begroting opbouwen teneinde zowel technische als inhoudelijke aanpassingen aan de bestaande simulatiemodellen te kunnen voorstellen. - 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): Je hebt ofwel een master- of licentiaatsdiploma in een economisch georiënteerde richting (bijv. (Toegepaste) Economische Wetenschappen, Handels- of Financiële Wetenschappen, Handelsingenieur) en aantoonbare kennis van en/of ervaring met economisch of fiscaal beleid, (economische en financiële) simulatiemodellen, econometrie en/of budgettaire topics; pagina 3 van 10

4 ofwel heb je een master- of licentiaatsdiploma in een wiskundige/statistische richting (bijv. Burgerlijk Ingenieur, Wiskunde, Statistiek) en aantoonbare kennis van en/of ervaring met R en de economische basisprincipes. Je kan ook deelnemen aan de selectie indien je binnenkort afstudeert en binnen de 4 maanden na de uiterste sollicitatiedatum het gevraagde diploma behaalt. Je kan de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je licht in je sollicitatieformulier je motivatie voor deze functie duidelijk toe en geeft daarbij aan waaruit je kennis van en/of affiniteit/ervaring met bovenvermelde topics blijkt. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante kennis/ervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kan je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Diana Vanhoebroek, diana.vanhoebroek@fb.vlaanderen.be, ). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties - een sterk analytisch inzicht op het vlak van budgettaire en financiële gegevens - een sterk conceptueel denkvermogen - voeling met het politieke en/of maatschappelijke landschap - kennis van R of van een andere programmeertaal en je bent bereid om R op korte termijn aan te leren - kennis van econometrie of statistiek - kennis van openbare financiën is een troef - kennis van fiscaliteit is een troef Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid opnemen niveau 1 (verantwoordelijkheid nemen voor het eigen werk) - Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar - Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen - Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na pagina 4 van 10

5 - Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) - Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Samenwerken niveau 2 (stimuleren van samenwerking binnen de entiteit, werk- of projectgroepen) - Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af - Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken - Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Klantgerichtheid niveau 2 (optimalisering van de dienstverlening binnen afgesproken kaders) - Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek - Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden - Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk - Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften Inleving niveau 2 (inspelen op gevoelens en behoeften van anderen) - Toont zowel verbaal als non-verbaal begrip voor de behoeften en gevoelens van anderen - Gaat actief op zoek naar de achterliggende problemen, redenen en oorzaken voor behoeften, gedragingen en gevoelens van anderen (vraagt door) - Denkt mee vanuit het gezichtspunt van anderen, houdt rekening met hun belangen - Toont zich bewust van de invloed van zijn handelen op anderen - Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen Innoveren niveau 1 (actief meewerken aan het vernieuwen van de uitvoering van taken) - Accepteert verandering en vernieuwing - Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden - Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit - Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen Netwerken niveau 2 (legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn) - Legt contacten en onderhoudt ze - Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang - Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, ) - Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, steun) pagina 5 van 10

6 Visie niveau 2 (betrekt brede maatschappelijke factoren bij de aanpak) - Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein - Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn - Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden - Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Analyseren niveau 2 (legt verbanden en ziet oorzaken) - Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Benoemt de oorzaken van problemen - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de onderhavige selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD een contract van onbepaalde duur op masterniveau, met een inwerkperiode van 12 maanden ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne IT-middelen 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar na een inwerkperiode de mogelijkheid om een aantal dagen van thuis uit te werken. professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties. woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro (eigen bijdrage van 1,09 ) Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal euro pagina 6 van 10

7 (bruto-maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Je voegt een kopie van je diploma of een bewijs dat je dit binnen de 4 maanden na de uiterste sollicitatiedatum kan behalen toe. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 25 juni 2018 (onder voorbehoud). 5.2 VOORSELECTIE (computergestuurde oefeningen en vaktechnische case) Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: abstract redeneervermogen numeriek analytisch inzicht je vaktechnische kennis Deze selectiefase wordt gevoerd door de selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de betrokken afdeling. Deze selectiefase is adviserend indien er minder dan 6 kandidaten zijn die na de cv-screening weerhouden worden. pagina 7 van 10

8 Indien er 6 of meer kandidaten zijn na cv-screening wordt deze fase eliminerend en wordt er gekeken naar volgende voorwaarden: - minstens een 4 scoren op de abstracte en numerieke redeneeroefeningen, - minimum 50% halen op de vaktechnische case, - behoren tot de 5 hoogst scorende kandidaten op de vaktechnische case. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de vijf hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in Brussel in de week van 25 juni of 2 juli 2018 (onder voorbehoud). 5.3 EINDSELECTIE: selectiegesprek (voorafgegaan door motivatie- en persoonlijkheidsvragenlijst) Voorafgaand aan het eindgesprek vul je (vanop afstand) een persoonlijkheids- en motivatievragenlijst in. Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie je motivatie en verwachtingen je technische en gedragsgerichte competenties je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel in de week van 2 of 9 juli 2018 (onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot pagina 8 van 10

9 toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op zondag 24 juni Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma via mail naar adf@fb.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt, je een kopie van het vereiste diploma toevoegt (of een bewijs dat je dit binnen de 4 maanden na de uiterste sollicitatiedatum kan behalen), je je kandidatuur uiterlijk op 24/06/2018 naar ons stuurt (de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je terug bij deze vacature op de website van de VDAB of op. 7 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kan je contact opnemen met: Wendy Vander Stricht, beleidsadviseur Wendy.vanderstricht@fb.vlaanderen.be OF Gertjan Cooreman, beleidsmedewerker Gertjan.cooreman@fb.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure, deelnemings- of arbeidsvoorwaarden wil, kan je contact opnemen met: pagina 9 van 10

10 Diana Vanhoebroek, selectieverantwoordelijke FEEDBACK Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan daarvoor een mail sturen naar diana.vanhoebroek@fb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 10