DIPLOMATEN (M/V) ANG07858

Transcriptie

1 DIPLOMATEN (M/V) ANG07858 Functiecontext De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking heeft als kerntaken: De formulering van een coherent buitenlands beleid en het uitdragen ervan, zowel bilateraal als in internationale fora, met een bijzondere aandacht voor Europa. De coherentie van ons optreden in het buitenland stimuleren door coördinatie en overleg met partners in eigen land die eveneens in het buitenland actief zijn. Het onderhandelen en afsluiten van internationale verdragen en akkoorden. De bijstand aan onze landgenoten in het buitenland. De dienstverlening aan buitenlandse diplomatieke vertegenwoordigers en aan buitenlandse burgers (visa); Het beheren van ontwikkelingsprojecten en programma s via diverse kanalen. Het toelichten van ontwikkelingen in eigen land en van ons buitenlands optreden. Het onderhouden van een dialoog met eenieder die deelgenoot wil zijn van dat optreden. Het efficiënt beheer van een wereldwijd netwerk van diplomatieke en consulaire posten. Doelmatigheid, doeltreffendheid, tijdigheid en kwaliteit garanderen van onze activiteiten en dienstverlening in Brussel en in het buitenland. Het land vertegenwoordigen in het buitenland en het imago ervan promoten. Opdracht en verantwoordelijkheden Zowel in de bilaterale staat-tot-staat diplomatie, als het moderne multilateraal diplomatiek verkeer (in internationale instellingen), heeft de diplomaat steeds dezelfde opdracht. Deze kan worden samengevat in drie kernwoorden: vertegenwoordigen, onderhandelen en rapporteren. Om de belangen van België, ook de communautaire en regionale belangen, en van de Belgen in het buitenland te verzekeren, moet er voortdurend onderhandeld worden. Dit betekent een permanente communicatiestroom waarvan de diplomaat het knooppunt vormt. Vanuit zijn/haar post rapporteert en informeert de diplomaat het hoofdbestuur van Buitenlandse Zaken. Vanuit Brussel krijgt hij/zij ook de nodige instructies en beleidslijnen medegedeeld om zijn/haar taken behoorlijk te kunnen vervullen. Van de diplomaat wordt meer bepaald verwacht, volgens het Verdrag van Wenen inzake het diplomatiek verkeer (art. 2), dat hij/zij de Belgische overheid vertegenwoordigt in het buitenland, de belangen van België en haar burgers behartigt, onderhandelt met de buitenlandse regering en de toestand en ontwikkelingen in het buitenland volgt en terzake verslag uitbrengt. Naast deze diplomatieke en politieke opdrachten, waar essentiële belangen van ons land mee gemoeid zijn, dient de diplomaat op eenzelfde oordeelkundige manier de economische en financiële belangen te behartigen ter ondersteuning van de gefedereerde entiteiten. Tevens moet hij/zij een actieve belangstelling aan de dag leggen inzake ontwikkelingssamenwerking. Daarnaast behoort het tot de opdracht van de diplomaat bijstand te verlenen aan landgenoten die, op doorreis in het buitenland of ter plaatse gevestigd, in het buitenland met één of ander persoonlijk probleem geconfronteerd worden. De diplomaat heeft tenslotte nog enkele burgerrechtelijke taken, zoals die van notaris, en dient op te treden als ambtenaar van de burgerlijke stand. 1

2 Juridische context Loopbaan Een diplomatieke loopbaan start in de vierde klasse, de aanwervingsgraad. Daarnaast zijn evenwel nog 3 bevorderingsgraden voorzien. Benoeming en bevordering naar een hogere administratieve klasse is afhankelijk van een bepaald aantal jaren graadanciënniteit en gebeurt op basis van een bevorderingsprocedure. Gedurende zijn loopbaan zal de diplomaat verschillende langdurige opdrachten in buiten- en binnenland vervullen, hetgeen neerkomt op een regelmatige postwissel om de 3 à 4 jaren. Regelmatig wordt hij/zij ook toegewezen aan het hoofdbestuur. De wisselende standplaatsen in het buitenland zijn tegelijkertijd een voordeel en nadeel, ook voor partner en kinderen. Stage en opleiding Voorafgaand aan de vaste aanwerving in de carrière buitenlandse dienst, maakt de kandidaat-diplomaat een proeftijd van 2 jaren door. Tijdens deze stage wordt hem/haar een doorgedreven theoretische en praktische vorming meegegeven, die van de stagiair een ruime persoonlijke inzet vergt. Onder begeleiding van een stagemeester worden verschillende activiteiten georganiseerd. Tot deze activiteiten behoren, in de loop van het eerste jaar van de stage, een kennismaking met de verschillende diensten van het departement, het aanleren van communicatie- en onderhandelingstechnieken alsook technieken om een vergadering te leiden en bezoeken aan talrijke nationale instellingen, aan een paar van onze ambassades en aan enkele internationale organisaties. Een deel van dit eerste jaar wordt eveneens gewijd aan twee korte werkperiodes in diensten van het departement en een ander deel aan de grondige studie van de economische en handelsvraagstukken op nationaal, Europees en internationaal vlak. Het tweede jaar van de stage speelt zich dan weer volledig af in een buitenlandse post waar de stagiairs zich met de werkmethodes van een ambassade of een consulaat-generaal alsook met de gewoonten van het diplomatieke leven vertrouwd kunnen maken. Gedurende deze twee stagejaren, naargelang de behoeften, blijven de stagiairs zich intensief in de tweede landstaal en het Engels vervolmaken. Na de stage en dus voor definitieve aanwerving volgt een afsluitende selectie voor toegang tot de carrière buitenlandse dienst. Deze omhelst: een gedeelte over de gebruikelijke kennis van de tweede landstaal een gedeelte over de gebruikelijke kennis van het Engels een gedeelte over de economische en commerciële stof die gedurende de proeftijd werd gedoceerd. Competenties De kandidaat-diplomaat beschikt over verschillende persoonlijke kwaliteiten. Een goed analyse- en synthesevermogen, gekoppeld aan een uitstekende kritische zin, moeten hem/haar toelaten in onderhandelingen snel tot essentiële inzichten te komen en hieraan haalbare voorstellen te koppelen. Hij/zij zal de toestand en de ontwikkelingen in het gastland voortdurend opvolgen en moet in staat zijn duidelijk te rapporteren. Om de belangen van zijn/haar land efficiënt te kunnen behartigen, moet hij/zij eveneens blijk geven van een grote communicatievaardigheid. De toekomstige diplomaat is een realist bij uitstek die in alle omstandigheden zijn/haar verantwoordelijkheid zal opnemen, in teamverband kan werken en, op termijn, een ploeg kan leiden. Een en ander vergt een grote intellectuele nieuwsgierigheid om op alle terreinen van het maatschappelijke leven doordacht en met kennis van zaken te kunnen optreden. Het impliceert eveneens een grote sociale betrokkenheid bij het maatschappelijke gebeuren. Tenslotte is een sterke interesse voor de internationale politiek en economie onontbeerlijk. De bovenstaande professionele kwaliteiten kunnen maar volledig renderen wanneer de diplomaat borg staat voor de noodzakelijke morele integriteit en een onbesproken levenswandel. 2

3 Tenslotte moet hij/zij bereid zijn om zich geruime tijd in het buitenland te vestigen en er zich van bewust zijn dat een verblijf in het buitenland een groot psychisch aanpassingsvermogen (cultuurverschillen) evenals de nodige fysieke weerbaarheid (aanpassing aan een vreemd milieu en klimaat) vergt. Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven als stagiair van de carrière buitenlandse dienst, met de bijbehorende weddenschaal van rang A11. In concreto betekent dit een minimum aanvangswedde van ,38 EUR (bruto-jaarwedde aan de huidige index). Na het slagen van het examen op het einde van de stage, word je benoemd tot ambtenaar van de vierde administratieve klasse van de carrière buitenlandse dienst (rang A12), met de bijhorende weddenschaal (33.436,78 EUR bruto-jaarwedde aan de huidige index). Naast de maandwedde, ontvangen de ambtenaren op post vergoedingen die hen in staat stellen hun representatieve verplichtingen na te komen en de onkosten te dragen die hun verblijf in het buitenland met zich meebrengt (o.a. huisvesting, schoolgeld). Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: De Heer M. Bruno Nève de Mévergnies Stagemeester van de Diplomaten FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Tel: of Mevrouw Greta Van Mello-Herregods Administratief Medewerker Stagedienst FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Tel: Website: Een infosessie over de selectie, de functie en de loopbaan wordt georganiseerd op woensdag 3 oktober 2007 van 18u tot 20u in de Conferentiezaal van het Egmont II gebouw, Karmelietenstraat 24, 1000 Brussel. Je hoeft je voor deze infosessie niet vooraf in te schrijven. Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Je dient absoluut in het bezit te zijn van één van de diploma s die worden vermeld onder de titel VEREISTE DIPLOMA S. Wanneer men je dit diploma vraagt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen. ER ZAL JE OOK GEEN ENKELE HERINNERING WORDEN GESTUURD. VEREISTE DIPLOMA S op 8 oktober 2007: diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies 3

4 getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat. Ofwel vast aangesteld ambtenaar van de carrière Hoofdbestuur of van de Kanselarijcarrière zijn met een graad tenminste gelijkwaardig aan die van administratief of technisch assistent en bovendien, als die graad lager is dan deze van attaché of van adjunct-kanselarijdirecteur, bij de Federale Overheid Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking vier jaar dienst hebben gepresteerd als vast aangesteld ambtenaar in een graad die tenminste gelijkwaardig is met die van administratief of technisch assistent. Je kan eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s Je kan deelnemen onder voorbehoud wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt Selor de Vlaamse overheid om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist Selor om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese Economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot de Vlaamse overheid op het telefoonnummer je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van Selor infolijn kandidaten: , per diploma@selor.be of per fax: Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van Selor infolijn kandidaten: , per taal@selor.be of per fax: VEREISTE LEEFTIJD op 8 oktober 2007: De sollicitanten hebben tenminste een leeftijd van 22 jaar bereikt. AANTAL DEELNAMES: De kandidaten mogen niet meer dan driemaal aan de vergelijkende selectie deelnemen. Voor de berekening van dit maximum worden deelnemingen aan selecties afgelegd in het Nederlands en het Frans samengeteld. Het slagen voor een selectie alsook een deelname voor een voorselectie wordt niet in aanmerking genomen. 4

5 Selectieprocedure Eventuele computergestuurde voorselectie Duur: ongeveer 3 uur Deze proef bestaat uit een postbakoefening die de competenties analyseren, organiseren, integreren en beslissen zal evalueren. Deze proef vereist geen voorbereiding. Om tot de vergelijkende selectie te worden toegelaten dienen de sollicitanten tenminste 6/10 van de punten te behalen. De voor deze voorselectie behaalde punten zullen in geen geval in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagden voor de vergelijkende selectie. Vergelijkende selectie De vergelijkende selectie bestaat uit de hieronder beschreven proeven. Deze worden niet noodzakelijk in de vermelde volgorde georganiseerd. Het is ook mogelijk dat meerdere proeven op dezelfde dag georganiseerd worden om praktische redenen. Schriftelijk gedeelte Duur: 4 en ½ uur Samenvatten en kritisch commentariëren van een voordracht over een internationaal politiek of economisch probleem. Om te slagen dien je tenminste 48 op 80 punten te behalen. Kennis van het Engels Duur: maximum 2 uur (schriftelijk gedeelte) + ongeveer 15 minuten (mondeling gedeelte) Evaluatie van een voldoende kennis van het Engels, bestaande uit: een schriftelijk gedeelte een mondeling gedeelte Om te slagen dien je tenminste 24 op 40 punten te behalen. Kennis van het Frans Duur: maximum 2 uur (schriftelijk gedeelte) + ongeveer 15 minuten (mondeling gedeelte) Evaluatie van een voldoende kennis van het Frans, bestaande uit: een computergestuurd gedeelte (ATLAS) een mondeling gedeelte Om te slagen dien je tenminste 24 op 40 punten te behalen. 5

6 Computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst en mondeling gedeelte Duur: maximum 2 uur (computergestuurd gedeelte) + ongeveer 1 uur (interview) Op basis van een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst zullen de professionele en relationele vaardigheden van de kandidaten beoordeeld worden. Samen met een biografische vragenlijst, die schriftelijk wordt ingevuld, dienen deze resultaten als informatie bij het mondelinge gedeelte. Tijdens het interview wordt de belangstelling van de sollicitanten voor internationale politieke en economische problemen, hun oorsprong en achtergrond, inzonderheid met betrekking tot België, geëvalueerd. Graag vestigen wij er bij de sollicitanten de aandacht op dat een grondige voorbereiding onontbeerlijk is om te slagen voor deze proef. Eveneens zullen je professionele kwaliteiten met betrekking tot de vermelde functievereisten, je motivatie en je interesse voor het werkterrein geëvalueerd worden. Om te slagen dien je tenminste 84 op 140 punten te behalen. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dit wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). In overeenstemming met de reglementaire beschikkingen die de relaties regelen tussen de overheid en de syndicaten, heeft elke representatieve syndicale organisatie het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten waarvan zij tijdens deze opdracht kennis nemen. Lijst van geslaagden Op basis van het totaal van de behaalde punten op alle gedeelten worden de geslaagden opgenomen in een lijst. Voor de hierbij gemaakte rangschikking zal, bij gelijkheid van punten, de voorrang gegeven worden aan de geslaagden met het hoogste aantal punten voor het computergestuurde en mondelinge gedeelte en subsidiair in de navolgende orde, voor het schriftelijke gedeelte. Bij nieuwe gelijkheid krijgt de oudste geslaagde de voorrang. Na deze selectie wordt een lijst met maximum 30 geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd. Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Deze personen worden er enkel in opgenomen op hun vraag en voor zover zij een attest hebben voorgelegd waarin hen de hoedanigheid van persoon met een handicap wordt toegekend. De personen met een handicap die zijn opgenomen in de bijzondere lijst blijven hun rangschikking behouden zonder beperking in de tijd. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om benoemd te worden op de datum van indiensttreding: Belg zijn een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten voor de mannelijke sollicitanten: aan de dienstplichtwetten hebben voldaan De Minister van Buitenlandse Zaken vergewist zich ervan of de kandidaten van onberispelijk gedrag zijn. Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. 6

7 Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot 8 oktober 2007 via: Website (via Vacatures ) Telefoon (hou rijksregisternummer en selectienummer bij de hand) Fax Brief Selor ANG07858 Bischoffsheimlaan Brussel Preciseer steeds je : Naam, voornaam, volledig adres, geboortedatum, rijksregisternummer en het selectienummer (ANG07858). Je kandidatuur moet beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden. In de periode van 16 oktober tot 19 oktober 2007 zal je van Selor het formulier bevestigingsformulier van uw kandidatuur ontvangen, dat je samen met een kopie van je diploma volledig en correct ingevuld moet terugzenden om je kandidatuur te bevestigen. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening meer gehouden worden. Indien je in deze periode geen documenten ontvangt, dien je contact op te nemen met Nicole Van den houwe via 02/ of nicole.vandenhouwe@selor.be SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan 15 B-1000 BRUSSEL Infolijn kandidaten Fax +32 (0) selecties@selor.be 7