ADJUNCT-EENHEIDSCHEF (M/V)

Transcriptie

1 ADJUNCT-EENHEIDSCHEF (M/V) BRASSCHAAT, JABBEKE ALGEMENE DIRECTIE VAN DE CIVIELE VEILIGHEID - FOD BINNENLANDSE ZAKEN ANG07849 Functiecontext De Algemene Directie van de Civiele Veiligheid is een administratie die ressorteert onder de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en die tot taak heeft de bescherming te verzekeren van personen en goederen te beschermen bij schadegevallen, catastrofen en rampen. Om deze opdracht waar te maken beschikt de Algemene Directie van de Civiele Veiligheid, naast een hoofdbestuur te Brussel, over 6 operationele eenheden. Deze eenheden situeren zich voor Vlaanderen in Brasschaat, Liedekerke en Jabbeke en voor Wallonië in Ghlin, Crisnée en Libramont. De operationele eenheden geven bijstand aan andere openbare hulpdiensten (brandweer, politie, ) met aanvullend of gespecialiseerd materieel en met degelijk geschoold personeel. De operationele eenheden zijn 24 uur op 24 bemand met operationeel beroepspersoneel en kunnen indien nodig aangevuld worden met vrijwilligers. Zij voeren jaarlijks zo n 3500 interventies uit, gaande van verwijderen van vervuilende stoffen, over stutten van gebouwen en pompwerken, tot opsporen en bevrijden van slachtoffers, verdeling van drinkwater en levensmiddelen, Op vrijwillige basis nemen de personeelsleden ook deel aan interventies in het buitenland. De adjunct-eenheidschef maakt deel uit van het leidinggevende personeel dat in 8-uren dienst werkt. In elke eenheid is er ook ondersteunend personeel voorzien zoals administratief personeel en onderhoud/logistiek personeel dat eveneens in een normale 5-daagse werkweek werkt. Het operationele personeel daarentegen verricht prestaties in een ploegensysteem met 24 uur dienst en 72 uur rust (vier compagnies). Momenteel zijn er 3 vacatures vacant als adjunct-eenheidschef. Er zijn mogelijkheden om later door te groeien tot eenheidschef, waarbij een woning en elektriciteit gratis ter beschikking gesteld worden. Opdracht en verantwoordelijkheden De functie van adjunct-eenheidschef situeert zich bij het leidinggevend personeel. Als adjunct-eenheidschef sta je de eenheidschef bij in het beheer en de coördinatie van een dienst om bij te dragen tot het verwezenlijken van de doelstellingen die voor de dienst in zijn geheel worden gesteld. Je vervult de opdrachten en leeft daarbij de richtlijnen van de eenheidschef en de directie na, en dit door optimaal gebruik te maken van de financiële, menselijke en materiële middelen die beschikbaar zijn teneinde de efficiënte werking van de eenheid en de interactie met de andere diensten te verzekeren. Meer specifiek zien je opdrachten en verantwoordelijkheden er als volgt uit: Je plant en coördineert de werkzaamheden van de dienst in overleg met de eenheidschef om de normen en doelstellingen van de dienst te verwezenlijken. Dit omvat de volgende taken: De concrete instructies, opdrachten of de verantwoordelijkheden aan de rechtstreekse medewerkers overmaken en informeren. De resultaten vernieuwen, verbeteren en opvolgen. Verslag uitbrengen bij de eenheidschef, maandverslagen voorbereiden en verwezenlijken. De ondernomen acties ondersteunen. 1

2 Je volgt het onderhoud aan het materieel en de gebouwen op. Dit omvat onder andere de volgende taken: Regelmatige controle van het uitgevoerde onderhoud. Technisch advies geven Opvolging en opstellen van de planning. Technische nota s opstellen met het oog op de aankoop van rollend en niet-rollend materieel. Contacten met leveranciers / externe diensten onderhouden. Je verzorgt en volgt opleidingen van personeel op binnen de eenheid.dit omvat onder andere de volgende taken: Lesgever: les geven (onder meer in het kader van de brevetten van de Civiele Veiligheid). De interne opleidingen en instructies coördineren: opmaken van een opleidingsplanning in samenwerking met de operationele adjuncten. Coördinatie van de handleidingen en de manoeuvrereglementen. Je staat in voor de opvolging en coördinatie van de rampenplanning Dit omvat onder andere volgende taken: Bijwonen van vergaderingen i.v.m. de rampenplanning. Omzetten van rampenplannen naar operationele instructies. Deelnemen aan voorbereidende rampenplanoefeningen en vertalen naar operationeel personeel toe. Je brengt adviezen uit aan de eenheidschef en aan de leden van de dienst betreffende de regelgeving en de specificiteit van de dienst teneinde omkadering aan te brengen aan zijn medewerkers en hen in hun beslissingen te oriënteren. Dit omvat onder andere de volgende taken: Deelnemen aan overleg in zijn technisch of reglementair vakgebied. Zich beschikbaar tonen om in eerste instantie een antwoord te bieden op de specifieke vragen. Ingewikkelde dossiers superviseren en instuderen. Deelnemen aan conferenties en vergaderingen. Antwoorden op vragen van derden, klanten en andere besturen over het vakgebied van de dienst. Technische adviezen geven. De eenheidschef tijdens zijn afwezigheid vervangen om de continuïteit van de dienst te verzekeren, zowel op administratief als operationeel vlak. Voor deze functie dien je extra prestaties te leveren indien de operationele dienst dit vereist. Omdat sommige interventies grote fysieke inspanningen vergen, is een sterke lichaamgesteldheid aangewezen. Het is eveneens van belang dat je je koelbloedigheid kan bewaren in crisissituaties. Over een rijbewijs B beschikken is een troef. Competenties Technische competenties: Voor de uitvoering van deze taken, dien je over een basiskennis te beschikken (zowel praktisch als theoretisch) in de volgende gebieden: fysica, mechanica, chemie en elektriciteit. Fysica en mechanica: kracht en energie, gravitatie, statica, dynamica, kinematica, wrijving, fluidostatica, fluidodynamica, thermodynamica, sterkteleer Chemie: atomen en moleculen, chemische verbindingen (organisch en anorganisch), chemische reacties Elektriciteit: elektrisch veld, lading en stroom, magnetisme, wisselstroomtheorie Generieke competenties: Je bent in staat om op een methodische en plichtsbewuste manier te werken. Je kan analyseren en probleemoplossend denken. Je bent in staat om je team te motiveren en adviezen te verlenen aan de medewerkers. Je kan een dienst op een efficiënte manier beheren, leiden en coördineren. Je bent stressbestendig. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je bent in staat om makkelijk contacten te leggen. Je bent flexibel ingesteld (extra prestaties leveren indien de operationele dienst dit vereist). 2

3 Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven in de titel van attaché (niveau A) met de bijhorende weddenschaal (A11). Minimum aanvangswedde: ,38 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: Dhr. E. Van der Eecken, adviseur eenheidschef FOD Binnenlandse zaken Tel: 03/ of Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Je dient absoluut in het bezit te zijn van één van de diploma s die worden vermeld onder de titel VEREISTE DIPLOMA S. Wanneer men je dit diploma vraagt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen. ER ZAL JE OOK GEEN ENKELE HERINNERING WORDEN GESTUURD. VEREISTE DIPLOMA S op 24 september 2007: Industrieel ingenieur (alle opties). Je kan eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s Je kan deelnemen onder voorbehoud wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt Selor de Vlaamse overheid om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist Selor om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese Economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot de Vlaamse overheid op het telefoonnummer je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van Selor infolijn kandidaten: , per diploma@selor.be of per fax: Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van Selor infolijn kandidaten: , per taal@selor.be of per fax:

4 Selectieprocedure Schriftelijke proef en geïnformatiseerd Deel 1: Geïnformatiseerd gedeelte Duur: ongeveer 3u30 Dit gedeelte zal bestaan uit een geïnformatiseerde test om bepaalde vereiste competenties voor deze functie te evalueren. Je zal eveneens een gestandaardiseerd CV moeten invullen. De elementen uit het CV zullen dienen als informatie om te gebruiken tijdens het interview. Om te slagen op dit deel, dien je een minimum van 10 punten op 20 te behalen. Deel 2: Schriftelijk gedeelte Duur: ongeveer 2u30 Dit gedeelte heeft als doel uw algemene kennis over fysica, mechanica, chemie en elektriciteit te evalueren aan de hand van een meerkeuzevragenlijst (zowel praktijk- als theorievragen). Om te slagen op dit deel, dien je een minimum van 10 punten op 20 te behalen. Wegens praktische redenen zou het mogelijk zijn dat deel 1 en deel 2 op verschillende dagen gehouden wordt. Om op de geïnformatiseerde proef en de schriftelijke proef te slagen (deel 1 en deel 2), moet je 24 punten op 40 behalen. Enkel de eerste 50 geslaagden voor deze proef zullen opgeroepen worden om deel te nemen aan de verdere selectieprocedure. Mondelinge proef: Interview Duur: ongeveer 45 minuten Het interview beoogt de evaluatie van je professionele competenties in overeenstemming met de functievereisten, alsook van je motivatie, je interesses en je affiniteit met het werkterrein. Om te slagen dien je minstens 12 punten op 20 te behalen. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dit wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). In overeenstemming met de reglementaire beschikkingen die de relaties regelen tussen de overheid en de syndicaten, heeft elke representatieve syndicale organisatie het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten waarvan zij tijdens deze opdracht kennis nemen. 4

5 Lijst van geslaagden De rangschikking van de geslaagden zal opgesteld worden op basis van de resultaten van het geïnformatiseerde en schriftelijke proef en de mondelinge proef. Voor de hierbij gemaakte rangschikking zal, bij gelijkheid van punten, de voorrang gegeven worden aan de geslaagden met het hoogste aantal punten voor de mondelinge proef. Bij nieuwe gelijkheid krijgt de oudste geslaagde de voorrang. Na deze selectie wordt een lijst met maximum 25 geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd. Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Deze personen worden er enkel in opgenomen op hun vraag en voor zover zij een attest hebben voorgelegd waarin hen de hoedanigheid van persoon met een handicap wordt toegekend. De personen met een handicap die zijn opgenomen in de bijzondere lijst blijven hun rangschikking behouden zonder beperking in de tijd. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om benoemd te worden op de datum van indiensttreding: Belg zijn. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot 24 september 2007 via: Website (via Vacatures ) Telefoon (hou rijksregisternummer en selectienummer bij de hand) Fax Brief Selor Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan Brussel Preciseer steeds je: Naam, voornaam, volledig adres, geboortedatum, rijksregisternummer en het selectienummer (ANG07849). Je kandidatuur moet beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden. In de periode van 28 september 2007 tot 3 oktober 2007 zal je van Selor het formulier bevestigingsformulier van uw kandidatuur ontvangen, dat je samen met een kopie van je diploma volledig en correct ingevuld moet terugzenden om je kandidatuur te bevestigen. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening meer gehouden worden. Indien je in deze periode geen documenten ontvangt, dien je contact opnemen met Ilse De Coensel via 02/ of ilse.decoensel@selor.be. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan 15 B-1000 BRUSSEL Infolijn kandidaten Fax +32 (0) selecties@selor.be 5