DIRECTEURS BELAST MET HET MANAGEMENT VAN DE WERKPROGRAMMA S (M/V)

Transcriptie

1 DIRECTEURS BELAST MET HET MANAGEMENT VAN DE WERKPROGRAMMA S (M/V) FEDERAAL KENNISCENTRUM VOOR DE GEZONDHEIDSZORG ANG05728 Functiecontext: De directeur programmamanagement rapporteert aan de algemene directie van het Federaal Kenniscentrum voor Gezondheidszorg. De directeur programmamanagement kan autonoom beslissen over de manier van uitvoeren van de activiteiten die dienen ondernomen te worden binnen zijn/haar takenpakket, en dit binnen de geldende organisatieregels en rekening houdende met de richtlijnen die door de Raad van Bestuur en de algemene directie van het Kenniscentrum werden bepaald. Hij/zij brengt geregeld verslag uit bij de algemene directie teneinde de genomen oriëntaties te valideren; De directeur programmamanagement leidt en coördineert de dienst De directeur programmamanagement onderhoudt permanente contacten met de Belgische actoren, namelijk de FOD Volksgezondheid, RIZIV en de FOD Sociale Zekerheid. De directeur programmamanagement onderhoudt contacten met de opdrachtnemers (uitbestede opdrachten) universiteiten intermutualistisch Agentschap wetenschappelijke verenigingen van zorgverleners, zorgvoorzieningen, mutualiteiten, IMA commissie voor Volksgezondheid, leefmilieu en maatschappelijke vernieuwing commissie voor Sociale Zaken industrie internationale organisaties externe experten Opdracht en verantwoordelijkheden Het coördineren en opvolgen van het geheel van onderzoeksprojecten en onderzoeksactiviteiten die worden uitgevoerd door het Kenniscentrum in het kader van het verzamelen en verschaffen van objectieve elementen vanuit de verwerking van geregistreerde gegevens, gezondheidseconomische analyses en alle andere informatiebronnen, om kwalitatief de realisatie van de beste gezondheidszorgen te ondersteunen en om een zo efficiënt en transparant mogelijke allocatie en aanwending van de beschikbare middelen van de verzekering geneeskundige verzorging door de bevoegde instanties toe te laten. De functie moet gekaderd zijn in de context van de wet tot oprichting van het Kenniscentrum en zijn uitvoeringsbesluiten, alsook van de in het Kenniscentrum ontwikkelde interne processen. De functie situeert zich binnen een kader en context die sterk getekend is door de sociale geschiedenis van de laatste 50 jaar, maar vereist een gezonde dosis nieuwsgierigheid en creativiteit om de gezondheidszorg en gezondheidsverzekering te oriënteren naar een grotere efficiëntie met de nodige aandacht voor de continuïteit van het overleg en de principes van de sociale zekerheid. De directeur programmamanagement maakt deel uit van de entiteit Programmamanagement van het Federaal Kenniscentrum voor Gezondheidszorg.

2 Omvang (personen, toegevoegde waarde, budget, ) Totaal werkbudget Kenniscentrum: Het kenniscentrum heeft in 2004 een budget van 8,4 mio waarvan ongeveer 1/3 besteed zal worden aan uitbestede studies. Hij is verantwoordelijk voor een ploeg van 30 experten dokters, economisten, sociologen, juristen, statistici, data-analysten dewelke simultaan aan een vijftigtal projecten werken in samenwerking met talrijke onderaannemers. Resultaatgebieden 1. Als lid van het programmamanagement van het Kenniscentrum ervoor zorgen dat de strategische opties van de Raad van Bestuur en de opdrachten die aan het Kenniscentrum worden toevertrouwd, worden uitgevoerd door onder meer: de ondersteunende activiteiten in het KCE bij de vaststelling van het jaarprogramma van het Kenniscentrum door de Raad van Bestuur operationeel te coördineren; de specificatie van de onderzoeksonderwerpen voor te bereiden en te coördineren; de opmaak van het werkprogramma te coördineren; de projectmanagers en onderzoeksteams van het Kenniscentrum aan te sturen; in te staan voor een doeltreffend beheer van personen, financiële middelen en ICT, rekening houdend met de middelen ter beschikking gesteld van het Kenniscentrum. 2. Als directeur programmamanagement : A. vanuit een operationeel en inhoudelijk standpunt het werkprogramma van het Kenniscentrum beheren (zowel voor interne, uitbestede als gemengde projecten), aan de hand van onder meer volgende activiteiten: organiseren van de activiteiten en projecten (aanduiden interne projectmanager, staffing, planning, projectboekhouding, ); de voortgang van het programma en van de projecten opvolgen (status reporting, boekhouding, tijdsbesteding/personeelsplanning, planning, doorlooptijd) en waar nodig de aanpassing van het werkprogramma coördineren; beoordelen van de behoeften aan bijkomende middelen/opleiding/expertise in functie van de uitvoering van het onderzoek; erop toezien dat de projectmanagers en projectmedewerkers de ondersteunende systemen voor opvolging correct hanteren; waken over het respecteren van de rollen en verantwoordelijkheden; de beoordeling en inpassing van ad-hoc onderzoeksprojecten ondersteunen en uitvoeren; de administratieve opvolging verzekeren van de uitbestede opdrachten (opvolging borgtochtstelling, facturering en betaling, eventuele wijzigingen aan overeenkomst, strafmaatregelen); toezien op de integratie van inhoudelijke, beheersmatige, budgettair-financiële, HRM en andere aspecten inzake beheer van onderzoeksactiviteiten; bewaken van de samenhang tussen de verschillende onderzoeksprojecten; uitvoeren van meta-controle van de correcte toepassing van de procedures voor wetenschappelijke kwaliteitscontrole binnen de projecten; coördineren van de rapportering van de onderzoeksresultaten; coördineren van het formuleren van implementatiegerichte beleidsaanbevelingen op basis van de gevalideerde resultaten van de onderzoeksprojecten; coördineren van de opvolging van de impact van het onderzoek (monitoring van de impact) met feedback naar werking en methodes. B. mede verantwoordelijk zijn voor het vaststellen van eventuele noden aan uitwerking van nieuwe werkwijzen, methoden en technieken, templates, guidelines en dergelijke meer in het kader van de onderzoeksactiviteiten; voor de opvolging en coördinatie van hun ontwikkeling of verwerving en voor de invoering en regelmatige evaluatie ervan.

3 3. Als people manager leiden, motiveren, verzekeren van de ontwikkelingsmogelijkheden en evalueren van de directe medewerkers om de vastgelegde doelstellingen te verwezenlijken. 4. Innovatie in hoedanigheid van kaderlid van de directie stimuleren van een innovatieve cultuur in het kenniscentrum die nieuwe ontwikkelingen mogelijk maakt; het evolutief volgen en de updating van de ontwikkelingen op vlak van de gezondheidszorg; het aanbrengen van ideeën en concepten die de dagelijkse werking van het Kenniscentrum verbeteren. 5. Permanente vorming in hoedanigheid van personeelslid van een onderzoekscentrum opvolgen van de wetenschappelijke evoluties in de domeinen van het Kenniscentrum; participeren aan een horizon scanning van nieuwe ontwikkelingen; volgen van cursussen en navorming. Maken van een managementplan en operationeel plan binnen de 6 maanden na aanstelling. Competenties kennis of ervaring met moderne managementtechnieken; kennis van en inzicht in de grote mechanismen van het functioneren van de staat en de federale overheidsdiensten van volksgezondheid, sociale zekerheid en de instellingen voor ziekteverzekering, de onderlinge verhoudingen en de bevoegdheidsverdelingen met de andere besturen; vertrouwdheid met de principes van evidence-based onderzoek is een pluspunt. Manier van denken Analytisch vermogen Flexibel en vernieuwend denken Visie en Integratievermogen Manier van omgang binnen de HR-Omgeving Coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel Aansturen van groepen Omgeving Samenwerken en uitbouwen van netwerken Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij Objectieven Verantwoordelijkheidszin en initiatief nemen Realiseren van doelstellingen Overtuigen en onderhandelen Varia Mondeling en schriftelijk communiceren Loyaliteit en integriteit

4 Arbeidsvoorwaarden Bruto aanvangswedde op jaarbasis, geïndexeerd: ,57 euro (band 2) Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: Mevrouw Miranda Landtsheere, personeelsverantwoordelijke voor het Kenniscentrum, tel. 02/ , Voor meer informatie omtrent de procedure (statuut, verloning, ) kan je terecht bij de directie HRM- Topmanagement: tophrm@p-o.be, Fax: 02/ Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij SELOR. Op de uiterste inschrijvingsdatum dienen de kandidaten: ten minste houder te zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau of titularis zijn van een functie van niveau A. Wanneer je het gevraagd wordt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen, of bij gebrek hieraan, van je benoemingsbesluit in een functie van niveau A. EN over een managementervaring of een nuttige professionele ervaring te hebben. Deze ervaring dient aangetoond te worden aan de hand van een uitgebreid standaard curriculum vitae, vergezeld van de nodige attesten (nl. een gedetailleerde functiebeschrijving van de uitgeoefende functie, vergezeld van een kopie van het contract met vermelding van begin - en einddatum). Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan ervaring inzake programma- en/of projectmanagement of inzake één van de onderzoeksdomeinen van het Kenniscentrum is vereist; Onder managementervaring wordt verstaan ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de private sector; Je kan eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s Je kan onder voorbehoud deelnemen wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt SELOR het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist SELOR om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap op het telefoonnummer

5 je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij SELOR om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van SELOR infolijn kandidaten: , per of per fax: Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van SELOR infolijn kandidaten: , per of per fax: Selectieprocedure SELOR beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelaatbaarheidsvereisten enkele en alleen op basis van informatie uit het standaard curriculum vitae. Duur: ongeveer 3 uur Deze proef bestaat uit geïnformatiseerde testen die tot doel hebben de management- en organisatorische vaardigheden van de kandidaten, alsook hun persoonlijkheid te testen. De resultaten van deze testen worden meegedeeld aan de selectiecommissie die als enige de resultaten ervan beoordeelt en evalueert.! Duur: ongeveer 3 uur Deze proef heeft tot doel om, uitgaande van een praktijkgeval dat verband houdt met de te begeven managementfunctie, zowel de competenties die eigen zijn aan de te begeven functie als de vaardigheden die vereist zijn voor de uitoefening van een managementfunctie, te evalueren. De kandidaten beschikken over een voorbereidingstijd. Nadat je schriftelijk in kennis werd gesteld van het resultaat van deze selectie kan je feedback vragen. Je doet dit schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). "# Na het afsluiten van de 2 selectiegedeelten en na de vergelijking van de diploma s en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld, hetzij in groep A zeer geschikt, hetzij in groep B geschikt, hetzij in groep C minder geschikt, hetzij in groep D niet geschikt. Deze indeling wordt gemotiveerd. In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mede overeenkomstig het KB van 20/02/2003 gewijzigd door de KB s van 12/07/2004 en 13/09/2004.

6 Hoe solliciteren? Opdat je kandidatuur in aanmerking zou worden genomen dient je inschrijving binnen de uiterste inschrijvingsdatum (18/11/2005) binnen te zijn en dien je: 1. volgende inlichtingen te vermelden: - Naam - Voornaam - Volledig adres - Geboortedatum - Rijksregisternummer - De juiste benaming van je hoogst behaalde diploma - Het referentienummer evenals de juiste titel van de selectieprocedure (ANG05728) 2. vergezeld te zijn van een standaard -CV van deze Managementfunctie van Selor, dat volledig en correct is ingevuld (een andere presentatie of een aanpassing van het huidige document wordt niet aanvaard). Je kan het CV ontvangen : - Op de website bij de rubriek van de selectie - Via de Selorinfolijn Op aanvraag via het adres ínfo@selor.be 3. ingediend zijn op uiterlijk 18 november Via de website - je dient een account aan te maken en je in te schrijven. Daarna, moet je het standaard-cv van deze managementfunctie opsturen: Per fax: 02/ Per post Selor Gebouw Centre Etoile - tav TOPTEAM - Bischoffsheimlaan 15 B-1000 Brussel Per uitsluitend naar TopteamNL@selor.be - Via fax 02/ Per post Selor Gebouw Centre Etoile - tav TOPTEAM - Bischoffsheimlaan 15 - B-1000 Brussel - uitsluitend naar TopteamNL@selor.be Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan 15 B-1000 BRUSSEL Infolijn kandidaten Fax +32 (0) selecties@selor.be