Stafdirecteur ondersteunende diensten van de Veiligheid van de Staat (m/v)

Transcriptie

1 Stafdirecteur ondersteunende diensten van de Veiligheid van de Staat (m/v) DOEL VAN DE FUNCTIE De stafdirecteur van de ondersteunende diensten heeft, onder het rechtstreekse gezag van de administrateur-generaal van de Veiligheid van de Staat, de leiding over de administratieve diensten, de P&O dienst alsook de juridische dienst en het financieel beheer van de Veiligheid van de Staat. Hij ontwikkelt en implementeert een strategie in samenwerking met de administrateursgeneraal van de Veiligheid van de Staat op het vlak van human resources, ICT, budget en logistiek, adviseert en coördineert administratieve ondersteuning met betrekking tot juridische zaken teneinde de operationele directies en de volledige Veiligheid van de Staat in die domeinen optimaal te ondersteunen. FUNCTIECONTEXT Interne relaties binnen de instelling - Stuurt de stafdienst aan; - rapporteert aan de administrateur-generaal van de Veiligheid van de Staat en zijn adjunct; - is lid van het directiecomité; - werkt samen met de centrale diensten van de FOD Justitie; - werkt nauw samen met de binnen- en buitendiensten van de Veiligheid van de Staat en organiseert intensieve contacten met het management, teneinde de ondersteuning van deze directies zo veel mogelijk te optimaliseren; - werkt loyaal mee aan de audits georganiseerd door het Comité I en andere externe instellingen; - werkt samen met de preventie- en veiligheidsadviseur inzake gemeenschappelijke punten over personeelsbeheer, gebouwen en infrastructuur; - staat de administrateurs-generaal van de Veiligheid van de Staat bij in de juridische aangelegenheden; - coördineert het werk van de consultants op het gebied van de stafdienst; - coördineert de toepassing van alle richtlijnen en instructies in verband met de hem toegekende bevoegdheden. Relaties binnen de federale administratie of extern aan die federale administratie - Werkt samen met de stafdiensten en de diensten van de voorzitter van de FOD Justitie; - onderhoudt contacten met de FOD P&O en Fedict voor wat de materies die door de ondersteunende diensten beheerd worden; - onderhoudt contacten met de Inspectie van Financiën, de Regie der Gebouwen en het Rekenhof; - beheert de relaties met de externe leveranciers of de consultants wat contracten betreft. 1/5

2 RESULTAATGEBIEDEN Permanente resultaatgebieden: - werkt nauw samen met het directiecomité aan de uitvoering van het strategisch plan in het algemeen belang van de organisatie; - vertaalt als leidinggevende de strategie van de Veiligheid van de Staat naar operationele doelstellingen en projecten voor alle door de stafdienst beheerde bevoegdheden en staat in voor een efficiënte leiding van de stafdienst teneinde de vooropgestelde strategische en operationele doelstellingen te verwezenlijken; - legt op relevante wijze de prestatie-indicatoren vast voor de stafdienst, evalueert ze en rapporteert ze geregeld het directiecomité; - evalueert de verwezenlijking van de doelstellingen en projecten van de stafdienst, verfijnt ze en past ze zo nodig aan; - waarborgt een efficiënt beheer van de stafdienst beschikbare middelen (personeel, budget, infrastructuur,...); - stuurt, motiveert, evalueert en ontwikkelt de competenties van de rechtstreekse medewerkers, rekening houdend met de verwezenlijking van de doelstellingen binnen de vooraf bepaalde termijnen en met inachtneming van de regelgeving; - stuurt de dienst Boekhouding aan. Is verantwoordelijk voor de ramingen en het budget en ziet erop toe dat de jaarlijkse begroting en de verwezenlijking ervan in overeenstemming is met het strategisch plan en de actieplannen van de administrateurs-generaal. Ziet als eindverantwoordelijke toe op een correcte rapportering aan het directiecomité en zorgt voor een functionele analyse, de berekening en de follow-up van de kosten, de analytische boekhouding, de budgettering en de budgetcontrole, de opstelling van de jaarrekening, de thesaurietoestand, het beheer van de voorraden, de inventaris, een analyse van de afschrijvingspercentages, enz.; - bepaalt, ontwikkelt en implementeert als hoofdverantwoordelijke van de P&O-diensten een organisatiebeleid teneinde de motivatie van het personeel te optimaliseren en een kwaliteitsvolle organisatiestructuur te verwezenlijken in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de organisatie en rekening houdend met de complexe personeelssituatie in de Veiligheid van de Staat, te weten de diversiteit van de statuten (statuut van het personeel van de binnen- en buitendiensten). De verwezenlijking wordt toevertrouwd aan de HR-verantwoordelijken; - ondersteunt het vakbondsoverleg om de onderhandelingen met de beroepsorganisaties in verband met de nieuwe of oude gedragslijnen tot een goed einde te brengen; - is verantwoordelijk voor de coördinatie, de ontwikkeling en het beheer van het ICTdepartement opdat de nodige informatica-ondersteuning wordt geboden aan de verschillende operationele directies en diensten van de Veiligheid van de Staat en opdat de strategische en operationele ICT-doelstellingen zouden worden behaald en aldus zou worden bijgedragen tot de verwezenlijking van de portfolio van de verschillende operationele directies en diensten. De verwezenlijking ervan wordt toevertrouwd aan de ICT-verantwoordelijken; - stuurt als eindverantwoordelijke de diensten aan die belast zijn met het beheer van de gebouwen, de infrastructuur en de logistiek, werkt de planning en de coördinatie uit van de onderhouds-, veiligheids- en ontwikkelingswerkzaamheden van de gebouwen, de infrastructuur en de installaties en zorgt voor de correcte organisatie van de logistieke diensten (economaat, onderhoud en schoonmaak); 2/5

3 - geeft proactief of reactief advies over diverse juridische aspecten in overleg met de diensten van de FOD Justitie om de verschillende managementniveaus te helpen bij het interpreteren van de wetgeving en van de regelgeving en ook hun activiteiten en beslissingen te sturen; - steunt de interne preventieadviseur om alle potentiële risico's te elimineren en vergewist zich van een optimaal niveau van de werking en de veiligheid van de organisatie; - ontwikkelt en implementeert een stafdienst teneinde op optimale wijze een professionele, doeltreffende en klantgerichte dienstverlening te organiseren voor de Veiligheid van de Staat. Tijdelijke resultaatgebieden: - invoering van een cultuur gericht op projecten, procesmanagement en change management; - ontwikkeling van de Balanced Score Card (BSC), kritische analyse van de factoren en indicatoren; - invoering van een efficiënt en transparant geautomatiseerd systeem met betrekking tot de beheerscontrole en de toegang ertoe verzekeren voor het management; - ontwikkeling en harmonisatie van de ICT-infrastructuur, de protocollen en de procedures; - ontwikkeling van initiatieven op het vlak van kennisbeheer. UW PROFIEL SPECIFIEKE COMPETENTIES VAN DE FUNCTIE - een goede kennis hebben van de moderne managementtechnieken, in het bijzonder inzake projectmanagement en change management; - goede kennis van de analytische boekhouding, het financiële beheer van de Staat en de algemene boekhouding; - een goed begrip hebben van de beginselen van het administratief, geldelijk en vakbondsstatuut van de federale administratie; - vertrouwd zijn met het gebruik van een geïnformatiseerd beheerssysteem, een bedrijfscomputersysteem, en een systeem van kennisbeheer; - goede kennis hebben van het besluitvormingsproces van de regering, de minister en de overheid; - goede kennis hebben van de wetsartikelen en de regelgevingen in verband met de door een inlichtingendienst opgezette acties; - ervaring in het plannen, de coördinatie en het budgettair beheer van projecten; - goede kennis van de procedures in verband met de opdrachten toevertrouwd door de overheid en de aankoopprocedures van de federale overheden. GENERIEKE COMPETENTIES VAN DE FUNCTIE - Manier van denken: analytisch vermogen, flexibel en vernieuwend denken, visie en integratievermogen - Manier van omgaan binnen de HR-omgeving: coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel, aansturen van groepen - Interactie met de omgeving: samenwerken en uitbouwen van netwerken, gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij 3/5

4 - Doelstellingen: verantwoordelijkheidszin, realiseren van doelstellingen, overtuigen en onderhandelen - Varia: mondeling en schriftelijk communiceren, loyaliteit en integriteit DEELNEMINGSVOORWAARDEN 1. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 2. vast benoemd zijn in niveau A bij het administratieve openbare ambt; 3. zich in een toestand van dienstactiviteit bevinden; 4. een nuttige ervaring van minstens 10 jaar bij de diensten van het administratieve openbare ambt aantonen; 5. titularis zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau zeer geheim overeenkomstig de voorwaarden en de procedures van de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen. De deelnemingsvoorwaarden, met uitzondering van die bedoeld in punt 5, zijn een absolute vereiste om te kunnen deelnemen aan de selectie. De in punt 5 bedoelde voorwaarde moet vervuld zijn ten laatste op de datum van indiensttreding. WIE ZIJN WIJ? De Veiligheid van de Staat heeft als opdracht: 1. het inwinnen, analyseren en verwerken van inlichtingen die betrekking hebben op elke activiteit die de inwendige veiligheid van de staat, het voortbestaan van de democratische en grondwettelijke orde, de externe veiligheid van de staat en de internationale betrekkingen, het wetenschappelijk of economisch potentieel, of elk ander fundamenteel belang van het land bedreigt of zou kunnen bedreigen; 2. het uitvoeren van de veiligheidsonderzoeken; 3. het uitvoeren van opdrachten tot bescherming van personen. WAT BIEDEN WIJ? De directeur van de stafdienst van de Veiligheid van de Staat wordt aangewezen op voordracht van de minister van Justitie voor een verlengbare termijn van 5 jaar. Wedde: De directeur geniet de laatste weddenschaal A5 die verbonden is aan de functie van afdelingscommissaris van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat (koninklijk besluit van 13 december 2006 houdende het statuut van de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat). 4/5

5 HOE SOLLICITEREN? Gelieve de oproep tot de kandidaten te raadplegen: 'Vacante betrekking van directeur van de stafdienst van de Veiligheid van de Staat' (bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van 7 oktober 2014). Indien u geïnteresseerd bent, verzoeken wij u uw titels te laten gelden bij aangetekende brief gericht aan de minister van Justitie, Waterloolaan 115 te 1000 Brussel, binnen een termijn van 21 dagen die begint te lopen op de eerste werkdag die volgt op de bekendmaking van dit bericht in het Belgisch Staatsblad. Het dossier van kandidaatstelling bestaat uit: - een curriculum vitae waarin inzonderheid de nadruk wordt gelegd op de jaren nuttige ervaring die moeten worden aangetoond; - een motivatiebrief; - een machtiging om over te gaan tot een veiligheidsonderzoek in geval van een selectie overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen. In geval van niet-naleving van die voorwaarden zal geen rekening worden gehouden met uw kandidatuur. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Meneer Kurt Verburgt, kurt.verburgt@just.fgov.be, tel. 02/ /5