INGENIEUR PROJECTLEIDER / ARCHITECT (M/V)

Transcriptie

1 INGENIEUR PROJECTLEIDER / ARCHITECT (M/V) (ATTACHE VERVOERINFRASTRUCTUUR PROJECTEN) (M/V) BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST FOD MOBILITEIT EN VERVOER ANG08820 Functiecontext De Federale Overheidsdienst (FOD) Mobiliteit en Vervoer heeft als missie het voorbereiden en het implementeren van een overlegd federaal mobiliteits- en vervoerbeleid in dienst van de bevolking, de ondernemingen en de economie van het land. Bij de uitvoering van deze opdracht, draagt de FOD zorg voor de veiligheid, het milieu, de concurrentie, de maatschappelijke eisen en de integratie van de verschillende vervoerswijzen te land, ter zee en in de lucht. De FOD omvat, naast enkele ondersteunings- en stafdiensten en vier directoraat-generalen: de Directie Mobiliteit en Veiligheid de Directie Vervoer te land de Directie Maritiem vervoer de Directie Luchtvaart De vacante functie situeert zich binnen de Directie Vervoerinfrastructuur van het Directoraat-generaal Mobiliteit en Verkeersveiligheid. De FOD heeft een brede waaier van activiteiten die zowel vervoer te land, binnenvaart, zeevaart, luchtvervoer, mobiliteit en verkeersveiligheid aangaan. Het is onmogelijk alle taken en specifieke vaardigheden van de 1300 ambtenaren van ons departement te beschrijven. Toch geven wij u graag enkele voorbeelden van wat wij concreet doen: inschrijving van voertuigen, inspectie van vliegtuigen en schepen, controle en inspectie van het wegvervoer van personen en goederen, inspectie van de autorijscholen, meewerken aan openbare werken in de stad Brussel (project Beliris), Deze functie maakt deel uit van de uitvoeringsdiensten (Wegenis, Burgerlijke bouwkunde, Gebouwen en Groene Ruimten) van de Directie Vervoerinfrastructuur die ongeveer 75 medewerkers telt. De Directie Vervoerinfrastructuur is in hoofdzaak belast met de verwezenlijking van het programma Beliris. Dit Samenwerkingsakkoord legt, gezien hun nationaal en internationaal belang, de infrastructuurwerken vast die de Federale Staat ten laste neemt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Directie Vervoerinfrastructuur is belast met de volledige procedure van deze infrastructuurwerken (van de bepaling van het programma en van de realisatie of van de opvolging van de studies tot de leiding van de eigenlijke werken). De directie realiseert verschillende types werken: heraanleg van wegenis (Wetstraat, wijkcontracten, ), renovatie en restauratie van gebouwen (Atomium, Congressenpaleis, ), restauratie en heraanleg van groene ruimtes (Ter Kameren Bos, Koninklijk Park, Jubelpark, ), verzorgen van de infrastructuur openbaar vervoer (Schuman Station, Spoorwegtunnel Leopold Josaphat, GEN, vrije busbanen, ), De functie bevindt zich onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van het hoofd van een uitvoeringsdienst. De houder van de functie zal talrijke contacten hebben met de andere personeelsleden van de directie. Op de werf zal je, in functie van de complexheid van de projecten, optreden als leidend ambtenaar of als adjunct van de leidend ambtenaar (ingenieur of architect). Je zal nauw samenwerken met de andere leden van de uitvoeringdiensten (architecten, ingenieurs, werfcontroleurs, secretaressen, boekhouding, juristen, ). 1

2 Momenteel zijn er 3 vacatures vacant als ingenieur projectleider / architect bij FOD Mobiliteit en Vervoer te Brussel. Gezien de tweetalige omgeving waarin je deze functie zal uitoefenen, is de kennis van de tweede landstaal een pluspunt. Je vindt meer informatie op de website Opdracht en verantwoordelijkheden Als ingenieur projectleider / architect zal je instaan voor verschillende verantwoordelijkheden op verschillende niveaus teneinde de opvolging en/of de uitvoering van de studies en de werven zowel op financieel als op technisch vlak te verzekeren. Mogelijke rollen zijn: Als projectleider/leidend ambtenaar zal je de toegewezen infrastructuurwerven (projecten) beheren, coördineren en opvolgen teneinde werken te realiseren die de verbetering van het levens- en werkkader in Brussel mogelijk maken. Mogelijke taken zijn: het coördineren van de interventies van de verschillende tussenkomende partijen (aannemers, studiebureaus, wegbeheerders, eigenaars, het controlebureau, landmeters, concessiehouders, de politie, de MIVB (Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer van Brussel), enz.) het organiseren en voorzitten van de werfvergaderingen en het nemen van de beslissingen die zich opdringen het opvolgen van en waken over de planning en het budget en het controleren van de correcte toepassing van de overeenkomsten (administratieve en financiële opvolging) het controleren van de vorderingstaten, het opstellen van de verrekeningstaten van de werf en het goedkeuren van de facturen het verstrekken van de technische, voorlopige en definitieve opleveringen van de werken het rapporteren aan uw leidinggevende (leidend ambtenaar of diensthoofd) omtrent de stand van zaken van uw opdrachten/projecten, omtrent eventuele moeilijkheden of problemen Als projectleider zal je studies voor infrastructuurprojecten realiseren, coördineren en beheren (als leidinggevend ambtenaar) teneinde de realisatie van de werken voor te bereiden om het levenskader in Brussel te verbeteren. Mogelijke taken zijn: het coördineren van de interventies van de verschillende tussenkomende partijen (studiebureaus, begeleidingscomité, ondernemingen voor peilingen, landmeters, enz.) het opvolgen en goedkeuren van de schetsen en voorontwerpen het samenroepen en voorzitten van het begeleidingscomité het opstellen of controleren van het bijzonder bestek het opstellen en actualiseren van een planning en budget en het controleren van de correcte toepassing van de contracten Als leidend ambtenaar (of adjunct van) zal je de uitvoering van de werken controleren teneinde na te gaan of de werken volgens de regels van de kunst en het bijzonder bestek werden uitgevoerd. Mogelijke taken zijn: het onderzoeken van de gerealiseerde werken en de omstandigheden waarin de werken gerealiseerd zijn het controleren en waar nodig bijsturen van de kwaliteit van de uitgevoerde werken aan de hand van werfbezoeken het opstellen van processen-verbaal en deze voorzien van een vervolg het verstrekken van de voorlopige en definitieve technische opleveringen het opvolgen en nakijken van de door de werfcontroleur uitgevoerde controles het motiveren en bijstaan van de werfcontroleurs bij de controle van de uitvoering van complexe werken, het sturen of bespreken van hun dagelijkse taken Als contactpersoon zal je fungeren als de bevoorrechte contactpersoon voor studiebureaus, aannemers, bewoners, wegbeheerders en elke andere partij die bij het project betrokken is teneinde te antwoorden op vragen, opmerkingen en andere problemen die zich stellen bij de realisatie van een infrastructuurproject. Mogelijke taken zijn: overlegvergaderingen met belanghebbenden organiseren antwoorden op vragen die gesteld worden door openbare besturen of burgers 2

3 het oplossen van de opgedoken problemen door contact op te nemen met de personen die een adequaat antwoord kunnen geven (studiebureaus, openbare diensten, enz.) onmiddellijk reageren wanneer zich een dringend probleem stelt op de werf het verdedigen van het project in de overlegcommissie (in functie van de afgifte van vergunningen) en in de mobiliteitscommissie (in functie van de realisatie van de werken) Als redacteur zal je technische nota's of vorderingsnota's van de dossiers opstellen teneinde technische oplossingen te bieden voor de gestelde problemen en het management en de openbare overheden te informeren over de problemen die zich voordoen. Mogelijke taken zijn: het opstellen van de vorderingsrapporten van de dossiers het opstellen van technische nota's over een probleem het opstellen van de persmededelingen en de teksten voor de internetsite het opstellen van de verrekeningstaten het opstellen van de processen-verbaal (van de vergadering, van bevinding, enz.) Competenties Gedragsgerichte competenties je geeft blijk van loyaliteit je bent leergierig, hebt aandacht voor persoonlijk functioneren en je eigen ontwikkeling je kan zowel in team werken als autonoom je beschikt over de nodige verantwoordelijkheidszin en hebt oog voor kwalitatief werk je bent klantgericht en je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden je hebt zin voor analyse en synthese je neemt indien noodzakelijk snel doelgericht beslissingen op basis van de juiste informatie Vaktechnische competenties je hebt affiniteit en interesse in één of meerdere van de volgende domeinen met name wegenwerken, gebouwen, burgerlijke bouwkunde of groenaanleg je hebt affiniteit met projectbeheer je hebt affiniteit met de reglementering van stedenbouwkunde en ruimtelijke ordening je hebt affiniteit met de wetgeving op de overheidsopdrachten je hebt affiniteit met de wetgeving met betrekking tot de veiligheid en het welzijn van de arbeiders je hebt affiniteit met technische normen Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven in de graad van attaché (niveau A) met de bijhorende weddenschaal (A1). Minimum aanvangswedde: ,02 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. een dienst GSM een laptop de nodige veiligheidskledij wordt voorzien gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer De Federale Overheid voorziet ruime opleidingsmogelijkheden na je stage (normaal 1 jaar). Momenteel worden er ook bepaalde opleidingen gecertificeerd. Voor de gecertificeerde opleidingen voor de functie van ingenieur projectleider / architect krijg je momenteel een jaarlijkse premie van 2856 EUR bruto (geïndexeerd). Meer informatie vind je op 3

4 Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: Lieve Van Medegael, Verantwoordelijke Cel Gebouwen FOD Mobiliteit en Vervoer Tel: Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Je dient absoluut in het bezit te zijn van één van de diploma s die worden vermeld onder de titel VEREISTE DIPLOMA S. VEREISTE DIPLOMA S op 30 april 2008: architect, industrieel ingenieur of burgerlijk ingenieur Je kan eveneens deelnemen wanneer je: laatstejaarsstudent bent van het academiejaar voor het behalen van één van de vermelde diploma s. Indien je slaagt voor deze selectie kan je echter pas in dienst treden nadat je het vereiste diploma hebt behaald. je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s Je kan deelnemen onder voorbehoud wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt Selor de Vlaamse overheid om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist Selor om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese Economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot de Vlaamse overheid op het telefoonnummer je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van Selor infolijn kandidaten: , per diploma@selor.be of per fax: Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van Selor infolijn kandidaten: , per taal@selor.be of per fax:

5 Selectieprocedure Eventuele voorselectie Duur: ongeveer 3 uur Afhankelijk van het aantal sollicitanten na screening van de deelnemingsvoorwaarden kan er een voorselectie georganiseerd worden. Aan de hand van een geïnformatiseerde test worden een aantal competenties vereist voor de functie geëvalueerd (zie competenties ) De selectiecommissie stelt op basis van de resultaten van deze voorselectie het aantal tot de selectie toe te laten sollicitanten vast. De voor dit gedeelte behaalde punten zullen in geen geval in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagden voor de vergelijkende selectie. Schriftelijk gedeelte Duur: maximum 3 uur Op basis van een schriftelijk gedeelte zullen een aantal competenties nagegaan worden die nodig zijn bij het uitoefenen van de functie (cfr. rubriek gedragsgerichte en vaktechnische competenties ). Alle resultaten van dit schriftelijke gedeelte dienen als informatie bij het mondelinge gedeelte. Mondeling gedeelte: interview Duur: ongeveer 60 minuten (+ eventuele voorbereiding) Het interview beoogt de evaluatie van je professionele competenties in overeenstemming met de functievereisten (cfr. functiecontext, opdracht en verantwoordelijkheden en gedragsgerichte en vaktechnische competenties ), alsook van je motivatie, je interesses en je affiniteit met het werkterrein. Tijdens het interview wordt het schriftelijk gedeelte verder besproken. Je online-cv in Mijn Selor wordt gebruikt als bijkomende informatie bij het interview. Om te slagen moet je minstens 24 punten op 40 behalen. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dit wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). In overeenstemming met de reglementaire beschikkingen die de relaties regelen tussen de overheid en de syndicaten, heeft elke representatieve syndicale organisatie het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten waarvan zij tijdens deze opdracht kennis nemen. Lijst van geslaagden De rangschikking van de geslaagden zal opgesteld worden op basis van de resultaten van het mondelinge gedeelte. Voor de hierbij gemaakte rangschikking zal, bij gelijkheid van punten, de voorrang gegeven worden aan de oudste geslaagde. 5

6 Na deze selectie wordt een lijst met maximum 30 geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd. Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Deze personen worden er enkel in opgenomen op hun vraag en voor zover zij een attest hebben voorgelegd waarin hen de hoedanigheid van persoon met een handicap wordt toegekend. De personen met een handicap die zijn opgenomen in de bijzondere lijst blijven hun rangschikking behouden zonder beperking in de tijd. Kandidaten met een handicap Indien je ten gevolge een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure EN/OF gerangschikt wenst te worden op de bijzondere wervingslijst voorbehouden voor laureaten met een handicap (KB 6 oktober 2005) dien je in je online cv bij persoonlijke gegevens procedure voor kandidaten met handicap ja aan te vinken. Onder het luik handicap dien je vervolgens kenbaar te maken van welke mogelijkheden je gebruik wil maken. Je dient ons voor 30 april 2008 een gepast attest te bezorgen door het op te laden in het luik handicap of door het op sturen naar Selor, t.a.v. Vincent Van Malderen, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel met de vermelding van je rijksregisternummer, je naam, je voornaam en het selectienummer ANG08820 (de datum van de poststempel geldt als bewijs). Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om benoemd te worden op de datum van indiensttreding: Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot 30 april 2008 via: Website: Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je je online-cv volledig invult in Mijn Selor en je ons een kopie van je diploma of inschrijvingsbewijs (indien je laatstejaarsstudent bent) bezorgt voor 30 april 2008 door het op te laden in je online-cv in Mijn Selor en je online solliciteert voor deze vacature door op de knop Solliciteren te klikken in de lijst met vacatures Indien je je diploma niet kan opladen dien je het voor 30 april 2008 op te sturen naar Selor, T.a.v. Annick De Smedt, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel met de vermelding van je rijksregisternummer, je naam, je voornaam en het selectienummer ANG08820 (de datum van de poststempel geldt als bewijs) Indien je vragen hebt kan je je wenden tot Annick De Smedt via of annick.desmedt@selor.be. Je kandidatuur moet beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan 15 B-1000 BRUSSEL Infolijn kandidaten Fax +32 (0) selecties@selor.be 6