Dienstorder Nr Het Departement Aankoopcentrale zoekt een directeur voor de Cel Overheidsopdrachten

Transcriptie

1 Stad Brussel Departement Personeel Dienstorder Nr 6478 Ville de Bruxelles Département Personnel Het Departement Aankoopcentrale zoekt een directeur voor de Cel Overheidsopdrachten Het College heeft, in zitting van 19 maart 2015, beslist om een nieuwe oproep tot de kandidaten in te richten voor de betrekking van directeur bij het Departement Aankoopcentrale Cel Overheidsopdrachten. Mogen solliciteren, de kandidaten die, op vrijdag 24 april 2015, datum van de afsluiting van de inschrijvingen, de volgende voorwaarden vervullen: voor de bevordering: vast benoemd zijn; een graad voeren van rang A4 of hoger; in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari dienstorder nr 6088). voor de verandering van graad: vast benoemd zijn; een graad voeren van rang A7; in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari dienstorder nr 6088). voor de aanwerving: in het bezit zijn van een diploma dat toegang verleent tot de betrekkingen van niveau A binnen de federale overheidsdiensten; ervaring hebben in een leidinggevende functie op universitair niveau: personeelsbeheer en beheer van administratieve dossiers en anderen; een grondige theoretische kennis en praktische ervaring van minstens 5 jaar in het domein van overheidsopdrachten. voor de aanwerving van personeelsleden uit andere administraties: titularis zijn van een graad die minstens gelijkwaardig is aan een graad van rang A4 bij de Stad Brussel. De gelijkstelling van rang wordt vastgesteld door het maximum van de weddeschaal verbonden aan de graad. Indien dit maximum gelijk is aan of hoger dan het maximum van de schaal A4 bij de Stad, is de toelatingsvoorwaarde vervuld. Indien het lager is, kan de kandidatuur niet weerhouden worden. De kandidaten moeten voldoen bij het toelatingsexamen nr (zie bijlage 1)../.

2 In toepassing van artikel 6 van het Gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2009 (uitwerkingsdatum 5 mei 2008), moeten de laureaten van het aanwervingsexamen nr 99999, vóór hun vaste benoeming en ten laatste binnen de 24 maanden na hun indienstneming, bewijzen dat ze een vorming van minstens 60 uur publiek, administratief en/of burgerlijk recht gevolgd hebben. Overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 18 juli 1966 tot coördinatie van de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (Art. 21, 2 en 5), zullen de kandidaten moeten voldoen bij een examen over de schriftelijke en mondelinge kennis van de Franse taal. De kandidaten dienen zich op online in te schrijven. Om te solliciteren moeten een sollicitatiebrief en een c. v. ingediend worden langs de hiërarchische weg bij het Departement Personeel, Cel Selectie, Anspachlaan 6 te 1000 Brussel. De kandidaten die alle deelnemingsvoorwaarden niet vervullen op de datum van afsluiting van de inschrijvingslijsten zullen beschouwd worden als ten onrechte ingeschreven. Een preselectie zal gebeuren op basis van het c. v., de te vervullen toelatingsvoorwaarden alsook de vereiste ervaring en kennis (zie bijlage 2). De eerste proef wordt door een assessment center georganiseerd en is geen schiftingsproef. De tweede proef vindt plaats vóór een jury. De kandidaten dienen een tiental dagen vóór het examen een nota in te dienen, waarbij zij hun visie van de missie van de dienst en van de functie, alsook van de materie weergeven. De procedure duurt gemiddeld drie maanden. Brussel, 19 maart Vanwege het College : De Stadssecretaris, Het College, Luc SYMOENS Philippe CLOSE De Departementshoofden dienen alle aanvragen vergezeld van een lijst die de namen herneemt van alle kandidaten, over te maken aan het Departement Personeel vóór de datum van afsluiting van de inschrijvingslijsten. Indien er geen kandidaten zijn, zal een "staat nihil worden overgemaakt. De lijst of "staat nihil zal vermelden dat nagekeken werd dat alle personeelsleden van het Departement kennis genomen hebben van huidig dienstorder. De Departementshoofden worden verzocht huidig dienstorder aan hun personeelsleden bekend te maken, die voor kennisneming dag- en handtekenen. Bovendien zal door het Departementshoofd een exemplaar van het dienstorder worden gestuurd aan de personeelsleden die, om welke reden ook, niet aanwezig zijn.

3 BIJLAGE 1 EXAMENPROGRAMMA ) a) praktische oefening in verband met de analytische, strategische, organisatorische en verbale vaardigheden. b) gesprek over hoofdzakelijk: het academische en professionele parcours, de vereiste competenties voor de te vervullen functie (basisprincipes van management, organisatie, ) en de motivatie. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. 2) onderhoud betreffende de visie van de kandidaten over hun opdracht, de middelen die ze willen aanwenden om deze te realiseren, hun algemene cultuur (actuele onderwerpen, economische en sociale problemen, ), de kennis over de organisatie van de Stad Brussel. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. Eindbeoordeling:

4 BIJLAGE 2 FUNCTIEBESCHRIJVING EN COMPETENTIEPROFIEL Algemene opdracht van het departement Opdracht van de cel Functieopdracht (missie) Taakomschrijving Toelatingsvoorwaarden Het Departement Aankoopcentrale levert aan het bestuur alle vereiste roerende behoeften voor de uitvoering van zijn talrijke taken. Hiertoe beheert het de overheidsopdrachten van de Stad voor de levering en de diensten. De Cel van de Overheidsopdrachten voert eenmalige overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen en diensten uit alsook open opdrachten en houdt zich bezig met de facturatie aangaande de bemeubeling van de verschillende departementen van Stad Brussel, de politiezone Brussel Hoofdstad- Elsene en een aantal vzw s. Gemiddeld 800 overheidsopdrachten worden per jaar uitgevoerd. Samen met de algemeen directeur instaan voor de realisatie van de strategische doelstellingen van de cel; Deze doelstellingen vertalen in een operationeel plan dit in samenwerking met de verantwoordelijken van de organisationele eenheden; Aansturen, coördineren en superviseren van de medewerkers en bijdragen tot het management van de verschillende cellen. Opvolgen, controleren en evalueren van de realisatie van de doelstellingen en projecten; De werking van de eigen cel onder de loep nemen en actieplannen ter verbetering voorstellen; De verschillende cellen coördineren zodat er een coherentie is in de genomen beslissingen voor het gemeentebestuur in zijn geheel; Aansturen, motiveren en ondersteunen van medewerkers (+/-47 personen); De transversale communicatie verzekeren; Opstellen en controleren van budgetten; Het administratief en juridisch beheer van de dossiers superviseren; Vertegenwoordigen van de cel. 1. Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot functies van niveau A in de federale overheidsdiensten of de specifieke interne bevorderingsvoorwaarden vervullen of voor het personeel van andere administraties: titularis zijn van een graad die minstens gelijkwaardig is aan een graad van rang A4 bij de Stad Brussel. (De gelijkstelling van rang wordt vastgesteld door het maximum van de weddeschaal verbonden aan de graad. Indien dit maximum gelijk is aan of hoger is dan het maximum van de schaal A4 bij de Stad, is de toelatingsvoorwaarde vervuld. Indien het lager is, kan de kandidatuur niet weerhouden worden.); 2. Ervaring hebben in een leidinggevende functie op universitair niveau: personeelsbeheer en beheer van administratieve dossiers en anderen; 3. Een grondige theoretische kennis en praktische ervaring van minstens 5 jaar in het domein van overheidsopdrachten.

5 Werkcondities - Tewerkstelling in statutair verband na het vervullen van alle benoemingsvoorwaarden - Uurrooster: voltijds (flexibiliteit op het vlak van uurrooster) - Plaats van tewerkstelling: Brussel - Maandelijks nettoloon: 2. (minimum)/3.522,96 (maximum). Een berekening van de wedde, rekening houdend met de familiale toestand, vroegere diensten, enz., kan bekomen worden bij de Cel Geldelijk statuut van het Departement Personeel, alle dagen tussen 8u30 en 12u30, op het nummer 02/ Bijkomende voordelen: gedeeltelijke terugbetaling abonnement MIVB, NMBS, vrijstelling van het remgeld bij het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola). Competenties die door het assessment center worden getest (gedeelte 1) a) en b) van het examenprogramma) Strategische visie Problemen analyseren en oplossen Leidinggeven Plannen en organiseren / voortgangscontrole Mondelinge en schriftelijke communicatie