PROJECTMEDEWERKER INNOVATIE - STATISTICUS (M/V)

Transcriptie

1 PROJECTMEDEWERKER INNOVATIE - STATISTICUS (M/V) SELOR ANG08041 Functiecontext SELOR, selectiebureau van de Federale Overheid, heeft als missie de interne en externe rekrutering en selectie voor haar klanten te verzorgen. Enerzijds worden via externe rekrutering nieuwe medewerkers aangetrokken en geselecteerd voor een brede waaier van functies, inclusief de managementfuncties. De federale overheid wil anderzijds het talent dat zij in huis heeft optimaal benutten door ook te rekruteren via de interne arbeidsmarkt. Derhalve is het in kaart brengen van de aanwezige competenties actueel één van de grote uitdagingen voor de federale overheid. De evaluatie van competenties vormt de gemeenschappelijke noemer bij deze selectie- en oriëntatieopdrachten. Hierbij streeft SELOR de hoogste graad van professionalisme en klantgerichtheid na binnen de regels van de deontologie. Eén van de strategische doelstellingen van SELOR is: het versterken van het imago van de overheid als werkgever. Om dit alles te realiseren werken we in een procesgestuurde organisatie. Hieronder de 9 processen van SELOR: 1. Selectie Als selectiebureau van de overheid, voert SELOR selectieopdrachten uit op vraag van zijn klanten: de federale overheidsdiensten, gemeenschappen, gewesten en derden. In overleg met de klant bepaalt SELOR de meest geschikte selectieprocedure. Door het gebruik van de nieuwste technieken en technologieën slaagt SELOR erin efficiënt te werken in elke fase van de procedure, gaande van de keuze ven de tests tot de verwerking van de resultaten. 2. Oriëntatie SELOR staat in voor de organisatie van proeven om de loopbaan van een medewerker te heroriënteren, hetzij horizontaal, hetzij verticaal. 3. Certificering SELOR is een erkend certificatiecentrum. Zowel burgers, ambtenaren als instellingen kunnen genieten van deze dienstverlening, gaande van taaltests, het testen van pc-vaardigheden tot het in kaart brengen van specifieke competenties. 4. Diversiteit SELOR wil in zijn totale werking rekening houden en gebruik maken van de diversiteit die de samenleving rijk is. Daarbij wil het selectiebureau meer dan enkel het garanderen van gelijke kansen aan kandidaten en personeel. Het wil dit diversiteitkapitaal ook daadwerkelijk inschakelen en toepassen. Het managen van diversiteit is met andere woorden een dynamisch en strategisch proces. Door een projectmatige aanpak naar doelgroepen (personen met een arbeidshandicap, etnisch-culturele minderheden, gender) en een netwerkgerichte filosofie laat dit proces zich vertalen in een concrete methodiek met de nadruk op competenties. 5. Communicatie en relatiemanagement Communicatie en relatiemanagement is het belangrijkste ondersteuningproces dat als een rode draad doorheen alle activiteiten van SELOR loopt. CRM detecteert en vertaalt de behoeften van zijn doelgroepen (kandidaten en potentiële kandidaten, klanten, stakeholders, pers, syndicaten, ambtenaren, interne medewerkers, ) en geeft een antwoord op hun vragen. CRM gaat echter nog verder : het promoten van de overheid als een aantrekkelijke werkgever en SELOR tegelijkertijd voorstellen als een professioneel selectiebureau en de toegangspoor tot de 1

2 overheid, waarbij aandacht voor een gelijke kansenbeleid niet uit het oog verloren wordt; Naargelang het onderwerp biedt CRM ook een ontmoetingsplaats tussen de verschillende doelgroepen erecruting, jobbeurzen, ) 6. Innovatie SELOR heeft de ambitie om één van de meest toonaangevende selectiebureaus te zijn. Hiervoor dient het selectiebureau continu vernieuwingen en optimalisatiemogelijkheden te detecteren en actief te zoeken naar relevante informatie en bruikbare technologieën om tot een meer performante organisatie van de processen te komen. 7. Total Quality Management Total Quality Management - of afgekort TQM - staat voor Integrale Kwaliteitszorg. TQM is een bedrijfsfilosofie, waarbinnen het er op neer komt dat alles wat een organisatie doet, er op gericht moet zijn om alle belanghebbenden op een zo efficiënt mogelijke manier tevreden te stellen. 8. Facilitair beheer Facilitair beheer heeft tot doel de logistieke ondersteuning van SELOR te verzorgen en dit zowel voor de interne medewerker als voor de grote projecten zoals de megaselecties. Dit met het oog op een vlotte werking achter de schermen zodat het professionele imago van SELOR naar de buitenwereld gewaarborgd wordt. 9. Administratie en financieel beheer Budget en beheerscontrole omvat het financieel beheer van SELOR en zit toe op het correct toewijzen en opvolgen van de middelen. Personeelsadministratie is het verwerkingsproces van persoonsgegevens, met inachtneming van allerlei reglementeringen en regelgevingen. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van Selor. Het is dus van essentieel belang dat alle zaken die het personeel aanbelangen zo goed mogelijk worden geregistreerd en bijgehouden. Dat SELOR met deze missie kadert in het bredere human resourcesbeleid van de federale overheid en derhalve deel uitmaakt van de horizontale federale overheidsdienst Personeel & Organisatie lijkt voor de hand liggend. Vanuit het project ter modernisering van de administratie staat P&O in voor het uitwerken van een vernieuwd personeels- en organisatiebeleid voor de federale overheid, met onder andere aandacht voor dienstbaarheid, objectiviteit en respect, integriteit, ruimte voor zelfontwikkeling en een kwaliteitsvolle werkomgeving als centrale waarden voor de federale ambtenaren. Gelet op zijn missie is het duidelijk dat SELOR in de actuele hervorming van de federale overheid een vooraanstaande rol heeft. Om beter tegemoet te komen aan de verwachtingen van onze klanten is SELOR geëvolueerd naar een projectgerichte organisatie. Momenteel is er 1 vacature voor een projectmedewerker innovatie statisticus binnen het Proces Innovatie Opdracht en verantwoordelijkheden Als projectmedewerker productinnovatie statisticus ben je verantwoordelijk voor de statische ondersteuning bij het ontwikkelen, implementeren en evalueren van innovatieve en kwalitatieve instrumenten waarbij de nodige aandacht wordt besteed aan de conceptuele uitwerking en de praktische implementatie van deze instrumenten binnen het selectie-, oriëntatie- en/of certificatieproces. Hierbij sta je in voor het tijdig en kwalitatief verzamelen en analyseren van statistieken voor intern of extern gebruik. Concreet heb je als projectmedewerker statisticus volgende taken: Statistische analyses uitvoeren op beschikbare gegevens in het kader van testontwikkeling en -gebruik. Verzamelen en verwerken van relevante organisatiegegevens voor het jaarverslag om zo tot bepaalde conclusies te komen die door het management kunnen aangewend worden voor verdere bijsturing. Relevante gegevens uit de beschikbare databanken (vb. SQL) halen, evenals de databanken valideren en eventueel optimaliseren. Optimaliseren van rapporteringsmodules voor statistische gegevens. Bijdragen aan de opbouw, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het testinstrumentarium. 2

3 Monitoring van de testeigenschappen (validiteit, betrouwbaarheid, normeringen) aan de hand van statistische methodes. Up to date blijven met de nieuwste ontwikkelingen op gebied van statistische methodes en tools. Instaan voor het ondersteunen van de selectieverantwoordelijken bij de interpretatie van testresultaten. Als projectmedewerker meewerken aan projecten alsook het leiden van kleine projecten teneinde de projectdoelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen mee te helpen bereiken en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en verbetering van de organisatie. Binnen een Windows-omgeving werk je dagelijks met tekstverwerking, spreadsheets, , internet,... Competenties Functiespecifieke competenties: Kennis van statistische verwerkings- en analysemethodes met een goede kennis van een statistisch programma (vb. Statistica, SPSS). Kennis van methodologie en psychodiagnostiek is een meerwaarde. Interesse in HR, in het bijzonder in het domein van rekrutering en selectie. Kennis van databaseprogramma s is aanbevolen (vb. SQL). Gedragsgerichte competenties: Je bent in staat gegevens met verschillende inhoud te analyseren en correct te interpreteren. Je bent in staat om op een autonome manier te werken en de nodige initiatieven te nemen om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken. Je flexibiliteit en stressbestendigheid zijn hierbij grote troeven. Je werkt teamgericht, deelt kennis en informatie op een transparante manier en bevordert de teamgeest. Je bent klantgericht, je behandelt vragen op een transparante, integere en objectieve wijze. Als projectverantwoordelijke, ben je in staat projecten op starten, te organiseren en in te plannen. Je staat open voor en neemt het initiatief tot een permanente ontwikkeling van je eigen competenties. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven in de titel van attaché (niveau A) met de bijhorende weddenschaal (A11). Minimum aanvangswedde: ,02 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: Tom Bultynck - Verantwoordelijke Innovatie SELOR Tel: 02/ tom.bultynck@selor.be Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Je dient absoluut in het bezit te zijn van één van de diploma s die worden vermeld onder de titel VEREISTE DIPLOMA S. VEREISTE DIPLOMA S op 21 april 2008: diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies; 3

4 getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat. Je kan eveneens deelnemen wanneer je: laatstejaarsstudent bent van het academiejaar voor het behalen van één van de vermelde diploma s. Indien je slaagt voor deze selectie kan je echter pas in dienst treden nadat je het vereiste diploma hebt behaald. je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s Je kan deelnemen onder voorbehoud wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt Selor de Vlaamse overheid om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist Selor om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese Economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot de Vlaamse overheid op het telefoonnummer je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van Selor infolijn kandidaten: , per diploma@selor.be of per fax: Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van Selor infolijn kandidaten: , per taal@selor.be of per fax: Selectieprocedure Eerste gedeelte: computergestuurde proef duur: ongeveer 3 uur Een eerste deel van de proef bestaat uit een meerkeuzevragenlijst die je kennis en inzicht evalueert op o.a. volgende gebieden: Kennis van statistische analyses. Interpretatie van statistische analyses. Interpretatie van testscores. Aansluitend, als tweede deel, worden je een reeks geïnformatiseerde testen aangeboden die je numeriek en abstract redeneervermogen evalueren. Om te slagen moet je minimum 12 punten op 20 behalen. Enkel de 20 eerste geslaagden van dit gedeelte zullen weerhouden worden om deel te nemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 4

5 Tijdens dit gedeelte zal er je ook een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst aangeboden worden. Op basis hiervan worden je professionele vaardigheden en je attitudes beoordeeld. Het persoonlijkheidsprofiel dient als informatie bij het interview. Tweede gedeelte: case en interview duur: ongeveer 1 uur + voorbereidingstijd (case) Het gedragsgericht interview wordt voorafgegaan door een case waarvoor de nodige tijd voorzien wordt. Tijdens het gesprek met de selectiecommissie wordt je voorbereiding verder behandeld. Het interview beoogt de evaluatie van de competenties in overeenstemming met de functie alsook van je motivatie en je interesse voor de functie en de functiecontext. Om te slagen moet je minimum 24 punten op 40 behalen. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dit wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). In overeenstemming met de reglementaire beschikkingen die de relaties regelen tussen de overheid en de syndicaten, heeft elke representatieve syndicale organisatie het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten waarvan zij tijdens deze opdracht kennis nemen. Lijst van geslaagden De rangschikking van de geslaagden zal opgesteld worden op basis van de resultaten van het eerste en het tweede gedeelte. Voor de hierbij gemaakte rangschikking zal, bij gelijkheid van punten, de voorrang gegeven worden aan de geslaagden met het hoogste aantal punten voor het tweede gedeelte. Bij nieuwe gelijkheid krijgt de oudste geslaagde de voorrang. Na deze selectie wordt een lijst met maximum 10 geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd. Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Deze personen worden er enkel in opgenomen op hun vraag en voor zover zij een attest hebben voorgelegd waarin hen de hoedanigheid van persoon met een handicap wordt toegekend. De personen met een handicap die zijn opgenomen in de bijzondere lijst blijven hun rangschikking behouden zonder beperking in de tijd. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om benoemd te worden op de datum van indiensttreding: Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. 5

6 Hoe solliciteren? Je sollicitatie voor deze selectie moet vergezeld zijn van het gestandaardiseerd cv van Selor ANG08041 (+ de bijlagen), dat volledig en correct is ingevuld, en een kopie van je diploma. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. Je vindt het in te vullen cv: op de website bij de rubriek van de selectie of je kan het aanvragen via de infolijn van Selor ( ) of via Solliciteren kan tot 21 april 2008 via: Website (via Vacatures ) vergeet niet de vereiste documenten (zie hierboven) op te sturen met de vermelding webinschrijving naar ilse.decoensel@selor.be of naar lager vermeld postadres. Fax Brief Selor, T.a.v. Ilse De Coensel, ANG08041, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel Je kandidatuur moet beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan 15 B-1000 BRUSSEL Infolijn kandidaten Fax +32 (0) selecties@selor.be 6