Notulen Algemene Ledenvergadering 26 juni 2017

Transcriptie

1 Ntulen Algemene Ledenvergadering 26 juni 2017 Aanwezig: Afwezig met afmelding: Afwezig znder afmelding: Ntulist: Lizzy van den Brand, Mann Gijsbrechts, Karin Haans, Else van Haaren, Bregje van Haaren, Nynke van Haaren, Hieke Jansen, Na Janssens (en meder), Veerle en Gijs Klaassen (vader en meder), Lisa van de Laar (meder), Nina Mutsaers, Julia en Ryan van Osch (meder), Nienke Schakel, Michiel Schakel, Tm Verheven (meder), Karlien van Zijderveld. Ilse Deering, Nami Grtswagers, B Haans, Amber Hamers, Ingrid Hein, Edwin Hgsteder, Nah van Lent, Lenie Mulders, Annemarie de Rij, Lieke de Rij, Demi Schllaardt, Nina Schllaardt, Karen Schuermans, Falln Zeebregts. Giada Bgaers, Kirsten Everhard, Amber Gerrits, Anja Gderie, Maxime in t Gren, Lisa Heessels, Quinty van der Heijden, Shiraya Hensen, Meis van Hmmelen, Megan van Kempen, Dylana van Leent, Lenneke Lichtenberg, Sam van Ln, Eef Maas, Rachel Rijken, Hannelre van Trier, Chris Werkhven. Else van Haaren 1. Opening Michiel pent de vergadering m uur en heet iedereen welkm. 2. Presentielijst De presentielijst wrdt drgenmen. Er zijn 18 leden aanwezig, 14 leden hebben zich afgemeld en 17 leden zijn niet aanwezig en hebben zich niet afgemeld. 3. Ntulen vergadering 26 juni 2017 De ntulen van de vergadering p 26 juni 2017 wrden gedgekeurd. 1

2 4. Mededelingen en ingekmen stukken Terugkppeling ALV Regi Nrd Brabant p 30 maart 2017 (Else, Lieke, Michiel) De deregulering van de wedstrijden zrgt vr veel nrust in de wedstrijdkalender, het aantal wedstrijden per vereniging is vlledig vrijgegeven. Dit is dr de KNHS pgelegd, regi Nrd Brabant had er meite mee vanwege verenigingen die veel wedstrijden gaan aanvragen waardr er teveel wedstrijden p één dag zijn. Een aantal verenigingen hebben tch wel last van het feit dat FNRS bedrijven nu k leden mgen werven, Prins Bernhard is wat leden kwijt geraakt aan stal van Gils. PSV Thielen heeft een gentlemen s agreement met manege Thielen. Bestuursverkiezing: Mirjam van Lanen (vicevrzitter) en Peter Timmers (alg secretaris) zijn aftredend en herkiesbaar. Nieuwe kandidaat als bestuurslid is Gert-Jan de Reus. Er zijn 62 individuele leden en 44 verenigingen aanwezig, ttaal 106 stemgerechtigden. Vr Peter Timmers hebben in ttaal 105 mensen gestemd waarvan 100 vr en 5 tegen. Vr Mirjam van Lanen hebben in ttaal 105 mensen gestemd waarvan, 101 vr, 2 tegen en 2 blanc stemmen. De heer GJ de Reus wrdt met 106 stemmen vr en 0 stemmen tegen gekzen als bestuurslid van het Regibestuur KNHS Nrd-Brabant. Presentatie Paard en Recht dr de heer R van Wamel van ZOOM Advcatuur. Terugkppeling ALV Kring de Barnie p 6 april 2017 (Else) Bestuursverkiezing: René Otten treedt af als vrzitter. Rnald van Nensel wrdt gekzen als nieuwe vrzitter, van 76 stemmen zijn er 71 uitgebrachte en 5 blanc. René Otten blijft wel bestuurslid, zijn rl is echter nduidelijk. Rab Clubkas Campagne Zals aangekndigd stpt de Rabbank met het spnsren van verenigingen p basis van een spnsraanvraag alsk de hfdspnsring van een aantal takken van sprt zals de paardensprt en wielersprt. Als alternatief vr ns is er dus de RABO Clubkas Campagne. Vr 15 september kan er ingeschreven wrden, bestedingsdel is verplicht. Leden van de bank kunnen hun stem uitbrengen p de verenigingen die zij een warm hart tedragen. Evenementen 207 Clinic p 1 juli van dressuuramazne Jill Huijbregts Clinic p 22 juli Wrking Equitatin Biscpavnd in het najaar Als er leden zijn die graag actief willen meehelpen met rganiseren van een activiteit dan hren wij dat graag. 2

3 Bestuursverkiezingen najaar 2017 Wedstrijdsecretariaat (Lizzy) 2017 Vrzitter (Michiel) 2017 Vicevrzitter (Ingrid) 2018 Penningmeester (Lieke) 2019 Secretariaat (Else) 2019 Lizzy en Michiel stellen zich pnieuw verkiesbaar. Indien andere leden geïnteresseerd zijn, graag een naar 5. Jaarverslag 2016 Clinic: Helaas was er vrige jaar geen clinic vanwege nvldende belangstelling. Dit kwam k dr de late cmmunicatie en de datum samenviel met dressuurselectie pny s. Mede dr deze reden rganiseren we dit jaar een extra activiteit. Enquête: De respnse was 50% wat erg hg is. De leden zijn tevreden ver de lcatie, de bdem is de laatste tijd k een stuk verbeterd m.u.v. bak 3. De vrjaarsvergadering van 2016 hebben we geprbeerd m interessanter te maken dr het te cmbineren met een presentatie ver natuurgeneeskunde bij paarden. De meeste leden vnden dit een leuk idee, al vnd niet iedereen de presentatie heel interessant. Tch willen we prberen m de ALV vaker te cmbineren met een activiteit, deze keer zal het een paardenbing zijn. Op de vraag naar andere ideeën werden leuke activiteiten genemd zals, bitfitting, buitenrit p de hei, schriktraining en wrkshps. De tp 3 van vrgestelde ideeën waren Dressuurclinic, Feestavnd en Springclinic. Bestuurswisseling: Na 7 jaar nam Janet Hermse afscheid als penningmeester van de vereniging, Lieke de Rij heeft haar pgevlgd. 3

4 6. Financieel verslag 2016 I.v.m. de afwezigheid van Lieke geeft Michiel een telichting p de winst- en verliesrekening & balans ver 2016: De inkmsten bestaan uit de cntributie van de leden inclusief afdracht aan de KNHS; een klein rentebedrag ver de spaarrekening; een deel van de PSV Thielen kleding; spnsring van de KNHS en Vriendenlterij; inschrijfgelden van de wedstrijden. De uitgaven bestaan uit de verzekering; maandelijkse bankksten; telefnabnnement; kantrksten zals pennen, papier, inkt vr de printer enz.; bestuursksten zals drankjes tijdens bestuursvergaderingen en ALV, het afscheidsetentje vr Janet, de kringbijdrage en de KNHS verenigingsbijdrage; cadeautjes zals de paasverassing p tweede paasdag en een bedankje vr de vrijwilligers; de factuur vr alle bij Van der Pl bestelde PSV Thielen kleding; cntributieafdracht aan de KNHS; aanschaf van het pinapparaatje; activiteitenksten zals de presentatie tijdens de ALV; cncursksten zals juryksten, prijzengeld, bakhuur en kantineksten; sprtprijzen zals bekers en rzetten. 4

5 Uiteindelijk kmen we p een klein verlies uit van 148,00. Dit kmt drdat we de rekening van de PSV Thielen kleding in 2016 hebben betaald terwijl we de meeste inkmsten daarvan in 2015 hebben genten. 7. Verslag kascntrlecmmissie 2016 De kascntrlecmmissie 2016 bestaat uit Bregje van Haaren, Mann Gijsbrechts en Jacqueline Klaassen. De kascntrlecmmissie gaat akkrd met de jaarrekening 2016 en verleent decharge aan het bestuur m.b.t. het geverde financiële beleid ver de peride Beneming leden kascmmissie 2017 De kascntrlecmmissie 2017 bestaat uit Jacqueline Klaassen, Belinda Janssens en Marina van Osch. 9. Beneming vertegenwrdigging regi/kring vergadering Vlgens nze statuten meten we een vertegenwrdiger benemen vr de regi en/f kringvergadering. Van het bestuur zal er altijd minstens 1 persn bij aanwezig zijn. De kringvergadering is p dnderdag 9 nvember, lcatie: café t Karrewiel in Dngen Belinda Janssens. De regivergadering is p dnderdag 2 nvember, lcatie: café t Draaibmpje, Mergestel Nina Mutsaerts. 10. Mededelingen wedstrijdsecretariaat Wedstrijdkalender indr (cncept) 22-kt 22-kt PSV Thielen Pa P 11-nv 12-nv PSV Thielen Pa Selectie 3-dec 3-dec PSV Thielen Pa P 13-jan 14-jan PSV Thielen P Selectie (finale) 28-jan 28-jan PSV Thielen (Pa) P 18-mrt 18-mrt PSV Thielen Pa P 29-kt 29-kt Manege Thielen Pa P 11-mrt 11-mrt Manege Thielen Pa P 5

6 Selectiewedstrijden (cncept) PAARDEN DRESSUUR drie van de vijf tellen 7 \ 8 Okt Prins Bernard Tilburg selectie 11 \12 nv. PSV Thielen Tilburg selectie 2\3 dec. St. Lambertus Udenhut selectie 9 \10 dec. Cavalieren Berkel Enscht selectie 16\17 dec. Kleine Heraut Hipp. Centr. Hulten selectie finale PAARDEN SPRINGEN drie van de vijf tellen 14-kt St. Lambertus Udenhut selectie 29-kt Kleine Heraut Hipp. Centr. Hulten selectie 26 nv. Juliana LR Vijf Eiken Rijen selectie 16 dec. Cavalieren Berkel Enscht selectie - Klasse B 17 dec. Cavalieren Berkel Enscht selectie - Klasse L-M-Z 20\21 Jan 2018 Eendracht Osteind selectie finale PONY DRESSUUR. drie van de vier tellen 30- sept \1-kt. RSV De Mer Vijf Eiken Rijen selectie 11\12 nv. Kleine Heraut Hipp. Centr. Hulten selectie 25 \26 nv. Truwe Vriendjes Manege Jespers Osteind selectie 13 \14 jan PSV Thielen Tilburg selectie finale PONY SPRINGEN drie van de vier tellen 15 kt. St. Lambertus Udenhut selectie 28-kt Kleine Heraut Hipp. Centr. Hulten selectie 18\19 nv. Truwe Vriendjes Manege Jespers Osteind selectie 16 dec. Cavalieren Berkel Enscht selectie finale Team Kampienschappen 20-jan St Lambertus Udenhut 6

7 11. Mededelingen secretariaat Nieuw leden 2017: Karlien Van Zijderveld Giada Bgaers Shiraya Hensen Karin Haans B Haans Nami Grtswagers Meis Van Hmmelen Ttaal 49 leden. Tijdens evenementen zijn vrijwilligers vr ns zeer welkm, znder vrijwilligers kunnen we als vereniging geen evenementen rganiseren. Daarm de vraag aan niet alleen de nieuwe leden maar k aan de leden die al langer lid zijn m af en te te helpen als vrijwilliger. 12. Wat ter tafel kmt en rndvraag Marina van Osch: Wrdt er ng actie ndernmen wat betreft de bdem van bak 3? N.a.v. de enquête is dit drgeven aan manege Thielen. Jacqueline Klaassen: Zu de ALV vrtaan een half uur later kunnen beginnen dus m uur? Barbel van de Laar: Bij de selectiewedstrijden van de kring de Barnie is het sinds krt verplicht m de laatste selectiewedstrijd te rijden. 13. Sluiting m uur. De ALV in het najaar zal niet p maandag zijn maar p dnderdag i.v.m. een jurycursus bij manege Thielen. 7