Notulen Algemene Ledenvergadering 27 juni 2016

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 27 juni 2016 Aanwezig: Lizzy van den Brand, Manon Gijsbrechts, Anita in t Groen, Else van Haaren, Nynke van Haaren, Bregje van Haaren, Janet Hermse, Quinty van der Heijden, Ingrid Heino, Maxime Herijgers, Hieke Jansen, Noa Janssens, Veerle Klaassen (vader en moeder), Lisa van de Laar, Lieke de Rooij, Nienke Schakel, Michiel Schakel, Demi Schollaardt (moeder), Tom Verhoeven, Wilfred Wouters. Afwezig met afmelding: Koen Diepstarten, Kirsten Everhard, Amber Gerrits, Anja Goderie, Noah van Lent, Nina Mutsaers, Julia van Osch, Ryan van Osch, Annemarie de Roij, Zoë Schipper, Nina Schollaardt, Karen Schuermans, Chris Werkhoven, Geke Wouters en Fallon Zeebregts. Afwezig zonder afmelding: Notulist: Ilse Deering, Isolde Dijkstra, Maxime in t Groen, Amber Hamers, Lisa Heessels, Edwin Hoogsteder, Megan van Kempen, Lenneke Lichtenberg, Sam van Loon, Eef Maas, Cindy Rietmeijer, Rachel Rijken, Ernst van de Veerdonk, Lisa Verkaaik. Else van Haaren 1. Opening Michiel opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. De voorjaarsvergadering is normaal gesproken op de laatste maandag van juni en de najaarsvergadering op de laatste maandag van november. Deze keer is de vergadering een week eerder i.v.m. beschikbaarheid van de bestuursleden. 2. Presentielijst De presentielijst wordt doorgenomen. Er zijn 15 leden aanwezig, 15 leden hebben zich afgemeld en 14 leden zijn niet aanwezig en hebben zich niet afgemeld. 3. Notulen vergadering 30 november 2015 De notulen van de vergadering op 30 november 2015 worden goedgekeurd. 1

2 4. Bestuursverkiezingen Volgens het schema van aftreden zouden Janet en Else eind 2016 aftreden als penningmeester en secretaris. Tijdens de najaarsvergadering 2015 heeft het bestuur aan de leden laten weten dat Janet er voor gekozen heeft zich niet meer kandidaat te stellen voor een nieuw termijn. Lieke de Rooij heeft zich aangemeld bij het bestuur als kandidaat penningmeester, er zijn geen andere kandidaten. Else stelt zich wel opnieuw verkiesbaar, er zijn geen andere kandidaten die zich aangemeld hebben. Via stembriefjes gaan de leden unaniem akkoord met Lieke de Rooij als penningmeester en Else van Haaren als secretaris. Schema van aftreden: Wedstrijdsecretaris (Lizzy) 2017 Voorzitter (Michiel) 2017 Vicevoorzitter (Ingrid) 2018 Penningmeester (Lieke) 2019 Secretaris (Else) 2019 Michiel bedankt Janet voor de 6 jaar als penningmeester van de vereniging. 5. Mededelingen en ingekomen stukken 8 en 9 oktober 2016: PSV Thielen weekend Op zondag 9 oktober is er een KNHS dressuurwedstrijd. Op zaterdag 8 oktober willen we een clinic voor de leden organiseren met aansluitend een BBQ binnen in de rijhal. Mogelijke clinics zijn: gebruik van verschillende bitten, teugeldrukmeter en longeren met dubbele longe. Bregje, Nynke en Manon wilen helpen met het organiseren hiervan. Extra voorschriften tijdens de wedstrijden opgesteld door de Kring Eind februari heeft het bestuur een mail ontvangen van de Kring met extra aandachtspunten voor wedstrijdorganiseren verenigingen. - Extra jury Z1-Z2: er horen twee juryleden afzonderlijk van elkaar te jureren We zijn hier nog over in gesprek met de kring aangezien we ook bij omliggende verenigingen dit niet (altijd) gebeurt. Het brengt extra kosten met zich mee. Tijdens selectiewedstrijden doen we het vanaf nu wel. Voor de overige wedstrijden wordt het nog bekeken. - EHBO op het terrein + daaraan verbonden wijziging reglementen Er moet EHBO op het terrein aanwezig zijn. Bestuur heeft hier naar gekeken en de kosten bedragen al snel 80,- tot 100,- per wedstrijd. Om die reden is het initiatief gerezen om alle bestuursleden een EHBO-cursus te laten volgen. Dit wordt vergoed door de zorgverzekeraar. Daar waar dit niet wordt vergoed kan de vereniging vergoeden. De vereniging wil daarnaast EHBO materiaal zoals een EHBOkoffer en brancard aanschaffen. Kosten bedragen resp. 70,- en 130,- (laatste in overleg met manege). Hiermee worden we selfsupporting. Kring vindt zit een goed initiatief. Bregje, Nynke, Belinda 2

3 hebben al EHBO. Anita in t Groen vraagt of op de manege een AED aanwezig is. De gemiddelde leeftijd is jong dus daarom wordt hij niet vergoed. Om dit voor de toekomst veilig te stellen willen we een toevoeging doen aan de reglementen van de vereniging: Artikel 6 Verkiezingen en benoemingen, lid 6 toegevoegd: Iedere kandidaat voor een bestuursfunctie dient in het bezit te zijn van een geldig EHBO-certificaat of dient ten minste bereidt zijn dit te behalen. Artikel 8 - Evenementen, met lid 1 toegevoegd: Tijdens evenementen georganiseerd door de vereniging is ten minste één bestuurslid of verenigingslid met geldige EHBO certificering aanwezig. De ALV gaat akkoord met deze reglementwijziging. 6. Huldiging kampioenen winter De kringkampioen springen in de klasse BD is Tom Verhoeven met Liberty. Hij krijgt namens de vereniging een cadeaubon van 15,00. De leden die afgevaardigd waren naar de Brabantse Kampioenschappen Indoor : 7 Noa Janssens Santos Dressuur B D 8 Zoë Schipper Bas Drakkar Noir Dressuur L1 D 14 Nienke Schakel Temptation Dressuur L1 E 21 Nina Schollaardt Beli Dressuur L2 E 4 Amber Hamers Faroesia Seto Springen B C 14 Tom Verhoeven Liberty Springen B D 15 Demi Schollaardt Beli Springen B E 37 Megan van Kempen Idalgo Springen L E 9 Karen Schuermans Vallion Dressuur M1 P 17 Lisa van de Laar Dropshot Dressuur Z1 P 7. Jaarverslag 2015 Clinic: 31 mei Schriktraining Op 31 mei heeft Nicky Star van Equinova een schriktraining gegeven voor onze leden. In 5 groepen hebben in totaal 30 ruiters deelgenomen aan deze clinic. Er waren diverse hindernissen zoals een smalle doorgang, mijnenveld en een rookmachine vooral het laatste leverde mooie foto s op. Bestuurswisseling op 22 juni 2015 Na 6 jaar nam Henk van Gruijthuijsen afscheid van de vereniging. Hij heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan het opnieuw opzetten van de vereniging in

4 Feestavond op 28 november 2015 We hebben het jaar afgesloten met een leuke Hollandse feestavond georganiseerd door Janet en Belinda. 8. Financieel verslag 2015 Zoals elk jaar zijn de opbrengsten van de concoursen en de contributiegelden ook in 2015 de grootste bronnen van inkomen geweest. Grootste uitgaven zijn uiteraard ook de kosten van de concoursen (jurygelden en prijzen). Daarnaast zijn de contributieafdrachten aan de KNHS een grote kostenpost. Ook de organisatie van de diverse activiteiten naast de concoursen een flinke kostenpost geweest. Dit heeft geresulteerd in een nettowinst van 650,-. Op de balans is een afname van het vermogen te zien ten bedrage van 1.958,42. Deze afname is met name te verklaren door de uitgaven voor activiteiten waar slechts een klein bedrag aan inkomsten tegenover stond en dus niet kostendekkend was. Daarnaast bleek de reservering van 2.200,- in boekjaar 2014 onvoldoende te zijn geweest. Daardoor werd ruim 1.900,- extra ingeteerd op het eigen vermogen. Ook moest een bedrag van 408,- worden afgeschreven op de toegangsbewijzen voor Zooparc Overloon vanwege een faillissement. Eind 2015 beschikte de vereniging over 2.108,08 aan contant geld. Tezamen met de nodige kantoorartikelen, de dressuurringen, sportprijzen en kleding komt het eigen vermogen per 31 december 2015 uit op een bedrag van 8.443,07. Ondanks de afname van het eigen vermogen is de vereniging schuldenvrij en heeft een behoorlijk eigen vermogen. Verwacht wordt dat in 2016 weer een lichte vermogenstoename tegemoet gezien kan worden omdat er geen grote uitgaven verwacht worden. 9. Verslag kascontrolecommissie 2015 De kascontrolecommissie 2015 bestaat uit Anita in t Groen, Belinda Janssens en Barbel van de Laar. De kascontrolecommissie gaat akkoord met de jaarrekening 2015 en verleent decharge aan het bestuur mbt het gevoerde financiele beleid over de periode Benoeming leden kascontrolecommissie 2016 De kascontrolecommissie 2016 bestaat uit Bregje, Jaqueline Klaassen en Manon. 11. Benoeming vertegenwoordiger regio/kring vergaderingen Volgens onze statuten moeten we een vertegenwoordiger benoemen voor de regio en/of kringvergadering. Van het bestuur zal er altijd minstens 1 persoon bij aanwezig zijn. De kringvergadering datum is nog onbekend. De regiovergadering is op donderdag 20 oktober 2016, locatie: café t Draaiboompje, Moergestel. Er is vanuit de leden geen interesse voor deze vergaderingen. 4

5 12. Mededelingen wedstrijdsecretariaat Wedstrijdkalender indoor (concept) 9-okt 9-okt PSV Thielen Pa 5-nov 6-nov PSV Thielen Pa 20-nov 20-nov Psv Thielen Pa Po 17-dec 18-dec Manege Thielen Pa Po 8-jan 8-jan PSV Thielen Po 5-feb 5-feb PSV Thielen Pa 19-mrt 19-mrt PSV Thielen Pa Po 26-mrt 26-mrt PSV Thielen Pa Po 13. Mededelingen secretariaat 2x starten paard/pony bij regiokampioenschappen Reactie van Cindy Heijligers van het dressuurforum gekregen nav onze vraag vorige jaar tijdens de regiovergadering. Het forum is akkoord. In het kader van stimulering van de ponysport stelt het dressuurforum voor om deelname door verschillende kinderen op één pony tijdens de kampioenschappen toe te staan. Maximaal 4 starts per paard/pony op de kampioenschappen. Hierbij moet wel rekening worden gehouden met het maximum aantal starts per dag zoals dat in de huidige wedstrijdreglementen is opgenomen. Dit zal tevens worden voorgelegd ter advies aan het springforum om de kampioenschapsbepalingen gelijk te houden hierover. Deze wijziging zou moeten worden opgenomen in het kampioenschapsreglement vanaf 1 oktober. Zoals het er nu uitziet kunnen we er vanuit gaan dat de kinderen per 1 oktober allemaal met hun pony moeten kunnen starten. Vooralsnog geldt dit alleen voor pony's. Dit om de ponysport te stimuleren. Niet uitgesloten dat dit uiteindelijk voor de paarden ook wordt aangepast. Is echter niet zeker. Nieuwe voorzitter Regio Noord-Brabant Jacques van der Harst is sinds 31 maart 2016 de nieuwe voorzitter van de Regio Noord-Brabant. Hij volgt Annelies Pen op. 14 Wat ter tafel komt en rondvraag Michiel: Zijn er vrijwilligers die volgend weekend tijdens de selectiewedstrijd willen helpen? Wendy: Probeer er rekening mee te houden om geen activiteiten tijdens selectiewedstrijden te organiseren. Belinda: Jammer dat de Brabantse Kampioenschappen outdoor altijd in de zomervakantie vallen. 5

6 15 Sluiting Désiré Docter, gediplomeerd natuurgeneeskundig therapeut voor dieren, uit Enschede zal aansluitend een presentatie geven over natuurgeneeskunde bij paarden. 16 Najaarsvergadering maandag 28 november