Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie Mendistrict Oost

Transcriptie

1 Notulen Algemene LedenVergadering op 17 April 2012 bij de Riant Stables te Beekbergen Aanwezig volgens presentielijst: 65 personen van 29 verenigingen 1. Opening opent de vergadering en deelt mee dat Inge Jager, secretaris van de vereniging, afgelopen week met onmiddellijke ingang haar functie heeft neergelegd en daarmee al haar werkzaamheden heeft beëindigd. Besloten is tijdens deze vergadering de voorzitter te kiezen. 2. Notulen vergadering 17 november 2011 Tekstueel zijn er geen wijzigingen. Naar aanleiding van het verslag zijn er geen op- of aanmerkingen. 3. Ingekomen/uitgaande stukken Menvereniging Heeten heeft zich afgemeld. 4. Mededelingen van het bestuur Nieuwe organisatiestructuur Arjen Coppoolse van de KNHS geeft een uitvoerige toelichting op de herstructurering binnen de KNHS met name op het gebied van het mennen. De verschillende besluiten, die genomen worden op technisch vlak, worden niet meer in de Ledenraad ingebracht. De besluiten worden binnen de disciplines zelf genomen. Voor de menners is dat het Menplatform, waarin de huidige belangenvereniging en de vier mendistricten vertegenwoordigd zijn. Daardoor kan de besluitvorming in de toekomst versneld worden. Men tracht een structuur te ontwikkelen voor de langere termijn. Naar aanleiding hiervan zijn er een aantal vragen. 1. Op de vraag van Steven van de Veen over het aantal mensen in het Menplatform antwoordt Arjen dat het aantal gelijk is aan het aantal wat er nu al in zit, nl. twee per mendistrict en twee vanuit de belangenvereniging. 2. Hanneke Adam vraagt zich af hoeveel werk er vanuit de KNHS naar de mendistricten gaat en wat de KNHS verwacht van de mendistricten.

2 Arjen Coppoolse geeft aan dat er geen werkzaamheden vanuit de KNHS worden doorgeschoven. Tevens geeft Arjen aan nog niet te weten wat het verwachtingspatroon van de KNHS is. Dit zal later wel duidelijk worden. 3. Op de vraag van Hetty Nawijn hoeveel recreatiemenners er zijn binnen het mendistrict Oost antwoordt Arjen Coppoolse dat dit een grote groep is, maar hij kan nog geen aantallen noemen. Verkiezing bestuursleden Het bestuur stelt Wim Veldboom voor als voorzitter van het mendistrict. De aanwezigen reageren hierop met een luid applaus. Wim bedankt iedereen en stelt zich even voor. Rebecca Jansen-Bennink treedt af als bestuurslid. bedankt haar voor haar inzet en wenst haar veel succes in de toekomst. Het bestuur stelt Itz Grijpstra voor als nieuw bestuurslid. De aanwezigen stemmen hiermee in. Ook Itz stelt zich voor aan de aanwezigen. Opgemerkt wordt dat Inge Jager enorm veel voor het Mendistrict heeft gedaan. Hoewel Inge niet aanwezig is wordt zij door het bestuur en de leden bedankt voor haar inzet door de jaren heen. De aanwezigen reageren hierop met een heel luid applaus. Huidig bestuur: Wim Veldboom: voorzitter : penningmeester / recreatie Mark-Jan Vink: lid / jeugd Itz Grijpstra: lid / opleidingen Secretaris: vacature De taken van de secretaris zullen tot de najaarsvergadering worden verdeeld onder de huidige bestuursleden. Op korte termijn zal de website van het mendistrict herzien worden. In ieder geval zal informatie regelmatiger te zien zijn op de nieuwe site. Selectiewedstrijden (data en locaties) en de sluitingsdata van inschrijvingen zullen daar in ieder geval steeds op vermeld worden. 5. Verslag secretaris vanaf de najaarsvergadering Mark-Jan Vink heeft zijn best gedaan om wat te melden over de afgelopen periode. Dit was natuurlijk niet eenvoudig door het vertrek van Inge Jager.

3 Districtskampioenschap Samengesteld Mennen in Oldenzaal op 25 en 26 juni Hierbij waren we te gast bij Stichting Mensport Twente. Districtskampioenschap Dressuur en Vaardigheid op 6 augustus Hierbij waren we te gast bij het Gouden Span in Putten. NK Wierden op 2 en 3 september Hierbij waren we te gast bij de Eschruiters in Wierden. Hippiade op 17 september 2011 in Ermelo. De menners van District Oost hebben ervoor gestreden, maar de Hatrocup ging toch naar mendistrict West. Brainstormavond op 25 oktober Afgesproken is hier navolging aan te geven. Het bestuur is de afgelopen periode 6 maal bijeen geweest. 6. Verslag van de penningmeester licht het financiële overzicht toe. De aanwezigen hebben geen vragen. 7. Verslag kascommissie Peter Ek is aftredend. Helaas heeft hij zich vandaag ziek gemeld. Vincent Boland merkt op dat het er keurig uitziet en erg overzichtelijk is. Met dank aan de kascommissie. Hetty Nawijn is reservelid geweest en nu lid. Arie Dibbits wordt reservelid. 8. Wedstrijdsport Districtskampioenschap SWM is in Oldenzaal op 23 en 24 juni 2012 bij Stichting Mensport Twente. Inschrijven: mulderhuis@home.nl Nederlands Kampioenschap SWM is op 7 en 8 september in Maasdijk. Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid wordt gehouden op 4 augustus 2012 te Tubbergen. (Noot: dit is gewijzigd in 28 juli 2012 te Nijkerkerveen). Inschrijven: rsckraaij.mennen@gmail.com. 9. Huldiging van de kampioenen Alle kampioenen van de Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid indoor te Wierden en Hierden worden gehuldigd. De voorzitter overhandigt een boeket bloemen aan de kampioenen. Een aandenken zal hen nog toegezonden worden.

4 10. Resultaten enquête Door het aftreden van Inge Jager zijn de resultaten van de enquête niet bekend. Het huidige bestuur is voornemens een nieuwe enquête op te stellen c.q. op te laten stellen. Wim Veldboom gaat na of het mogelijk is dit te laten doen door studenten in het kader van een studieopdracht. Hetty Nawijn vraagt de enquête dan op de site te plaatsen, evenals de notulen en de agenda van deze avond. Het bestuur vraagt de leden hen even de tijd te geven, zodat het bestuur orde op zaken kan brengen. KORTE PAUZE WAARBIJ DE VRAGEN VOOR DE RONDVRAAG INGELEVERD KUNNEN WORDEN 11. Rondvraag Er blijkt enige verwarring te zijn over de datum en locatie van het komende Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid Indoor. Besloten wordt dat deze wedstrijden plaats zullen vinden op: 16 maart 2013 bij Menvereniging de Lange Boom te Nijkerk (pony s) 23 maart 2013 bij Menvereniging Voorwaarts te Kootwijkerbroek (paarden). Hoe is de samenwerking tussen de mendistricten? Er is een bijeenkomst geweest tussen de mendistricten. Geprobeerd wordt meer uniformiteit te krijgen en één lijn te volgen. Verder is er natuurlijk het gezamenlijk overleg in het menplatform. Publikatie startlijsten en uitslagen van de Districtskampioenschappen in Mensport of Startlijsten.nl? De uitslagen van het Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid Indoor staan op Hoefnet.nl. Welke zaken beheerde Inge en wat gaat er met deze zaken gebeuren tot de najaarsvergadering? Het is moeilijk te achterhalen welke zaken Inge allemaal behartigde, aangezien zij alles alleen deed. Het nieuwe bestuur gaat de taken inventariseren en tot de

5 najaarsvergadering verdelen onder de huidige bestuursleden en zal, ter ondersteuning, misschien hulp van buiten vragen. Alle inschrijvingen voor het Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid Outdoor zijn opgestuurd naar Inge. Wat gaat er nu gebeuren? Inge heeft alles wat ze had van het Mendistrict aan Rebecca gegeven. Hier zitten ook alle inschrijvingen bij. Het Bestuur zal iedereen, die al ingeschreven had, bericht geven. Kan er een stukje op de site komen met de bestuurssamenstelling, functie en bezigheden? Het bestuur zal zorgen dat dit allemaal op de site komt. Waarom is Paard & Sport nog steeds verplicht? Arjen Coppoolse geeft aan dat Paard & Sport verplicht is voor rijders met een startkaart. Dit is statutair vastgelegd. Het ligt in de planning de statuten van de KNHS aan te passen en dan wordt er tevens bekeken of dit herzien moet worden. Tot die tijd blijft het echter een verplichting. Menners vinden dat er inhoudelijk voor hen weinig interessants in staat. Arjen Coppoolse vraagt de menners alle leuke weetje e.d. te melden bij de KNHS zodat deze gepubliceerd kunnen worden. Er wordt nog gevraagd op welke termijn de statuten dan aangepast gaan worden. Arjen antwoordt hierop dat het de voorkeur heeft om de statuten in één keer in zijn geheel te veranderen, maar wanneer dit gaat gebeuren is nog niet bekend. Waarom is er gekozen om op deze locatie te vergaderen en zijn de kosten niet veel hoger? De laatste vergaderingen hadden een wat negatieve sfeer en getracht is dit te doorbreken door deze geheel andere locatie. De kosten zijn nagenoeg gelijk op een gering bedrag aan zaalhuur na. Gaat Inge nog een bedankje krijgen? Het Bestuur zal binnenkort contact trachten op te nemen met Inge om haar te bedanken. Arie Dibbits geeft aan het toch wel erg jammer te vinden dat de SGMW te Beesd samen valt met het Districtskampioenschap Dressuur/Vaardigheid Outdoor in Tubbergen (nl. 4 augustus 2012). Het bestuur geeft aan hier naar gekeken te hebben, maar hier vooralsnog om verschillende redenen niets aan heeft kunnen doen. Jan Olthof geeft aan de bijeenkomst van deze avond als prettig te hebben ervaren en wenst het nieuwe bestuur succes.

6 12. Sluiting bedankt iedereen voor hun aanwezigheid en is blij met de grote opkomst. De aanwezigen worden uitgenodigd in het restaurant voor een hapje en een drankje.