Donkerbroek 10 november Hans Gribnau

Transcriptie

1 Donkerbroek Hans Gribnau

2 Onderwerp voor vanavond: Ervaring Organisaties in 2015 Met Digitaal inschrijven op Mijn KNHS i.c.m het gebruik van Driving op het secretariaat. Toelichting digitaal inschrijven en gebruik van Driving Door Hans Gribnau (ervaringsdeskundige) Hoe nu verder op !!!!!

3 Horst, Ermelo, Beesd (3x), Maasdijk, Beekbergen en Haaksbergen. Verschillende combinaties qua digitaal inschrijven en gebruik Driving (zowel KNHS als FEI). Door het digitaal inschrijven en inzet Driving wordt de organisatie beter en efficiënter ondersteund. Minder kans op fouten en verschrijvingen. Maar er moet wel op de juiste momenten ondersteuning vanuit een (nieuwe) groep ervaren specialisten beschikbaar zijn. Er moeten handleidingen zijn.

4 Ervaringen Mijn KNHS en Driving in Beesd 2015 (Bertie) Snel juist overzicht deelnemers/inschrijvingen per klasse Goedkeuren makkelijk Correcte gegevens Stalling a/d wagen, overnachten, stallen niet altijd aangegeven Alleen via KNHS berichten naar deelnemers anders mailen / bellen Toegankelijkheid Met goede instructie/handleiding in te richten Eenvoudig deelnemers in te lezen Moet wel feeling hebben met programma s Gebruik is gedurende jaar minimaal, kennis moeilijker te behouden

5 Wat biedt dit de organisatie: Correcte deelnemer gegevens (zoals wagennr, naam, adres, telefoon, , klasse, etc.) Correcte paarden gegevens (naam, id, chip) Juiste rubriek, aanvullende informatie (overnachten, stallen, etc). Organisatie bepaalt wie mag rijden. Financiële ondersteuning. Definitieve inschrijvingen. Overzicht, maar ook in *.csv voor Driving. (rekenkamer) Directe digitale controle over de inschrijvingen door de organisatie.

6 Wat biedt dit de organisatie: Door Driving in een vroeg stadium op het secretariaat in te zetten ontstaan efficiency voordelen. Inlezen digitale inschrijvingen. Alle correcte gegevens (rubrieksindeling, menners, paarden, klasse, etc) lokaal beschikbaar voor gebruik. Automatische koppelingen met de KNHS database voor licentiehouders en startkaarten (wijzigingen/toevoegingen). Digitaal uploaden van de uitslagen naar de KNHS. De opgebouwde (definitieve) gegevens in Driving direct geschikt voor de uitslagverwerking op de wedstrijddagen, dus geen verschillen of extra werk meer. Wedstrijd is digitaal te versturen. Wat kun je er dan mee doen??

7 Door de organisatie (handleiding komt beschikbaar) Door digitaal inschrijven zijn in Driving alle rubrieken, gegevens van de deelnemers en zijn paarden beschikbaar. Er zijn meerdere overzichten te maken van deelnemers met of zonder rubriek, met adressen en telefoonnummers. Maar ook met paardennamen, chipnummers en levensnummers. Uitvoeren van een loting, Maken van startlijsten dressuur. Maken van dressuur etiketten. Maken van declaratieformulieren. Jury indelingen vastleggen. Maken paspoortenvelop etiketten. Paard inspectie indeling en overzichten. Wijzigen van deelnemers is eenvoudig, toevoegen/wijzigen op basis van de KNHS startpasgegevens en menner licentiegegevens. Al deze overzichten kunnen ook in excel gezet worden. Je kunt daarmee eventueel verder werken maar hoeft niet. Samenvoegen van rubrieken. Extra rubrieken toevoegen, etc. Deelnemers, startlijsten op Hoefnet zetten. Direct alle gegevens beschikbaar voor de uitslagverwerking

8 Ervaringsspecialist voor mijn KNHS en voor Driving kan helpen op afstand m.b.v. teamviewer en/of telefonisch advies. Verzorgt training Verzorgt handleidingen Verzorgt voorbeelden

9 Conclusie: Door Driving in combinatie met mijnknhs bij de organisatie zelf in te zetten kan efficiënter en kosten bewuster gewerkt worden. Hoe verder: Een training voor organisaties van Mijn KNHS en Driving gepland in januari Organisaties/mendistricten zorg voor de goedgekeurde vraagprogramma s voor Vertel de leden van uw vereniging dat zij digitaal moeten inschrijven per

10 Ervaringsdeskundige Hans Gribnau Of KNHS Arjen Coppoolse Kom gerust met vragen als iets niet duidelijk is. Er zijn op dit moment voor deze nieuwe vorm van ondersteuning drie ervaringsdeskundigen beschikbaar. Deze presentatie is beschikbaar bij Mendistrict.

11