Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie Mendistrict Oost

Transcriptie

1 Notulen Algemene ledenvergadering 17 november 2011 Aanwezig: 38 personen van 23 verenigingen 1. Opening; De voorzitter opent de vergadering en hoopt op een goede en vruchtbare vergadering. 2. Notulen voorjaarsvergadering 14 april 2011; De notulen van de najaarsvergadering worden pagina gewijs doorgenomen. Hetty Nawijn merkt op dat bij punt 4 het woord grimmig wordt gebruikt vindt dit een verkeerde woordkeuze en ziet dit graag veranderd in (heftig) emotioneel. Tevens geeft Hetty Nawijn aan dat bij hetzelfde punt wordt gesproken over een brief die verstuurd zal worden naar de verenigingen deze heeft zij tot op heden niet gehad. Het bestuur laat weten dat deze wel verstuurd is naar de secretariaten van elke vereniging. Steven van de Veen heeft uit vorige vergadering begrepen dat er binnen 3 weken een nieuwe vergadering gepland zou worden, maar omdat er geen kandidaten waren kon er ook geen nieuwe vergadering gepland worden. 3. Ingekomen/uitgaande stukken; Er zijn geen ingekomen en/of uitgaande stukken, wel bericht van afmelding ontvangen van: Mv. Heeten, Hanneke Adam (MV Zeewolde), Henk Oosterink (Lunaruiters), Rijk Spronk (Bergmenners), MV Zjalholt Vriezenveen, Bob van Asselt (Onder de Kastanje), Jeanette Mobach (Margrietruiters uit Lienden). 4. Mededelingen van het bestuur; Stand van zaken nieuwe organisatiestructuur Op 10 maart is er door de KNHS een bijeenkomst georganiseerd om te discussiëren over een nieuwe overlegstructuur voor de mensport. Hierbij waren aanwezig de voorzitters en secretarissen van de vier mendistricten en van de Belangenvereniging Mennen, de voorzitters van de TCM en DCM en het ledenraadslid die als een vertegenwoordiger van de mendistricten is aangesteld. Tijdens de ledenraad is door de vertegenwoordigers van het mennen de opmerking gemaakt dat het zinvol zou zijn om eens met de menwereld over de gewenste structuur te praten, omdat de discipline mennen met als subdiscipline dressuur, vaardigheid en het samengesteld mennen niet te vergelijken is met de overige disciplines. De groep is in tweeën gedeeld en per groep is gediscussieerd over de wenselijke structuur. E.e.a. is genoteerd en de groepen zijn vervolgens weer

2 bijeen gekomen om de resultaten te bespreken. Opmerkelijk was dat beide groepen tot vrijwel dezelfde conclusie kwamen. Er wordt nog een nieuwe vergadering gepland, momenteel is er nog geen nieuwe structuur. Wel krijgt het menforum beslissingsbevoegdheid. geeft aan dat er momenteel nog een tweede verandering besproken word, nl. de mendurance viel tot nu toe onder de endurance, maar past beter binnen het mennen. 25 oktober is er een brainstormavond geweest voor de mensen die zich hiervoor hadden opgegeven. De avond begon fel/emotioneel, maar later werd het een leuke avond waarin veel goede ideeën naar voren kwamen. Afgesproken is dat we dit 1 a 2 keer per jaar herhalen. Gerard Korten wil graag weten wat hierin besproken is. Het is geen geheim, dat wordt tzt verspreid. Verder is het bestuur bezig met het maken van een enquête die wordt verstuurd naar de secretariaten van elke vereniging. Deze enquête sluit aan op het besprokene in de brainstormavond. Het bestuur hoopt de uitkomsten te bespreken in de voorjaarsvergadering van In de voorjaarsvergadering hadden twee mensen zich aangemeld als nieuw lid in het bestuur, maar bij navraag bleken ze niet echt bestuurlijke ambitie te hebben en hebben zich in goed overleg teruggetrokken. 5. Verkiezing bestuursleden; Het bestuur heeft twee nieuwe bestuursleden voorgesteld. Mark Jan Vink van MV Waal en Linge Wim Veldboom MV Zeewolde heet beiden welkom in het bestuur. Mark Jan Vink en Wim Veldboom stellen zich beiden voor en bedankt iedereen in het gestelde vertrouwen en hopen een leuke tijd tegemoet te gaan in het mendistrict. 6. Mededelingen penningmeester; geeft een toelichting over de cijfers. De bijdrage van de KNHS is in 2012 lager begroot dit komt door het aantal menners die hun lidmaatschap bij de KNHS hebben opgezegd. Uit de zaal komt de vraag waarom de bijdrage voor de clinics maar op 1500,- ligt, men had dit graag hoger gezien en dan de jeugd erbij betrekken. Hetty Nawijn merkt op dat volgens de statuten 5 posten in het bestuur onderverdeeld horen te zijn, waaronder ook 1 post jeugd. Hetty Nawijn wil deze verdeling graag horen. geeft aan dit te laten weten zodra we dit helder hebben.

3 Jeanette Veldboom stelt voor om voor nieuwe leden een aantal notulen op de site te publiceren. zal bekijken of er een lijst van in het verleden afgesproken zaken op de site gezet kan worden. Verder wordt de begroting goedgekeurd. 7. Wedstrijdsport; De wintercompetitie is onder de menners erg populair en doet geen recht aan de menners. Dit is in de voorjaarsvergadering aan de orde geweest en er is besloten om het op te splitsen in 2 finaledagen. 17 maart de pony s in Hierden; 24 maart de paarden in Wierden; Districtkampioenschappen in Oldenzaal daar spraken de reglementen elkaar tegen. Zo was er 1 kampioen in de 2 po klasse 2 en 1 kampioen in de 2 po klasse 3. Districtkampioenschappen twee onderdelen in Putten was een goede wedstrijd. 3 rubrieken waren helaas niet goed verlopen de uitslagen waren niet goed gepubliceerd, dit is gebeurd en is alleen maar achteraf recht te zetten. Dit heeft onze aandacht m.b.t. het inzetten van goede mensen. Er komt een opmerking vanuit de zaal dat er een fout in het vraagprogramma stond wat betreft de sluitingsdata dit was echter vroegtijdig bekend. Er is een grens qua inschrijven en er werd hier gewerkt met een wachtlijst, waar een aantal menners nog van gebeld zijn. Vanuit de zaal komt de opmerking dat een kampioenschap niet vol kan zitten en dat 6 weken van te voren sluiten te ruim is. Hetty Nawijn vindt 3 weken acceptabel en merkt hierbij op dat het afbellen van jury geen probleem is en dat sommigen dit wel fijn vinden om eens vrij te zijn dit mag geen argument zijn. De kampioenschappen SGMW te Wierden niks dan lof was goed georganiseerd. De Hippiade kende dit jaar veel afgevaardigden uit ons district helaas niet de Hatrocup in ontvangst kunnen nemen. We waren wel teleurgesteld over de wijze van prijsuitreiking hier is veel over gezegd en we hopen dat dit wordt meegenomen. Gert Naber erkent het probleem, het was inderdaad niet goed en hoopt volgend jaar op beter. Er wordt wederom opgemerkt dat er in de paard en sport de publicatie weer erg summier is t.o.v. de discipline onder het zadel.

4 Jeanette Veldboom vond ook dat er weinig afgevaardigden waren in de hogere klasses haakt hier op in dat er in de verdeelsleutel al rekening mee is gehouden. Tevens waren er grote verschillen in plaatsing van dezelfde proef dit wordt meegenomen naar het menplatform. Nieuwe regels: De klasse 3 menner enkelspan mag met een jong paard in de klasse 1 of 2 starten, dient hierbij wel het winstpunten systeem te doorlopen. Per 1 januari 2013 kan er met A pony s gestart worden met een wagen die een minimale spoorbreedte heeft van 1.10 meter. Indien spoorbreedte kleiner is dan 1.25 meter moet je de schofthoogte van je pony kunnen aantonen middels een meetbriefje. De districtskampioenschappen SGMW 2012 is tot op heden nog geen kandidaat voor gevonden. KORTE PAUZE Voor de 2 onderdelen kunnen we op 4 augustus aansluiten bij de Tubbergse Paardendagen (gemeente Tubbergen), dit op het terrein van CSI Geesteren. Dit loopt echter samen met de SGMW in Beesd, dit is erg jammer, maar is niet anders. 8. Presentatie KNHS; Gert Naber heeft een PowerPoint presentatie en toont deze aan de aanwezigen. Deze presentatie zal gaan over de gevolgen van het afschaffen van de startcoupon. Dit is onderverdeeld in 3 punten. Digitaal inschrijven; Digitale uitslagverwerking (dress./vdh.) Startpas als vervanging van de startkaart en startcoupon; Menners gaan zich in de toekomst digitaal inschrijven en er wordt gewerkt met een digitaal uitslagverwerking, zo wordt de startcoupon vervangen. De KNHS is hiermee al in een vergevorderd stadium, maar in de overgangsfase dienen menners zich in te schrijven via een inschrijfformulier te vinden op de site van de KNHS. Op de wedstrijd dient de organiserende vereniging de jury te voorzien van protocollen. (deze zijn via concours 3.5 op volgorde van deelname te printen) Deze protocollen kunnen na afloop van de wedstrijd meegegeven worden aan de deelnemers.

5 De uitslagen dienen dus ook per 2012 digitaal bij de KNHS aangeleverd te worden. Naast het digitaal aanleveren dient de officiële uitslag door de jury ondertekend opgestuurd te worden naar de KNHS. Voor de organisatoren van samengestelde wedstrijden verandert er hieromtrent niets. Met de startpas mag je deelnemen aan alle mendisciplines. Er zijn een aantal bijeenkomsten voor wedstrijdorganisaties Voor alle wedstrijdorganisatoren: 22 nov. in Hengelo 28 nov. in Lemelerveld Speciaal voor dress./vdh. Organisatoren (uitleg over concours 3.5) 6 dec. KNHS centrum 7 dec. Sunrise Stables te Assen 8 dec. Manege Heijligers te Asten 14 dec. Voornruiters te Utrecht Opgave via mennen@knhs.nl Na de presentatie rijzen er bij velen vragen waar door de KNHS niet altijd antwoord op gegeven kan worden. Waar mogelijk wordt naar tevredenheid antwoord gegeven en mensen worden verzocht om voor nadere uitleg te komen naar 1 van de bijeenkomsten. 9. Rondvraag; De opmerking valt dat er veel verschil wat betreft het reglement is onder de districten. Waarom niet 1 reglement? geeft aan dat inderdaad onderlinge verschillen zijn in de districten, maar dat sommige verschillen ook door de districten wordt bepaald. Districten zijn autonoom in hun reglementen. Er wordt een bijeenkomst gepland om zo goed als mogelijk 1 lijn te trekken, maar of dit helemaal gaat lukken blijft de vraag. Er blijken wat wedstrijden samen te vallen die elkaar zouden kunnen hinderen in het aantal deelname. De wedstrijd kalender is echter nog niet klaar, dit gebeurd in december. zal hierop terugkomen in de nieuwsbrief naar de verenigingen toe. Hetty Nawijn komt nog even terug over de sluitingsdata, heeft dit nagezocht en dit mag niet 6 weken van te voren, maar max. 4 weken tenzij het maximum aantal inschrijvingen is bereikt.

6 Er zijn toch leden die 4 augustus niet handig vinden om dan het districtskampioenschap 2 onderdelen te verrijden je benadeeld hierin menners die beide rijden. stelt namens het bestuur voor om het zo te laten. Na verscheidene oproepen kwam er geen alternatief. Het is jammer dat het samenvalt. We kampen hier met overmacht. Er wordt gevraagd of het terrein van het KNHS centrum niet gebruiken is. Gert Naber geeft aan dat de KNHS vol zit. geeft aan dat we als bestuur proberen dit niet meer voor te laten komen. Vraag vanuit de zaal dat de historie van aantreden van de bestuursleden niet terug te vinden is op de site van mendistrict Oost. gaat hiernaar kijken en zorgt dat het erop komt te staan. 10. Sluiting; bedankt iedereen voor zijn inbreng, meedenken en wenst iedereen een goede terugreis. sluit hiermee de vergadering om uur.