handleiding Excel bestanden voor Breedtesport

Transcriptie

1 handleiding Excel bestanden voor Breedtesport

2 Inhoud 1. Inleiding Gebruik van de Excel sheets Stap 1: Open bestand Stap 2: Invoer algemene gegevens Stap 3: Invoer resultaten Stap 4: ingevoerd Stap 5: fouten Stap 6: Verzenden Stap 7: Versturen Support... 6

3 1. Inleiding Om voor de KNHS de uitslagen in te kunnen lezen, is een standaard formaat ontwikkeld van Excel die gebruikt kan worden voor wedstrijdorganisatie dit handmatig willen aanleveren of die een eigen programma gebruiken, anders dan Concours. De sheets zijn bruikbaar voor aanlevering van de uitslagen voor: - Dressuur (B t/m Z2) - Springen - Mennen dressuur - Mennen vaardigheid De excelsheets zijn te downloaden op via de site: Per wedstrijddag dient er een bestand aangeleverd te worden.

4 2. Gebruik van de Excel sheets 2.1 Stap 1: Open bestand Open het bestand Invoerbestand uitslagen. Het onderstaande scherm wordt dan weergegeven. 2.2 Stap 2: Invoer algemene gegevens De gegevens links in het scherm dienen als eerste ingevoerd te worden, het betreft de volgende velden: - Vraagprogramma -> Vraagprogramma nummer invullen - Ingevoerd door -> naam van degene die het formulier invult - Tel. -> telefoonnummer van degene die het formulier invult - -> adres van degene die het formulier invult - Wedstrijdplaats -> plaats invullen waar de wedstrijd is gehouden - Wedstrijddatum -> datum van de wedstrijd invullen - Nummer Federatievertegenwoordiger ->het persoonsnummer van de federatievertegenwoordiger invullen - Naam Federatievertegenwoordiger ->de naam van de federatievertegenwoordiger Indien de federatievertegenwoordiger het laatste jurylid is welke aanwezig is op de wedstrijd, dan de gegevens van dit jurylid vermelden bij nummer en naam federatievertegenwoordiger. - Verwerkt door ->wordt door de KNHS gevuld

5 2.3 Stap 3: Invoer resultaten Ga verder met Stap 1 in het Excel bestand, klik op de knop Invullen. Automatisch komt u in het scherm (afbeelding 2) waar u de resultaten in kunt gaan voeren. Via de knop Startpagina links bovenin, komt u automatisch weer in het eerste scherm terecht. In dit scherm kunnen maximaal 1000 starts ingevoerd worden. Mochten er meer start geweest zijn, dan kunt u een tweede bestand maken en daar verder gaan met invoeren. De volgende velden komen in dit scherm aan de orde: - Klasse -> hier dient de klasse aangegeven te worden met behulp van het uitklapmenu - Ponycategorie -> hier dient aangegeven te worden of het om een Paard, A pony, B pony, C pony, D pony of E pony - Proefnr -> het proefnummer van de gereden proef invullen - Jury -> persoonsnummer van de jury invullen - Jury 2 -> mocht de proef door 2 jury s zijn beoordeeld, dan kan hier het persoonsnummer van de tweede jury worden ingevoerd - Combinatienr -> verplicht combinatienummer invoeren (mocht deze toch nog niet bekend zijn, dan dienen de velden persoonsnr ruiter, naam ruiter en diernaam ingevuld te zijn!) - Punten dressuur -> puntenaantal invoeren. Mocht alleen het percentage bekend zijn, dan kan deze verderop in het scherm ingevoerd worden (één van beide dient ingevuld te worden). LET OP: Bij meerdere jury s dient het gemiddelde van beide jury s ingevoerd te worden voor de betreffende proef! - Plaatsing -> hier kan de plaatsing ingevoerd worden - Percentage -> percentage invoeren. Mocht alleen het puntenaantal bekend zijn, dan kan deze verderop in het bestand ingevoerd worden (één van beide dient ingevuld te worden). LET OP: Bij meerdere jury s dient het gemiddelde van beide jury s ingevoerd te worden voor de betreffende proef! - HC -> hier kan aangegeven worden met behulp van het uitklapmenu of een combinatie HC is gestart (wordt er niets ingevuld, dan is het standaard geen HC start) - Teruggetrokken -> hier kan met behulp van het uitklapmenu aangegeven worden of de combinatie zich teruggetrokken heeft tijdens de proef (wordt er niets ingevuld, dan is het standaard niet teruggetrokken) - Uitgesloten -> hier kan met behulp van het uitklapmenu aangegeven worden of een combinatie uitgesloten is (wordt er niets ingevuld, dan is het standaard niet uitgesloten). Wordt uitgesloten op Ja gezet, dan is het verplicht om het volgende veld Reden uitgesloten in te vullen. - Reden uitgesloten -> als Uitgesloten op Ja wordt gezet, dan moet hier de reden van uitsluiting aangegeven worden

6 - Gediskwalificeerd -> als een ruiter gediskwalificeerd is, dan kan dat hier aangegeven worden met behulp van het uitklapmenu (wordt er niets ingevuld, dan is het standaard niet gediskwalificeerd) - Persoonsnr ruiter -> het persoonsnummer van de ruiter invullen (verplicht) - Persoonnaam ruiter -> de naam van de ruiter (verplicht) - Diernaam -> de naam van het paard / de pony (verplicht) De kolom Rubriek ID wordt door de KNHS ingevuld. Het is maar mogelijk om één van de velden HC, Teruggetrokken, Uitgesloten en Gediskwalificeerd op Ja te zetten. Mochten er in het bestand eventuele fouten geconstateerd worden, dan worden deze in de laatste kolom getoond (het veld kleurt rood en het aantal fouten wordt gegeven). 2.4 Stap 4: ingevoerd Zodra alle starts van een wedstrijd ingevoerd zijn, dan kan via de knop Startpagina terug gegaan worden naar het hoofdmenu. 2.5 Stap 5: fouten Ga verder met Stap 2 in het hoofdmenu. Het bestand kan niet verstuurd worden als er bij Stap 2 nog fouten getoond worden. 2.6 Stap 6: Verzenden Als alle resultaten ingevoerd zijn en het bestand geeft geen fouten meer, dan kan verder gegaan worden met Stap 3 in het hoofdmenu. Als er op de knop Verzenden wordt gedrukt, wordt automatisch een mail gegenereerd met in de bijlage het bestand met de resultaten. Eventuele opmerkingen kunnen in de mail aangegeven worden. Bewaar zelf ook altijd een kopie van het bestand! 2.7 Stap 7: Versturen Na het invoeren en versturen van de uitslagen via het Excel bestand 3. Support Voor vragen over het programma kunt u contact opnemen met: Voor alle vragen rondom Vice Versa en Concours: Wedstrijdzaken Telefoon: Mail: sportaanbiedersdesk@knhs.nl Verder zijn WPA s beschikbaar voor Concours