1. Het hoofdvenster Deelnemers aanmelden Aanmaken Roosters... 5

Transcriptie

1 Inhoud 1. Het hoofdvenster Deelnemers aanmelden Aanmaken Roosters Deelnemers in de roosters plaatsen Invoeren resultaten dressuur Invoeren resultaten springen Samenvoegen roosters Check aanmeldingen Opmaken van HTML pagina s Startlijst maken Uitslagenlijst maken Exporteren bestanden Uitslagen verzenden naar de KNHS Statistiek Instellingen concours Menubalk roosters

2 1. Het hoofdvenster Op de hoofdcomputer, d.w.z. de computer waar het hoofdprogramma draait, kunnen: Deelnemers ingevoerd worden. Roosters ingedeeld en startlijsten afgedrukt worden. Uitslagen ingevoerd en afgedrukt worden. Een rooster is een ring of een rubriek. Er kunnen maximaal 200 roosters gevuld worden, bijvoorbeeld: - Rooster 1, Ring 1, B - dressuur - Rooster 2, Ring 2, L1 - dressuur - Rooster 3, Springen Klasse M Na het starten van het hoofdprogramma wordt het volgende scherm zichtbaar: Het scherm heeft de volgende opbouw: De titelbalk Boven aan het venster is de Titelbalk zichtbaar met daarin de tekst "Concours [naamloos]" Zodra een bestand geladen is wordt "[naamloos]" vervangen door de naam van dat bestand, eventueel gevolgd door de eerste regel van de wedstrijdgegevens. De menubalk Direct onder de titelbalk zit de menubalk met de volgende commando's: Bestand,Opmaak, Rooster, Startlijst, Uitslag, Formulier, Facturen, Protocollen, Doublecheck, Opmerkingen, Statistiek, Deelnemerslijst, Help. 2

3 De snelknoppen Direct onder de menubalk zit een knoppenbalk met "snelknoppen" Deze knoppen bieden met 1 muisklik toegang tot functies die ook via de menubalk beschikbaar zijn (maar dan met 2 of meer muisklikken). Zo heeft een muisklik op de eerste knop hetzelfde effect als het kiezen van "Bestand Nieuw" in de menubalk. Door de muispijl even boven een knop te laten rusten verschijnt er een korte omschrijving van de knopfunctie. Het kiezen van een rooster Een rooster kan gekozen worden m.b.v. de combobox of door te klikken op de pijlen rechts van de combobox. De combobox toont eerst alleen maar het nummer van het rooster, maar via de Rooster Instellingen kan er een omschrijving achter het nummer geplaatst worden. De Rooster Instellingen Via de Rooster Instellingen - knop (of via de menukeuze "Rooster Instellingen") kunnen een omschrijving en een koptekst en voettekst ingevuld worden. Ook kunnen hier de klassen, categorieën, aantal juryleden en soort puntennotering gekozen worden. Er kan eventueel een starttijd en een tijd per proef ingevuld worden. Verdere uitleg zie Roosterinstellingen Het rooster vullen met deelnemers Door in de menubalk op Deelnemerslijst te klikken verschijnt een venster waarin alle deelnemers staan. Door op een deelnemer te dubbelklikken wordt hij in het rooster geplaatst. Ook kunnen er meerdere deelnemers ineens geselecteerd worden en dan met 1 klik op de knop boven aan de lijst naar het rooster verplaatst worden. Het rooster bewerken M.b.v. de knoppen boven het rooster kunnen deelnemers gewijzigd, verwijderd worden. Deelnemers kunnen binnen een rooster omhoog of omlaag verplaatst worden m.b.v. de knoppen die rechts van de "Factuur" knop en de "Zoek" knop staan. Afhankelijk van of het optierondje boven de "regel wijzigen" knop, boven de "overzicht deelnemer" knop of boven de "punten berekenen" knop aangeklikt is zal een dubbelklik op een deelnemer in het rooster tot gevolg hebben dat respectievelijk de gegevens van die deelnemer gewijzigd kunnen worden, een overzicht verschijnt van alle rooster waarin de deelnemer voorkomt of een rekenmachine verschijnt voor het invoeren van de dressuurpunten. Scores invoeren Punten kunnen direct in het rooster worden ingevoerd door een vakje aan te klikken en de punten in te typen. Punten kunnen weer verwijderd worden m.b.v. de Backspace -toets. Wanneer een deelnemer is uitgebeld of vrijwillig de rijbaan verlaat kan respectievelijk een "U" of een "V" ingetypt worden. In het rooster wordt dit dan aan gegeven met respectievelijk "Uit" of "Vrijw". De statusbalk Onder het rooster zit een statusbalk waarin te zien is welke muishandelingen mogelijk zijn in het rooster. Help functie in het programma Mocht u er niet uitkomen in het Concours3.5 programma kunt u via F1 de helpknop inschakelen 3

4 Deelnemers aanmelden Om een combinatie in te voeren gaat u naar Aanmelden. Hier klikt u op het tekentje Hier kunt u de gegevens van de ruiter opzoeken en wordt het veld ingevuld. - Als u een combinatienummer wilt invoeren vult u bij Combinatienr. Het combinatie nummer in die vermeld staat op de coupon. Het systeem voert alle verdere gegevens van de ruiter en het paard in. - Heeft de persoon geen combinatie nummer vermeld ( Universele ruiters) kunt u de persoon opzoeken via zoeken bij combinatienr.(zie 1. witte pijl) Alle paarden die deze combinatie actief heeft komen naar voren (zie 2.blauw en rode pijl) en u kunt het juiste paard aanklikken. Alle gegevens van ruiter en paard komen naar voeren. - Zit het paard die gestart wordt niet tussen de actieve paarden. Gaat u zoeken bij Ruiter, hier voert u de naam in van de ruiter, de gegevens van de ruiter komen naar voren en komen in het scherm te staan. Bij Paard/pony voert u de naam van de pony/paard in, en de overige gegevens die op de coupons vermeld staan. - Er moet altijd een persoonsnummer van de persoon bij staan dus het is belangrijk dat de persoon gezocht wordt ipv handmatig ingevoerd! - Onder aan het veld geeft u aan welke klasse de ruiter start en hoeveel rubrieken. - Start de combinatie HC kunt u het vinkje aanzetten naast de rubrieken

5 2. Aanmaken Roosters Als u op Roosters staat, gaat u naar Rooster Instellingen Het is erg belangrijk dat de Roosterinstellingen juist wordt ingevuld. - Omschrijving welke klasse/rubriek wordt er verreden - Datum; De datum wanneer deze rubriek is verreden. Volgnummers/tijden; Hier kunt u de tijd tussen de proeven invoeren, in welke ring deze rubriek wordt verreden, of dit Rooster samengevoegd moet worden met een ander Rooster ( Zie onderdeel samenvoegen Roosters) Competitie: Het is belangrijk dat deze juist wordt ingevuld. - Type competitie: wat voor type rubriek wordt er verreden - Categorieën: P = paarden A,B,C,D,E Categorieën pony s - Klassen: De klasse die in het rooster wordt aangegeven - Proeven: Welke proeven er worden verreden - Punten Notatie: Absoluut = Normale punten telling Gemiddeld = meerdere juryleden het gemiddelde Procenten = De punten worden direct omgerekend naar procenten Inleggelden en Prijzen; Hier voert u de prijzen in die in deze rubriek worden uitgereikt. Jury en Opmerkingen; De juryleden die deze rubriek hebben gejureerd moeten hier ingevuld worden. Zijn er twee juryleden geweest moet u ook twee juryleden invoeren. Vergeet dit niet u kunt het bestand anders niet verzenden!! 5

6 Officials/juryleden Via deze menu optie kan een official gezocht worden en indien een adres aanwezig via de knop e- mailen een bericht gestuurd worden. 6

7 3. Deelnemers in de roosters plaatsen U gaat in het veld Roosters staan en u gaat naar Deelnemerslijst, er komt een veld in het scherm waar de deelnemers die nog niet in rooster geplaatst zijn te staan. Als u op de ruiter gaat staan, dubbelklik en de deelnemer staat in het rooster. 7

8 4. Invoeren resultaten dressuur Kies een rooster, dit kan door functietoets F2 of bij de roostertekst op het pijltje naar beneden te drukken met de muis. Ook is het mogelijk om met de pijlen naast het rooster naar het vorige of volgende rooster te gaan. Selecteer de combinatie waarvan de wedstrijdpunten ingevoerd moeten worden. Via functietoets kom je in de rekenmachine om per onderdeel de behaalde punten in te voeren. U kunt ook bij Subtotaal de totaal behaalde punten invoeren. Indien benodigd kan het aantal min-punten ingevoerd worden, u kunt het scherm weer verlaten door op OK/ Enter te drukken. Alleen bij de Kür moet er na elk punt een enter gegeven worden. Ook is het mogelijk om zonder rekenmachine de totaal punten in te voeren in het roosterscherm. Van kolom of rij wisselen kan men het beste doen via de pijltjes toets daar men dan direct gegevens kan invoeren. Indien er alleen totaal punten in het roosterscherm ingevoerd worden is het verstandig het rooster bij de punten notatie in te stellen op absoluut (tabblad competitie) en direct de ex-aequo regeling ook in te voeren, achteraf de ex-aequo punten opzoeken is meestal meer werk. Voor de klasse Z1/Z2 bij de pony s en de proeven voor de sub-top is het verstandiger om via de rekenmachine de punten in te voeren ivm de gewichtsfactor van enkele onderdelen. Zodra er in het scherm een combinatie in rode tekst wordt weergegeven betekend dit dat het combinatienummer niet bekend was bij inschrijving, dit kan aangepast worden door, als de combinatie is geactiveerd, op functietoets te drukken en in het scherm inschrijvingen dit aan te passen. 8

9 Uitsluiting invoeren voor alle disiplines: Als de combinatie is uitgesloten kunt direct in het roosterscherm bij punten Uit in typen, er komt nu direct een scherm naar voren ( zie onderstaand) met de reden van uitsluiting! Het is van belang dat de juiste uitsluiting wordt ingevoerd! Er komt nu in het roosterscherm uit en een cijfer te staan. Bijvoorbeeld Uit3 Het cijfer staat voor de uitsluitingreden. 9

10 5. Invoeren resultaten springen Kies een rooster, dit kan door functietoets F2 of bij de roostertekst op het pijltje naar beneden te drukken met de muis. Ook is het mogelijk om met de pijlen naast het rooster naar het vorige of volgende rooster te gaan. Selecteer de combinatie waarvan de wedstrijdpunten ingevoerd moeten worden. De strafpunten, stijl of tijd kunnen rechtstreeks in het rooster ingevoerd worden, om naar een andere kolom of regel te gaan moet dat gebeuren door gebruik te maken van de pijltjes toetsen of door met de muis te klikken in de betreffende kolom en regel. Bij het springen op stijl kan via de functietoets voeren. het venster opgeroepen worden om de berekening in te 10

11 Indien er snel een combinatie toegevoegd moet worden kan dit door op de functietoets waarna het inschrijfscherm wordt opgestart. Voer het veld precies het zelfde in als bij deelnemers aanmelden te drukken Na ingaven van het combinatienummer worden de gegevens van de combinatie opgehaald, indien het rooster bestaat uit 1 klasse wordt deze automatisch ingevuld en het aantal proeven op 1 gezet. Als er meerdere klassen in het rooster aanwezig zijn moet de klasse nog in het scherm ingevoerd worden Hierna worden door de functietoets F12 de gegevens vastgelegd en automatisch in het rooster gezet en wordt er teruggekeerd in het rooster waarna de fouten en stijl of tijd ingevoerd kunnen worden. Zodra er in het scherm een combinatie in rode tekst wordt weergegeven betekend dit dat het combinatienummer niet bekend was bij inschrijving, dit kan aangepast worden door, als de combinatie is geactiveerd, op functietoets F3 te drukken en in het scherm inschrijvingen dit aan te passen. 11

12 6. Samenvoegen roosters Als er in een ring de 1 e en 2 e proef verreden moeten worden kan dat door het samenvoegen van roosters. Het indelen van de combinaties in de roosters gebeurt zoals onder. Bij het maken van de startlijsten worden de gegevens in elkaar geschoven. 12

13 Extra mogelijkheden bij inschrijvingen. Inschrijven afdelingsdressuur Het verdiend de voorkeur om alle combinaties van de vier- en zestallen vast te leggen inclusief de commandant. Bij de roosters in dan namelijk te controleren of er problemen bij de indeling ontstaan. Nadat de combinaties zijn ingeschreven zijn extra mogelijkheden in het systeem aanwezig in het scherm aanmeldingen. Startcoupons nog ontvangen van uit het veld aanmeldingen Via bewerken kunnen alle combinaties waarvan de startcoupon nog moet worden ontvangen veranderd worden. 13

14 7. Check aanmeldingen Via Check Instellingen Aanmeldingen kan er een controle worden uitgevoerd op de aanmeldingen. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld deelnemers die met te veel paarden starten er uit te halen. Zie onderstaand scherm u kunt zelf de keuze maken uit verschillende meldingen. Nadat de instelling tijdsproblemen is ingesteld kunnen de tijdsproblemen opgebouwd worden 14

15 Bij de opbouw van de problemen wordt rekening gehouden met ruiters die meerderen paarden berijden of paarden die door meerdere ruiters worden bereden. Ook is er een tijdsschema op te bouwen. 15

16 8. Opmaken van HTML pagina s Indien gewenst kunnen de HTML pagina s naar eigen inzicht aangepast worden of een logo opgeplaatst worden. Tonen van kolommen in het overzicht aanmeldingen. De kolommen die niet zichtbaar moeten zijn kan men uitzetten. 16

17 9. Startlijst maken Als u alle roosters juist heeft ingevoerd kunt u via Startlijsten maak hier zelf de keuze waar u de startlijst wilt hebben, via Excel of HTML. Er komt nu een scherm naar voren, hier kunt u aanvinken welke rubrieken er in de startlijst moeten, welke gegevens er in de startlijst moeten komen. Dit kunt u zelf bepalen. Bij opmaak kunt u eventueel nog logo s of afbeeldingen plaatsen. Is alles ingevoerd zoals u het op de startlijst wilt hebben. Klikt u op OK en maakt hij een startlijst voor u! 17

18 De startlijst in HTML verdiend onderstaande instelling: In het HTML bestand kan men dan eenvoudig via de legenda naar de betreffende klasse gaan. De instelling met het indexbestand is niet mogelijk via startlijsten.nl wel via een eigen web-site. Ook kan men instellen of de jury wel of niet op de startlijst vermeld moet worden. Opmaak van startlijst, uitslag of factuur. Bij het gebruik van startlijsten of uitslag via een HTML pagina kan voor het beste resultaat de instelling tabellijnen weergeven aangezet worden. 18

19 19

20 10. Uitslagenlijst maken Voor maken van de uitslagen is er de keuze uit 6 knoppen in het venster of via de menubalk Uitslag Er kan gekozen worden uit Printen, naar Tekstverwerker, opbouwen HTML, naar Excell en naar het scherm. Hierna komt de keuze welke gegevens er op het overzicht moet komen te staan Eenmaal ingesteld worden de gegevens voor een volgend overzicht bewaard. Indien de uitslag over meerdere proeven berekend moet worden kunnen deze samengevoegd worden dit gebeurt via de menubalk Uitslag Genereren Nieuw 20

21 Hierna worden onderstaande gegevens opgebouwd. 21

22 Deze gegevens kunnen uiteraard weer geprint of naar een tekstverwerker of Excel overgezet worden. Finale proeven of printen protocollen. Indien er finale proeven verreden worden kan men de benodigde combinaties overzetten naar een nieuw of aan te vullen rooster. Selecteer hiervoor de combinaties, dit kan door de eerste te selecteren, de shift toets vast te houden en de laatste te selecteren. Hierna CTRL-C (of rechtermuistoets of knop in het scherm) naar het rooster gaan waarin de gegevens moeten komen en met CTRL-V (of rechtermuistoets of knop in het scherm ) deze combinatie in het rooster zetten. Voor het printen van protocollen moeten de combinatie(s) gekozen worden (zie boven) en via de menubalk Protocollen Merge de selectie met een Word-document worden de benodigde documenten opgebouwd, per combinatie en jury een document. 22

23 11. Exporteren bestanden Als de verwerking van de uitslagen op meerdere computers heeft plaatsgevonden en deze bij elkaar gevoegd moeten worden gebeurt dit via export en import. Export: via menubalk Startlijst Exporteren naar Satelliet of via de knop Exp Het volgende scherm wordt dan geopend: Het beste kan men de bestandsnaam laten zoals deze wordt voorgesteld. Deze naam wordt namelijk ook gebruikt voor importeren. 23

24 Import: via menubalk Uitslag Importeren van Satelliet Tevens kan men kiezen uit aanvullen of vervangen Nadat in het scherm (zie export) het bestand is gekozen komt onderstaande keuze: Hierna worden de gegevens in het gekozen doelrooster aangevuld of vervangen. De uit te wisselen bestand komen standaard in de directory Gedeeld 24

25 12. Uitslagen verzenden naar de KNHS Via de menubalk kiezen voor uitslag dressuur of springen. Na invoer van onderstaande gegevens worden de bestanden samengevoegd en direct verzonden naar de KNHS. U krijgt een melding dat de uitslagen succes vol verzonden zijn. Binnen 1 a 2 werkdagen krijgt u altijd een Ontvangstbevestiging!! Mochten er nog fouten inzitten komen die na dit scherm naar voren. Pas eerst de aangegeven fouten aan verzend het bestand nogmaals. 25

26 13. Statistiek Via de menubalk Statistiek komt het volgende scherm, hier heeft men een inzicht in het aantal inschrijvingen voordat ze ingedeeld worden. Statistiek aantal starts kunt u bekijken naar het aantal starts per klasse. 26

27 14. Instellingen concours 3.5 De volgende items verdienen aandacht: Automatisch opslaan. Omschrijving vrije velden Beveiliging 27

28 15. Menubalk roosters Hier zijn diverse mogelijkheden aanwezig zoals de volgorde veranderen van de roosters of de startvolgorde anders sorteren etc. 36. opmerkingen. Hierin worden de opmerkingen welke bij de combinaties zijn vastgelegd en in het rooster zijn ingedeeld zichtbaar. 28