6 en 7 april 2013 Samengestelde Menwedstrijd Heukelom

Transcriptie

1 6 en 7 april 2013 Samengestelde Menwedstrijd Heukelom Sponsor informatie 1

2 Menwedstrijd Heukelom 2013 In het weekend van 6 en 7 april 2013 organiseert Stichting Mensport Heukelom weer een samengestelde menwedstrijd in Heukelom, gemeente Oisterwijk. Graag willen wij uw aandacht hiervoor vragen. Stichting Mensport Heukelom is opgericht door mensen die actief bezig zijn in de mensport en/of de mensport een warm hart toedragen. De stichting richt zich voornamelijk op de jaarlijkse wedstrijd begin april, in het buurtschap Heukelom (gemeente Oisterwijk). De wedstrijd wordt georganiseerd onder de vlag van de KNHS (Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie) en is een samengestelde menwedstrijd. Op zaterdag wordt een dressuurproef gereden, welke gevolgd wordt door een vaardigheidsproef en op zondag staat de spectaculaire marathon op het programma. In de marathon zijn zes speciaal voor deze wedstrijd gebouwde hindernissen opgenomen. Voorafgaand aan die hindernissen leggen de deelnemers nog een wegtraject (het A-traject) van zo n 10 kilometer af door de mooie omgeving van Heukelom. De paarden worden voor, tijdens en na de marathon door een dierenarts gecontroleerd of hun conditie voldoende is. Vooral de marathon is erg geliefd bij de bezoekers vanwege het spektakel. Hier is de samenwerking tussen rijder en groom (hulp achterop het rijtuig) erg belangrijk. De zes hindernissen zijn zo gebouwd dat er voor velen een uitdaging in zit en dat maakt het voor het publiek zeer aantrekkelijk om een bezoek te komen brengen aan de menwedstrijd in Heukelom. Snelheid en de goede stuurmanskunst komen zo goed naar boven. Wij streven ernaar om deze sport voor iedereen aantrekkelijk te maken. Daarom is de entree voor dit evenement altijd gratis is zodat iedereen kan genieten van deze tak van paardensport in de gezellige landelijke sfeer en gastvrijheid van een mooi gehucht als Heukelom. Zowel het buurtschap als de vele vrijwillige medewerkers, rijders, trouwe sponsors en niet te vergeten het publiek maken dit evenement tot een feest! Dankzij de inspanningen van vele vrijwilligers en de bijdragen van een groot aantal bedrijven en begunstigers in het verleden, is deze wedstrijd in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een landelijk bekend sportevenement met hoge waardering van deelnemers, bezoekers en sponsors. Het is een officieel erkende wedstrijd door de KNHS en om de competitie eerlijk te houden wordt er gereden in verschillende rubrieken, zoals enkelspan paarden/ pony s, tweespan paarden/ pony s, vierspan paarden/ pony s en tandemaanspanningen. Binnen elke rubriek wordt een verdeling gemaakt in klassen. Dat er vertrouwen in de kwaliteit van de organisatie van deze menwedstrijd in Heukelom zit, kan worden afgelezen aan het feit dat de wedstrijd al vele jaren kan terugkijken op een vol, zo niet overvol, deelnemersveld. Met vele trappelenden op de wachtlijst. Een wedstrijd van deze omvang is onmogelijk te organiseren zonder sponsors, daarom zijn we zo vrij om u via deze brief te benaderen met een verzoek. U kunt deze wedstrijd steunen door middel van een bijdrage als sponsor of begunstiger of door middel van een advertentie in het programmaboek. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om uw bedrijf te presenteren op het hoofdterrein of in een hindernis, duidelijk zichtbaar voor het publiek. Ook is er de mogelijkheid een stand of kraam op het hoofdterrein te plaatsen. U 2

3 heeft de keuze uit alle soorten van sponsoring, zie hiervoor het antwoordformulier. Heeft u nog iets anders in gedachten, dan is alles bespreekbaar. Uw advertentie in het programmaboekje zal gezien worden door alle deelnemers en hun grooms. Daarnaast krijgen ook andere sponsoren, medewerkers en bezoekers van onze menwedstrijd uw advertentie of andere sponsoruitingen op het terrein te zien. Op beide wedstrijddagen worden alle sponsors regelmatig vernoemd door de omroepster. Bij sponsoring boven de 100,- wordt bij uw goedvinden, uw logo op de website geplaatst met een link naar uw website. De wedstrijdcommissie bestaat uit: Voorzitter Sjef van Erp Penningmeester Emiel Bisschoff Wedstrijdsecretaris Corin Sweegers Parcoursbouwer Rob van Erp Catering Monique van Roozendaal Sponsorzaken Henk Kruijssen Algemeen Henk de Kort Algemeen Hans van Dinter Samen met circa 60 andere vrijwilligers maken zij de wedstrijd mogelijk. Op de volgende bladzijden vindt u nog wat extra informatie over de samengestelde menwedstrijd in Heukelom. Sjef van Erp, Voorzitter wedstrijdcommissie 3

4 De Voorbereidingen Zonder de inzet van de vele vrijwilligers (leden) zou deze wedstrijd onmogelijk zijn, zij zorgen voor een schitterende ambiance en zijn achter de schermen vele weken bezig om deze SGMW te Heukelom, het paradepaardje van Heukelom te doen slagen. Een wedstrijd die het buitenwedstrijdseizoen voor de actieve menners al vele jaren opent. Het ene jaar met een waterig zonnetje, het andere jaar met veel regen en kou, maar tot nu toe nog altijd een wedstrijd waar iedere deelnemer met veel plezier aan deelneemt. Zodra de inschrijving geopend is, zit de wedstrijd in een paar dagen vol en ontstaat er een enorme wachtlijst. Voldoende deelnemers zijn er gegarandeerd. De vele vrijwilligers voor de diverse klussen zoeken lukt meestal ook wel, omdat Heukelom uit een hechte gemeenschap bestaat en er vele menliefhebbers in de regio wonen die hun steentje bij willen dragen aan het succes van de eerste wedstrijd van het seizoen. De Dressuur Het eerste wedstrijdonderdeel is de dressuur. Per klasse is er door de KNHS een andere dressuurproef vastgesteld die de deelnemers verplicht moeten rijden. In een ring van 40 x 80 m2 wordt van de menner gevraagd figuren te rijden en verschillende gangen van het paard te laten zien, zoals stap, draf en galop. Hierbij wordt door een jury onder andere gelet op soepelheid van de gangen, nauwkeurigheid van het figuur, en de presentatie van de aanspanning. 4

5 De Vaardigheid Het tweede wedstrijdonderdeel is de vaardigheid. Deze wordt ook op zaterdag verreden en is voor alle aanspanningen hetzelfde. Met deze proef wordt de nauwkeurigheid van het rijden op de proef gesteld. De vaardigheid bestaat uit een parcours van 20 poorten, deze poorten bestaan uit twee kegels/pionnen met daarop een balletje. De breedte van de poort is niet meer dan 20 tot 30 cm breder dan het rijtuig. Het doel van dit parcours is om zo snel mogelijk de poorten in de juiste volgorde te rijden, zonder hierbij balletjes van de kegels te rijden. De Marathon De marathon start met een wegtraject van enkele kilometers, hierna worden zes spectaculaire hindernissen gereden. Iedere hindernis bestaat uit zes poorten (A tot en met F) welke in de juiste volgorde gereden dienen te worden. Hierbij wordt ook een tijdmeting gedaan, waardoor het van belang is dat de menner zo snel mogelijk door de poorten gaat. Tijdens het marathontraject zijn er drie verplichte veterinaire keuringen. 5

6 ANTWOORDFORMULIER: Menwedstrijd Heukelom 2013 Sponsorovereenkomst Naam Bedrijfsnaam Adres Postcode Tel.nummer adres Plaats Bovengenoemde wil Stichting Mensport Heukelom financieel steunen bij de organisatie van de samengestelde menwedstrijd te Heukelom in het weekend van 6 en 7 april Door middel van: Sponsoring van de belangrijkste hindernis op het hoofdterrein 500, - Sponsoring van de waterbak-hindernis 500, - Sponsoring van één van de overige hindernissen 400, - Sponsoring van een halve hindernis 250, - Vaardigheid als zodanig sponsoren 150, - Ruimte voor stand of kraam in hoofdterrein, per. 20m² (in overleg) Het plaatsen van demo auto en/of reclameauto op het hoofdterrein 100, - Reclame/logo op uitslagenlijst 100, - Rubrieksponsor en uiting op hoofdterrein 75, - Advertentie achterpagina full colour A5 150,- Advertentie binnenzijde frontpagina full colour A5 100, - Advertentie binnenzijde achterpagina full colour A5 100, - Advertentie, hele pagina zwart/wit A5 50, - Advertentie, halve pagina zwart/wit A6 30, - Spandoek of vlag op hoofdterrein 50, - Dit formulier en uw advertentie zien wij graag uiterlijk voor 5 maart retour. Voor inleveren, vragen op opmerkingen kunt u terecht op onderstaande adres of bij Henk Kruijssen, of per mail sponsorzaken@mensportheukelom.nl. Promotie materiaal svp uiterlijk 30 maart 2013 aanleveren bij Rob van Erp, aflever adres: Het Heikesspoor 6, 5059 AM Heukelom. Datum:. Naam: Handtekening: