5 en 6 april 2014 Samengestelde Menwedstrijd Heukelom

Transcriptie

1 5 en 6 april 2014 Samengestelde Menwedstrijd Heukelom Sponsor informatie 1

2 Menwedstrijd Heukelom 2014 In het weekend 5 en 6 april 2014 organiseert Stichting Mensport Heukelom weer een samengestelde menwedstrijd in Heukelom, in de gemeente Oisterwijk. Graag willen wij uw aandacht hiervoor vragen. De stichting Mensport Heukelom is opgericht door mensen die actief bezig zijn in de mensport en/of de mensport een warm hart toe dragen. De stichting richt zich voornamelijk op de jaarlijkse wedstrijd begin april, in het buurtschap Heukelom (gemeente Oisterwijk). De wedstrijd wordt georganiseerd onder de vlag van de KNHS (Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie) en is een samengestelde menwedstrijd. Op zaterdag een dressuurproef, gevolgd door een vaardigheidsproef en op zondag staat de spectaculaire marathon op het programma. In de marathon zijn zes speciaal voor deze wedstrijd gebouwde hindernissen opgenomen. Voorafgaand aan die hindernissen leggen de deelnemers nog een wegtraject ( het A-traject) van zo n 10 kilometer af door de mooie omgeving van Heukelom, de paarden worden voor, tijdens en na de marathon door een dierenarts gecontroleerd. Vooral de marathon is erg geliefd bij de bezoekers vanwege het spectaculaire aspect. Hier is de samenwerking tussen rijder en groom (hulp achterop het rijtuig) erg belangrijk. De zes hindernissen zijn zo gebouwd dat er voor vele een uitdaging in zit en dat maakt het voor het publiek zeer aantrekkelijk om een bezoek te komen brengen aan de menwedstrijd in Heukelom. Snelheid en de goede stuurmanskunst komen zo erg goed naar boven. Wij streven er naar om deze sport voor iedereen aantrekkelijk te maken, vandaar dat de entree voor dit evenement altijd gratis is zodat iedereen kan genieten van deze tak van paardensport in de gezellige landelijke sfeer en gastvrijheid van een mooi gehucht als Heukelom. Zowel het buurtschap als de vele vrijwillige medewerkers, rijders, trouwe sponsors en niet te vergeten het publiek maken dit evenement tot een feest! Dankzij de inspanningen van vele vrijwilligers, en de bijdragen van een groot aantal bedrijven en begunstigers in het verleden is deze wedstrijd in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een landelijk bekend sportevenement, met hoge waardering van deelnemers, bezoekers en sponsors. Het is een officieel erkende wedstrijd door de KNHS en om de competitie eerlijk te houden wordt er gereden in verschillende Klassen, die ook nog zijn verdeeld in verschillende rubrieken. Dat er vertrouwen in de kwaliteit van de organisatie van deze Menwedstrijd in Heukelom zit, mag worden afgelezen aan het feit dat de wedstrijd al vele jaren kan terugkijken op een vol, zo niet overvol deelnemersveld. Met vele trappelende op de wachtlijst. 2

3 Een wedstrijd van deze omvang is onmogelijk te organiseren zonder sponsors, daarom zijn we zo vrij om u via deze brief te benaderen met een verzoek. U kunt deze wedstrijd steunen door middel van een bijdrage als sponsor, begunstiger of met een advertentie in het programmaboek. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot het presenteren van uw bedrijf op het hoofdterrein of op een hindernis, duidelijk zichtbaar voor het publiek. Ook is er de mogelijkheid een stand of kraam op het hoofdterrein te plaatsen. U hebt de keuze uit alle soorten van sponsoring, zie hiervoor het antwoordformulier. Hebt u nog iets naders in gedachte dan is alle bespreekbaar. Uw advertentie in het programmaboekje zal gezien worden door alle deelnemers en hun grooms. Daarnaast krijgen alle ook alle andere sponsoren, medewerkers en bezoekers van onze menwedstrijd uw advertentie of andere sponsoruitingen op het terrein te zien. Regelmatig worden op beide dagen al onze sponsors vernoemd door onze omroepster. Bij sponsoring boven de 100,- wordt bij uw goedvinden, uw logo op de website geplaatst met een link naar uw website. De wedstrijdcommissie bestaat uit: Voorzitter Sjef van Erp Penningmeester Emiel Bisschoff Wedstrijdsecretaris Corin Sweegers Parcoursbouwer Rob van Erp Catering Ingrid Sweegers Sponsorzaken Henk Kruijssen Algemeen Henk de Kort Algemeen Hans van Dinter en samen met circa 60 andere vrijwilligers maken zij de wedstrijd mogelijk Op de volgende bladzijden vind u nog wat extra informatie over de Samengestelde Menwedstrijd in Heukelom. Sjef van Erp, Voorzitter wedstrijdcommissie 3

4 De Voorbereidingen Zonder de inzet van de vele vrijwilligers (leden) zou deze wedstrijd onmogelijk zijn, zij zorgen voor een schitterend ambiance en zijn achter de schermen vele weken bezig om deze SGMW te Tilburg, het paradepaardje van Heukelom te doen slagen. Een wedstrijd die het buitenwedstrijdseizoen voor de actieve menners al vele jaren opent. Het ene jaar met een waterig zonnetje, het andere jaar met veel regen en kou, maar tot nu toe nog altijd een wedstrijd waar iedere deelnemer met veel plezier aan deelneemt. Zodra de inschrijving geopend is, zit de wedstrijd in een paar dagen vol en ontstaat er een enorme wachtlijst van liefhebbers. De deelnemers zijn gegarandeerd. De vrijwilligers lukt meestal ook goed, omdat Heukelom uit een hechte gemeenschap bestaat en er vele menliefhebbers in de regio wonen die hun steentje bij willen dragen aan het succes van de eerste wedstrijd van het seizoen. De Dressuur Het eerste wedstrijdonderdeel is de dressuur. Per klasse is er door de KNHS een andere dressuurproef vastgesteld die de deelnemers verplicht moeten rijden. In een ring worden figuren gevraagd te rijden in bepaalde gangen van het paard, waarbij souplesse, nauwkeurigheid van het figuur en presentatie van belang zijn. De Vaardigheid Het tweede wedstrijdonderdeel is de vaardigheid. Deze wordt ook op zaterdag verreden en is voor alle aanspanningen hetzelfde. Met deze proef wordt de nauwkeurigheid van het rijden op de proef gesteld. In een ring worden ongeveer 20 poorten opgesteld, waarbij de breedte van de poort niet meer is dan 20 tot 30 cm van de spoorbreedte van de koets. Op deze poorten liggen balletjes, welke zullen vallen als de poort geraakt wordt. Doel is om met een vastgestelde snelheid het parcours foutloos af te ronden. De Marathon In deze proef is uithoudingsvermogen en stuurmanskunst het belangrijkste. Eerst een wegtraject van enkele kilometers, waarna 6 spectaculaire hindernissen met elk 5 of 6 poorten, die zo snel mogelijk genomen moeten worden. Tijdens het marathontraject zijn er drie verplichte veterinaire keuringen. 4

5 ANTWOORDFORMULIER: Menwedstrijd Heukelom 2014 Naam Bedrijfsnaam Adres Postcode Tel.nummer adres plaats Sponsorovereenkomst Wil, Stichting Mensport Heukelom financieel steunen bij de organisatie van de samengestelde menwedstrijd te Heukelom in het weekend van 5 en 6 april Door middel van: Reclame-uitingen op hindernis hoofdterrein voor tent 500, - Reclame-uitingen op hindernis waterbak 500, - Reclame-uitingen op een van de overige hindernissen 400, - Reclame-uitingen op (deel van) een hindernis 250, - Vaardigheidparcours als zodanig sponsoren 150, - Ruimte voor stand of kraam in hoofdterrein, per. 20m² (in overleg) Het plaatsen van demo auto en/of reclameauto 100, - Rubrieksponsor & uiting op hoofdterrein 75, - Advertentie, Achterpagina full colour A5 150,- Advertentie, Binnenzijde frontpagina full colour A5 100, - Advertentie, Binnenzijde achterpagina full colour A5 100, - Spandoek of vlag op hoofdterrein 75, - Advertentie, hele pagina zwart/wit A5 60, - Advertentie, halve pagina zwart/wit A6 35, - Het sponsoren in natura is voor ons evenement ook zeer welkom, door middel van bijvoorbeeld voertuigen, werkmateriaal ter beschikking stellen of natura prijzen of bekers voor de deelnemers, bedankjes voor de vrijwilligers etc. Stichting Mensport Heukelom ontvangt dit bedrag als volgt: Per direct, contant via contact persoon (naam... ) Door overschrijving, na ontvangst van een factuur Stichting Mensport Heukelom De advertentie moet uiterlijk voor 5 maart zijn aangeleverd op onderstaand mailadres, Henk Kruijssen, , sponsoring@mensportheukelom.nl Het promotie-materiaal graag uiterlijk voor 28 maart 2014 aanleveren bij: Rob van Erp, aflever adres: Het Heikesspoor 6, 5059 AM Heukelom. Datum:. Naam: Handtekening: