Sponsor-informatiemap. SIVO dans- en muziekfestival Odoorn

Transcriptie

1 Sponsor-informatiemap SIVO dans- en muziekfestival Odoorn

2 Voorwoord van onze voorzitter SIVO zomerfeest zonder grenzen SIVO staat voor de afkorting, Stichting Internationale Volksculturen Odoorn. Ons doel is om een jaarlijks terugkerend festival te organiseren. Een festival dat elk jaar gemiddeld toeschouwers naar Odoorn trekt. Waarmee duidelijk wordt dat SIVO niet alleen in Drenthe, maar ook ver daar buiten zijn bekendheid heeft opgebouwd in al die jaren. Het komende festival verwachten we 15 groepen uit de hele wereld, die voor u en ons gaan optreden. De optredens gaan plaats vinden op 3 overdekte buitenpodia en 1 podium in de grote galatent. Tijdens de 4 gala-avonden laten de groepen hun beste dansen en de mooiste kleding zien. Op de zondagmiddag tijdens het afscheidsdefilé is het één groot feest met dans, muziek en een afscheid van alle groepen die traditie getrouw ballonnen laten opstijgen met hun landsvlag eraan. Financieel zijn wij afhankelijk van entreegelden, donateurs, inkomsten uit de horeca en natuurlijk van onze sponsors. SIVO kan niet zonder adverteerders in ons programmaboekje en in onze SIVOring. Maar alleen adverteerders zijn voor ons niet voldoende. Graag nodigen wij u als sponsor uit een sponsorpakket op maat te laten maken. Hier zijn vele nieuwe mogelijkheden in te bedenken, die wij graag met u willen bespreken. Iemand van onze vrijwilligers uit de sponsorcommissie bespreekt graag alle mogelijkheden. En met het woord vrijwilligers hebben we de sleutel van het SIVO succes genoemd. Jaarlijks verzetten vele mensen uit Odoorn en directe omgeving werk voor de SIVO en dat allemaal op vrijwillige basis. Om één voorbeeld te geven zonder ook maar iemand tekort te willen doen, brengen wij meer dan 500 buitenlandse gasten onder in gastgezinnen, gastgezinnen die dit allemaal belangeloos doen voor onze organisatie. Wij hopen dit jaar u aan onze sponsorgroep te mogen toevoegen. Tot slot wil ik u als voorzitter van SIVO graag uitnodigen en ontmoeten op het SIVO dans- en muziekfestival 2013 in de week van 31 juli t/m 4 augustus. René Wiggers voorzitter SIVO 2

3 Sponsorvisie SIVO Als sponsorcommissie zijn wij blij met onze sponsoren. Ze helpen ons om het SIVO dans- en muziekfestival mogelijk te maken. Een actieve vereniging door en voor jong en oud, waar plaats is voor veel dansplezier. Onze sponsorvisie Sponsoring is een overeenkomst waarbij de sponsor gelden of een op gelden te waarderen prestatie levert. Waar tegenover de SIVO de communicatie mogelijkheden of een andere door de sponsor gewenste tegenprestatie levert. We bieden de mogelijkheid om in diverse vormen te sponsoren, zie elders in deze brochure. Het is ons streven om zoveel mogelijk gebruik te maken van pakketten in plaats van diverse losse onderdelen. Voor zowel de sponsor als voor SIVO is dit het meest eenvoudig en overzichtelijk. Om onze sponsoren meer bij SIVO te betrekken, gaan wij een sponsoravond organiseren. Op vrijwillige basis natuurlijk, want niet iedere sponsor zal hier behoefte aan hebben. Voor de sponsoren die er wel prijs op stellen, creëren we op deze manier een platvorm waar sponsoren elkaar onderling kunnen ontmoeten om hun netwerk uit te breiden of te verstevigen. De Sponsorcommissie Ons mailadres is: 3

4 Welke sponsormogelijkheden zijn er? Hoofdsponsoring Dit is een maatwerk sponsorpakket voor de sponsor die zijn bedrijf optimaal wil promoten. U krijgt maximale attentiewaarde op het gebied van advertenties, reclameborden en overige reclame uitingen. Tevens krijgt u enkele extra faciliteiten welke exclusief zijn voorbehouden aan de hoofdsponsor. Het definitieve pakket wordt in een persoonlijk gesprek met u samengesteld. Pakketsponsoring U kunt er ook voor kiezen om diverse sponsoronderdelen samen te brengen in een pakket waarmee u profiteert van een aantrekkelijke korting. We hebben voor u de volgende pakketten samengesteld: Pakket 1 Halve A4 advertentie in de SIVOring in juli of december Halve A5 advertentie in het programmaboekje Totaalprijs 250,00 Pakket 2 Hele A4 advertentie in SIVOring Halve A5 advertentie in programmaboekje Totaalprijs 325,00 4

5 Advertentiemogelijkheden: In de SIVOring op A4 formaat volledig in kleur: De SIVOring komt in de maanden juli en december van elk jaar uit. Met ingang van 2013 komt de SIVOring uit op A4- formaat. U krijgt 20% korting als u 2 advertenties in hetzelfde jaar laat plaatsen. Hele pagina A4 200,00 Halve pagina A4 125,00 In het programmaboekje op A5-formaat volledig in kleur: Deze wordt verkocht aan de bezoekers van het festival. Hele pagina 275,00 Halve pagina 165,00 Kwart pagina 110,00 Achtste pagina 70,00 SIVO website U kunt uw logo met een link naar uw eigen website op onze site laten plaatsen. ( De prijs bedraagt 50,= per jaar. Het jaar loopt van 1 mei tot 1 mei van het jaar erop. 5

6 Reclame mogelijkheden tijdens het festival: Tijdens het festival is het mogelijk om reclame-uitingen door bv. spandoeken, vlaggen, reclameborden, enz. op het terrein te hangen of te plaatsen. Podiumreclame Er zijn in totaal vier podia, één in de feesttent, drie half overdekte op het voorterrein. Op de drie half overdekte podia zijn er reclame mogelijkheden achter het podium. Er wordt een spandoek van 8 meter breed en 2 meter hoog achter het podium opgehangen. In het midden van het spandoek staat het SIVO logo. Daar omheen staan de logo s van de sponsoren van het betreffende podium. De prijs per logo per podium is 250,=. Reclame op bouwhekken Tussen het terrein en de bebouwing komen bouwhekken te staan. De afmeting van dit spandoek is 338 cm bij 174 cm. Wij zullen zorgdragen voor het maken van uw spandoek na ontvangst van uw druk klaar aangeleverde tekst. Prijs: 250,= 6

7 Reclame op dranghekken Er wordt gebruik gemaakt van dranghekken op en rond het festivalterrein. Hiervoor kunt u een spandoek laten maken met uw sponsoruiting. De afmeting van dit spandoek is 215 cm bij 73 cm. Wij zullen zorgdragen voor het maken van uw spandoek na ontvangst van uw druk klaar aangeleverde tekst. Prijs: 100,= 7

8 Sponsorborden: Deze borden worden opgehangen voor de feesttent op het middenterrein, waar ook drie half overdekte podia staan. (zie foto) De prijzen van een bord: Formaat 12 bij 100 cm 125,00 Formaat 21 bij 100 cm 160,00 Formaat 20 bij 200 cm 250,00 Voorgaande sponsormogelijkheden, zijn de basismogelijkheden. Aanvullende suggesties van uw kant zijn altijd mogelijk en van harte welkom! Let op! Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW 8

9 De sponsorcommissie Voorzitter: Auke Venema Telefoonnummer: Sponsorbeheer/secretariaat: Ageeth Kamminga Telefoonnummer: Sponsorbegeleider: Harm Weggemans Telefoonnummer: Jonny Berends Telefoonnummer: