Mendistrict Noord. Secretariaat: Het Moor BJ Niekerk

Transcriptie

1 Mendistrict Noord Secretariaat: Het Moor BJ Niekerk Mendistrict Noord Secretariaat: A. Poelman Tel.: Verslag algemene voorjaarsvergadering Mendistrict Noord d.d. 15 februari 2011 Locatie: Restaurant t witte huis te Donkerbroek 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder hartelijk welkom; in het bijzonder Max Bentum van het bestuur van de KNHS en Arjen Coppoolse van de KNHS. Coppoolse zal vanuit de KNHS mededelingen en een toelichting geven op de stand van zaken (agendapunt 12). Verder is van de KNHS aanwezig Albert Oppers en de heer Anton Derking, de nieuwe Regioconsulent Drenthe. Met kennisgeving afwezig: menvereniging Sleen, menafdeling Grootveldruiters uit Dalen, Ika Boer S.J.Keuning en Oene Bosma. 3. Mededelingen Op 8 maart zijn de wedstrijdorganiserende verenigingen uitgenodigd door de KNHS in Sunrise Stables in Assen, om gezamenlijk te praten over de organisatie van wedstrijden. Dit om te kijken waar de KNHS ondersteuning kan bieden waardoor de wedstrijden verbeterd kunnen worden. De menvereniging Gorredijk organiseert op 20 augustus niet de outdoor D en V kampioenschappen. Voorstel is om op vrijdag 1 juli de Noordelijke kampioenschappen te houden in Sonnega. Hier kunnen de ledeneven over nadenken en later in de vergadering wordt hier op teruggekomen. 2. Vaststellen definitieve agenda Op de agenda na punt 11 punt toevoegen: - 11a pauze - 11b het huldigen van de kampioenen Vraag: op 9 april is een brief gestuurd namens het bestuur van de menvereniging Noordwolde aangaande de gang van zaken rondom de Ned. Kampioenschappen samengesteld in 2010 dit onderwerp wordt onder pun12 behandeld. 4. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 5. Verslag menplatform Belangrijkste beslissing is dat het Nederlands Kampioenschap Samengesteld mennen in Wierden wordt gehouden op 2 en 3 september. Verdere informatie door Arjan Coppoolse bij agendapunt 12. 1

2 6. Notulen Voorjaarsvergadering 16 maart 2010 Er zijn geen op- of aanmerkingen. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 7. Financieel verslag penningmeester De penningmeester geeft een toelichting op het financiële overzicht van 2010: aan de kampioenschappen is meer uitgegeven dan begroot; er zijn geen cursussen gegeven, terwijl hier wel geld voor was opgenomen; in 2010 is in totaal 1750, - overgehouden. 8. Begroting 2011 De penningmeester geeft een toelichting op de begroting voor 2011: 6500, - aan inkomsten van de KNHS, er zijn geen overige inkomsten begroot; bestuurskosten 2000, -, waarvan grootste deel kilometervergoeding; 900 opgevoerd voor de ledenvergaderingen, zal duurder uitvallen als de vergaderingen zo goed bezocht zijn als nu! voor de Districtskampioenschappen D en V wordt in 2011 een bijdrage van 1000,- gegeven en voor de Districtkampioenschappen SMW 1400, -; voor cursussen is geld opgenomen: de 50, - aan de deelnemers van de hoofd hindernisrechterscursus wordt terugbetaald. Oorspronkelijk zouden er 20 deelnemers meedoen, het zijn er wat minder geworden. De begrootte 1500, - is ruim voldoende; het tekort in 2011 is 1400, -. Dit is verantwoord omdat het eigen vermogen dan aan het einde van het jaar op 7000, - uit zal komen. De begroting wordt door de vergadering goedgekeurd en vastgesteld. 9. Verslag Kascommissie De kascommissie, bestaande uit Jacques Poppen en Tinus Daling, heeft de gevoerde administratie vrijdagavond 11 februari jl. bekeken en heeft de gevoerde administratie over 2010 in orde bevonden en stelt voor aan het bestuur decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. 10. Benoeming nieuw lid Kascommissie Tinus Daling en Jacques Poppen zijn lid van de Kascommissie. Tinus Daling is aftredend lid. Als Nieuw kaslid wordt Jeanet Wijma benoemd. 11. Jaarverslag secretaris Het jaarverslag staat op de site. Iedereen is akkoord met dit jaarverslag. De secretaris wordt bedankt voor zijn werkzaamheden. 11b Huldiging van de kampioenen De leden van het mendisctrict Noord die een Nationale kampioenstitel hebben verworven in 2010 worden gehuldigd middels de overhandiging van een bos bloemen. Het gaat om de volgende kampioenen: Hippiade vaardigheid Enkelspaard paard klasse M Johannes Strootman Enkelspan paard klasse Z Geert Slagmolen Tweespan pony klasse L-M-Z Ernst Huizing Hippiade dressuur Enkelspan paard klasse L Anke Bakker Enkelspan paard klasse Z Rudolf Pestman Enkelspan pony klasse Z Wim de Koning Nationaal kampioenschap Samengesteld klasse 2 en 3 Enkelspan paard klasse 3 Rudolf Pestman Tweespan paard klasse 3 Hans Reitzema Tandem pony s klasse 2/3 Jans Winkelman 2

3 Helaas is Jan van der Klei niet aanwezig. Jan is al 60 jaar lid van de KNHS en heeft in 2010 zijn 60 e startkaart gekregen! Hij is dan ook door het Mendistrict Noord voorgedragen bij de KNHS voor een onderscheiding. Het is een bronzen onderscheiding geworden die op de vereniging is uitgereikt. 12. Mededelingen/stand van zaken KNHS Arjan Coppoolse stelt zich kort voor: hij werkt bij de KNHS, afdeling sportontwikkeling met in zijn portefeuille aangespannen sport en de mensport. Nederlands Kampioenschap Samengesteld 2010 Dit kampioenschap zou in Noordwolde worden verreden. In de vergadering wordt een toelichting gegeven op de gang van zaken rondom de afgelasting van dit kampioenschap in Noordwolde. Theo Bonants van Noordwolde is ook aanwezig. Afgelopen jaar heeft Coppoolse veelvuldig contact gehad en organisatie liep als behoren. Twee weken voor het kampioenschap ontvangt Coppoolse een telefoontje van Bonants: er is de afgelopen periode veel regel gevallen, en de terreinen zijn erg nat. De terreineigenaar durft het niet aan. Coppoolse reist naar Noordwolde om ter plaatse de stand van zaken te bekijken. Na goed beraad is op advies van de landgoedeigenaar besloten om te kijken of er binnen regio Noord een oplossing kan worden gevonden. Er heeft een spoedoverleg plaatsgevonden in Assen met de eigenaar van Sunrise Stables. Het meest ideale scenario was het overhevelen van de gehele organisatie van Noordwolde naar Assen. Helaas was dit geen haalbare kaart: de teleurstelling bij Noordwolde over het niet doorgaan van het Kampioenschap was te groot. Inmiddels was het 12 dagen voor de Kampioenschappen: twee verenigingen hadden zich inmiddels kandidaat gesteld: Sunrise Stables in Assen in samenwerking met het Mendistrict Noord en menvereniging Waal en Lingen uit Beesd. In zeer korte tijd moest het evenement worden georganiseerd, waardoor er geen mogelijkheid meer was om sponsoren te zoeken. Het Districtsbestuur heeft laten weten dat wegens financiële redenen de organisatie niet in Assen kon plaatsvinden. Toen heeft de KNHS besloten om de Kampioenschappen in Beesd te laten plaatsvinden. De wedstrijd in Beesd is vervolgens opnieuw uitgeschreven, waarbij het inschrijfgeld drastisch verhoogd is naar 40, -. Op basis van deze condities met dit verhoogde inschrijfgeld - had het Kampioenschap ook in Assen kunnen worden georganiseerd is de mening van het Mendistrict Noord. Poelman geeft aan dat het bestuur niet zo is geïnformeerd dat de inschrijfgelden omhoog konden. Het District is van het vraagprogramma en de begroting van de wedstrijd in Noordwolde uitgegaan. Cora Poelman geeft aan dat het een KNHS kampioenschap is, waar je voor geselecteerd wordt het is niet juist dat je dan geconfronteerd wordt met een organisatie die dergelijk hoge inschrijfgelden rekent. Daarnaast is de ledenvergadering van mening dat het niet netjes is, dat dit niet goed is overlegd met het mendistrict. Coppoolse geeft aan dat dit met Lubbert Linde is besproken. Linde: er is inderdaad telefonisch overleg met Coppoolse geweest. Hierin is aangegeven dat de KNHS de wedstrijd in Assen zou willen laten plaatsvinden als het bestuur zijn volledige medewerking hieraan zou verlenen. Er is niet gesproken over hogere inschrijfgelden. Toen bleek dat het met de 25, - euro inschrijfgeld de wedstrijd financieel niet rond te krijgen was, heeft Linde de wedstrijd teruggegeven aan de KNHS. Als er op dat moment aangegeven was, was dat het inschrijfgeld verhoogd zou mogen worden, dan was de begroting een hele andere geweest! Tevens geeft Linde aan dat er op woensdagavond vergaderd zou worden over de organisatie van het kampioenschap in Sunrise Stables en dat Coppoolse zou hier bij zijn. s Middags kreeg Linde echter een telefoontje van Coppoolse, dat hij teruggefloten was door zijn bestuur. Linde geeft aan dat het Mendistrict noord er alles aan wilde doen om het kampioenschap in Assen te laten plaatsvinden! Leden geven applaus voor inzet bestuur, niet voor de KNHS. Esther Klok: de rijders in het noorden de dupe zijn van deze gang van zaken! Tevens geeft Klok aan dat de afgelopen kampioenschappen op slechte terreinen zij georganiseerd: het betreft hier een KNHS kampioenschap, waarom wordt deze niet in Ermelo op KNHS terrein verreden? De toezegging is ook al een aantal keren gedaan om het terrein in Ermelo hierop in te richten! Bentum: momenteel is men bij de KNHS bezig om te kijken of het terrein kan worden ingericht met hindernissen voor een SMW mennen en onder het zadel. Op dit moment zijn er meerdere 3

4 plannen, o.a. de bouw van een accommodatie. In samenwerking met KWPN zal er een hal worden bijgebouwd. Alle plannen moeten wel passen. Poelman: in het menplatform is het advies aan KNHS gegeven om kampioenschap maand te vervroegen, waardoor kans op beter weer en betere condities van de terreinen. Menvereniging Zuidwolde geeft aan dat ze gewend waren om het 1 e weekend van september een SMW-wedstrijd te houden. Zonder melding is dit weekend het kampioenschap gepland. Zuidwolde stoort zich er aan dat er geen overleg is geweest. Wedstrijdkalender Als de wedstrijdkalender is vastgesteld, kan er alleen in overleg (met districten en KNHS) wijzigingen worden doorgevoerd. Het mendistrict is hierbij vrij om te schuiven in data van D en V wedstrijden. De data van de SMW wedstrijden worden in menplatform vastgesteld. Bestuurdersdag Coppoolse vraagt naar de reacties op de onlangs gehouden bestuurdersdag in Utrecht. Vanuit de zaal: informele ruimtes tussen de lezingen goed om ervaringen uit te wisselen aan te bevelen! In 2011 wordt de bestuurdersdag op 19 en 20 november gehouden KNHS heeft verplichting om verenigingen actief te ondersteunen bij het vaststellen van de statuten. Coppoolse geeft aan dat er modelstatuten District: stemrecht binnen het district: elke vereniging krijgt hier 1 stem + 1 stem per 20 leden. De KNHS moet jaarlijks de ledenaantallen doorgeven, maar laatste 8 jaar is dit niet gebeurd. Nieuwe dressuurproevenboekje: Proeven tandems zijn toegevoegd, overige dressuurproeven zijn niet gewijzigd. Op de vraag zijn tandemproeven ook voor de 4-spannen komt Coppoolse terug. Voor 1 april komen de protocollen op de KNHS-site. De nieuwe dressuurproeven klasse 1, 2 en 3 staan al wel op de site belangrijke data: 2 en 3 september NK SMW in Wierden 17 september Hippiade mennen en aangespannen De combinatie met de aangespannen sport: de prijsuitreiking friezen was luidruchtig en hier had men bij het verrijden van de proeven last van. De foute planning van de vaardigheid is door de KNHS erkend en komt volgende keer niet voor. Vereniging met minder dan 15 leden, wordt aangeslagen voor contributie voor 15 leden. KNHS wil naar sterke verenigingen toe. Instructeur niveau 2 kan cursus paard en welzijn geven KNHS ondersteunt deze cursus met materiaal. Cursus Hoofd hindernisrechter is 14 februari van start gegaan in Assen met een theorieavond. Opleiding technisch afgevaardigde wordt gestart. Informatie en inschrijven kan via de site van de KNHS. Waarom komen outdoor minimarathon s niet van de grond. Coppoolse geeft aan dat hier misschien nog wat meer bekendheid aan moet worden gegeven. Startkaarten: Vanaf 2011 krijgt iedereen nieuwe startkaarten. De startkaartprocedure voor enkelspannen blijft gelijk. Voor 2-spannen, tandems en 4-spannen wordt het gewijzigd: er wordt een startkaart per paard uitgegeven. Voor ieder spansoort moet een aparte startkaart te worden aangevraagd. Facturatie zal ook per paard gaan. Doel: overzichtelijker als er een wisseling in een span is. Er kan dan makkelijk 1 kaart worden afgemeld. Indien lopende het seizoen een SMW-rijder D/V wil rijden, dan is een spannummer nodig men moet dan een extra startkaart aanvragen die kosteloos wordt verleend. Coppoolse verzekerd dat eind van de week de startcoupons zeker gedraaid zijn en verstuurd. Vraag: kan vanuit de KNHS niet aangegeven worden dat de tandems tijdens SMW wedstrijden starten na de enkelpannen. Als dit een regel is wordt het meegenomen en nu blijft het steeds hangen, dus graag vanuit de KNHS aangeven! Zeker vanuit paardenwelzijn! Coppoolse geeft aan dat er op 28 februari overleg is met TA en hij zal dit onder de aandacht brengen. 4

5 13. Bestuursverkiezing Aftredend zijn Alex Poelman en Carolien Fischer. Er zijn geen tegenkandidaten gemeld er zal dus geen schriftelijke stemming plaatsvinden. Zowel Poelman als Fischer worden voor een periode van 3 jaar herkozen. 14. Districts kampioenschappen en Hippiade 2011 Poelman geeft aan dat men voor deelname aan de Hippiade i.p.v. 55% een score van 60% moet halen op de districtskampioenschappen. Op de Hippiade wordt geen klasse B verreden, maar wel op de districtskampioenschappen. Tijdens de Hippiade is er wel een klasse voor tandems. Naar aanleiding van een vraag van WInkelman wordt aangegeven dat je als klasse 3 rijder L-dressuur mag starten. In het reglement is een tabel opgenomen. De openstelling voor de Hippiade volgt, de selectiecriteria staan al wel op de site. Voorstel is om als selectie voor de districtskampioenschappen in de periode van 1 april tot 1 juli 3 proeven te rijden van 60%. De indoor kampioenschappen van dit jaar worden op 19 februari a.s. gehouden in Exloo. Er zijn 90 dressuurstarts, daarna wordt de vaardigheid verreden. Al met al wordt het vrij laat. Voorstel aan de leden: is het een idee om dressuur en vaardigheid te splitsen en in verschillende weekenden te houden? Op deze wijze kun je ook op een locatie met 2 bakken terecht, wat meer mogelijkheden geeft. Ook zou er een splitsing van de pony s en paarden kunnen plaatsvinden. Dit levert echter geen tijdwinst op als er naar een locatie met 2 bakken wordt uitgeweken. Kampioenschappen outdoor D en V Gorredijk heeft zich voor de organisatie teruggetrokken. Sonnega heeft aangegeven de kampioenschappen op vrijdag 1 juli te willen organiseren organiseren, voorafgaand aan een groot concours dat ze op 2 en 3 juli houden. Wat vindt de vergadering van een wedstrijd op vrijdag? Het blijkt dat men al veel wedstrijden heeft gepland en dat het lastig is om van de oorspronkelijke datum af te wijken. Zo is er in het weekend van 2 juli een SMW in Markelo. Er is geen vereniging die aangegeven heeft om op een andere datum het kampioenschap te organiseren. Tevens moet de wedstrijd minimaal 3 weken voor 19 september worden gereden i.v.m. de verwerking voor de Hippiade. De organiserende verenging moet een terrein beschikbaar stellen voor 6 dressuurringen, waarvan 2 grotere, een vaardigheidsring en een parkeerterrein. Het districtsbestuur verzorgt het secretariaat. Vraag aan leden: welke vereniging wil binnen de regio Noord het kampioenschap organiseren op 20 augustus? Graag voor 1 maart bij het districtsbestuur melden. Het districtsbestuur zal een mail naar alle verenigingen sturen met dit verzoek. In Exloo zijn geen mogelijkheden meer om outdoor wedstrijden te organiseren: is golfterrein geworden! Op 9 en 10 juni vindt het Noordelijk kampioenschap SMW plaats in Leek. Wedstrijdkalender Het samenstellen van de wedstrijdkalender wordt steeds lastiger. Het lijkt of dat iedereen op hetzelfde weekend wedstrijden wil organiseren. Wedstrijden D+V van 50 kilometer uit elkaar worden goedgekeurd. Dit beleid werd ook vorige jaar al gevoerd. Samengestelde wedstrijden worden afgestemd op de landelijke wedstrijden. Het is in de praktijk erg lastig om dit ook nog af te stemmen op D en V wedstrijden. D en V kunnen dus soms samenvallen met SMW-wedstrijden. Aangezien het hier om redelijk gescheiden groepen rijders gaat is dit minder bezwaarlijk. 5

6 15. Rondvraag Een ieder wordt gevraagd de presentielijst te tekenen. Bodewes: er worden 2 mendurance- (Onstwedde 28 mei en Appelscha 28 en 29 augustus) wedstrijden georganiseerd. Kan hier promotie voor worden gemaakt? Mendistrict biedt aan een flyer van dit evenement te mailen naar alle verenigingen. Winkelmans: is de website niet toe aan vernieuwing? Er komt te weinig nieuwe zaken op. Deelnemers moeten dit aanleveren. Cora Poelman: vindt het jammer dat de Noordelijke kampioenschappen samengesteld op zaterdag en zondag worden gereden. Er zijn een aantal menners die niet op zondag rijden. De Wedstrijdgevende organisatie is hierin bepalend. Bestuur zal dit als bespreekpunt opnemen, maar de keuze is aan de vereniging. Cora Poelman: vindt het jammer dat Jan van der Klei er niet is. Voorstel is om de kampioenen op de hoogte brengen van het feit dat ze gehuldigd worden, dan zijn ze er allemaal! Coby van Peperstraten: vraagt of het mendistrict wedstrijdorganiserende verenigingen kan ondersteunen, bijvoorbeeld bij het maken van startlijsten, materialen, etc. Goed punt om dit op 8 maart in Assen te bespreken! Coppoolse geeft aan dat bij de SMW, de KNHS de rekenkamer faciliteert: laptops, rekenprogramma s en personele bezetting rekenkamer. Bij de SMW klasse 4 doet de KNHS de loting. Voor D/V wedstrijden is programma gratis beschikbaar van kwp uitslagprogramma met functionaliteit om startlijsten te maken persoonsnummers intikken en je krijgt namen etc. op je scherm - meer info op de website van de personen die hier meer over kunnen vertellen. Veel meer materialen te huur bij de KNHS: kegelbaan, wegbewijzering, etc. Jacques Poppen: samengestelde kalender erg laat gepubliceerd. Als je niet alert bent mis je wedstrijden. Coppoolse: kalender is op onvindbare plek op de site geplaatst. Definitief goedgekeurde kalender pas als vraagprogramma s compleet zijn. Daarom eerste excelsheet geplaatst. 16. Sluiting. De voorzitter bedankt een ieder voor zijn inbreng. Er zal weer een najaarsvergadering worden gehouden als het weer het toelaat. 6