ALGEMENE LEDENVERGADERING NAJAAR 22 november 2017

Transcriptie

1 5 ALGEMENE LEDENVERGADERING NAJAAR 22 november Aanwezig Locatie Aanvang : zie presentielijst bij de secretaris : Hippisch Centrum Barneveld : uur Opening en mededelingen door de vice-voorzitter Vice-voorzitter mw. Silvana Wiedeman heeft alle aanwezigen van harte welkom. Zij zal de vergadering leiden i.v.m. de verhindering van voorzitter dhr. Wouter Hazeleger. Tot nu toe vaak bij De Nieuwe Heuvel, maar i.v.m. het verschuiven van de datum konden we daar niet meer terecht. Wij bedanken RV Barneveld e.o. en PC de Schaffelaartjes voor het beschikbaar stellen van de foyer van Hippisch Centrum Barneveld. We kunnen terugkijken op een druk wedstrijdseizoen, waarin onze selecties in juni en juli een vaste plek hebben. Dit seizoen werden de selecties ondergebracht bij Barneveld e.o. (Kootwijk), Willaerruiters (Scherpenzeel), RSC Kraay (Nijkerkerveen) en De Lilliputters (Putten). Bij de selecties valt ons op dat er veel van dezelfde parcoursbouwer gebruik gemaakt wordt. We zouden hierin liever meer variatie zien en vragen afstemming met elkaar hierover. Ook op de Regiokampioenschappen in Wezep deden onze kringleden goed van zich spreken. Zie daarvoor de berichtgeving op facebook. Mw. Dolly Rabbie van RV Zonnehoeve vraagt of zij een paar minuten spreektijd kan krijgen en we besluiten dit onder agendapunt 4 te plaatsen Vaststellen agenda Er zijn geen aanvulling en we vervolgen de agenda. 3. Notulen Voorjaarsvergadering 20 april 2017 Er zijn geen op- of aanmerkingen en de notulen worden hiermee, met dankzegging aan de secretaris, goedgekeurd. 4. Ingekomen stukken Mw. Dolly Rabbie van PSV Zonnehoeve heeft behoefte om iets te vertellen over de onrust bij Zonnehoeve Zeewolde. Binnen het bedrijf is een juridische strijd tussen ondernemer en klant(en), maar dit staat geheel los van de PSV Zonnehoeve. Inhoudelijk hebben wij hier als kring niets mee te maken, dus wordt hierover niets vastgelegd in de notulen. Verder zijn er geen inkomen stukken. 55

2 60 5. Financiën Begroting 2018 Penningmeester dhr. Michiel Zelvelder neemt ons mee door de financiën van de kring. Een jaar geleden hebben we met elkaar afgesproken om in november 2017 de contributie van de wedstrijdorganisaties, berekend a.d.h.v. de goedgekeurde vraagprogramma s (VP), te evalueren. De penningmeester heeft een keuzemodel gemaakt en deelt dit uit. Begroting 2018 Kring West Veluwe alternatief 1 alternatief 2 huidige situatie aangepaste aangepaste contributie contributie 7,50 en 15,00 7,50 en 15,00 + bijdrage voor FV - bijdrage voor FV Opbrengsten Contributie verenigingen 4.300, , ,00 Sponsoring Rente subtotaal 4.300, , ,00 Kosten Bankkosten 150,00 150,00 150,00 vergaderkosten bestuur Kosten wedstrijden 1.500, , ,00 Kring vergaderingen 300,00 300,00 300,00 Algemene kosten vereniging 200,00 200,00 200,00 Bijdrage Federatievertegenwoordiger - 300,00 - totaal 2.150, , ,00 Resultaat 2.150,00 850, ,00 M. Zelvelder 22 november Weergegeven zijn: 1. huidige situatie; 2. alternatief 1 met verlaging van de wedstrijdcontributie met bijdrage in de onkosten voor de Federatievertegenwoordiger (FV); 3. alternatief 2 met verlaging, maar zonder de bijdrage in de kosten voor de FV. Ad 1: bij het handhaven van de huidige contributie komt er onnodig veel geld in kas. Ad 2: verlaging van de wedstrijdcontributie naar 7,50 voor VP dressuur en 15,- voor VP springen. De tientjesregeling ( 10,- per startpaslid) voor niet-wedstrijdorganiserende verenigingen blijft gehandhaafd en nieuw is de bijdrage in de onkosten voor de onafhankelijk FV (zie punt 6). Ad 3: zie ad 2 maar dan zonder de bijdrage in de onkosten voor de onafhankelijk FV. Voorstel van het Kringbestuur is om voorstel 2 te accorderen. De vergadering kan zich daarin vinden en het wordt hierbij aangenomen ingaande het outdoorseizoen J.M. Ruiter-Dijkhuizen secretariaat Kring West-Veluwe E secretariskringwestveluwe@outlook.com I pag 2

3 Mededelingen van het Kringbestuur Secretaris mw. Jos Ruiter heeft een aantal mededelingen te doen. RV Klomp & Omstreken heeft in 2017 voor het laatst het Heideconcours georganiseerd en wordt per een startpasvereniging. Mw. Henriette Weijman licht toe dat de invulling van het programma voor dit jaar zeker nog voldeed, maar dat het werven van vrijwilligers steeds moeilijker werd, zowel voor de opbouw, tijdens de wedstrijddagen, als voor het afbreken. We verliezen hierin een prachtig concours dat ruim 30 jaar deel uit maakte van de wedstrijdkalender EQ International stopt eind Vooral bekend als organisatiebureau van talrijke (inter)nationale paardensportevenementen. Blijven wel betrokken bij Outdoor Gelderland. Uit de regio bereikte ons het bericht dat wedstrijdorganisaties veel dezelfde juryleden uit nodigen. Het jurycorps van de KNHS bevat heel veel juryleden die allemaal aan hun aantallen moeten komen om hun licentie te houden. Denk daarin mee en wissel eens af. Ook leuker voor de deelnemers. Op onze eigen kringselecties zien we veel dezelfde parcoursbouwers. Overleg met elkaar om verscheidenheid te krijgen. Zie ook de checklist. Het is sinds een paar jaar opgenomen in het Algemeen Wedstrijd Reglement van de KNHS dat er op wedstrijden met 2 of meer disciplines een onafhankelijk Federatievertegenwoordiger aanwezig moet zijn. Deze persoon mag dus geen andere taak uitvoeren, wordt gevraagd door de wedstrijdorganisatie en is i.t.t. vroeger nu een kostenpost voor verenigingen. Maar het is een verplichting en daarom heeft het kringbestuur besloten om de wedstrijdorganisatie die een outdoor kringselectie organiseert financieel te ondersteunen voor het bedrag van 50,- per selectieweekend. Ingaand outdoor We evalueren november Declaratie van de kosten kan d.m.v. het sturen van een factuur naar de penningmeester van de kring. De wedstrijdsecretarissen zullen daarin ondersteunen als dat nodig is. Onze checklist voor de selecties is aardig gegroeid en daardoor wat onoverzichtelijk geworden. M.i.v. de outdoor selectie 2018 zullen we een aparte checklist springen en dressuur aanbieden om nog betere ondersteuning op maat te kunnen geven. Workshop Hartman heeft nog niet plaatsgevonden door zomerperiode en drukte van bestuurders. Er zijn 3 aanmeldingen tot nu toe. Opgeven kan bij het secretariaat (secretariskringwestveluwe@outlook.com). Definitieve Subtopkalender outdoor is gepubliceerd. Dit seizoen niet veel in onze kring. Kan ook niet meer toegevoegd worden hebben wij begrepen. We zien in Gelderland toch regelmatig wedstrijden afgelast worden. Deels heeft dit te maken met het aanbod aan vrijwilligers. De wedstrijdkalender is weer dermate vol dat het misschien tot nadenken moet aanzetten om het aantal wedstrijden te reduceren om uit te komen met het aantal vrijwilligers in jullie vereniging. Voortbordurend op de geannuleerde wedstrijden. Als dat voorkomt moet de wedstrijd (het vraagprogramma W12345) door de wedstrijdorganisatie zelf geannuleerd worden in MijnKNHS en hoeft dus niet via de regiosecretaris te lopen. Let op, bij annulering wordt door de KNHS wel basisafdracht in rekening gebracht. 140 Mw. Jenny Lub (PPC de Lilliputters) stelt dat zij de opgave vooraf van de traditionele wedstrijden heeft antwoordt dat d.m.v. een reglementswijziging de wedstrijdkalender vrij is gegeven door de KNHS. Hierdoor kunnen traditionele wedstrijden geen beschermde status meer krijgen. Alleen met de selecties moet rekening gehouden worden (zie toelichting punt 11 bij de wedstrijdkalender). J.M. Ruiter-Dijkhuizen secretariaat Kring West-Veluwe E secretariskringwestveluwe@outlook.com I pag 3

4 Mw. Dionne Kraay (RSC Kraay) geeft aan dat op de selectiewedstrijd op haar accommodatie een verkeerde kampioen paarden springen klasse B gehuldigd is en zij draagt het idee aan om in de toekomst voor de berekening 2 personen in te geeft aan dat het kringbestuur dit zeker ook betreurt. We nemen het voorstel van mw. Kraay over. Mw. Henriette Weijman meldt zich aan om daarbij te helpen. Mw. Kim Beekhuiszen (PSV Zeewolder Ruiters) krijgt weinig aanmeldingen voor hun Bixiewedstrijden en vraagt of andere wedstrijdorganisaties daar ook last van Jenny Lub: Heeft geen problemen ondervonden qua inschrijving en draagt Bixie Benelux aan als optie voor Michiel Zelvelder: combineren met een andere activiteit voor kinderen zoals een knutseltafel. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen KNHS/REGIOnieuws Waar zijn we zoal mee bezig in het Regiobestuur? Regiokampioenschappen Indoor: data staan op de website van Regio Gelderland ( Voorbereidingen Regiokampioenschappen Outdoor 2018 in Steenderen zijn begonnen. Er wordt gewerkt aan een coördinatiepunt opleidingen in de regio. Nog in beginstadium. Samenwerking FNRS, het Hippisch Platform, het Jeugd Stimulerings Plan (JSP) en Belofteplan hebben doorlopend onze aandacht. Reglementswijzigingen per april 2018 zijn nog niet bekend Bestuursverkiezing Aftredend en niet-herkiesbaar: Dhr. Wouter Hazeleger (tussentijds in 2 e termijn) voorzitter Wouter Hazeleger kan vanavond niet aanwezig zijn en we zullen hem op een later tijdstip bedanken voor het leiden van de kring in de periode van De periode sinds de bekendwording van het aftreden van de huidige voorzitter is tekort gebleken voor het vinden van een nieuwe kandidaat. Het bestuur heeft daarom besloten dat vice-voorzitter Silvana Wiedeman deze taak waarneemt tot de algemene ledenvergadering van april Mw. Annet Schumacher (periodiek na 1 e termijn) - wedstrijdsecretaris pony springen Van kringbestuurder en na 3 jaar afwezigheid in 2014 opnieuw bereid gevonden voor een periode van 3 jaar. De ponyafdeling was echt haar ding. Ongelofelijk, ze kende iedereen! In 2009 werd ze namens onze kring afgevaardigd naar het regiobestuur, waar ze op een gegeven moment ook de kopvrouw werd van het JSP en Belofteplan. In november 2018 neemt ze daar ook afscheid na het maximale aantal van 9 bestuursjaren. We bedanken Annet voor vele jaren inzet, kennis, enthousiasme en samenwerking met leuke attenties als onze blijk van waardering. Op haar beurt bedankt zij de aanwezigen voor het vertrouwen en wens haar opvolgster veel succes. Er hebben zich geen kandidaten aangediend tot de sluitingsdatum van 13 november, maar gelukkig heeft het bestuur mw. Hanneke Lagraauw bereid gevonden om de functie van wedstrijdsecretariaat pony springen op zich te gaan nemen. Het bestuur vraagt of de vergadering hiermee kan instemmen en dit wordt bekrachtigd met een applaus. J.M. Ruiter-Dijkhuizen secretariaat Kring West-Veluwe E secretariskringwestveluwe@outlook.com I pag 4

5 Hanneke stelt zich even kort voor. Getrouwd, kinderen in de pony- en paardensport, wedstrijdsecretaris van PC de Toekomst Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag Datum voorjaarsvergadering woensdag 11 april 2018 (datum is o.v.b.) Vaststellen wedstrijdkalender outdoor 2018 Vooraf aan het doorlopen van de wedstrijdkalender outdoor 2018 stellen we vast dat het ongewenst is om tijdens de selectiewedstrijden eenzelfde discipline uit te schrijven. Er worden hierdoor verschillende wedstrijddata geschoven en/of gewijzigd van inhoud. Alle aanwezige wedstrijdorganisaties stellen zich flexibel en optimaal op om tot de meest haalbare kalender te komen. De controleversie zal z.s.m. worden aangeboden, waarna de kalender definitief zal worden Sluiting De vice-voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inzet en wens iedereen wel thuis. Het tijdstip van sluiting is niet genoteerd. J.M. Ruiter-Dijkhuizen secretariaat Kring West-Veluwe E secretariskringwestveluwe@outlook.com I pag 5