Algemeen reglement Bowling vereniging Zevenbergen

Transcriptie

1 Algemeen reglement Bowling vereniging Zevenbergen Versie 1.0 Publicatie Datum: zondag 11 augustus 2013

2 Inhoudsopgave 1. Artikel 1 Algemeen reglement Artikel 2 Leden Artikel 3 De Algemene Ledenvergadering (A.L.V.) Artikel 4 Het bestuur Artikel 5 Taken van het bestuur Artikel 6 Kascommissie Artikel 7 Straffen Artikel 8 Slotbepalingen... 8

3 1. Artikel 1 Algemeen reglement 1. In het Algemeen Reglement en in de eventuele daarbij behorende reglementen is neergelegd: 1.1. Al hetgeen in de statuten van Bowlingvereniging Zevenbergen (verder te noemen de vereniging) ter nadere regeling is aangeduid; 1.2. Alle overige onderwerpen die een algemene dan wel bijzondere regeling behoeven. Het Algemeen Reglement blijft te allen tijde in overeenstemming met de statuten, reglementen en besluiten van de N.B.F. 2. Alle leden van de vereniging worden geacht op de hoogte te zijn van de statuten en alle reglementen van de vereniging en deze na te leven. 3. Een persoon is pas lid wanneer de jaarlijkse contributie door de vereniging is ontvangen. 2. Artikel 2 Leden 1. Diegenen, die door het bestuur van de vereniging als lid worden geweigerd, kunnen hiertegen een beroep instellen bij de N.B.F. 2. De leden worden onderscheiden in: - Pupillen: die leden die in een verenigingsjaar vóór 1 september de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt. - Aspiranten: die leden, die in een verenigingsjaar vóór 1 september wel de leeftijd van dertien jaar, maar nog niet de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt en die niet op grond van dit artikel als pupillen worden aangemerkt. - Junioren: die leden, die in een verenigingsjaar vóór 1 september de leeftijd van zestien jaar maar nog niet de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt en die niet op grond van dit artikel als aspiranten worden aangemerkt. - Senioren 18/24 jaar: die leden, die in een verenigingsjaar vóór 1 september de leeftijd van achttien jaar of ouder hebben bereikt en die niet op grond van dit artikel als junioren worden aangemerkt. - Senioren 24+: die leden, die in een verenigingsjaar vóór 1 september de leeftijd van vierentwintig jaar of ouder hebben bereikt. - Senioren 65+: die leden, die in een verenigingsjaar voor 1 september de leeftijd van vijfenzestig jaar of ouder hebben bereikt. 3. Een individueel lid kan slechts speelgerechtigd lid zijn van één vereniging voor wedstrijden en evenementen buiten de vereniging. 4. Elk lid heeft het recht om schriftelijk vragen te stellen aan het bestuur van de vereniging, aan het bestuur van de N.B.F., alsook aan het afdelingsbestuur, waaronder het lid ressorteert, op welke vragen binnen 6 weken schriftelijk dient te zijn geantwoord. - Het lid dat schriftelijk vragen stelt aan het bestuur van de N.B.F. of aan het afdelingsbestuur, is verplicht van de brief een afschrift te zenden aan het bestuur van de vereniging.

4 3. Artikel 3 De Algemene Ledenvergadering (A.L.V.) 1. Waar in de statuten bij artikel 15 gesproken wordt over de algemene vergadering wordt de najaars- vergadering bedoeld. 2. Voorafgaande aan de voor jaarsvergadering van afdeling 1 zal door het bestuur van de vereniging een algemene vergadering worden uitgeschreven. 3. Op de agenda van de najaarsvergadering staan: a. jaarverslag secretariaat b. jaarverslag wedstrijdsecretariaat c. financieel jaarverslag over afgelopen boekjaar d. verslag financiële commissie e. vaststelling van de balans en de staten van baten en lasten. 4. Op de agenda van de voorjaarsvergadering staan: a. vaststelling contributie b. vaststelling begroting c. verkiezing bestuursleden d. verkiezing commissieleden 5. De ALV: a. De A.L.V. heeft het recht van onderzoek en kan daartoe een kommissie benoemen. b. Indien zij daarvoor worden uitgenodigd, zijn de leden van de vereniging gehouden om de zittingen van de in het vorige lid bedoelde kommissie bij te wonen, behoudens absolute verhindering; de leden dienen de door de kommissie gestelde vragen mondeling of schriftelijk naar waarheid te beantwoorden. 6. Elk stemgerechtigd lid heeft het recht om staande de A.L.V.: a. voorstellen of wijzigingsvoorstellen in te dienen; b. moties van orde in te dienen, welke direct worden behandeld en in stemming worden gebracht; c. vragen te stellen, welke vragen het bestuur dient te beantwoorden. 7. Machtigingen: a. Alleen stemgerechtigde leden kunnen worden gemachtigd, bestuursleden uitgesloten. b. Volmachten dienen schriftelijk en leesbaar ondertekend voor de aanvang van de A.L.V. aan het bestuur te zijn overhandigd. 8. In elk geval van schriftelijke stemming benoemt de voorzitter een stembureau, dat over de geldigheid van iedere uitgebrachte stem beslist en dat de uitslag van de stemming vaststelt. 9. Het bestuur heeft het recht om andere personen dan stemgerechtigde leden toegang tot de A.L.V. te verlenen.

5 4. Artikel 4 Het bestuur 1. Samenstelling en voordracht a. Vijf stemgerechtigde leden zijn bevoegd een kandidaat voor het bestuur voor te dragen. Zij zijn gehouden de voordracht hiertoe schriftelijk en leesbaar ondertekend bij het bestuur in te dienen, uiterlijk zeven dagen voorafgaand aan de A.L.V. b. Het bestuur kan tussentijds bestuursleden ad interim benoemen, waarbij er totaal niet meer dan negen bestuursleden mogen zijn. 2. Af- en Aantreden a. Een bestuurslid ad interim treedt af aan het einde van de dag waarop de eerstvolgende A.L.V. plaatsvindt, en is terstond herkiesbaar. b. Tussentijds afgetreden bestuursleden zijn alleen bij reglementaire kandidaatstelling verkiesbaar. c. Samenstelling bestuur: i. Het is niet toegestaan dat twee of meer leden uit een gezin, familie of anderszins gevormd samenlevingsverband deel uitmaken van het bestuur. ii. Worden door de A.L.V. toch twee of meer leden in het bestuur gekozen, die de status hebben van het in lid 2c1 van dit artikel aangegeven, dan moet de A.L.V. schriftelijk beslissen wie van hen zitting kan nemen in het bestuur. iii. Voor de overgebleven plaats(en) zal (zullen) de kandida(a)t(en), die tijdens de verkiezing de daaropvolgende meeste stemmen had(den) weten te verzamelen, zitting nemen in het bestuur. 3. Het bestuur neemt zijn beslissingen met gewone meerderheid van stemmen. 4. Het bestuur van de vereniging is bevoegd om in spoedeisende gevallen, voor de duur van ten hoogste een jaar, een uitvoeringsbesluit vast te stellen welk besluit aan de eerstvolgende A.L.V. ter bekrachtiging dient worden voorgelegd. Een uitvoeringsbesluit is voor de leden bindend vanaf de dag nadat deze zijn gepubliceerd.

6 5. Artikel 5 Taken van het bestuur 1. De Voorzitter a. De voorzitter heeft de algemene leiding, hij/zij leidt de bestuursvergaderingen en de A.L.V. en stelt in overleg met de overige bestuursleden de orde van de dag vast, behoudens het recht van de A.L.V. daarin de wijzigingen aan te brengen. Hij/zij heeft het recht de beraadslagingen te sluiten. b. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt een door en uit het bestuur gekozen tweede voorzitter zijn/haar functie waar. Deze treedt, zolang de waarneming duurt, in alle rechten en plichten van de voorzitter. c. De voorzitter ondertekent met de secretaris de notulen van alle vergaderingen, die hij/zij ambtshalve leidt. 2. De secretaris a. De secretaris draagt zorg voor de briefwisseling, het opstellen van de notulen van de (bijzondere) Algemene Ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen, het samenstellen van het jaarverslag en het beheer van het archief en alle verdere algemene administratieve werkzaamheden, een en ander in nauwe samenwerking met de N.B.F. b. Onder zijn/haar leiding en verantwoordelijkheid valt de gehele ledenadministratie van de vereniging. Tevens verzorgt hij/zij de ingekomen en uitgegane stukken. c. Bij afwezigheid van de secretaris draagt de vice-voorzitter zorg voor de algemene taken van de secretaris - en ledenadministratie; steeds zolang het waarnemen van de functie van secretaris duurt. 3. Penningmeester a. De penningmeester is verantwoordelijk voor het innen van vorderingen, het doen van uitgaven en het voeren van de financiële administratie van de vereniging. b. Hij/zij stelt jaarlijks het financieel verslag op en maakt de begroting voor het volgend jaar. c. Hij/zij verleent de kascontrolecommissie inzage in de boekhouding, de bescheiden en de bewijsstukken. d. Hij/zij mag -zonder machtiging van het bestuur- geen uitgaven doen, die niet nadrukkelijk de door de A.L.V. goedgekeurde begroting volgen. 4. De wedstrijdsecretaris a. De wedstrijdsecretaris geeft de leiding aan het wedstrijdsecretariaat en is verantwoordelijk voor het goede verloop van alle door de vereniging georganiseerde leagues en andere bowlingevenementen. Hij/zij verzorgt tevens, de administratie van de sportresultaten. Deze worden altijd door de wedstrijdsecretaris afgedragen aan de secretaris ter verdere verwerking. Tevens draagt hij/zij zorg voor de juiste planning van alle door de vereniging georganiseerde wedstrijden, inclusief de huisleagues. 5. Algemeen b. Bij afwezigheid van de wedstrijdsecretaris wordt zijn/haar plaats ingenomen door een lid van het bestuur welke bij voorkeur een gediplomeerd wedstrijdleider is. c. De wedstrijdsecretaris brengt op de jaarlijkse A.L.V. verslag uit van de huisleagues, van alle evenementen waarbij door leden van de vereniging is deelgenomen, van alle door de vereniging georganiseerde wedstrijden en van de Nationale Leagues. De teamcaptain van een team dat deelneemt aan de N.L., N.J.T.L. of N.T.L. is verplicht schriftelijk de gegevens over de behaalde plaats, promotie of degradatie, individuele pinfall en gemiddelde te verstrekken aan het wedstrijdsecretariaat. d. Definitieve besluiten te nemen op schriftelijk ingediende voorlopige beslissingen van de leaguecaptains. Deze besluiten dienen schriftelijk te worden weerlegd en afgehandeld binnen het bestuur van de vereniging.

7 a. Het bestuur kiest uit haar midden een tweede penningmeester die bij afwezigheid van laatstgenoemde in alle rechten en plichten treed, zolang het waarnemen van deze functie duurt. b. De overige bestuursleden kunnen worden belast met die werkzaamheden die het bestuur dienstig acht. c. Het bestuur mag een notulist benoemen buiten het gekozen bestuur voor het notuleren van alle voorkomende vergaderingen; deze dient lid te zijn van de vereniging en heeft geen spreek- en stemrecht binnen het bestuur. 6. Artikel 6 Kascommissie 1. Het is niet toegestaan dat twee of meer leden uit een gezin, familie of anderszins gevormd samenlevingsverband deel uitmaken van de kascommissie. 7. Artikel 7 Straffen 1. Krachtens dit artikel worden, behoudens het genoemde in artikel 6 van de Statuten, strafbaar gesteld: a. onbehoorlijke behandeling in woord of daad van de functionarissen of spelers; b. het gelegenheid bieden of aansporen tot het vergemakkelijken van of behulpzaam zijn bij strafbare bepalingen. 2. Wegens het in het voorafgaande artikel strafbaar gestelde, kunnen door het bestuur van de vereniging, behoudens het genoemde in artikel 6.4 lid a van de Statuten, de navolgende straffen worden opgelegd: a. Oplegging van strafpunten resp. ontneming van winstpunten in de kompetitie; b. Verbod om gedurende een bepaalde periode (ten hoogste 12 maanden) aan een huisleague deel te nemen. c. Beëindiging van functies of bevoegdheden, voor zover het bestuur het recht heeft in deze functies te benoemen of die bevoegdheden te verlenen. 3. Bij de beoordeling of een handeling strafbaar is wordt door het bestuur alle mogelijke billijkheid en redelijkheid betracht. 4. Tegen een of meer van de hierboven genoemde straffen kan in beroep worden gegaan bij de N.B.F.. Te dienaangaande gelden de door de N.B.F. vast te stellen regels.

8 8. Artikel 8 Slotbepalingen 1. De vereniging mag een of meerdere spelers, gekozen in een vertegenwoordigende nationale en/of afdelingsequipe, niet belemmeren in deze equipe uit te komen en aan de training daarvoor deel te nemen. 2. Indien een ingeschreven team voor een nationale league zich niet houdt aan artikel 415 lid 5 van het sportreglement van de N.B.F. en daardoor de vereniging geldelijk aansprakelijk wordt gesteld, zal de vereniging dit bij het betreffende team vorderen. 3. Het bestuur is bevoegd personen of teams af te vaardigen teneinde het sportieve aanzien van de vereniging naar buiten toe te verhogen. 4. De in het vooruitzicht gestelde prijzen in evenementen, die door of onder supervisie van de vereniging worden georganiseerd, blijven binnen de grenzen der redelijkheid. 5. Uitzonderingen: a. In alle omstandigheden waarin dit Algemeen Reglement niet voorziet, beslist het bestuur met een normale meerderheid van stemmen. b. In gevallen van zeer urgente aard kan worden beslist door het dagelijks bestuur bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester, echter alleen met unanieme stemmen. c. Ten aanzien van lid a. en b. van dit artikel blijven de rechten en plichten van de A.L.V. onverkort van kracht. 6. Wijziging van de Reglementen: a. Besluiten tot wijziging van dit Algemeen Reglement en de eventuele daarbij behorende overige reglementen worden genomen in een A.L.V. met tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen. b. De wijziging, als bedoeld in het voorgaande lid Mag niet in strijd zijn met de reglementen van de N.B.F. vrijdag 22 maart 2013