Notulen Algemene Ledenvergadering 22 juni 2015

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 22 juni 2015 Aanwezig: Afwezig met afmelding: Afwezig zonder afmelding: Notulist: Lizzy van den Brand, Anita in t Groen, Henk van Gruijthuijsen, Bregje van Haaren (later), Nynke van Haaren (later), Else van Haaren, Ingrid Heino (Noah van Lent), Noa Janssens (moeder), Megan van Kempen (+ moeder), Lisa van de Laar (+ moeder), Michiel Schakel (Nienke Schakel), Zoë Schipper (moeder), Demi Schollaardt, Nina Schollaardt (moeder). Koen Diepstraten, Charlotte Doevendans, Kirsten Everhard, Amber Gerrits, Bo Haans, Quinty van der Heijden, Maxime Herijgers, Janet Hermse, Lenneke Lichtenberg, Annemarie de Roij, Lisa Verkaaik, Geke Wouters, Wilfred Wouters. Wendy Akkermans, Ilse Deering, Isolde Dijkstra, Danique Everhard, Maxime in t Groen, Lisa Heessels, Edwin Hoogsteder, Sabine Jochems, Sam van Loon, Nina Mutsaers, Monique Oomen, Julia van Osch, Ryan van Osch, Cindy Rietmeijer, Jennifer Rijken, Rachel Rijken, Lieke de Rooij, Karen Schuermans, Ragne Verhoeven, Tom Verhoeven, Chris Werkhoven, Fallon Zeebregts. Else van Haaren 1. Opening Henk opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. De voorjaarsvergadering is normaal gesproken op de laatste maandag van juni en de najaarsvergadering op de laatste maandag van november. Deze keer is de vergadering een week eerder i.v.m. beschikbaarheid van de bestuursleden. 2. Presentielijst De presentielijst wordt doorgenomen. Er zijn 14 leden aanwezig, 13 leden hebben zich afgemeld en 22 leden zijn niet aanwezig en hebben zich niet afgemeld. 1

2 Notulen vergadering 24 november 2014 De notulen van de vergadering op 24 november 2014 worden goedgekeurd. Blz. 2 punt 4, activiteitencommissie: Belinda Janssens heeft interesse in de activiteitencommissie en kijkt of er nog meer gegadigden zijn. 4. Bestuursverkiezingen Voorzitter (Michiel Schakel) Volgens het schema van aftreden zou Henk eind 2015 aftreden, hij stelt zich niet herkiesbaar. Omdat er al een nieuwe kandidaat voor de functie van voorzitter is gevonden alsmede vanwege privé omstandigheden heeft Henk ervoor gekozen om een half jaar eerder af te treden. Het bestuur draagt Michiel Schakel, nu vicevoorzitter, voor als nieuwe voorzitter. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld bij het secretariaat. Vicevoorzitter (Ingrid Heino) Het bestuur heeft Ingrid Heino benaderd met de vraag of zij de rol van vicevoorzitter op zich wil nemen. Ingrid heeft hier positief op gereageerd. Via stembriefjes gaan de leden unaniem akkoord met Michiel Schakel als voorzitter en Ingrid Heino als vicevoorzitter. Schema van aftreden: Penningmeester (Janet) 2016 Secretaris (Else) 2016 Wedstrijdsecretaris (Lizzy) 2017 Voorzitter (Michiel) 2017 Vicevoorzitter (Ingrid) 2018 Michiel bedankt Henk voor de 6 jaar als voorzitter van de vereniging, hij heeft samen met de andere bestuursleden de vereniging 6 jaar geleden nieuw leven ingeblazen. 5. Mededelingen en ingekomen stukken Nieuwe kring de Baronie De kring Breda is opgeheven, de nieuwe kring heet de Baronie. Op 25 maart is de eerste vergadering geweest. Het ging er nogal heftig aan toe o.a. omdat het bestuur niet gekozen was door de leden met als gevolg dat het bestuur tot de najaarsvergadering een interim-bestuur is. De najaarsvergadering is de laatste dinsdag van september, de voorjaarsvergadering is de laatste dinsdag van maart. De indoorwedstrijden moesten voor 1 mei ingediend worden en dat is ook gebeurd. De site van de kring: de link staat op onze site. 2

3 Nieuwe website en communicatie via website Sinds half april is de nieuwe website online. De site heeft een compleet nieuw uiterlijk en is ook sneller. Het kan zijn dat je oude snelkoppeling niet meer werkt doordat de oude domeinnaam psvdevijfeiken.nl is opgeheven. We willen veel meer via de website gaan communiceren en worden de berichten ook automatisch op Facebook en Twitter gezet. Als iemand ideeën voor de website heeft dan zijn deze van harte welkom. Idee: Verslagen van wedstrijden van leden en deze ook in de krant plaatsen zoals het Reeshofjournaal en het Stadsnieuws. Een goed idee maar dan moet er wel iemand zijn die de verslagen aanlevert, de kranten willen uiterlijk maandagochtend de copy binnen hebben. Kleding Tijdens de laatste algemene ledenvergadering heeft een klein deel van de leden aangegeven interesse te hebben in kleding, bedrukt met het logo van PSV Thielen. We hebben het idee opgevat om bij de volgende algemene ledenvergadering, 30 november 2015 een sessie te organiseren met de kledingleverancier waarbij de leden de gelegenheid krijgen om kleding te passen. Dit formulier dient ter inventarisatie en verplicht je tot niets. We hopen dat je dit formulier even voor ons zou willen invullen ook als je geen interesse hebt. Op die manier geeft ons dit een beeld van de aanwezige interesse. Extra activiteit/feest We zijn aan het oriënteren voor een extra activiteit of feest in de loop van dit jaar. Aanvankelijk was het idee om dit eind augustus te doen maar gezien de verbouwing van de manege is dit niet zon geschikte periode. Belinda (activiteitencommissie) gaat hierover nadenken. 3

4 Huldiging kampioenen winter De kringkampioenen indoor zijn: Bregje van Haaren met Hailey vd Kwaplas, dressuur paarden klasse B Zoë Schipper met Missy, dressuur pony s klasse C-B Zij krijgen namens de vereniging een cadeaubon van 15,00. De leden die afgevaardigd waren naar de Brabantse Kampioenschappen : Bregje van Haaren Hailey vd Kwaplas Dressuur B Nynke van Haaren Hailey vd Kwaplas Dressuur B Bregje van Haaren Erisien Dressuur L1 Lisa van de Laar Dropshot Dressuur M2 Zoë Schipper Missy Dressuur C-B Charlotte Doevendans Kantje s Warnald Dressuur D-B Quinty van der Heijden Lady Gaga Dressuur D-L1 Megan van Kempen Idalgo Dressuur DE-M2 Tom Verhoeven Liberty Dressuur D-Z1 Zoë Schipper Missy Springen C-B Quinty van der Heijden Lady Gaga Springen D-L Megan van Kempen Idalgo Springen E-L Lisa van de Laar met Dropshot mocht naar de NK in Ermelo en is daar op een 16 e plaats geëindigd in het M2. 7. Jaarverslag 2014 Clinic Op 30 augustus heeft de vereniging een clinic Working Equitation georganiseerd voor de leden van PSV Thielen en pensionklanten van manege Thielen. Deze clinic werd verzorgd door Hester Bischot van Stal Vreedenburgh. De dag werd afgesloten met een leuke feestavond met het thema Foute Hollandse Avond. Bestuurswisseling Met de ALV op 24 november 2014 heeft een bestuurswisseling plaatsgevonden. Natasja en Monique zijn afgetreden voor de functie respectievelijk secretaris en wedstrijdsecretaris. Else, was vicevoorzitter, heeft de functie van secretaris overgenomen. Lizzy heeft het wedstrijdsecretariaat overgenomen en Michiel is toegevoegd aan het bestuur als vicevoorzitter. 8. Financieel verslag 2014 Omdat Janet op vakantie is, neemt Lizzy voor haar waar en doet financieel verslag over het jaar Het verslag wordt tijdens de vergadering uitgereikt. Iedereen krijgt de gelegenheid de stukken te bekijken. Het financieel jaarverslag wordt akkoord bevonden. 4

5 Verslag kascontrolecommissie 2014 De kascontrolecommissie 2014 bestaat uit Lisa van de Laar, Bregje van Haaren en Nynke van Haaren. De kascontrolecommissie gaat akkoord met de jaarrekening 2014 en verleent decharge aan de penningmeester. 10. Benoeming leden kascontrolecommissie 2015 De kascontrolecommissie 2015 bestaat uit Anita in t Groen, Belinda Janssens en Barbel vd Laar. 11. Benoeming vertegenwoordiger regio/kring vergaderingen Volgens onze statuten moeten we een vertegenwoordiger benoemen voor de regio en/of kringvergadering. Van het bestuur zal er altijd minstens 1 persoon bij aanwezig zijn. De kringvergadering is op dinsdag 29 september 2015, locatie is nog onbekend, de regiovergadering is op donderdag 22 oktober 2015, locatie: café t Draaiboompje, Moergestel. Barbel van de Laar gaat op beide vergaderingen mee als vertegenwoordiger van de leden. 12. Mededelingen wedstrijdsecretariaat Wedstrijden In 2014 hebben we 7 dressuurwedstrijden georganiseerd. Daarnaast hebben onze leden het ook weer goed gedaan bij de selecties. Dit heeft geresulteerd in een aantal kringkampioenen en afvaardiging naar de Brabantse Kampioenschappen in Schijndel. Wedstrijdkalender indoor De data zijn nog niet definitief maar op de volgende data organiseren we wedstrijden: 18 oktober, 20 december, 27 december (selectie paarden), 10 januari (selectie pony s) en 28 maart (2 e Paasdag). Op 3 en 4 oktober organiseert RV Prins Bernhard een selectie paarden bij manege Thielen. Afzeggen wedstrijd na sluitingstermijn Volgens het reglement van de KNHS is bij het afmelden na de sluitingsdatum inschrijfgeld verschuldigd ongeacht of er een dierenarts verklaring aanwezig is. Onze vereniging gaat hier voor eigen leden soepeler mee om. We gaan deze regel toch wat aanscherpen: bij afmelding na de sluitingsdatum, is er inschrijfgeld verschuldigd maar bij de volgende wedstrijd is er de mogelijkheid om 1 proef gratis te rijden. 2x keer starten paard/pony bij regiokampioenschappen Bij de regiokampioenschappen mag een paard/pony maar één keer starten wat vervelend is als meerdere gezinsleden op hetzelfde paard/pony afgevaardigd zijn naar de kampioenschappen. Dit is in de laatste kringvergadering op 25 maart besproken. De kring gaat dit met de regio bespreken, wordt dus vervolgd. 5

6 Mededelingen secretariaat Lidmaatschap alleen lid vereniging en geen KNHS lid Bij de vereniging hebben belangstellenden zich gemeld die lid willen worden van PSV Thielen en niet van de KNHS om aan de activiteiten deel te nemen. De statuten verplichten ons dat leden van de vereniging ook lid worden van de KNHS. Het lidmaatschap voor leden is dan 40,-- (lidmaatschap) + 18,-- (afdracht KNHS) = 58,-- Contributie voor bestuursleden met startpas De contributie van bestuursleden zonder startpas wordt betaald door de vereniging. Bestuursleden met een startpas betalen zelf hun contributie. Aanvankelijk was de gedachte hierachter dat anders leden hierom zitting wilde nemen in het bestuur. Voorstel is dat de contributie van bestuursleden met een startpas ook door de vereniging betaald gaat worden, de startpas blijft het bestuurslid zelf betalen. Via stembriefjes gaan de leden unaniem akkoord. Ponymeten Extra aandacht voor het ponymeten. Elke pony die aan KNHS wedstrijden deelneemt, moet elk jaar tussen 1 jan en 1 april gemeten worden door een erkende ponymeter. Dit moet tot en met de leeftijd van 8 jaar. Pony s die ouder zijn dan 8 jaar worden eenmalig gemeten, het resultaat wordt als definitieve meting in het paspoort geregistreerd. Indien de meting niet in het paspoort genoteerd staat, worden de resultaten van de wedstrijden ongeldig verklaard. 14 Wat ter tafel komt en rondvraag Barbel van de Laar: Hoe worden de selectiewedstrijden toegewezen? Worden er eisen gesteld? Locaties zijn af en toe levensgevaarlijk zoals BK in Schijndel was het s avonds spekglad was. Bij sommige selectiewedstrijden is er amper ruimte om te parkeren. Er worden door de kring geen eisen aan een locatie gesteld omdat men anders bang is dat de verenigingen geen selectie meer willen organiseren. Barbel gaat mee naar de kring en regiovergadering om deze vraag daar te stellen. 15 Sluiting om uur 16 Najaarsvergadering maandag 30 november