Projectplan Nieuwbouw Het Naaldenveld

Transcriptie

1 Prjectplan Nieuwbuw Het Naaldenveld Buwteam Het Naaldenveld: Gijs Beekhuijs, Trudie van Duin en Rb Lubbers Opdrachtgever Scuting Nederland Cntactpersn pdrachtgever Rzemarijn Hbreckx juridisch cördinatr / rentmeester Externe prjectadviseur Jan Berkhut Spnsring Anneke Beekhuijs Ondersteuning Stand-by leden Het Naaldenveld team Streefdatum plevering 1 e helft 2016 Scutinglabelterrein Het Naaldenveld Zuidlaan GA Bentveld

2

3 Inhud 1 Prjectbeschrijving nieuwbuw Het Naaldenveld Uitdaging: buwen p Het Naaldenveld Belang: wat zich afspeelt p Het Naaldenveld Besluit: wie geeft de pdracht Del: wat bereiken we met de nieuwbuw Afbakening: wat we niet gaan den 6 2 Prjectbeheersing Fasering en planning p hfdlijnen Beheersaspecten Financiën Infrmatie / Cmmunicatie Risic s 9 BIJLAGEN Financiën 2.Te vervangen gebuwen 3.Cntactgegevens Pagina 3 van 12

4 1 Prjectbeschrijving nieuwbuw Het Naaldenveld Het zevenentwintig jaar ude sanitairgebuw en de ruim veertig jaar ude schuur p het scutinglabelterrein Het Naaldenveld te Bentveld zijn in slechte staat. De vrijwilligers van het 18 hectare grtte kampeerterrein zien de ndzakelijke vervanging als het mment waarbij ze k tegemet kunnen kmen aan de gewenste uitbreiding qua gebruikerscapaciteit en qua cmfrt. De buwwensen zijn gebundeld en in de afgelpen drie jaar zijn de eerste stappen gezet naar het prject Nieuwbuw Het Naaldenveld. Bij het begin van de zmer in 2015 is het zver dat we durven te zeggen: met dit prjectplan starten we het kampeerseizen 2016 met een nieuw sanitair-schuurgebuw. In dit prjectplan leest u he we dat gaan aanpakken. Een buwteam vanuit de vrijwilligerspleg van Het Naaldenveld is m tafel gaan zitten m vanuit het pgestelde plan van eisen te kmen tt een cnceptbuwplan. Het buwteam is aangevuld met een scuting-minded buwkundig adviseur. Met het cnceptbuwplan is een uitgebreide financiële verkenning gedaan. De verkenning heeft, mede dr landelijke ntwikkelingen binnen Scuting Nederland, geruime tijd in beslag genmen. Bij de verkenning heeft Scuting Nederland een belangrijke rl gespeeld, als pdrachtgever en als belangrijkste geldverstrekker. De verkenning heeft geleid tt aanpassingen in de mvang van het cnceptbuwplan. Met het aangepaste plan is het vr u liggende prjectplan pgesteld. Om het mvangrijke nieuwbuwprject in gede banen te leiden is het prjectplan geschreven. Daarmee met vldende structuur gecreëerd kunnen wrden m er naar te te werken dat in 2016 de gewenste nieuwbuw gerealiseerd is, met een verantwrde financiële afrekening. Vr beheerder Gijs Beekhuijs en alle vrijwilligers is het prjectplan een huvast in deze k vr hen bijzndere uitdaging. 1.1 Uitdaging: buwen p Het Naaldenveld Om het kamperen p Het Naaldenveld, dat al vijfenvijftig jaar plaatsvindt, verantwrd mgelijk te huden zijn gede sanitaire vrzieningen en een schuur/werkruimte ndzakelijk. De huidige sanitaire vrziening dateert uit het jaar 1988 en de schuur uit het jaar Beide gebuwen zijn aan vervanging te. De vrijwilligers hebben een uitgebreid plan van eisen pgesteld, waarbij zwel van uit ndzaak input is geleverd (bijvrbeeld leginella preventie) als vanuit gebruikerscmfrt (bijvrbeeld warme duches, ged schn te huden). Het kampeerterrein valt nder de vlgende regelgevingen: het bestemmingsplan Strand en Duin (2008, 2010), dit is een zgenaamd artikel 10 WRO bestemmingsplan, wat wil zeggen dat het hier m algemene vrschriften vr het buitengebied van de gemeente gaat. Natuur 2000 waardr de aanvraag meten wrden gedgekeurd dr het rijk via de Flra en Faunawet en dr de Prvincie vanwege de Natuurbeschermingswet. Gebied vr archelgische waarden, wat mgelijk nader bdemnderzek vergt. Pagina 4 van 12

5 In 2014 zijn het eclgische en archelgisch rapprt pgesteld. De nieuwbuw dient ten pzichte van de huidige situatie ng meer p te gaan in de natuurlijke bmrijke mgeving en daarbij een karakteristieke uitstraling te hebben. Daarnaast is het streven m z duurzaam mgelijk te buwen als financieel te verantwrden is. 1.2 Belang: wat zich afspeelt p Het Naaldenveld Scutinglabelterrein Het Naaldenveld is gelegen in het duingebied tussen Haarlem en Zandvrt en eigendm van de vereniging Scuting Nederland. Scuting Nederland is de grtste jeugd- en jngerenrganisatie van Nederland en heeft meer dan actieve leden! De jeugdleden en vrijwilligers van Scuting zijn verdeeld ver meer dan Scutinggrepen. Scuting Labelterreinen zijn kampeerterreinen vr Scuts p de miste plekjes in Nederland, die dr scuts beheerd wrden. Het zijn terreinen waar je ng echt 'p zijn scuts' kunt kamperen. Op Labelterreinen is er vr elk wat wils: kamperen in een grte grep f juist met een paar Scutingvrienden, primitief f wat luxer, ver van de stadse drukte f er juist vlakbij. Het label is een keurmerk van Scuting Nederland. De aangeslten labelterreinen geven hiermee aan te vlden aan de richtlijnen van Scuting Nederland. Ze willen daarmee actief het scutingkamperen ndersteunen. Op het labelterrein Het Naaldenveld lpt de grens van de gemeente Zandvrt en Blemendaal dwars ver het terrein heen. Er zijn ttaal 28 kampveldjes p het Naaldenveld, variërend van grte grepsterreinen tt kleine veldjes geschikt vr een paar tenten. Dr begreiing met lf- en naaldhut en de hgteverschillen in het terrein heeft iedere grep zijn privacy. Op het terrein mgen geen vertuigen rijden. Patruilletenten, grepsfurage en persnlijke bagage alles gaat per tractr met aanhanger en/f met de handkarren naar het juiste veld. Op het terrein kamperen allereerst de scuts uit de eigen gemeenten Zandvrt en de gemeente Blemendaal, evenals uit de regigemeenten. Daarnaast is het terrein geliefd bij scuts uit het gehele land. Jaarlijks kamperen er meer dan 6000 jeugdleden. Buitenlandse scuts kwamen in 2013 en 2014 ndermeer uit België, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Zwitserland en de USA. Het terrein is alle weekenden pen, vanaf de Pasen tt en met de herfstvakantie. In de zmermaanden is het terrein cntinue gepend. Traditiegetruw hebben vijftien reginale basisschlen hun schlkamp, in de weken vr de grte schlvakantie, p Het Naaldenveld. In 2015 zijn ruim dertig vlwassen vrijwilligers actief p het kampeerterrein als standby-er. Zij maken het dr hun inzet mgelijk dat scuts vandaag de dag ng steeds primitief kunnen kamperen, in een bs waar het s avnds ng aarde dnker is. Het is puur scuting beleven p Het Naaldenveld. 1.3 Besluit: wie geeft de pdracht Op verzek van het beheerteam van Het Naaldenveld is vanuit de grep vrijwilligers het buwteam aangesteld met als pdracht de nieuwbuwwensen vr een sanitair en schuurgebuw handen en veten te geven. Rb Lubbers, secretaris van het Naaldenveld, is in beide teams vertegenwrdigd en zrgt daarmee vr de ndige afstemming. Pagina 5 van 12

6 1.4 Del: wat bereiken we met de nieuwbuw Met de nieuwbuw is het streven naar een gebruiksvriendelijk en veilig sanitair gebuw vr zwel de gebruikers, als vr de vrijwillige stafleden. Kamperende scuts willen het gemak van een warme duche, k als een grep van veertig welpjes hen net vr was. De vrijwillige stafleden willen het gemak van een efficiënte schnmaak. Geen hekje en gaatjes waar niet met de dweil bij te kmen is. Allen willen een veilig gebruik vr wat betreft leginellapreventie. De schuurwerkplaats dient vr de vrijwilligers de plek te zijn waar men nderhudswerkzaamheden kan den. Van het schilderen van naambrden van de kampterreinen tt laswerkzaamheden aan de bagagekarren. Gereedschappen vr bsnderhud, dat de vrijwilligers in eigen beheer uitveren, meten veilig kunnen wrden pgeslagen. De tractr en aanhanger meten gestald kunnen wrden. De gewenste pen en karakteristieke uitstraling van de gebuwen met passen bij wat scuting uitdraagt, Uitndigend en verrassend. In vereenstemming met de natuur. Tegankelijk en plek vr van jng tt ud, valide f minder valide. Het gebuw met tenminste vijfentwintig jaar gebruikt kunnen wrden znder dat grt nderhud ndig is. 1.5 Afbakening: wat we niet gaan den Het kampstafje huisje The Squirrel waarin de vrijwillige stafleden verblijven als ze een weekend f week standby-dienst draaien valt buiten het nieuwbuwprject. Hewel k daar wensen vr bestaan, kiest het team nu vr de nieuwbuw van het sanitair gebuw en de schuur. Een tweetal aspecten is in aanvang wel meegenmen in de cnceptbuwplannen. Dit betreft allereerst de mgelijkheid tt een receptiefunctie. Dit vindt thans plaats in een krappe hek van de eetkeuken van The Squirrel. Daarnaast is er een grte wens pdat vrijwilligers en kampeerders een grepsruimte kunnen gebruiken vr grepsspel, teamverleg en gezamenlijke klussen. Om die reden is in aanvang een uitgebreider buwplan gepresenteerd, dan het plan dat nu vr u ligt. Daarin waren een receptiegebuw met grepslkaal en een verkepeld zeildak pgenmen. Met het zeildak was een ntmetings- en schuilmgelijkheid vr de kampeerders gecreëerd tussen het sanitair-schuurgebuw en het receptiegebuw. De meerksten die hieraan gekppeld zijn, zijn echter p basis van de financiële verkenning p dit mment niet realistisch. Wellicht dat in de tekmst deze uitbreiding alsng gerealiseerd kan wrden. Pagina 6 van 12

7 2 Prjectbeheersing 2.1 Fasering en planning p hfdlijnen A. Vrbereiding augustus 2013 / mei 2015 SCHETSONTWERP (architekt, augustus/december 2013) Schetsntwerp en 3-D studies Overleg met buwteam Overleg met gemeente en welstand Overleg eclg en archelg FINANCIEL TEAM INRICHTEN (vanuit standby-ers, Q en Q1 2014) Spnserwerving pzetten Financiele paragraaf uitwerken TOETSEN FINANCIËLE HAALBAARHEID CONCEPT (buwteam, Q1-Q4 2014) Tekenen bestaande en nieuwe situatie (deels via buwkundig adviseur) Cncept ntwerp met details (deels via buwkundig adviseur) Overleg cnstructeur/buwteam Overleg buwteam met Scuting Nederland PRIJSVORMING (buwteam, april - juni 2015) Overleg aannemers(s), berdelen begrtingen Overleg buwteam en Scuting Nederland SPONSERING (spnserteam, mei-ktber 2015) Crwdfunding via Vr je buurt.nl Traditinele spnsering BOUWVOORBEREIDING (buwteam, juni 2015 september 2015) Tekeningen p besteksniveau brengen Werkmschrijving, afwerkstaat en elektraplan Overleg buwteam en aannemer(s) Indienen aanvraag mgevingsvergunning B. Uitvering september 2015 /februari 2016 DIRECTIEVOERING (architekt) Directievering/werktekeningen Buw- en werkvergaderingen UITVOERING buitenwerkzaamheden (september - december 2015) Slp en grndvrbereidingen Nieuwbuw UITVOERING binnenwerkzaamheden (januari/ februari 2016) C. Oplevering en evaluatie (maart 2016) OPENING VOOR START KAMPEERSEIZOEN Pagina 7 van 12

8 2.2 Beheersaspecten Financiën De ttale prjectksten vr het realiseren van het sanitairgebuw met schuur zijn bij het pstellen van het prjectplan vralsng begrt p ,- Dit ttaal bedrag is gedetailleerd pgebuwd dr het buwteam in verleg met de buwkundige adviseur en drgelicht met de financiële experts van Scuting Nederland. Vrlpige budgetraming: Buw- en bijkmende ksten Externe en adviesksten Belastingen en leges Ttaal Vrlpige pbuw financiële middelen Eigen middelen t/m Eigen middelen Lening Landelijke reserves Lening Scuting Nederland Spnsring crwdfunding Spnsring traditineel Vrijwilligersbijdrage Overleg Scuting Nederland Het vrijwilligersteam gaat de handen uit de muwen steken bij de slp-, vrbereidings- en nieuwbuwwerkzaamheden. Deels dr algemene werkzaamheden zals slpwerkzaamheden en het inrichten van de schuur. En deels dr het benutten van binnen het team aanwezige expertise zals in het grennderhud. Daarmee dragen zij bij in de vrm van vrijwilligersuren vr de sm van Het buwteam heeft gekzen m de plannen z in te richten dat de need t have-building: het sanitair-schuur gebuw verwezenlijkt kan wrden. Mcht vanuit de spnsring een hger bedrag kunnen wrden ingezet, dan zullen de plannen wrden uitgebreid naar de nice t have-building (receptie-gebuw/grepslkaal) en/f de ww-factr (tentdak). Deze maakten nderdeel uit van de eerste buwplannen maar zijn vanwege de financiële haalbaarheid uit de plannen gehaald. Pagina 8 van 12

9 2.2.2 Infrmatie / Cmmunicatie INTERN INFORMEREN STANDBYERS Input vr buwplan/plan van eisen Infrmeren standby-ers vrtgang prject, via infrmatie en presentaties Infrmeren vraf ver berichtgeving p de website Bij mijlpalen tijdig betrekken in te nemen keuzes BEHEERTEAM Peridiek infrmeren beheerteam dr buwteam ver vrtgang prject Afstemmen en akkrd verkrijgen bij te nemen besluiten, kader vaststellen SCOUTING NEDERLAND Infrmeren beheerteam ver vrtgang prject Afstemmen en akkrd verkrijgen bij (financiële) besluiten, kader vaststellen EXTERN INFORMEREN KAMPEERDERS/BELANGSTELLENDEN via website van Het Naaldenveld FINANCIELE SPONSERS via persnlijke cntacten/site crwdfunding KAMPEERDERS ten tijde van buwactiviteiten i.v.m. verlast OMWONENDEN ten tijde van buwactiviteiten i.v.m. verlast REGIONALE MEDIA ten tijde van plevering SCOUTING MEDIA ten tijde van plevering 2.3 Risic s Het in kaart brengen van de risic s is van belang, mdat tijdige bijsturing kan vrkmen dat er ngewenste effecten p het prject ntstaan. Een aantal vrbeelden van risic s zijn: uitlp buwplanning, risic gebruik huidige gebuwen dr nduidelijke verantwrding bij te nemen beslissingen dr niet verkrijgen bendigde vergunningen dr buwtechnische aspecten: te leveren materialen f menskracht uitval buwteamleden, architekt f adviseur ntbreken vldende financiele middelen druk vanuit buurt, plitiek, natuurrganisaties Het buwteam zal bij ieder verleg een krte afweging meten maken f een van deze f een ander risicl een rl speelt waarp verdere actie ndzakelijk is. Pagina 9 van 12

10 BIJLAGEN Bijlage 1 Financiën Overzicht inzet uren vrijwilligers Omschrijving Aantal Persnen Uren Tarief Ttaal 15, - per uur Bijeenkmsten , , - buwteam Bijeenkmsten , - 900, - gedeelte buwteam Bijeenkmsten gehele , , - team NV Bijeenkmsten werkgr , - 540, - Spnsring Secretariaat werkgrep , , - spnsring Publiciteit (.a. start / , - 600, - pening) Secretariaatksten tbv , - 750, - prject Afbreken huidige , , - schuur Afbreken huidige , , - sanitairgebuw Inrichten nieuwe , , - schuur Inrichten nieuw , , - sanitairgebuw Inrichten nieuw , , - receptiegebuw Inrichten nieuwe , - 600, - fietsenstalling Herinrichten pslag , - 300, - pinierpalen Vrbereiden en , - 360, - aanleg afvalstraat Verharding , - 360, - parkeerplaats Beplanting , - 720, - Onvrzien , , - Ttaal , - Pagina 10 van 12

11 Bijlage 2 Te vervangen gebuwen Sanitairgebuw uit Links een kleine technische ruimte (lage gedeelte) en rechts de gescheiden wc s en ducheruimte vr mannen en vruwen. Aan vrzijde gebuw is de afwasplaats. Schuur uit Links: een zijaanzicht van de schuur met entreedeuren aan vrzijde en rechts: andere zijde van de schuur met deuren vr pslag en kelruimte en afdak vr de handkarren en aanhangers. Pagina 11 van 12

12 Bijlage 3 Cntactgegevens Beheerder Het Naaldenveld Gijs Beekhuijs beheerdernaaldenveld@gmail.cm Pagina 12 van 12