2. E EN V RIJWILLI GER I S... versie 2.0

Transcriptie

1 VRIJWILLIGERS IN DE EMMAUSPAROCHIE TE APELDOORN versie 2.0 INT RO DUCTI E In deze ntitie schetsen we de cnturen vr een uitdagend vrijwilligersbeleid van de RK Emmausparchie te Apeldrn. Deze parchie maakt p dit mment een ingrijpende peride dr in haar ng krte bestaan. De afgelpen jaren is een meerjaren-visie vastgelegd vr de ntwikkeling van de parchie naar de tekmst te. De visie 'Als Emmausgangers verder...' wrdt gekenmerkt dr twee belangrijke pijlers. Ten eerste, het vertruwde, traditinele prgramma wrdt gecncentreerd p één lcatie, d.i. de OLV ten Hemelpneming, dr het bisdm aangewezen als eucharistisch centrum. De verige kerken zullen in de lp van 2013 allen geslten zijn. Ten tweede,verspreid ver de stad Apeldrn ntstaat een netwerk van kleine gelfsgrepen, die zichzelf verstaan als nderdeel van de parchie. 1. DE E MMAUS-P ARO CHI E V ERZAMELT ZICH p één centrale, de Onze Lieve Vruw ten Hemelpneming. Op deze plek zal een nieuwe vrijwilligersrganisatie gebuwd wrden waar plek mag zijn vr iedere parchiaan, die actief wil bijdragen aan de delen en het prgramma van de parchie. Vrijwilligers afkmstig uit 6 gemeenschappen staan vr de uitdaging samen te werken p één plek. Samenstelling van werkgrepen kan wijzigen, nieuwe grepen ntstaan, taken, werkwijzen en prcedures kmen in het begin ter sprake, en werkendeweg zal ieder stuiten p het verschil in manieren waarp een ieder gewend is de dingen te den. Met geduld, begrip en verleg hpen en verwachten we dat we met elkaar de Emmaus-methde weten te ntwikkelen. Kernpunt van de Emmaus-manier is dat we willen prberen zveel mgelijk bestaande vrijwilligers van alle lcaties een plek te geven en te gunnen in de OLV Tenhemelpneming en het Emmaushuis. Dat zal een hele ter wrden, maar daar gaan we vr. De wervingscampagne 'Zet jezelf p de kaart' is een eerste actie vanuit die visie. 2. E EN V RIJWILLI GER I S een Emmausganger. Een parchie draagt niet zmaar de naam Emmaus. Het refereert aan een verhaal in Luc 24, Daarin wrdt het verhaal vertelt van twee leerlingen van Jezus, die ntredderd dr Zijn dd, p weg zijn van Jeruzalem naar Emmaus. Terwijl ze elkaar vertellen wat ze hebben meegemaakt, sluit een derde reisgent zich bij hen aan. Later ntdekken zij dat het Jezus zelf is, die met hen heeft meegewandeld, gesprken en gegeten. Deze twee Emmausgangers zijn als het ware nze vrgangers, in wier vetstappen wij treden. In hun ptreden herkennen we p zijn minst drie belangrijke vaardigheden. Ze zijn in staat te delen aan elkaar wat ze meemaken en bezighuden. Ze kunnen zich penen vr een ander mens en zijn verhaal. Ze pen hun gen, ren en hart. Vervlgens zijn ze bereid zich te verbinden, aan elkaar, aan de mens die ze tegenkmen p hun weg, aan de mensen van waar zij vandaan kmen. We zien de vrijwilligers graag als dragers van de identiteit van de Emmausparchie. Ze zijn in staat tt delen, penen en verbinden. In 'gewne mensen taal' hebben we het ver tnen van interesse, plezier, aandacht en gastvrijheid, de bereidheid tt

2 samenwerken en zrgzaamheid. Vrijwilligers in de Emmaus-parchie realiseren zich dat we als gemeenschap van gelvigen met elkaar nderweg zijn. 3. EEN VR IJWI LLIGER IS......iemand die nbetaald en nverplicht werk det, vr anderen f vr de samenleving. Onderzek dr het Kaski ('Kritisch en Lyaal - Vrijwilligers in de Rms-Kathlieke parchies, rapnr ) geeft aan dat vrijwilligers in RKparchies verwegend aktief zijn p de terreinen liturgie en gebuwen. Bij de delmtieven vr vrijwilligerswerk in een parchie kmt in vlgrde van belangrijkheid de vlgende vier mtieven vrbij: 1) verantwrdelijkheidsgevel, 2) sciale cntacten en waardering, 3) het bezig-zijn en 4) er zelf iets van psteken. Vrijwilligers zijn kerkbetrkken en gelvige mensen. De parchie en haar prgramma-delen gaat de vrijwilliger zeer ter harte.... nmisbaar. De vrijwilligers zijn de buwstenen van de parchie. Hewel het bestuur zrg wil dragen vr een pastraal team van vldende mvang is de nabije tekmst ngewis. De beschikbaarheid van pastraal persneel én de daarvr beschikbare financiële middelen zijn geen vanzelfsprekendheden meer. Des te meer reden m te stellen dat vrijwilligers van nschatbare waarde zijn. In algemene zin vinden we het belangrijk dat gelvigen die willen meewerken de parchie p te buwen, dat zij zwel taakgericht kunnen werken als k vlp de ruimte krijgen hun talenten, ervaringen en gelvige inspiratie in te brengen in hun werk vr de parchie. 4. WIJ V RAGEN V AN EEN V R IJWILLI GER beschikbaarheid m een bepaalde, passende bijdrage te kunnen leveren. Wat een vrijwilliger feitelijk ter beschikking stelt is naast tijd, ervaring, kennis, talent en zijn inspiratie en betrkkenheid. Krtm, de vrijwilliger stelt zichzelf ter beschikking. Daarm draagt de Emmaus-parchie een grte verantwrdelijkheid vr een vrijwilliger een passende taak te vinden. De taken zijn z divers dat er k p heel veel verschillende (ervarings-)brnnen een berep gedaan kan wrden. De vrijwilliger... heeft gede zin is luisterbereid en spreekt zich pen uit kan samenwerken in een werkgrep kan zelfstandig klussen ppakken, taken uitveren kan pendelen tussen werkgrep en pastraatsgrep heeft kennis van kathlieke gelf, leer en traditie heeft kennis van liturgie, catechese en diacnie vaart wel bij een werkmgeving waarin duidelijke afspraken heersen he dingen wrden aangepakt en uitgeverd accepteert leiding van de leden van de pastraatsgrep f de beheerscmmissie Mcht het zijn dat je vr een pdracht specifieke kennis ndig hebt kan het zijn dat een taakgerichte pleiding f terusting ndzakelijk is. Indien ndig en vr zver mgelijk neemt de parchie (een deel van de ) pleidingsksten vr haar rekening.... met ns de vlgende regels na te kmen: Dat mndeling gemaakte afspraken wrden nageleefd. Er wrdt met vrijwilligers geen cntract afgeslten. Uitzndering p deze regel kunnen prjectsituaties zijn met een duidelijk begin en eind aan een pdracht.

3 We willen p elkaar kunnen rekenen, dus afspraak is afspraak. Bij ziekte, prblemen f anderszins meldt u zich bij de leiding van uw werkgrep, f de vrijwilligerscördinatr f de pastraatsgrep. We respecteren elkaar en ieders persnlijke inzet vr de pbuw van de parchie. Dat betekent dat we hechten aan integer gedrag. Van nze vrijwilligers verwachten we dat zij geen mededelingen den aan derden ver persnen f zaken, die zij als vrijwilliger te weten zijn gekmen. Een vrijwilliger zrgt ged vr zichzelf en breng zichzelf niet in gevaarlijke situaties. Als er iets gebeurt en een vrijwilliger wrdt aansprakelijk gesteld f ndervindt zelf schade dan neemt men z snel mgelijk cntact p met het centraal parchiesecretariaat. 5. WIJ BI EDEN EEN VRI JWI LLIGER een plezierige en uitdagende werkmgeving, waarin hij rekenen p de vlgende behandeling: Bij de start van de werkzaamheden verzrgt de pastraatsgrep een kleine intrductie p de parchie en haar beleidskeuzes van dat mment. Belangrijk is dat elke vrijwilliger zicht krijgt p de specifieke identiteit van de parchie, want elke vrijwilliger is in zijn ptreden daar een beelddrager van. Over de identiteit die de parchie wil vrmgeven is gezegd, dat de parchie herkenbaar wil zijn met de wrden delen, penen en verbinden (zie par. 2). Vrijwilligers mgen van de parchie verwachten dat ze te hren krijgen wat de parchie nder deze waarden verstaat en he dat in praktijk wrdt gebracht. Het parchiebestuur verzrgt een up-t-date infpakket. Dit wrdt de pastraatsgrep in vldende mate ter beschikking gesteld. Bij de start van de werkzaamheden draagt de pastraatsgrep (f de werkgrep) zrg vr een gede instructie p de taak. Het inwerken gebeurt in de taak- f werkgrep De leiding van de werkgrep is het eerste aanspreekpunt. Bij ntevredenheid f cnflict is de vrijwilligerscördinatr [ krijgen we die??] f de pastraatgrep het eerstvlgende adres. De parchie wil staan vr kwaliteit. Dat betekent dat vr vrijwilligerstaken p het veld van de liturgie f de catechese het pastresteam geraadpleegd wrdt ver de mate van geschiktheid vr de taak. Het betekent k dat vr taken met een inhudelijke cmpnent vldende schling een ndzaak is. Het kan z zijn dat de parchie aan een vrijwilliger vraagt aanvullende schling te vlgen, maar een vrijwilliger kan k zelf een behefte kenbaar maken. In eerste aanleg wrdt in de schlingsbehefte vrzien dr het pastraal team, maar afhankelijk van de persn en de situatie kan schling elders wrden gezcht. De pastrale schl is een eerste, vr de hand liggende stap. De parchie is actief p zek naar pastrale talenten, die geïnteresseerd zijn m de pastrale schl te vlgen. Na gede afspraken met het pastraal en team en de pastraatsgrep is het mgelijk dat de ksten vr schling dr de parchie wrden verged. Wel zullen dan afspraken gemaakt wrden, waaruit blijkt dat de pgedane schling de parchie k daadwerkelijk ten gede kmt. Een vrijwilliger van de Emmausparchie is via het bisdm verzekerd vr wettelijke aansprakelijkheid. Vr ngevallen tijdens de werkzaamheden en tijdens de reis van en naar huis zijn alle vrijwilligers tt de leeftijd van 80 jaar verzekerd. Het vrijwilligerswerk mag in principe geen extra ksten met zich meebrengen. De inzet, tijd en energie van actieve parchiaan vrmen immers de kern van het

4 vrijwilligerswerk. Als een vrijwilliger bij het uitveren van zijn taak nksten maakt kunnen deze bij de leiding van de eigen werkgrep (f bij de pastraatsgrep) wrden gedeclareerd. Dit gebeurt schriftelijk via een declaratiefrmulier met bijsluiting van bnnetjes en/f betalingsbewijzen. De vergeding van reisksten vindt plaats na verleg met de pastraatsgrep. In principe wrden de ksten betaald uit een tegekend activiteitenbudget van een werkgrep. Wanneer van een budget geen sprake is, wende men zich in alle gevallen tt de pastraatsgrep. Elke vrijwilliger dient zijn declaratie bijtijds in, d.w.z. maximaal 4 weken na uitgave van de ksten. De parchie vindt het belangrijk dat de vrijwilliger het naar zijn zin heeft. Daarte zal de pastraatgrep [ f vrijwilligerscördinatr?] bij de vrijwilligers (jaarlijks f regelmatig) peilen f er prblemen zijn, nduidelijkheden f behefte aan ndersteuning f schling. Een dergelijke peiling kan k tt gevlg hebben dat een bijstelling f verandering in taak gewenst is f dat beide partijen tt het inzicht kmen dat het beter is afscheid van elkaar te nemen. De parchie waardeert de inzet van elke vrijwilliger, f die nu grt f klein is. Jaarlijks zal de parchie haar waardering nderstrepen dr een dankjewelmanifestatie vr alle vrijwilligers. Het parchiebestuur is hiervr de initiatiefnemer en stelt daarvr budget beschikbaar. Als vrijwilligers stppen met hun werkzaamheden wrdt z laag mgelijk in de rganisatie, in de kring van de eigen werkgrep afscheid genmen. Elke gelfsgemeenschap heeft een budget tt haar beschikking waaruit deze ksten betaald kunnen wrden. De leiding van de werkgrep stemt dit af met de penningmeester van de lcatie. Als leidraad mag gelden een gebakje per lid van de werkgrep en een blemetje f fles wijn vr de vertrekkende vrijwilliger. Indien een vrijwilliger stpt met al zijn diensten (f taken) en er k sprake is van meer dan gemiddelde verdienste neemt de parchie zelf p gepaste wijze afscheid van haar truwe vrijwilliger. Op het centraal parchiesecretariaat wrdt een database van vrijwilligers en vacatures beheert. Daarte wrdt een prtcl pgesteld he dit in te richten en te nderhuden. Werkgrepen zijn verantwrdelijk vr het up t date huden van het bestand vr zver het de eigen vrijwilligers betreft. Elk kalender- (f werk-)jaar verzrgt het parchiebestuur naast een financieel k een kwalitatief jaarverslag waaruit duidelijk wrdt welke pastrale resultaten de parchie heeft gebekt. Daarmee krijgen de vrijwilligers een cncreet beeld waaraan zij met hun inzet hebben bij gedragen.. 6. WIJ W ERV EN VRI JWI LLIGERS vanuit de gedachte dat een ieder een zinvlle bijdrage kan leveren aan het pbuwen van het Rijk Gds, want uiteindelijk is dat wat we den. De eerste stap die we zetten is de nieuwe vrijwilligersrganisatie pbuwen met de bestaande vrijwilligers van alle lcaties. Vervlgens zullen we cnstateren dat er altijd nieuwe vrijwilligers ndig zijn, mdat nieuwe initiatieven zich aandienen f mdat mensen stppen. De werving van nieuwe vrijwilligers zal vanzelf weer veel aandacht krijgen. In de Emmausparchie willen we p een psitieve manier met de werving mgaan. Vr ns bestaat die psitieve benadering uit de vlgende elementen: Zals gezegd bestaat de eerste stap uit het zrgvuldig plaatsen van de bestaande vrijwilligers uit alle lcaties tt één nieuwe rganisatie.

5 Vervlgens gaan we bij het ntstaan van nieuwe vacatures uit van mensen die nu ng niet actief zijn, f het een lange tijd niet geweest zijn. We willen de kring z ruim mgelijk maken, m daarmee de verbelasting van de reeds actieve vrijwilligers te ndervangen. We hebben fris bled ndig. Nieuwe parchianen f herintreders mgen nze speciale aandacht vragen m een eigen bijdrage te leveren aan de pbuw van de Emmausparchie. Vrijwilligers krijgen in de parchie de kans te den wat ze leuk vinden, waar ze ged in zijn en waarmee ze ervaringen hebben. Dr schling en terusting is het mgelijk de beschikbare vaardigheden en kennis verder dr te ntwikkelen. Del is dat mensen vanuit hun gelf de kans krijgen een steentje bij te dragen aan de delen van de parchie. Vr vernieuwing van het pastrale prgramma is het belangrijk dat vrijwilligers niet te lang in dezelfde taak blijven hangen. In eerste aanleg met uitgegaan wrden van een peride van vier jaar met een ptie tt verlenging van2 (f hguit 4) jaar. Om dit te bereiken zal minimaal één maal per jaar met elke vrijwilliger een vrtgangsgesprek wrden geverd. Dit kan 1 p 1 f desgewenst grepsgewijs. Beide partijen krijgen z de kans van elkaar te leren, een schlingsbehefte te frmuleren en een verandering van werkzaamheden te verwegen. Bij vacatures kan dus k gewrven wrden nder actieve vrijwilligers, maar niet met de intentie een taak er bij te vegen, maar te ruleren. Bij gerichte werving is de parchie in staat te vertellen m welke vacatures het gaat, waaruit bij elke vacature de werkzaamheden bestaan, en he de inbedding van de taak in de rganisatie er uit ziet (.a. aansturing en beleid). Glbale taakmschrijvingen zijn gewenst en een databank (verzicht) met vacatures. de parchie (het centraal secretariaat) hudt een lijst van actieve vrijwilligers bij. Deze lijst is nderdeel van een parchiële databank. Naast de traditinele vrmen van werven via persnlijke benadering is een selectie van interessante vacatures p de website en het parchieblad gewenst. Jaarlijks rganiseert de parchie een speciale wervingsactie vr nieuwe vrijwilligers. Daarte heeft zij een lijst van penstaande vacatures f interessante prjecten ter beschikking. 7. WIJ VO EREN HET V R IJWI LLIGERS BELEID UIT vereenkmstig het Algemeen reglement vr het parchiebestuur, waarin staat dat vrijwilligers de verantwrdelijkheid is van een parchiebestuur. Vrijwilligers zijn een middel m de delen van de parchie te realiseren. Vanuit die verantwrdelijkheid is het vanzelfsprekend dat het parchiebestuur het algemene kader aangeeft en vervlgens de uitvering zveel als mgelijk verdraagt aan de pastraatsgrep (PG). Om de zrg vr het vrijwilligersbeleid ged te brgen in de parchierganisatie heeft het parchiebestuur een prtefeuille Persneel en Organisatie ingericht. De bestuurder die deze prtefeuille behartigt is verantwrdelijk vr het vrijwilligersbeleid. Bij deze verantwrdelijkheid nderscheiden we de vlgende taken: 1. vaststellen en up te date huden van het algemene beleidskader Inzet vrijwilligers

6 2. Vier keer per jaar bespreekt de pastraatsgrep [f vrijwilligerscördinatr] met de bestuurder/prtefeuillehuder Persneel en Organisatie de vrtgang. Samen kunnen zij k speciale acties vrbereiden en evt. uitveren. 3. cördineren van parchiële acties (bijv centrale werving van belangrijke vacatures, jaarlijkse vrijwilligersdag, budgettering werkgrepen, algehele prmtie in parchiële media etc) Indien met de uitvering van het vrijwilligersbeleid k ksten gemaakt wrden stelt het parchiebestuur daarvr budget beschikbaar. De prtefeuillehuder Persneel en Organisatie in het parchiebestuur stelt jaarlijks een werkplan p waaruit de acties blijken en de daarbij gepaard gaande ksten. Henk Brussel, 21 februari 2013