Dssier Eccheques Brn: Lex4yu p www.securex.eu BOL BUDIV vzw Kerkstraat 108 9050 Gentbrugge 09 324 38 77 helpdesk@bl budiv.be www.bl budiv.be
Dssier Eccheques Wat is een eccheque? Eccheques zijn een initiatief van de federale verheid en bestaan sinds 2009. Het is de bedeling van de regering m de kpkracht van de assistenten/werknemers te verhgen en ze meteen k te sensibiliseren vr de milieuprblematiek. Dankzij deze cheques kan de budgethuderin zijn rl als werkgever zijn assistenten de mgelijkheid bieden grene prducten f diensten te kpen en tegelijkertijd een sciale en fiscale vrijstelling genieten p de tegekende cheques. Opgelet: deze eccheques maken deel uit van het budget dat wrdt tegekend in het kader van het interprfessineel akkrd 2009 2010[2]. Aangezien dit budget niet mag verschreden wrden, is het ndzakelijk dat u de inhud van het tewerkstellingsakkrd in uw sectr kent alvrens te beslissen f u als werkgever [3] al dan niet eccheques te te kennen. Neem hiervr cntact p met uw Securex dssierbeheerder! Over welke prducten en diensten gaat het? De CAO nr. 98, die binnen de natinale Arbeidsraad afgeslten is, stelt de lijst van eclgische prducten en diensten vast die met eccheques aangekcht kunnen wrden. Deze lijst vind je achteraan dit dssier. De vereenkmst verduidelijkt dat het niet mgelijk is m andere prducten f diensten aan te kpen dan deze die uitdrukkelijk zijn vastgesteld. De sciale partners zullen de lijst regelmatig evalueren. Er werden zes grepen grene prducten en diensten uitgewerkt: energiebesparing; waterbesparing; bevrdering duurzame mbiliteit; afvalbeheer; bevrdering van ecdesign[4]; prducten en diensten die vlden aan de criteria van het Eurpese Eclabel; bevrdering van aandacht vr de natuur. De assistenten/werknemers meten bij de eerste verhandiging van eccheques ingelicht wrden ver de inhud van de lijst. Je kan hen de lijst achteraan dit dssier bezrgen. BOL BUDIV vzw www.bl budiv.be 2
Dssier Eccheques He kan men de sciale vrijstelling verkrijgen? Om niet als ln te wrden beschuwd en te ntsnappen aan de scialezekerheidsbijdragen meten de eccheques gelijktijdig beantwrden aan alle vrwaarden die we hierna psmmen. Opgelet: indien de eccheques wrden tegekend ter vervanging f mzetting van ln, premies, vrdelen in natura f enig ander vrdeel f teslag p deze vergedingen waarp al dan niet scialezekerheidsbijdragen meten wrden betaald, wrden ze steeds als ln beschuwd. 1. Cllectieve arbeidsvereenkmst f individuele vereenkmst De tekenning van de eccheque met geregeld zijn met een cllectieve arbeidsvereenkmst geslten p het niveau van de sectr f van de nderneming. Indien deze vereenkmst niet kan wrden geslten bij gebrek aan een vakbndsafvaardiging f mdat het een persneelscategrie betreft die gewnlijk niet betrkken wrdt bij z n vereenkmst, mag de tekenning met een individuele vereenkmst wrden geregeld. De vereenkmst met: schriftelijk pgesteld zijn; de maximale nminale waarde van de eccheque vermelden met een maximumbedrag van 10 per eccheque; de frequentie (maandelijks, driemaandelijks, ) van de tekenning van de eccheques tijdens een kalenderjaar bepalen. Het is niet verbden m de eccheque aan bepaalde werknemerscategrieën te te kennen p vrwaarde dat men de discriminatiewetgeving naleeft. 2. Maximumbedragen Het maximumbedrag per eccheque is 10 eur. Het gaat hier m een luter vrdeel van de werkgever. In tegenstelling tt de maaltijdcheques is namelijk niet vrzien in een tussenkmst van de werknemer. Indien er in eenzelfde nderneming een CAO werd ndertekend vr een deel van het persneel terwijl het ander deel van het persneel gedekt is dr een individuele vereenkmst, mag het bedrag van de eccheque vrzien in de individuele BOL BUDIV vzw www.bl budiv.be 3
Dssier Eccheques vereenkmst niet hger zijn dan hetgeen vrzien is in de cllectieve vereenkmst. Het ttale bedrag van de eccheques die de werkgever tekent, mag niet hger zijn dan 125 per werknemer vr het jaar 2009 en 250 per werknemer vr de daarpvlgende jaren. Vanaf het jaar 2011 mag het bedrag van 250 dr een kninklijk besluit wrden aangepast p basis van een unaniem advies van de Natinale Arbeidsraad. 3. Uitgereikt p naam van de werknemer De eccheque wrdt uitgereikt p naam van de werknemer. Deze vrwaarde wrdt geacht vervuld te zijn indien de tekenning en de daarp betrekking hebbende gegevens (aantal eccheques, bedrag van de eccheque) vermeld zijn p de individuele rekening van de werknemer. 4. Bijzndere vermeldingen p de eccheque De eccheque met vermelden: dat de geldigheidsduur beperkt is tt 24 maanden vanaf de datum waarp hij ter beschikking wrdt gesteld van de werknemer en; dat hij enkel mag wrden gebruikt vr de aankp van prducten en diensten met een eclgisch karakter die zijn pgenmen in de lijst die bij de Cllectieve Arbeidsvereenkmst nr. 98 geslten in de Natinale Arbeidsraad werd gevegd. 5. Geen inruiling mgelijk Eccheques mgen niet gedeeltelijk f vlledig in geld wrden mgeruild. De handelaar geeft geen geld terug p een eccheque. He kan men de fiscale vrijstelling verkrijgen? Ok al is het de bedeling m de fiscale en de sciale wetgeving p elkaar af te stemmen, tch bestaat er mmenteel geen enkele wettekst die de fiscale vrijstelling van deze eccheques vr de werknemer regelt. De aftrekbaarheid vr de werkgever is niet aan de rde. He wrdt het aantal cheques berekend? A. Bij deeltijdse arbeid BOL BUDIV vzw www.bl budiv.be 4
Dssier Eccheques Hier gelden de algemene bepalingen vr deeltijdse werknemers: de gebruikelijke prratiseringsregels. Krtm: de deeltijdse assistent krijgt, rekening hudend met de gewerkte tijd, in verhuding evenveel als waar een vltijdse assistent recht p zu hebben. B. Bij indiensttreding f vertrek tijdens het kalenderjaar In dat geval gebeurt de berekening van het aantal eccheques ten minste in verhuding tt de peride wanneer de assistent bij die budgethuder was tewerkgesteld tijdens het betreffende kalenderjaar[5]. C. In geval van schrsing van het arbeidscntract gedurende het kalenderjaar. In geval van schrsing gebeurt de berekening ten minste rekening hudend met het aantal dagen waarvr de betrkken werknemers ln f vakantiegeld hebben ntvangen[7]. De vereenkmst bepaalt dat met zulke dagen wrden gelijkgesteld: de dagen van mederschapsverlf; de dagen van arbeidsngeschiktheid die gedekt zijn dr het gewaarbrgd ln. Indien jij als budgethuder beslist m de grene kaart te trekken en eccheques te te kennen, weet dan dat de Legal advisrs van Securex je kunnen helpen bij het pstellen van een vereenkmst inzake het tekennen van deze cheques. [1] Het gaat m CAO nr. 98 die p 20 februari 2009 werd afgeslten binnen de Natinale Arbeidsraad en m het Kninklijk Besluit van 14 april 2009 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 20 mei 2009, 2de editie. [2] Raadpleeg hiervr de actualiteit van Securex 2 maart 2009. [3] U kunt p de hgte blijven via Securex p de website www.securex.eu in de rubriek inf+/tewerkstellingsakkrden. [4] Het betreft de integratie van de milieukenmerken in het design van het prduct m gedurende de hele levenscyclus de milieuprestaties van het energieverbruikend prduct te verbeteren. [5] "Ten minste" impliceert dat de werkgever zu kunnen beslissen m een vrdeligere berekeningswijze te gebruiken. BOL BUDIV vzw www.bl budiv.be 5
Dssier Eccheques [7] "Ten minste" impliceert dat de werkgever zu kunnen beslissen m een vrdeligere berekeningswijze te gebruiken. Sciaal Secretariaat Securex PU Legal 25/05/2009 Op de vlgende pagina s: Een lijst van prducten en diensten die men kan aanschaffen met eccheques. BOL BUDIV vzw www.bl budiv.be 6