Unieke identificatie gebruikers energieprestatiedatabank



Vergelijkbare documenten
Unieke identificatie van aangifteplichtigen op de energieprestatiedatabank

Opleiding en examen. Erkenningsregeling: energieprestatiedatabank. Werking energieprestatiedatabank voor opleidings- en exameninstellingen

Erkenning van verslaggevers

S&A bvba. 1. Startverklaring definitief goedgekeurd. Ambachtsweg Merelbeke. Inhoudstafel 1. STARTVERKLARING DEFINITIEF GOEDGEKEURD...

Prospectbeheer : Te exporteren adressen

Tips Digiduif. 1. U logt in op digiduif met uw adres en wachtwoord.

Gebruikersgids: BEACHPLOEGEN

Instructie formulierenmodule

STTS Sociaal Telefoontarief - Tarif Téléphonique Social Gebruikershandleiding

Documentatie voor update BHIwin 9.01

Verkorte Handleiding Versie Medewerker Januari 2013

E- mailadressen uit QBS exporteren naar uw website.

Analytische boekhouding

Mijn egov-rollenbeheer Handleiding voor Roltoekenningsgebruikers

Inschrijfformulier nieuwe leerling

Defect melden praktisch

Gegevens vader/verzorger Voorletters en achternaam:.. Opleiding gevolgd in:...

Disclaimer voor gebruik: momenteel werkt de app alleen online, u heeft internetverbinding nodig om de app te kunnen gebruiken.

Energieprestatiedatabank - Meerdere registratiemogelijkheden voor verslaggevers

Handleiding Opmaken fiche Versie 2.0

AANVRAAG VOOR HET HUREN VAN EEN SOCIALE WONING

Handleiding: Mobiele werkplekken

Werkinstructie. Contractering Huisartsen 2015

Handleiding voor de online PO wijzer

Opstarten met UiTPAS

Online aanvraagformulier voor het aanvragen van artikelen, boeken en/of proefschriften: Erasmus MC-medewerkers

Handleiding van de Bibliotheek: e-books lezen via de app op je tablet of smartphone

Beschrijving S-Flex Orderimport

Handleiding waarnemingen invoeren via Verspreidingsatlas.nl

CONVERSIE VAN QUEEN 3 OF 4 NAAR QUEEN 5.49

Veel leesplezier, en neemt u vooral contact met ons op voor uw vragen en opmerkingen, DEALERS GEZOCHT

Handleiding Site to Edit Modules Vergadering & Forum

Inrichten van OTIB-skillsmanager in het kort

Documentatie voor update SNDwin 12.20

Telling GON-leerlingen Buitengewoon Basis- en Secundair onderwijs.

Medittashop. Medittashop.nl. Handleiding X. Handleiding bestelmodule. Medittashop.nl/slimvoorraadbeheer

Trainingsopgaven Basistraining Evenementen Scouts Online

Voorstelformulier voor een Koninklijke onderscheiding

RIZIV: Opleiden van werkzoekenden, die erkend arbeidsongeschikt zijn.

Privacy Statement Studenten

Vervoersmanagement Online

Beschrijving S-Flex Voorraadimport

Handleiding Code 95 Check voor werkgevers

Bedrijfspagina op noa.nl

Instructies Trefpunt besloten website wijkgemeente I Alblasserdam

1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon INSTALLATIE ARCGIS

Privacy Statement Medewerkers

De GDPR in 10 stappen

Verkorte Handleiding Versie Leidinggevende Januari 2013

Oproep erkenning en subsidiëring van groepsgericht aanbod. opvoedingsondersteuning door vrijwilligers

Sollicitatieformulier. Sportclubondersteuner. via aanwerving

Inloggen. Nieuwsbrieven. Nieuwe nieuwsbrief aanmaken. Snippet

HANDLEIDING E-CATALOGUE

Opgelet! Aan de registratie van de leerwegonderdelen verandert er niets. Je blijft dus opleidingen en stages registreren op de gekende manier.

Handleiding Deel 1: aan de slag met het scholenportaal pagina 2. 1.

Deel 1. Procedure voor het indienen van een schakelprogramma

Registraties opvolgen als LOV

Handleiding online aanmelden RMA voor klanten

Inhoudsopgave Aanmelden als nieuwe gebruiker Woningen beheren Een nieuwe woning invoeren... 3

Arco PDF Processor

Release Notes Three Ships MobileApp. Three Ships versie 11.5

Privacy Statement andere betrokkenen (niet zijnde studenten of medewerkers)

HANDLEIDING Dossierbeheer DMS

QUICKSTART WEBSHOP SYSTEEM GARDEN CONNECT

Format handleiding jaarconsult Diabetes

HANDLEIDING E-CATALOGUE

Handleiding Klantaccordering digitaal uren accorderen

Documentatie. KERN Timemanagement

Inschrijfvoorwaarden. Inschrijfprotocol regio Haaglanden. Algemene bepalingen

HANDLEIDING. Kom In Actie Rode Kruis

Releasenotes Alure

Handleiding voor het aanmaken van een profiel en het beheer van vacatures en/of trainingen. 1. Het aanmaken van een organisatieprofiel 1

Privacy verklaring van VFU Het Vormingsfonds voor Uitzendkrachten

Voorwaarden voor deelname en verklaring van vertrouwelijkheid. I. Voorwaarden voor deelname

Voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen

Gebruikershandleiding Gebruikersbeheer Economische Actoren

Vooraf Om een elektronische aanvraag te kunnen doen is het belangrijk om de volgende gegevens van de persoon bij de hand te hebben:

clublogo! Het vernieuwde MijnHudito augustus 2015!

LAC. Inspiratie LAC water. Maak een draaiboek voor je interne werking. Maak afspraken met de watermaatschappijen. Organiseer je LAC-zitting

Handleiding Hoe een nieuwe zonnepaneleninstallatie aanmelden bij netbeheerder Infrax?

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

Werkinstructie fix-update installeren Multivers Groothandel

MODEL D 3-1. REGISTRATIEFORMULIER VOOR KIEZERS DIE BUITEN NEDERLAND WONEN VOOR DE VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE TWEEDE KAMER DER STATEN-GENERAAL

1. Gebruik van de online tekstverwerker op de schoolwebsite.

Sollicitatieformulier. Projectdeskundige erfgoed. via aanwerving

Instructie voor de invoerders van de gegevens van de Onderduikkaarten van de provincie Friesland (1945)

Ovinob. Opleidingsweek Digitale toepassingen Bibliotheekportalen. Handleiding. Mijn Bibliotheek-Administratie. Lijsten

Reglement Vlaams-Nederlandse Journalistenbeurs Onderzoeksbeurs & Uitwisseling 2016

Sollicitatieformulier. Diensthoofd burgerzaken. via aanwerving

GIDS VAN DE GEBRUIKER

AANVRAAGFORMULIER VOOR HET ATTEST VRIJSTELLING SCHENKINGRECHTEN

Releasenotes. Stamgilde Development (06) (0847)

Regeling Financiële Ondersteuning Topsport- Student Stenden Hogeschool Profileringsfonds

HANDLEIDING HERAANSLUITEN IN LAP EN SPEELGERECHTIGHEID COMPETITIESPELERS SPORTA-VOLLEYBAL

Sollicitatieformulier. Teamleider debiteuren. via aanwerving

AANVRAAGFORMULIER VOOR HET ATTEST VERLAAGD TARIEF SUCCESSIERECHTEN VERIFICATIE VAN DE VOORWAARDEN EEN JAAR NA HET OVERLIJDEN

Transcriptie:

1 Unieke identificatie gebruikers energieprestatiedatabank Inhudstafel INHOUDSTAFEL... 1 INLEIDING... 2 1. UNIEKE IDENTIFICATIE BIJ REGISTRATIE OP DE ENERGIEPRESTATIEDATABANK... 2 2. HERNIEUWEN BESTAANDE REGISTRATIE... 3 2.1 Verificatie persnsgegevens... 3 2.1.1 Principe persnsgegevens... 3 2.1.2 Mgelijke scenari s vr verificatie persnsgegevens... 4 2.2 Verificatie diplmagegevens... 7 2.2.1 Diplma behaald na 2000 (LED)... 7 2.2.2 Diplma behaald vr 2000... 9 2.3 Bevestigen hernieuwde registratie... 12 3. NIEUWE REGISTRATIE... 14 3.1 Persnsgegevens... 14 3.2 Erkenningsvrwaarden... 15 3.2.1 Diplma behaald na 2000 (LED)... 16 3.2.2 Diplma behaald vr 2000... 18

2 Inleiding 1. Unieke identificatie bij registratie p de energieprestatiedatabank Op 9 juli 2013 lanceert het VEA een nieuwe versie van de energieprestatiedatabank. In die versie is de unieke identificatie van de gebruikers van verheidsapplicaties vrzien. Het VEA wil de energieprestatiedatabank mbuwen tt een authentieke gegevensbrn, die infrmatie kan uitwisselen met andere verheden en diensten. Daarnaast vereist de Privacy Cmmissie dat gebruikers en hun kenmerken p een unieke wijze geïdentificeerd zijn. Daarvr met de energieprestatiedatabank aan authentieke infrmatiebrnnen wrden gekppeld. Op 9 juli 2013 wrdt een eerste fase van die kppeling gerealiseerd, zals hiernder beschreven. In een latere, tweede fase zullen de persnsgegevens van de aangifteplichtigen wrden geverifieerd. Deze eerste fase mvat: de unieke identificatie en verificatie van de gebruikers (verslaggevers, energiedeskundigen en gemeente-ambtenaren) bij hun registratie. Bij nieuwe registraties wrden - na het aanmelden - de fficiële persnsgegevens pgeladen via het federaal tken f de eid. Vr bestaande registraties wrden de gebruikers van de databank, bij het eerste aanmelden na de release, gevraagd m hun registratie te hernieuwen. Daarbij wrden de persnsgegevens die in de energieprestatiedatabank aanwezig zijn, afgetetst met de fficiële gegevens uit het rijksregister. Kleine naamafwijkingen (Js i.p.v. Jzef) geven geen prblemen. Futief geregistreerde gebruikers wrdt de tegang tt de databank ntzegd. de kppeling aan de Leer- en Ervaringsbewijzendatabank, krtm de LED f de diplmadatabank van het Departement Onderwijs. In dat kader wrden alle diplmagegevens, zwel van bestaande als van nieuw geregistreerde verslaggevers, geverifieerd. Een nieuwe registratie is pas mgelijk na het pladen van een ingescande versie van het diplma f na het zeken van het diplma in de LED-databank. Bij het hernieuwen van bestaande registraties zullen de diplmagegevens pnieuw geverifieerd wrden. Diplma s behaald: nà 2000 zijn verzameld in de LED. Bij die registraties van verslaggevers verlpt de verificatie autmatisch. vóór 2000 bevinden zich niet in de LED. Verslaggevers zullen een ingescande versie van hun diplma meten pladen, tenzij ze in het verleden al een kpie van het diplma aan het VEA bezrgden in het kader van een cntrle. In wat vlgt, wrden de cntrlestappen beschreven bij het eerste aanmelden vr bestaande en vr nieuwe registraties.

3 2. Hernieuwen bestaande registratie 2.1 Verificatie persnsgegevens In de tekmst met elke verslaggever met zijn/haar fficiële naam en hfdverblijfplaats in de energieprestatiedatabank geregistreerd zijn. Die gegevens wrden pgeladen via een kppeling van de databank met de VKBP, de Vlaamse KruispuntBank vr Persnen van het KSZ (Kruispuntbank Sciale Zekerheid). Als u al geregistreerd bent in de databank, zult u bij de eerste aanmelding vlgende gegevens meten hernieuwen: - de persnsgegevens; - de diplmagegevens. Uw crrespndentiegegevens kunt u up-t-date huden via het menu Registratie Aanpassen. 2.1.1 Principe persnsgegevens Het tabblad met de persnsgegevens tnt de fficiële gegevens uit de authentieke brn van de Kruispuntbank Sciale Zekerheid: - fficiële vrnamen en achternaam in drukletters; - geslacht en gebrtedatum; - adres van de hfdverblijfplaats. Enkel de eerste vrnaam wrdt vermeld p de frmulieren van de startverklaring en de EPBaangifte. VOORNAAM 1 VOORNAAM 2 Man/Vruw ACHTERNAAM dd/mm/jjjj STRAAT 0000 NR GEMEENTE Het is wel mgelijk m een bijkmende repnaam (bijvrbeeld Js i.p.v. Jzef) in te veren die wrdt gebruikt p de frmulieren. Die repnaam kunt u invullen na het aanvinken van de ptie repnaam gebruiken bij het hernieuwen van uw registratie. U kunt die k achteraf aanvullen f aanpassen via het menu Registratie Aanpassen.

4 Het adres van de hfdverblijfplaats wrdt gebruikt vr de crrespndentie van het VEA bij cntrles. - Vr een registratie als rechtspersn verschijnen de adresgegevens van de maatschappelijke zetel p de frmulieren van de startverklaringen en de EPBaangiftes. - Vr alle registraties (natuurlijk f rechtspersn) is het mgelijk m p de frmulieren van de startverklaring en de EPB-aangifte een crrespndentieadres te vermelden dat afwijkt van de gegevens van uw hfdverblijfplaats. Dat kan aangepast f tegevegd wrden via het Menu Registratie en dan Aanpassen. ROEPNAAM ACHTERNAAM 2.1.2 Mgelijke scenari s vr verificatie persnsgegevens Vr bestaande registraties wrden de gebruikers van de energieprestatiedatabank, bij het eerste aanmelden na de registratie, gevraagd m hun registratie te hernieuwen. Daarbij wrden de persnsgegevens die in de energieprestatiedatabank aanwezig zijn, afgetetst met de fficiële gegevens uit het rijksregister. Kleine naamsafwijkingen (Jef i.p.v. Jzef) geven geen prblemen. Aan futief geregistreerde gebruikers wrdt de tegang tt de databank ntzegd. Naam in de energieprestatiedatabank is de fficiële naam Als u in de databank geregistreerd bent met uw fficiële naam, zal bij het eerste aanmelden uw registratie in rde (sluitend) wrden bevnden. Uw fficiële vrnamen wrden dan getnd in de applicatie en enkel de eerste vrnaam wrdt gebruikt p de frmulieren. Wilt u een andere naam p de frmulieren, kies dan vr een repnaam.

5 VOORNAAM 1 VOORNAAM 2 Man/Vruw ACHTERNAAM dd/mm/jjjj STRAAT 0000 NR GEMEENTE Naam in de energieprestatiedatabank maakt deel uit van de fficiële naam Als u als verslaggever in de energieprestatiedatabank geregistreerd bent met een naam die deel uitmaakt van één van uw fficiële vrnamen, dan wrdt uw registratie in rde (sluitend) bevnden. Vrbeeld 1: Registratie als Pieter De Smedt. Uw eerste fficiële vrnaam is Jan; uw tweede fficiële vrnaam is Pieter Registratie is OK. Vrbeeld 2: Registratie als Lieve De Smedt. Uw fficiële naam is Gdelieve Registratie is in rde, want Lieve maakt deel uit van Gdelieve. Vrbeeld 3: Registratie als Jef De Smedt. Uw fficiële naam is Jzef Registratie is sluitend, mdat de letters van Jef vrkmen in de naam Jzef. Uw fficiële vrnamen wrden dan getnd in de applicatie en enkel de eerste vrnaam wrdt gebruikt p de frmulieren. Wilt u tch een andere naam p de frmulieren, kies dan vr een repnaam. Naam in de EPB-databank wijkt meer af van de fficiële naam Als u als verslaggever in de energieprestatiedatabank geregistreerd bent met een naam die niet vlledig deel uitmaakt van één van uw fficiële vrnamen, dan wrdt uw registratie niet vlledig sluitend bevnden. De databank meldt u dat en vraagt m te bevestigen f u al dan niet de persn bent die hrt bij het fficiële rijksregister. Na uw bevestiging wrden uw eerste registratiegegevens verschreven dr de fficiële gegevens. Uw fficiële vrnamen wrden dan getnd in de applicatie en enkel de eerste vrnaam wrdt gebruikt p de frmulieren. Wilt u een andere naam p de frmulieren, kies dan vr een repnaam. Vrbeeld 4: Registratie als Js De Smedt. Uw fficiële naam is Jzef Registratie is niet vlledig sluitend mdat de letters van Js niet allemaal vrkmen in de naam Jzef. Tegang tt de databank blijft gegarandeerd als u bevestigt dat de namen vereenkmen.

6 (yyyy) (xxxx) XXX XXX VOORNAAM 1 VOORNAAM 2 Man/Vruw ACHTERNAAM dd/mm/jjjj STRAAT 0000 NR GEMEENTE Naam in de energieprestatiedatabank stemt p geen enkel vlak vereen met de fficiële naam Als u zich als verslaggever in de databank registreerde nder een ttaal andere naam, f een eid f tken gebruikte van een cllega/familielid/kennis m uzelf te registreren, dan wrdt uw registratie niet sluitend bevnden. Dat betekent dat u een futief geregistreerde gebruiker bent. U zal in de eerste fase ng wel tegang hebben tt de databank als u uw registratie verder vltit (dr p de knp registreren te drukken). (yyyy) (xxxx) VOORNAAM 1 VOORNAAM 2 Man/Vruw ACHTERNAAM dd/mm/jjjj STRAAT 0000 NR GEMEENTE Daarna zult u uitgendigd wrden dr het VEA vr een hrzitting m uw identiteit te bewijzen, mwille van een niet sluitende registratie. Op basis van deze bewijsvering zal het

7 VEA rdelen f uw registratie alsng ged- f afgekeurd wrdt. Bij een afkeuring zal de energieprestatiedatabank vr u niet meer tegankelijk zijn. Vrbeeld 5: u gebruikte de eid van uw vader en registreerde u met uw eigen gegevens in de databank. Registratie klpt niet en zal geverifieerd wrden dr het VEA. Als u beschikt ver een crrect diplma, kunt u wel een nieuwe registratie p uw eigen naam aanmaken. De registratie nder het andere identiteitsnummer zal wrden geschrapt. 2.2 Verificatie diplmagegevens Naast een kppeling met de Rijksregistergegevens wrdt de energieprestatiedatabank k gekppeld met de Leer- en Ervaringsbewijzendatabank, krtm de LED f de diplmadatabank van het Departement Onderwijs. Bij het hernieuwen van uw bestaande registraties wrden uw diplmagegevens geverifieerd. 2.2.1 Diplma behaald na 2000 (LED) Als u uw diplma behaalde na 2000, is dat diplma aanwezig in de LED. In dat geval verlpt de verificatie van uw diplmagegevens autmatisch. Op het tabblad met Erkenningsvrwaarden staan uw gegevens uit de authentieke brn, de Leer- en Ervaringendatabank: - diplma; - diplmarichting; - nderwijsinstelling; - afstudeerjaar. De authentieke brn is de LED. De status van uw diplma is meteen gedgekeurd. Uw diplma staat niet in LED? Als u geregistreerd bent als verslaggever en in het bezit bent van een diplma van na 2000 dat in aanmerking kmt vr verslaggeving, en de verificatie van uw diplmagegevens verlpt niet autmatisch, zek dan uw diplma p in LED dr te drukken p de knp Zeken in LED.

8 Het is mgelijk dat u daarna de melding krijgt dat uw diplma niet werd gevnden in LED. De status van uw diplma wrdt dan vrlpig afgekeurd. Ondertussen blijft u wel tegang hebben tt de energieprestatiedatabank. Wat te den? Als uw diplma vldet aan de vrwaarden (na 2000), heft u geen papieren kpie van uw diplma p te sturen naar het VEA. De Leer- en Ervaringendatabank is immers de authentieke brn m de diplma s te verifiëren. Bij dat prbleem neemt u cntact p met de servicedesk van de Leer- en Ervaringen Databank (LED) via e-mail: led@nd.vlaanderen.be. Bij het ntbreken van uw diplma, zal de dienst Onderwijs Vlaanderen cntact pnemen met de leverancier van de gegevens. Zij zullen de betrkken nderwijsinstelling cntacteren m na te gaan wat er aan de hand is. Nadat u de bevestiging krijgt van het departement Onderwijs dat uw diplmagegevens zich in de LED-databank bevinden, kunt u p de energieprestatiedatabank via het menu Registratie aanpassen en het tabblad Erkenningsvrwaarden pnieuw zeken in LED. Als het diplma gevnden wrdt, wrdt de status van uw diplma aangepast van vrlpig afgekeurd naar gedgekeurd en wrdt de authentieke brn ingevuld. Als u tch niet in het bezit blijkt van een crrect diplma m als verslaggever p te treden, zult u dr het VEA uitgendigd wrden p een schriftelijke hrzitting. Als uit de

9 bewijsstukken blijkt dat u niet vldet aan de diplma-vrwaarden wrdt uw rl als verslaggever afgekeurd. De tegang tt de databank zal u vanaf dan wrden ntzegd. Futieve diplmagegevens in LED? Het is mgelijk dat u na het pzeken van uw diplma-gegevens in LED, pmerkt dat deze gegevens niet crrect zijn. Bijvrbeeld: afstudeerjaar en nderwijsinstelling zijn niet crrect. Wat te den? Vr deze inhudelijke prblemen, neemt u k cntact p met de servicedesk van de Leer- en Ervaringen Databank (LED) via e-mail: led@nd.vlaanderen.be. Bij het ntbreken van uw diplma, zal de dienst Onderwijs Vlaanderen cntact pnemen met de leverancier van de gegevens. Zij zullen de betrkken nderwijsinstelling cntacteren m na te gaan he het kmt dat uw diplmagegevens niet crrect zijn. Geen verbinding met LED? Als u bij het zeken in LED merkt dat de cnnectie naar de centrale diplmadatabank niet werkt, nderneemt u de vlgende stappen: Neem een printscreen van de futmelding. Nteer de datum en het tijdstip van het futief lpen van de verbinding. Stuur deze zaken, samen met uw gegevens als verslaggever (naam en EPcde) naar energie@vlaanderen.be. Het VEA neemt dan cntact p met de bevegde dienst m dit prbleem te verhelpen. 2.2.2 Diplma behaald vr 2000 Diplma s behaald vóór 2000 bevinden zich niet in de LED. Vr verslaggevers met een diplma vr 2000 zijn er twee mgelijkheden: - de verslaggever bezrgde in het verleden al een kpie van het diplma aan het VEA in het kader van een cntrle; - de verslaggever bezrgde ng geen kpie van het diplma aan het VEA.

10 U bezrgde al een kpie van uw diplma (p papier) aan het VEA Als u als verslaggever in het verleden al een kpie van uw diplma aan het VEA bezrgde in het kader van een cntrle en als uw diplma vldet aan de vrwaarden, dan zrgt het VEA autmatisch vr de verificatie van het diplma en de registratie. In het tabblad met de erkenningsvrwaarden staan in die gevallen de diplmagegevens vermeld die u inverde bij uw eerste registratie. Als authentieke brn van deze diplmagegevens staat het VEA vermeld. De status van uw diplma staat p gedgekeurd. U bezrgde al een kpie van uw diplma (p papier) aan het VEA, maar met het tch pnieuw pladen Als u als verslaggever uw diplma al aan het VEA bezrgde en het diplma werd in rde bevnden, kmt de status van uw diplma meteen p gedgekeurd. Indien niet, is het mgelijk dat uw diplma niet vldet aan de diplmavrwaarden, dat er een fut gebeurde in de autmatische verwerking, f dat de papieren versie van uw diplma niet is aangekmen bij het VEA. Daarm vragen wij u uw diplma in PDF pnieuw p te laden. U bezrgde ng geen kpie van uw diplma (p papier) aan het VEA Als u als verslaggever ng geen kpie van uw diplma aan het VEA mest bezrgen, met u bij de eerste aanmelding p de energieprestatiedatabank een ingescande versie van uw diplma pladen. Op het tabblad met de Erkenningsvrwaarden klikt u bij het veld diplmabestand p de knp bladeren. Na het selecteren van uw diplma drukt u p de knp pladen diplma m de ingescande versie naar de databank te versturen.

11 Uw diplma-status is dan vrlpig pgeladen. Daarna kunt u uw registratie vltien en verdergaan naar de energieprestatiedatabank. Het VEA cntrleert peridiek de pgeladen diplma s. De diplmavrwaarden zijn na te lezen p de website, p http://www.energiesparen.be/epb/prf/diplma. Als uw diplma vldet aan de vrwaarden, krijgt het de status gedgekeurd. Indien niet, wrdt uw diplmastatus vrlpig afgekeurd. U blijft vrlpig ng de tegang tt de databank behuden. Daarna zult u uitgendigd wrden vr een hrzitting. Als uit de bewijsstukken blijkt dat u niet vldet aan de diplma-vrwaarden, wrdt uw rl als verslaggever afgekeurd. De tegang tt de databank zal u wrden ntzegd.

12 Diplma niet gevnden? Het pladen van een diplma, dat in een tweede fase gedgekeurd met wrden dr het VEA, is een vereiste. Als u uw diplma niet meer terugvindt, is de tegang tt de energieprestatiedatabank niet meer mgelijk. Op de website http://www.nd.flanders.be/inflijn/faq/verlrendiplma vindt u de prcedure en cntactgegevens m een vervangend attest aan te vragen vr een verlren diplma f getuigschrift. 2.3 Bevestigen hernieuwde registratie Na het verifiëren van uw registratiegegevens, met u uw registratie valideren dr eerst te drukken p de knp registreren. Daarna krijgt u een verzicht van uw registratiegegevens. Die met u ng bevestigen.

13

14 3. Nieuwe registratie 3.1 Persnsgegevens Elke nieuwe verslaggever wrdt in de energieprestatiedatabank met zijn/haar fficiële naam en hfdverblijfplaats geregistreerd. Deze gegevens wrden pgeladen via een kppeling van de databank met de VKBP, de Vlaamse KruispuntBank vr Persnen van het KSZ (Kruispuntbank Sciale Zekerheid). Na de selectie van de rl (bijvrbeeld: EPB als verslaggever) en de status van de registratie (rechtspersn f natuurlijk persn), kmt u p de eigenlijke registratieschermen die uw persnsgegevens weergeven. Principe persnsgegevens Het tabblad met de persnsgegevens tnt de fficiële gegevens uit de authentieke brn van de Kruispuntbank Sciale Zekerheid: - fficiële vrnamen en achternaam in drukletters; - geslacht en gebrtedatum; - adres van de hfdverblijfplaats. Enkel de eerste vrnaam wrdt vermeld p de frmulieren van de startverklaring en de EPBaangifte. VOORNAAM 1 VOORNAAM 2 Man/Vruw ACHTERNAAM dd/mm/jjjj STRAAT 0000 NR GEMEENTE Wat is een repnaam? Het is mgelijk m een bijkmende repnaam (bijvrbeeld Js i.p.v. Jzef) in te veren die wrdt gebruikt p de frmulieren. Die repnaam kunt u invullen na het aanvinken van de ptie repnaam gebruiken bij het aanmaken van uw registratie. De repnaam kan k achteraf aangevuld f aangepast wrden, via het menu Registratie Aanpassen.

15 Welke adresgegevens wrden gebruikt? Het adres van de hfdverblijfplaats wrdt gebruikt vr de crrespndentie van het VEA bij een cntrle p waarheidsgetruwe rapprtering. - Vr een registratie als rechtspersn, verschijnen de adresgegevens van de maatschappelijke zetel p de frmulieren van de startverklaringen en de EPBaangiftes. - Vr alle registraties (natuurlijk f rechtspersn) is het mgelijk m p de frmulieren van de startverklaring en de EPB-aangifte een crrespndentieadres te vermelden dat afwijkt van de gegevens van uw hfdverblijfplaats. Dat kunt u tevegen p het laatste tabblad met de crrespndentiegegevens. ROEPNAAM ACHTERNAAM 3.2 Erkenningsvrwaarden Naast een kppeling met de Rijksregistergegevens wrdt de energieprestatiedatabank k gekppeld met de Leer- en Ervaringsbewijzendatabank, krtm de LED f de diplmadatabank van het Departement Onderwijs. Op het tabblad met de erkenningsvrwaarden wrdt uw diplma geverifieerd.

16 3.2.1 Diplma behaald na 2000 (LED) Als u als verslaggever uw diplma behaalde na 2000, is dat diplma aanwezig in LED. In dat geval verlpt de verificatie van uw diplmagegevens via deze databank. Op het tabblad met uw erkenningsgegevens vult u de vlgende zaken in: - diplma; - afstudeerjaar na 2000. Daarna zekt u uw diplma p in LED dr te drukken p de knp Zeken in LED. Als u vldet aan de diplma-vrwaarden, wrden de gegevens van LED pgeladen p de webpagina. Uw diplmastatus is dan gedgekeurd en als authentieke brn staat de Leer- en ervaringendatabank vermeld. Uw diplma staat niet in LED? Het is mgelijk dat u na het pzeken van uw gegevens, de melding krijgt dat uw diplma niet is gevnden in LED. De status van uw diplma wrdt dan vrlpig afgekeurd. U zult uw registratie wel ng verder kunnen aanvullen en bevestigen. De databank zal hierna vr u tegankelijk zijn.

17 Wat te den? Als uw diplma vldet aan de vrwaarden (na 2000), heft u geen papieren kpie van uw diplma p te sturen naar het VEA. De Leer- en Ervaringendatabank is immers de authentieke brn m de diplma s te verifiëren. Bij dat prbleem, neemt u cntact p met de servicedesk van de Leer- en Ervaringen Databank (LED) via e-mail: led@nd.vlaanderen.be. Bij het ntbreken van uw diplma, zal de dienst Onderwijs Vlaanderen cntact pnemen met de leverancier van de gegevens. Zij zullen de betrkken nderwijsinstelling cntacteren m na te gaan wat er aan de hand is. Nadat u de bevestiging krijgt van het departement Onderwijs dat uw diplmagegevens zich in de LED-databank bevinden, kunt u p de energieprestatiedatabank via het menu Registratie aanpassen en het tabblad Erkenningsvrwaarden pnieuw zeken in LED. Als het diplma gevnden wrdt, wrdt de status van uw diplma aangepast van vrlpig afgekeurd naar gedgekeurd en de authentieke brn wrdt ingevuld. Als u niet beschikt ver een crrect diplma, dan blijft de status vrlpig afgekeurd. Daarna zult u dr het VEA uitgendigd wrden p een schriftelijke hrzitting. Als uit de bewijsstukken blijkt dat u niet vldet aan de diplma-vrwaarden, wrdt uw rl als verslaggever afgekeurd. Futieve diplmagegevens in LED? Het is mgelijk dat u na het pzeken van uw diplma-gegevens in LED, pmerkt dat deze gegevens niet crrect zijn. Bijvrbeeld: afstudeerjaar en nderwijsinstelling zijn niet crrect.

18 Wat te den? Vr deze inhudelijke prblemen, neemt u cntact p met de servicedesk van de Leer- en Ervaringen Databank (LED) via e-mail: led@nd.vlaanderen.be. Bij het ntbreken van uw diplma, zal de dienst Onderwijs Vlaanderen cntact pnemen met de leverancier van de gegevens. Zij zullen de betrkken nderwijsinstelling cntacteren m na te gaan he het kmt dat uw diplmagegevens niet crrect zijn. Geen verbinding met LED? Als u bij het zeken in LED merkt dat de cnnectie naar de centrale diplmadatabank niet werkt, nderneemt u de vlgende stappen: Neem een printscreen van de futmelding. Nteer de datum en het tijdstip van het futief lpen van de verbinding. Stuur deze zaken, samen met uw gegevens als verslaggever (naam en EPcde) naar energie@vlaanderen.be. Het VEA neemt dan cntact p met de bevegde dienst m dit prbleem te verhelpen. 3.2.2 Diplma behaald vr 2000 Diplma s behaald vóór 2000 bevinden zich niet in LED. Om u te kunnen registreren met u een ingescande versie van uw diplma pladen. Na het inveren van uw diplmagegevens (diplma, richting, nderwijsinstelling en afstudeerjaar), klikt u bij het veld diplmabestand p de knp bladeren. Na het selecteren van uw diplma drukt u p de knp pladen diplma m de ingescande versie van uw diplma naar de databank te versturen.

19 Uw diplma-status is dan vrlpig pgeladen. U kunt uw registratie vltien met gegevens ver de maatschappelijke zetel (in geval van een rechtspersn) en uw crrespndentiegegevens. Daarna kunt u verdergaan naar de energieprestatiedatabank. Het VEA cntrleert peridiek de pgeladen diplma s. De diplmavrwaarden zijn na te lezen p de website http://www.energiesparen.be/epb/prf/diplma. Als uw diplma vldet aan de vrwaarden, krijgt het de status gedgekeurd. Indien niet, wrdt uw diplmastatus vrlpig afgekeurd. U blijft dan vrlpig de tegang tt de databank behuden. Daarna zult u uitgendigd wrden vr een hrzitting. Als uit de bewijsstukken blijkt dat u niet vldet

20 aan de diplma-vrwaarden wrdt uw rl als verslaggever afgekeurd. De databank is dan vr u niet meer tegankelijk. Diplma niet gevnden? Het pladen van een diplma, dat in een tweede fase gedgekeurd met wrden dr het VEA, is een vereiste. Als u uw diplma niet meer terugvindt, is de tegang tt de energieprestatiedatabank niet meer mgelijk. Op de website http://www.nd.flanders.be/inflijn/faq/verlrendiplma vindt u de prcedure en cntactgegevens m een vervangend attest aan te vragen vr een verlren diplma f getuigschrift.