Supportnote: Mailing winterbanden Midden Engweg 15b 3882 TS Putten telefoon (0341) 355 245 fax (0341) 375 188 internet: www.autoflex.nl email : info@autoflex.nl Rabobank 35.42.40.501 BTW nr.nl8218.87.920.b.01 KvK 08054451 Bij de stamgegevens van auto s heeft u de mogelijkheid om bij het tabblad Onderhoud vast te leggen welke banden momenteel onder een voertuig zijn gemonteerd. U kunt hier kiezen voor o.a. zomer- of winterbanden. Tevens kunt u aangeven of deze auto gebruikt maakt van winterbanden (werkwijze staat als Bandenwissel omschreven bij Help in Autoflex). Om een selectie te kunnen maken voor de mailing dienen bovenstaande velden gevuld zijn. Instellen selectie in scherm Auto s Met behulp van een filter kunnen we de auto s tonen die momenteel winter- of zomerbanden gemonteerd hebben. Wilt u uw klanten gaan benaderen voor de komende bandenwissel naar winterbanden, dan hebben we een lijst nodig met auto s die momenteel op zomerbanden rijden. Open het scherm Auto s in Autoflex en klik op het filtericoontje in de Autoflex taakbalk. De inhoud van deze supportnote dient puur ter Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk
We komen nu terecht in de conditiebouwer, waar we nieuwe conditie gaan aanmaken met een unieke naam eraan gekoppeld. Klik op de linkerknop Nieuw en vul bij naam eronder een naam voor deze conditie. In dit voorbeeld is er gekozen voor Zomerbanden, omdat we een filter aanmaken waarbij alle auto s met zomerbanden gemonteerd tevoorschijn komen en het vinkje aan staat bij Winterbanden gebruiken. Hierna klikt u rechts op Nieuw om de conditie aan te maken. Selecteer met het pijltje achter Veld het veld Winterbanden gebruiken en bij Vergelijking selecteert u met het pijltje is waar (geselecteerd). Nu gaan we de volgende voorwaarde erin zetten. Klik wederom op de knop Nieuw rechts in beeld. Selecteer met het pijltje achter Veld het veld Nu gemonteerd en bij Vergelijking moet komen te staan: Gelijk aan. Vul bij waarde het cijfer 1 in. Cijfer 1 staat voor zomerbanden gemonteerd, mocht u een filter willen zetten waarbij winterbanden gemonteerd zijn, kies hier dan voor cijfer 2. De inhoud van deze supportnote dient puur ter Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk
U kunt nu op OK klikken en met JA beantwoorden op de vraag of u deze conditie wilt opslaan. U ziet dat Autoflex gelijk de selectie toepast. De volgende keer dat u deze conditie wilt gebruiken, selecteert u de gewenste selectie in het kolom Condities en klikt op OK. Aanmaken en printen van de mailing(papieren versie) Nu we een selectie aangemaakt hebben, dienen we de brief aan te maken die we de klant willen sturen. Klik in de taakbalk van Autoflex op het printericoontje. In het nu geopende scherm kunt via de knop Nieuw onderin een nieuwe mailing aanmaken. U kunt een unieke code opgeven, evenals een omschrijving voor deze mailing. Kies eerst voor Opslaan en daarna voor de knop Bewerken om de nieuw gemaakte mailing te openen. De inhoud van deze supportnote dient puur ter Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk
Autoflex maakt een standaard brief aan die naar eigen inzicht is te wijzigen. Via HELP kunt u via zoekterm Wijzigen layout de werkwijze terugvinden hoe de layout aan te passen. Tevens kunt u in HELP via zoekterm Velden Rapportages bekijken welke velden uit de tabel Auto s te gebruiken zijn. Wanneer u in Autoflex de huisnummers heeft ingevoerd in het veld huisnummer bij de stamgegeven van de debiteur in plaats van gelijk achter het woonadres, dient u het veld met de code voor weergave van de klantgegevens te wijzigen. Dubbelklik met de muis op het bovenste veld waar de klantgegevens komen te staan. In het nu geopende veld verwijdert u wat er staat bij Expression en vervangt u dit door de volgende regel: geefnaw(rel_nr). Hieronder volgt een kort voorbeeld hoe zo n brief eruit zou kunnen zien: De inhoud van deze supportnote dient puur ter Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk
Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de brief, klikt u rechtsboven op het kruisje van dit scherm (NIET het bovenste kruisje waarmee Autoflex afgesloten wordt!!!!) en kiest u voor Yes om de wijzigingen op te slaan. In het volgende scherm kiest u voor Opslaan en sluiten. Hierna kunt u de brief afdrukken voor de geselecteerde auto s. Aanmaken mailing via e-mail (alleen mogelijk met uitbreidingsmodule CRM) Net als het versturen van een papieren mailing, is het met de uitbreidingsmodule CRM mogelijk om een mailing aan te maken en te versturen per e-mail. Hiervoor verwijzen wij u naar de supportnote CRM. Mocht u die niet (meer) hebben, dan kunt u die opvragen via info@autoflex.nl Mocht u interesse hebben of meer informatie willen over de uitbreidingsmodule CRM (alleen mogelijk met Autoflex Business), neem dan contact op met onze afdeling Verkoop via 0341-355245. De inhoud van deze supportnote dient puur ter Autoflex kan op geen enkele manier aansprakelijk