Directeur basisonderwijs voor de gemeentelijke basisschool Itterbeek - t Keperke (indiensttreding vanaf 1 september 2017, aanleg van een werfreserve) Functie Zin om een team enthousiaste leerkrachten te begeleiden om de leerlingen (kleuter en lager onderwijs) in een optimale en stimulerende omgeving maximale ontplooiingskansen te bieden? Je begeleidt je leerkrachtenteam om de doelstellingen van de gemeenteschool te realiseren. Je zorgt ervoor dat het team optimaal kan functioneren. Je werkt samen met de directies van de drie Dilbeekse lagere gemeentescholen, de gemeentescholen van de scholengemeenschap De Spil (Dilbeek en Sint-Pieters-Leeuw) en met de gemeentelijke administratie om de missie en de visie te realiseren. De gemeentelijke basisschool t Keperke ressorteert onder de stroom Welzijn, met inachtneming van de specifieke onderwijsopdrachten en de wettelijke verplichtingen. Je overlegt met en rapporteert aan de directeur van de stroom Welzijn en de gemeentesecretaris. Profiel Je bent een geboren coach Je bent communicatief vaardig Je vindt respectvol omgaan met mensen en middelen belangrijk Je bent sterk in relaties opbouwen en netwerken Voorwaarden Je bezit een vereist of voldoende geachte bekwaamheidsbewijs voor het ambt van directeur (een bekwaamheidsbewijs ten minste professionele bachelor + een bewijs van pedagogische bekwaamheid zoals vastgesteld in het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de bekwaamheidsbewijzen, de salarisschalen, en de bezoldigingsregeling in het gewoon basisonderwijs van 27 juni 1990 (BS 27 februari 1991); Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring Je slaagt in een selectieprocedure (schriftelijke proef op 28 augustus 2017 en mondelinge proef op 31 augustus 2017) via aanwerving of bevordering Wij bieden Aanstelling op proef met vaste benoeming uiterlijk op het einde van het tweede volledige schooljaar, na positieve evaluatie Verloning volgens de salarisschalen van het Vlaamse Ministerie van Onderwijs en Vorming voor het ambt van directeur Gedreven collega s Selectieprocedure Bezorg het sollicitatieformulier samen met je recent (niet ouder dan 3 maanden) uittreksel uit het strafregister (model 2) en kopie diploma/ bekwaamheidsbewijs via e-mail aan sollicitatie@dilbeek.be
of via de post aan het college van burgemeester en schepenen en dit uiterlijk op 18 augustus 2017 (de ontvangstdatum van het e-mailbericht of de poststempel gelden als bewijs). Vragen: contacteer Marianne Nijs, directeur stroom Welzijn, marianne.nijs@dilbeek.be
Functiebeschrijving directeur basisonderwijs Doel van de functie (Mee) Ontwikkelen, vertalen en bijsturen van een overkoepelend beleid en strategie voor basisonderwijs Bepalen en bewaken van de krijtlijnen voor een adequate interne organisatie Coachen, motiveren, inspireren en stimuleren van teamleden om een kader te creëren dat toelaat een innoverende, kwaliteitsvolle, klantgerichte* en continue werking te garanderen de individuele teamleden en het team als geheel te ondersteunen in hun ontwikkeling leerlingen in een optimale en stimulerende omgeving maximale ontplooiingskansen bieden in lijn met het organisatiekompas (missie, visie, waarden, organisatieprincipes) * klanten = leerlingen, ouders, gebruikers, Context Dilbeek heeft drie lagere gemeentescholen en één gemeentelijke basisschool (kleuter en lager onderwijs) en vormt samen met de gemeentescholen van Sint-Pieters- Leeuw de scholengemeenschap De Spil. De directeur basisonderwijs werkt binnen het strategisch kader van de stroom Welzijn van de gemeente Dilbeek, de specifieke onderwijsopdrachten en de wettelijke verplichtingen. Hij overlegt met de directies van de andere gemeentescholen en rapporteert aan de directeur welzijn en de gemeentesecretaris. Hij begeleidt zijn team om de doelstellingen van de gemeenteschool te realiseren en zorgt er voor dat dit team optimaal kan functioneren. Directeur basisonderwijs 04 2017
Resultaatgebieden Verantwoordelijkheden Te bereiken resultaten Voorbeelden van activiteiten (Bijdragen aan het) definiëren van strategisch beleid, beleidsvoorbereiding en -advisering In samenwerking met het bestuur en de andere directies Input leveren aan de strategie en het beleid van de gemeenteschool Bijdragen aan de richtingbepaling en de organisatie van de stroom Welzijn mee vorm geven aan het strategisch beleid en het pedagogisch project van de school mee creëren van een kader voor een optimale werking, financiering en implementatie van het beleidsplan een optimaal partnerschap met de besturen creëren Input voor strategie leveren Actief volgen van en anticiperen op maatschappelijke, pedagogische en wettelijke ontwikkelingen met betrekking tot het basisonderwijs Formeel overleg met de besturen opzetten Opvolgen, analyseren en signaleren van relevante evoluties die verband houden met het basisonderwijs De termijnplanning en programmatie met betrekking tot de gemeenteschool zowel inhoudelijk als financieel mee voorbereiden Actief en constructief deelnemen aan beleidsvoorbereidend overleg Ontwikkelen van het pedagogisch plan De doelstellingen van de onderwijsinstelling bewaken, evalueren en actualiseren conform het pedagogisch project Leiden, coördineren, motiveren, inspireren, stimuleren en coachen Continu motiveren, inspireren, stimuleren en coachen van de individuele teamleden en het team Leiden en coördineren van de werking van de school het team en de teamleden begeleiden naar een hoger niveau van functioneren met de juiste competenties en in een optimaal werkklimaat de zelfsturende capaciteit van het team bevorderen de realisatie van doelstellingen en projecten bevorderen Dagelijkse feedback geven aan teamleden en feedback ontvangen Het laten leven van de waarden en het organisatiekompas door o.a. voorbeeldgedrag Evalueren van de noden (opleiding, materiaal, ) Opleidingsbehoeften van teamleden in kaart brengen Teamleden ondersteunen op maat Functionering-, bijsturing-, coaching- en/of evaluatiegesprekken met teamleden voeren Het team stimuleren om vernieuwing door te voeren en hun competenties op peil te houden Een goede samenwerking binnen het team
Resultaatgebieden Financieel en administratief beheer Verantwoordelijkheden Te bereiken resultaten Voorbeelden van activiteiten bevorderen Bemiddelen in conflicten en klachten binnen het team Een gepast onthaalbeleid voor nieuwe teamleden voeren Efficiënt en gestructureerd overleg (laten) organiseren inzake werkplanning en organisatie binnen de school (teamvergaderingen, coördinatievergaderingen, schoolraad,,...) Een positief leer- en leefklimaat in de school creëren en stimuleren in overeenstemming met het pedagogisch project In samenwerking met het bestuur en de andere directies Inschatten van de nodige middelen Na toewijzing beheren van de middelen van de school Opvolgen, bijsturen en verantwoorden van het gebruik van de middelen verzekeren dat de beschikbare middelen optimaal worden ingezet en verantwoord in functie van de doelstellingen en/of toegekende subsidies Middelen aanvragen en onderbouwen Budgetten beheren, verdedigen en implementeren Onderzoeken van subsidiemogelijkheden of alternatieve financieringsmogelijkheden Zorg dragen voor een adequate financiële administratie Een adequaat aankoopbeleid (laten)voeren voor boeken, en materialen Toezien op een correcte uitvoering van de administratie die verband houdt met de school De nodige maatregelen nemen met het oog op een efficiënt en ordelijk schoolarchief en klassement Defecten, tekorten en structurele problemen inventariseren, signaleren en indien mogelijk zelf oplossen Lokalen optimaal (laten) beheren Personeelsbeheer
Resultaatgebieden Verantwoordelijkheden Te bereiken resultaten Voorbeelden van activiteiten In samenwerking met het bestuur en de andere directies Inschatten van de nodige personeelsmiddelen Na toewijzing beheren van de personeelsmiddelen van de school Opvolgen, bijsturen en verantwoorden van het gebruik van de personeelsmiddelen verzekeren dat de beschikbare personeelsmiddelen optimaal worden ingezet en verantwoord in functie van de doelstellingen en/of toegekende subsidies Aanwending van het lestijdenpakket/lesurenpakket voorbereiden Coördineren van de dagelijkse werking van de school: plannen, taakafspraken en taakverdeling, opvolging en bijsturing, Toezien op het welzijn, veiligheid en gezondheid op het werk Een nascholingsplan opstellen, de vormingsnoden verzamelen en nascholing organiseren Uitvoeren van het personeelsbeleid van de school onder de eindverantwoordelijkheid van de inrichtende macht en met inachtneming van de beschikbare budgetten, de bestaande regelgeving en de lokale beleidsbeslissingen Werkoverleg initiëren Monitoren en rapporteren Binnen de vooropgestelde timing en vorm Samen met het team (Laten) Monitoren van de werking van het team Feedback geven aan het team en aan de besturen over de stand van zaken ten aanzien van de doelstellingen Initiëren van bijsturing de realisatie van doelstellingen, taken en projecten garanderen de status en voortgang van de doelstellingen en werking op te volgen beslissingen te nemen adviezen te formuleren Rapporteren over de voortgang en resultaten van projecten en de algemene werking van de school Opmaak verantwoordingsrapporten, zowel inhoudelijk als financieel Nakijken van de kwaliteit van het werk Opvolgen van de doelstellingen Samen met het team, optimaliseren van processen Organiseren van interne schoolanalyse/zelfevaluatie om prioriteiten te kunnen bepalen Interne en externe communicatie Samen met het bestuur, secretariaat en het team Informatie in alle richtingen laten doorstromen Verzekeren dat alle nodige informatie beschikbaar is voor het Informele contacten onderhouden Meebouwen aan een extern netwerk Afstemming communicatie (organisatie en actieve
Resultaatgebieden Verantwoordelijkheden Te bereiken resultaten Voorbeelden van activiteiten Met het team in communicatie gaan over de werking van de school Verzorgen van de public relations van de school team Het bestuur en het management informatie geven over wat er leeft op de werkvloer Een optimale communicatie vooropstellen met de (mogelijke) klanten over de werking en de mogelijkheden binnen de school deelname intern overleg; bevorderen van de interne communicatie) Zowel intern als extern als aanspreekpunt van de gemeenteschool fungeren Zorgen voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op de te bereiken doelstellingen en dit met alle betrokkenen De website (laten) uitbouwen De gepaste media inzetten voor het realiseren van de doelstellingen Stakeholder management Voorbereiden en verspreiden van strategische communicatie Adviseren, ondersteunen en inspireren van het bestuur, partners en de stroom Welzijn Opbouwen van relaties met externe actoren en partners draagvlak creëren voor beslissingen en strategieën alle partijen van de juiste informatie voorzien opbouwen van kennis en delen van ervaringen invloed hebben op initiatieven en beslissingen van besturen, partners en (bovenlokale) overheden Doorgeven en doorvertalen van bestuurs- en beleidsbeslissingen naar het werkterrein Organiseren van informatiesessies Deelname aan overleg binnen de stroom Welzijn Samenwerking opzetten en uitbouwen met externe specialisten of partners Informatie uitwisselen met collega's Bijwonen van werkgroepen, vergaderingen,... Actief deelnemen aan regionale en bovenlokale overleg- en informatieplatformen Waken over een constructieve relatie met de vakbonden Gemeenteschool vertegenwoordigen informatie uitwisselen met en uitbouwen en onderhouden van goede contacten met externe personen, organisaties en besturen (waaronder ministerie van onderwijs en vorming, inspectie, OVSG, samenwerkingspartners, socio-culturele organisaties, gemeentebestuur, lokale onderwijsinstellingen,...) en hierbij de belangen van
Resultaatgebieden Verantwoordelijkheden Te bereiken resultaten Voorbeelden van activiteiten de gemeenteschool en het bestuur loyaal behartigen Indien nodig problemen met leerlingen en/of ouders bespreken en samen naar oplossingen zoeken met partners (CLB, politie,welzijn ) Coördineren en actief meewerken aan schoolgebonden activiteiten, inclusief voorbereiding, uitvoering en nazorg Differentiërende competenties Maturiteit Conceptueel vermogen, visie(-ontwikkeling) Interpersoonlijke vaardigheden Coachend, inspirerend leiderschap
EXAMENPROGRAMMA DIRECTEUR BASISONDERWIJS VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL ITTERBEEK- t KEPERKE Datum schriftelijke proef: maandag 28.08.17 van 8u30 tot 12u30 (onthaal vanaf 8.15) Datum mondelinge proef: donderdag 31.08.17, tijdstip wordt ten laatste op 30.08.17 telefonisch meegedeeld (na slagen in schriftelijke proef) Plaats: Alle proeven vinden plaats in het gemeentehuis, Gemeenteplein 1 te 1700 Dilbeek. 1. Schriftelijke gedeelte (60 punten) Het schriftelijke gedeelte (kennisproef + schriftelijke proef) wordt afgenomen op PC. De wetgeving en relevante literatuur zal raadpleegbaar zijn via PC. Persoonlijke notities en documentatie mogen eveneens worden meegebracht en geconsulteerd tijdens het examen. 1.1. Kennisproef (20 punten) Op de kennisproef dient tenminste 10 op 20 te worden behaald. Er wordt gepeild naar de praktische toepassing en de onderlinge samenhang van en de verbanden tussen de bepalingen. Inzicht in de inhoud is belangrijker dan reproductie van de bepalingen. Lijst van relevante wetgeving: Gemeentedecreet Hoofdstuk I de gemeenteraad (art 19 tem. 43) Hoofdstuk II het college van burgemeester en schepenen (art. 51 t.e.m. 58) Hoofdstuk III de burgemeester (art. 64 t.e.m. 68) Hoofdstuk V de gemeentelijke diensten (art. 75 t.e.m. 101) http://codex.vlaanderen.be/portals/codex/documenten/1013949.html * decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=12254 * besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de opdracht van het personeel in het basisonderwijs http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=13019 * afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=13281 * schoolveranderen http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=13022 * preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=14691 Gemeente Dilbeek Gemeenteplein 1 1700 Dilbeek T 02 451 68 00 info@dilbeek.be www.dilbeek.be
* inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=14368 * onderwijs aan huis http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=13646 * extra-murosactiviteiten https://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=13170 * gelijke onderwijskansenbeleid http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=13785 * decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding van 1 december 1998 http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=12274 * decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=13504 1.2. Schriftelijke proef (40 punten) De kandidaat wordt geconfronteerd met meerdere uitdagingen of probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context wordt geschetst, waarna de kandidaat een oplossing voor de case uitwerkt. 2. Mondelinge proef (40 punten) De kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijke deel van het examen (kennisproef, minstens 10 op 20, en schriftelijke proef, minstens 20 op 40) worden uitgenodigd om de mondelinge proef af te leggen op donderdag 31.08.17. Deze mededeling (en het tijdstip waarop u zal worden uitgenodigd) zal ten laatste op woensdag 30.08.17 telefonisch of via e-mail gebeuren. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie. Peiling naar motivering en interesse voor het werkterrein. Dit gesprek zal worden geleid door een psycholoog en geobserveerd door de juryleden. Deze proef zal, inclusief voorbereiding, ongeveer 3 uren duren. 3. Te behalen resultaten Om geslaagd te zijn, moeten de kandidaten op elke selectieproef tenminste 50% van de punten behalen. Alleen kandidaten, die geslaagd zijn voor een bepaalde selectieproef, worden opgeroepen voor de volgende selectieproef, tenzij de verschillende proeven in een te kort tijdsbestek plaatsvinden. 2/2