Procedure werving en selectie Teamleider(s) CSG Anna Maria van Schurman 18 januari 2017 Christelijke Scholengemeenschap Anna Maria van Schurman Cort van der Lindenstraat 1, 8802 RX Franeker tel.: (0517) 395900, fax: (0517) 397009, e-mail: info@annamaria.nl
In dit document wordt de procedure omschreven voor de werving en selectie van twee teamleiders per 1 augustus 2017. Het betreft een vacature van een teamleider voor havo/vwo-onderwijs en een teamleider voor vmbo-onderwijs. De onderdelen hierin zijn: 1. De procedure pag. 3 2. Profielbeschrijving pag. 5 3. Functieomschrijving teamleider pag. 6 Pagina 2 van 8
1 De Procedure 1. De directeur-bestuurder stelt de volgende documenten vast: - een functiebeschrijving - de profielbeschrijving met functie-eisen - selectiecriteria 2. Er wordt een benoemingsadviescommissie samengesteld. 3. De benoemingsadviescommissie bestaat uit : - de directeur-bestuurder AMS - een teamleider - een ouderlid uit de medezeggenschapsraad - een personeelslid uit de medezeggenschapsraad - een lid OP uit havo/havoplus en een OP-lid uit het vmbo - een lid OOP Om de omvang van de commissie te beperken, kan worden gekozen voor een OP-lid of OOP-lid uit de medezeggenschapsraad, zodat niet apart uit beide teams een personeelslid wordt benoemd. 4. De bijeenkomsten van de benoemingsadviescommissie worden voorgezeten door een externe voorzitter. 5. De leden van de medezeggenschapsraden in de benoemingsadviescommissie rapporteren de medezeggenschapsraden na afloop over de gevolgde procedure, zodat de medezeggenschapsraden kunnen vaststellen of deze op gepaste wijze is uitgevoerd. 6. De leden van de benoemingsadviescommissie handelen zonder last of ruggespraak en behandelen alle persoonlijke gegevens en de informatie die zij krijgen als strikt vertrouwelijk. 7. De directeur-bestuurder stelt een tijdpad op en is contactpersoon voor sollicitanten die informatie over de functie vragen. 8. Er wordt geadverteerd in de Volkskrant, de Leeuwarder Courant en het Nieuwsblad van het Noorden door middel van een korte advertentie, die verwijst naar de website van de AMS. Op de website van de AMS wordt een uitgebreide advertentie geplaatst, waarin informatie over de functie en de procedure wordt geboden. Bovendien zal de advertentietekst aan Fricolore worden gestuurd en via diverse digitale kanalen worden verspreid (Linkedin, Twitter) 9. De NVP-sollicitatiecode is van toepassing. *) 10. De brieven worden besproken in de benoemingsadviescommissie. De voorzitter bereidt, in overleg met de directeur-bestuurder, de besprekingen voor. 11. De benoemingsadviescommissie maakt een selectie van kandidaten uit de sollicitatiebrieven en nodigt geselecteerde kandidaten uit voor de eerste ronde gesprekken. Voorafgaand aan de eerste ronde zullen de kandidaten een zogenaamde LeiderschapsSelector invullen. De resultaten - met uitzondering van de capaciteitsgegevens - worden aan de directeurbestuurder gerapporteerd, en zijn voor de benoemingsadviescommissie voorafgaand aan de gesprekken beschikbaar. Pagina 3 van 8
12. Nadat de eerste ronde gesprekken heeft plaatsgevonden, bepaalt de benoemingsadviescommissie welke kandidaten in aanmerking komen voor een tweede gesprek. Tevens bepaalt de benoemingsadviescommissie de aandachtspunten per kandidaat voor het tweede gesprek. 13. Voor de tweede ronde worden referenties ingewonnen door de voorzitter van de benoemingsadviescommissie. 14. Voorafgaand aan het tweede gesprek vindt een assessment plaats. 15. Nadat de directeur-bestuurder kennis heeft genomen van de assessmentresultaten, wordt de benoemingsadviescommissie geïnformeerd. 16. De benoemingsadviescommissie bepaalt, bij voorkeur op basis van consensus, haar keuze. Het aantal uit te brengen stemmen is 6 (eventueel 5). Voor een benoemingsvoorstel van een kandidaat zijn minimaal 5 stemmen van de 6 nodig (eventueel: 4 van de 5). 17. Is er geen voldoende meerderheid van stemmen (punt 16), dan beslist de directeur-bestuurder over de verdere voortgang. 18. Afgewezen kandidaten krijgen een afschrijving en hun sollicitatiebrieven worden vernietigd. 19. Aan het eind van de procedure worden alle stukken bij de voorzitter van de benoemingsadviescommissie ingeleverd. De voorzitter draagt er zorg voor, dat alle stukken binnen drie maanden worden vernietigd. *) De NVP Sollicitatiecode bevat basisregels die organisaties en sollicitanten naar het oordeel van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling in acht behoren te nemen bij de werving en selectie ter vervulling van vacatures. Pagina 4 van 8
2 Profielbeschrijving Het betreft een vacature van een teamleider voor havo/vwo-onderwijs en een teamleider voor vmboonderwijs. Beide functies worden in eerste instantie tijdelijk aangeboden, en kunnen bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling. De kern van de functie betreft leidinggevende taken. Deze worden aangevuld met lesgevende taken. De functies zijn ingeschaald in schaal 12. De omvang is 0,8 1.0 fte. Van de teamleider wordt verwacht dat hij/zij: de grondslag van de stichting onderschrijft; een voorbeeldfunctie vervult in het uitdragen van de missie en visie, waarin staat omschreven dat de Bijbel onze inspiratiebron is; aantoonbare leidinggevende ervaring heeft in een onderwijsorganisatie; een duidelijke visie heeft op en ervaring heeft met de huidige onderwijskundige ontwikkelingen; het pedagogisch en didactisch klimaat van de school respecteert en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling hiervan; integer is, stressbestendig is en relativeringsvermogen heeft; besluitvaardig is; open staat voor ideeën en suggesties van medewerkers en leerlingen, maar ook medewerkers durft aanspreken op hun verantwoordelijkheid; denkt in mogelijkheden. Van de teamleider havo wordt bovendien verwacht: affiniteit en bekendheid met havo/vwo-onderwijs; een eerstegraadsbevoegdheid. Van de teamleider vmbo wordt bovendien verwacht: affiniteit met het vmbo-onderwijs in brede zin (BB, BK en GL/TL); in het bezit van een tweedegraads bevoegdheid; kennis van nieuwe ontwikkelingen, met name op het gebied van de nieuwe profielen. Tijdens de gesprekken wordt duidelijk dat de kandidaten over kwaliteiten beschikken op de volgende thema s: Communicatieve vaardigheden Onderwijskundig leiderschap Sturend vermogen Resultaatgerichtheid en Ondernemerschap Mensgericht leiderschap Pagina 5 van 8
3 Functieomschrijving teamleider: Functienaam: Teamleider Activiteiten: Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren. Coördinatie van activiteiten en processen 1 Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen CSG Anna Maria van Schurman. Het management bestaat uit de directie en de teamleiders. CSG Anna Maria van Schurman (AMS) is een christelijke scholengemeenschap waarin Voortgezet Onderwijs wordt aangeboden aan leerlingen uit de regio. De missie van de school is het begeleiden van leerlingen bij het behalen van zo goed mogelijke resultaten om hun opleiding in het vervolgonderwijs succesvol te kunnen vervolgen, het sociaalvaardig maken van de leerlingen, zodat zij een volwaardige plek in de maatschappij kunnen innemen en het leveren van een bijdrage aan het verder ontwikkelen van hun talenten in brede zin. De AMS kent teams met teamleiders, docenten, coördinerende docenten en daarnaast onderwijsondersteunend en algemeen ondersteunend personeel. Het onderwijskundige proces en de leerlingbegeleiding worden uitgevoerd door teams van docenten onder leiding van de teamleider. De teamleider is onder verantwoordelijkheid van de directie belast met het coördineren van de invulling en uitvoering van het onderwijskundig beleid binnen het team, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van het beleid van de onderwijsinstelling, het zorgdragen voor de ontwikkeling en afstemming van de onderwijsprogramma s van het team, het leidinggeven aan het team en eventueel het verzorgen van lessen. De teamleider vormt met collega-teamleiders en de directie het managementteam van de onderwijsinstelling. De directie zet de strategische beleidslijnen uit en vertaalt deze in het centrale beleid. In het managementteam leveren de teamleiders een bijdrage aan de meningsvorming. 2 Hoofdtaken 1. Coördineert de invulling en uitvoering van de voor het team vastgestelde onderwijskundige beleidskaders door: het volgen en analyseren (van gevolgen) van ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van het team; het vertalen van de onderwijsprogrammering van de school naar jaarplannen, waarin de benodigde aanpak en werkwijze voor het team beschreven staan; het organiseren en mede uitvoeren van de leerlingenbegeleiding in het team en de afstemming daarvan op vakoverstijgende onderwijskundige zaken; het beslissen over doorstroming en tussentijdse toelating van leerlingen; het initiëren en stimuleren van scholing/bijscholing van alle leden van het team. 2. Coördineert de uitvoering van het onderwijs door het team door: het opstellen van uitvoeringsplannen, waarin de benodigde aanpak, werkwijze en werkverdeling (lessentabel) binnen het team beschreven staan; het meedenken en mede organiseren van passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering (bijv. lesuitval) door het team; het bevorderen en bewaken van het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat binnen het team; het organiseren en mede-uitvoeren van de leerlingenbegeleiding; Pagina 6 van 8
het overleggen met ouders/verzorgers, docenten en leerlingen over zaken die de uitvoering van het onderwijs en de leerlingbegeleiding betreffen. 3. Geeft leiding aan een team van docenten door: het stimuleren en coachen van de docenten; het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en het adviseren over eventuele rechtspositionele consequenties; het adviseren over de deskundigheidsbevordering van de docenten; het mede zorgdragen voor de werving en selectie van teamleden; het toezien op de naleving van de teamafspraken. 4. Draagt mede zorg voor de afstemming van de onderwijsuitvoering en de ontwikkeling van het beleid voor leerlingenbegeleiding binnen de sector door: het opstellen van tussentijdse verantwoordingen over de uitvoering van het onderwijs en de leerlingenbegeleiding; het analyseren van de uitvoering van het beleid voor de leerlingenbegeleiding door het team en het ondernemen van actie naar aanleiding daarvan (voorstellen tot beleidsaanpassing, inschakelen van externe expertise); het informeren en adviseren van de directie over het te voeren beleid en het participeren in de meningsvorming; het deelnemen aan teamoverstijgende overlegvormen (o.a. teamleidersoverleg), gericht op afstemming en aansluiting van de onderwijsprocessen. 5. Indien belast met lesgevende taken, dan levert de teamleider een bijdrage aan de uitvoering van het onderwijs door het team door: het verzorgen van het onderwijsleerproces in één of meerdere vakken; het daartoe op basis van de programma's van toetsing en afsluiting (PTA's) bepalen en samenstellen van de leer-, oefenstof, les- en leermethode, te gebruiken leermiddelen en materialen en de indeling en fasering van de lessen; het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van leermiddelen, lesmateriaal, modulen en andere delen van het curriculum; het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's; het wegwijs maken van leerlingen in de voorhanden zijnde media, als boeken, cd-roms, internet etc., waarin informatie kan worden opgezocht; het begeleiden van individuele en groepen leerlingen. 3 Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Verantwoording: de teamleider legt verantwoording af aan een directielid over de kwaliteit van de uitvoering van het onderwijs en de leerlingenbegeleiding, de kwaliteit van de docenten en de mate waarin de uitvoeringsplannen zijn gerealiseerd; Kader: de teamleider verricht werkzaamheden binnen het voor de school vastgestelde onderwijsbeleid en de algemene richtlijnen voor de coördinatie van de uitvoering van het onderwijsproces; Pagina 7 van 8
Beslissingsbevoegdheid: de teamleider neemt beslissingen over de benodigde aanpak, werkwijze en werkverdeling binnen het team, over te treffen maatregelen bij conflictsituaties, bij beoordeling van het functioneren van docenten en over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling m.b.t. de leerlingenbegeleiding en onderwijsontwikkeling. 4 Kennis en vaardigheden brede theoretische kennis van de (onderwijskundige) ontwikkelingen in het voortgezet onderwijs; kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het gebied waarop binnen de cluster onderwijs wordt gegeven; kennis van en inzicht in de ontwikkelingen binnen de specifieke onderwijsgebieden van de school; vaardigheid in het vertalen van onderwijsprogrammering naar de nodige aanpak en werkwijze op de school en in het afstemmen en coördineren ervan met collega-teamleiders en de directie; kennis van de organisatie van onderwijskundige processen; inzicht in de organisatie van het voortgezet onderwijs; vaardig in het aansturen van professionals; vaardig in het opstellen van uitvoeringsplannen. 5 Contacten met de directie en collega-teamleiders in het managementteam om de belangen van het team te verdedigen, nieuwe ontwikkelingen uit te dragen en adviezen te verstrekken; met collega-teamleiders om onderwijskundig beleid te ontwikkelen en de uitvoering ervan binnen de verschillende teams op elkaar af te stemmen; met coördinerende docenten en overige medewerkers binnen het team om draagvlak voor de implementatie van het beleid te verkrijgen en over hun functioneren en hun resultaten om tot bijsturing te komen; met ouders/verzorgers bij conflicten om te onderhandelen over het behoud van de leerling voor de school; met ouders/verzorgers om informatie te verstrekken en zaken af te stemmen tijdens ouderavonden, voorlichtingsavonden, e.d.; met leerlingen in het kader van de lessituatie, leerlingenbegeleiding en het nemen van maatregelen bij het overtreden van regels; met externe organisaties om de zorg voor (probleem)leerlingen af te stemmen en preventief beleid af te stemmen; met teamleiders van andere scholen of van het vervolgonderwijs om aansluiting van onderwijsprogramma s te verkrijgen; met basisscholen, bedrijfsleven of de basisscholen - afhankelijk van het team - om afstemming te verkrijgen. Pagina 8 van 8