Functiebeschrijving Adjunctdirecteur VO schaal 12 Functiecode DIR.S12-VO Functienaam Adjunctdirecteur VO Salarisschaal 12 Indelingsniveau Vc FUWASYS-advies 12 - Vc Werkterrein Management -> Overig management Activiteiten Ken merkscores 44443434344344 Somscore 52 FUWASYS-versie 2002.1.41 Uitvoerder Bron Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren. Coördinatie van activiteiten en processen Stichting Willem van Oranje Stichting Willem van Oranje Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de onderwijsinstelling "Willem van Oranje College", een brede scholengemeenschap voor het Voortgezet Onderwijs. Deze onderwijsinstelling kent drie onderwijsafdelingen: * Tweede fase (bovenbouw) HAVO/VWO * Onderbouw VMBO en HAVO/VWO * VMBO en daarbinnen in Wijk en Aalburg tevens twee sectoren: Techniek en Zorg & Welzijn. De afdelingen leveren programma's aan de leerlingen, organiseren en begeleiden de leerprocessen en bereiden leerlingen voor op de toetsing en afsluiting. Het onderwijs wordt verzorgd vanuit twee locaties. Een locatie omvat één of meer afdelingen dan wel delen van afdelingen. De uitvoering van het onderwijskundige proces, de leerlingbegeleiding en de onderwijsontwikkeling vindt plaats door teams van docenten onder leiding van een coördinerend teamleider. Een adjunctdirecteur heeft meerdere teams onder zich. De adjunctdirecteur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van uitvoering van het onderwijs op de afdeling, voor de kwaliteit van personele ontwikkeling op de afdeling en voor de afstemming met andere adjunctdirecteuren. Hij/zij is tevens verantwoordelijk voor het leveren van een actieve bijdrage aan beleidsvoorbereiding op onderwijs, kwaliteitszorg en personeel op locatieniveau en is lid van het locatie directieberaad en breed directieberaad. De adjunctdirecteur werkt onder verantwoordelijkheid van de locatiedirecteur en binnen kaders van specifiek geformuleerde beleidslijnen voor de locatie en relevante wet- en regelgeving. De adjunctdirecteur kan in overleg met de locatiedirecteuren werkzaamheden delegeren. De onderwijsinstelling kent locaties met een locatiedirecteur, adjunctdirecteuren, teamleiders, een aantal typen docenten en onderwijsondersteunend personeel. Werkzaamheden 1. Leidinggeven aan de afdeling: * geeft leiding aan: - decanen/leerlingbegeleiders en teamleiders en voert structureel werkoverleg met hen. - afhandelen van clusterproblemen (bovenbouw), keuzeprocedures (vervolgopleiding), vak-, en profielwisselingen (2e fase). * met teamleiders en zorgcoördinator bewaken en verbeteren van het mentoraat. * voorzitter van: - overlegorganen en vergaderingen in de afdeling (o.a. teamleidersoverleg) of van een onderwijsvernieuwing en het vaststellen "wijze van uitvoering van beleid op afdelingsniveau. - rapportvergaderingen, signaleren van problemen met het overgangsbeleid,
overgangsnormen en doen van verbetervoorstellen. * uitvoeringsactiviteiten op alle taakvelden als een bepaalde zaak het niveau van decanen/zorgcoördinator, teamleiders of vaksectievoorzitters overschrijdt. * maakt termijnafspraken (op termijn: bereidt jaarcontract voor) over taakuitvoering, beschikbare middelen en verwacht functioneren met elk decaan/leerlingbegeleider en elk teamleider binnen de afdeling. * is verantwoordelijk: - voor klasse- en groepsindeling. -voor coördinatie/organisatie van schoolexamens, centraal examen en voor bet PTA en onderbouwafsluiting. - voor het stimuleren/coördineren van de studielessen - voor evaluatie/verslaglegging van onderwijsresultaten * informatie verzamelen over aanmelding en overstap van leerlingen ten behoeve van de locatiedirecteur, voor zover in de afdeling aan de orde. * informeren en overleggen met scholen bij tussentijdse uitstroom. * coördinatie arbeidsmarktontwikkelingsinformatie i.r.t. uitvoering van het beroepsonderwijs (functiegericht opleiden) voor zover dit aan de orde is. * coördinatie/organisatie van in- en uitstroom van leerlingen: - mondelinge en schriftelijke voorlichting en informatieactiviteiten. - organisatie van eerste ontvangst van leerlingen. - informeren van en overleggen met decanen van andere scholen. - voeren van gesprekken met ouders en/of leerlingen. - contact met toeleverende scholen voor zover aan de orde. - contact met vervolgopleidingen. * beheert het aan de afdeling toegewezen budget, legt jaarlijks aan de locatiedirecteur verantwoording af door een financieel jaarverslag en maakt concept meerjarenramingen, -begrotingen binnen de afdeling. 2. Voert uit, bewaakt en toetst identiteit en imagobeleid op de afdeling: * voert het identiteitsbeleid uit, signaleert ontwikkelingen op het terrein van identiteit en schoolklimaat en bespreekt dit in het locatieoverleg. * stemt de uitvoering af met de collega adjunctdirecteur(en) op de locatie. 3. Uitvoering van personeelsontwikkeling en -zorg binnen de afdeling: * voert het personeelsbeleid uit binnen de afdeling. * draagt zorg voor werving en selectie van medewerkers in de afdeling. * zorg voor arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden in de afdeling. * levert actief een bijdrage aan ontwikkeling en uitvoering van preventief ziekteverzuim en ondersteunt teamleiders daarbij. * draagt zorg voor deskundigheidsbevordering van personeel in de afdeling en maakt daarbij gebruik van adviezen van teamleiders. * functioneringsgesprekken decanen, zorgcoördinator en teamleiders. * draagt zorg voor het bijhouden van het docentvolgsysteem. * coördineert het begeleidingsproces van pas aangestelde docenten. * levert een bijdrage aan het beoordelingssysteem voor docenten. * levert een bijdrage aan het sociaal jaarverslag. 4. Zorg voor de leerlingen binnen de afdeling: * verantwoordelijk voor overleg met zorgcoördinator(en) en/of teamleiders in verband met coördineren van zorg om leerlingen met sociaal-emotionele problemen. * mede ontvangen van uit de les gestuurde leerlingen en het nemen van passende maatregelen (niveau van teams overstijgend). * overleggen met klassengroepen en docenten in conflictsituaties wanneer complexiteit het teamniveau overstijgt en het coachen van teamleiders bij zaken die op teamniveau liggen. * informeren en adviseren van de mentoren. * coördineren van te laat- en absentieregelingen. * verantwoordelijk voor de leerlingendocumentatie. 5. Afstemming met partner adjunctdirecteur(en) aangaande uitvoeringsaangelegenheden die meerdere afdelingen aangaan:
* is verantwoordelijk om op eigen initiatief de uitvoering van d e beleidsterreinen van de afdeling af te stemmen met collega adjunctdirecteuren(en) indien dit meerdere afdelingen raakt. 6. Levert op locatieniveau gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan beleidsvoorbereiding op onderwijs, kwaliteitszorg en personeel: * levert op verzoek van de locatiedirecteur een bijdrage aan voorbereiding van het (meerjaren)beleid op interne communicatie, kwaliteitszorg en onderwijs; gericht op verbetering van de uitvoering, personele zorg en personele ontwikkeling. * neemt initiatief en adviseert de locatiedirecteur op bovenstaande zaken indien ontwikkelingen in de afdeling hiertoe aanleiding geven. * levert een bijdrage aan het financieel jaarverslag en jaarplan 7. Interne en externe communicatie: * draagt zorg voor de uitvoering van het pr/-communicatiebeleid van de op de locatie gemaakte afspraken. * in- en extern optreden als vertegenwoordiger van de afdeling. * onderhouden van contact met de ambtenaar leerplichtzaken en RMC. * onderhouden van contacten binnen en buiten de afdeling voor zover deze op afdelingsniveau noodzakelijk of gewenst zijn * coördineren en organiseren van ouderavonden. * in overleg met teamleiders contacten onderhouden met ouders. * informeren van toeleverende en aanleverende scholen c.q. arbeidsorganisatie (o.a. stageorganisaties). * neemt initiatief naar toe-/ en afleverende scholen en bedrijven in relatie tot afstemming (onderwijsonderwijs/ onderwijs-bedrijfsleven). 8.lidmaatschap locatie directieberaad, breed directieberaad, interne commissies en overlegorganen. * deelname locatie directieberaad, LMT/locatiemanagementteam. * deelname breed directieberaad, normencommissie, wervingcommissie. * voert determinatie- en wervingsbeleid uit op afdelingsniveau. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden verantwoordelijk: * voor kwaliteit van uitvoering van het onderwijs op de afdeling. * voor de kwaliteit van personele ontwikkeling op de afdeling. * voor de afstemming met andere adjunctdirecteur(en) * het leveren van een actieve bijdrage aan beleidsvoorbereiding op onderwijs, kwaliteitszorg en personeel op locatieniveau. Hij/zij is lid van het locatie directiebed en breed directieberaad. Hij/zij functioneert onder verantwoordelijkheid van de locatiedirecteur en binnen kaders van specifiek geformuleerde beleidslijnen voor de locatie en relevante wet- en regelgeving. De adjunctdirecteur legt verantwoording af aan de locatiedirecteur over: * de bijdrage aan beleidsvoorbereiding en -ontwikkeling, * het leidinggeven aan de afdeling; door managementrapportages en door jaarlijkse managementcontracten Kennis, vaardigheden, functie-eisen en managementkwaliteiten Algemeen: De grondslag van de instelling, de protestants-christelijke identiteit, actief en passief onderschrijven. Is kerkelijk meelevend lid van de kerken der reformatie hier te lande. Cognitieve capaciteiten, kennis en ervaring: a. een ontwikkeld analytisch conceptueel vermogen (acad./hbo+) b. voldoende ontwikkeld probleemoplossend vermogen c. complexe zaken helder en concreet vertalen naar uitvoeringsniveau d. kennis van evaluatie- en toetssystemen en brede kennis op het onderwijskundige en personele terrein
met inzicht in sociale, financiële, bestuurlijke en juridische zaken, breder dan de eigen afdeling e. beschikken over goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid f. door kennis en ervaring leiding kunnen geven aan een onderwijsorganisatiedeel met brede verantwoordelijkheid (leerling-gericht) g. ervaring met het vertegenwoordigen van een onderwijsorganisatie naar onderwijsinstellingen, bedrijfsorganisaties en ouders. Managementkwaliteiten: a kunnen hanteren van verschillende managementconcepties (resultaatgericht leidinggeven, zelf-, implementatie-, kwaliteits- en human-resource-management). b. beleidsvoorbereidende processen, gericht op onderwijs, personeel en kwaliteitszorg kunnen hanteren op tactisch en operationeel niveau. c. onderwijskundig leiderschap tonen op afdelingsniveau. d. leidinggeven aan processen op afdelingsniveau op een wijze dat betrokkenen en aangestelde verantwoordelijken optimaal hun kwaliteiten en verantwoordelijkheden kunnen benutten De volgende kwaliteiten spelen hierbij een belangrijke rol: inlevingsvermogen, versterken van het zelfsturend vermogen van sleutelfunctionarissen, kunnen denken in hoofd-/ bijzaken, activiteiten kunnen structureren en plannen, controleren op output, vergader- en discussietechnieken. e. een goed ontwikkelde time-managementvaardigheid om de eigen taak en die van de afdeling uit te voeren. f. het vermogen om verantwoordelijkheden te laten liggen waar ze horen. g. vigerende onderwijsvisie kunnen vertalen naar afdelingsniveau, tonen van overtuigingskracht en communicatievaardigheden. h gebeurtenissen op het werk toe kunnen schrijven aan eigen kunnen of de eigen tekortkomingen en de verantwoordelijkheid hiervoor nemen. i. coachingsvaardigheden, herkennen en kunnen interveniëren in ontwikkelingsprocessen van personeel, conflictoplossend gedrag, voeren van verschillende soorten tweegesprekken j. omgevingsbewust gedrag en tonen van actief meedenken met onderwijsarbeidsmarktontwikkelingen. k. blijk geven van financieel bewust gedrag. l. onderwijsinnovatieprocessen kunnen implementeren. m. voldoende ontwikkelde prestatiemotivatie en besluitvaardigheid. n. tonen van een balans tussen relatie- en taakgerichte stijl van leidinggeven. Persoonlijke kwaliteiten: a. goed ontwikkelt reflectief vermogen, blijk geven van leervermogen, kunnen geven en ontvangen van feedback, tonen van inzicht. b. integer c. flexibel en initiatief tonend d. open en toegankelijke houding e. energiek f. stressbestendig, humor en relativeringsvermogen, en zelfbeheersing g. enthousiasmerend vermogen, contactvaardig. Managementkwaliteiten in relatie tot samenwerkingsgericht functioneren: a. kunnen samenwerken met verschillende soorten groepen binnen en buiten de organisatie b. een houding tonen die ieders sterke kwaliteiten onderkent, erop is gericht deze te versterken en in geval van meningsverschillen de personen in hun waarde te kunnen laten. c. participatief leiderschap tonen. Contacten Intern: * met de locatiedirecteur over beleidsaangelegenheden de locatie betreffende om adviezen aan de locatiedirecteur te geven.
* met partner(s) adjunctdirecteur(en) over uitvoeringsaangelegenheden die afdelingen gemeenschappelijk aangaan om tot afstemming te komen * met teamleider(s) en decaan/zorgcoördinator over onderwijsimplementatie- en leerlingbegeleidingsaangelegenheden om draagvlak te verwerven voor nieuwe ontwikkelingen en af te stemmen. *vertegenwoordigt de school naar binnen als dat noodzakelijk is. *met College van Bestuur over beleidsaangelegenheden, de locatie betreffende en locatie overstijgende zaken om adviezen te geven aan de locatiedirecteuren en College van Bestuur. Extern: * vertegenwoordigt de school naar buiten als dat noodzakelijk is.