VERSLAG Regivergadering regi 7, 8 & 9 veldvetbal vv Hglanderveen d.d. maandag 15 ktber 2012 Aanwezig: Districtsbestuur Arbeidsrganisatie Landelijk Afgevaardigden Regi Afgevaardigden Verenigingen Jaap Verkrst, Henk Zeeman, Rb Stenacker, Gerrit Aafjes, Hans van Velden en Hans Buitenhuis Guus Psthumus, Dick Drnebsch, Kesly Staman, Pascal Zegwaard D.H. Visser, C.W. Verkerk, L.A.M. Zwinkels B.M. van den Kerkhf, C. Makkinje (regi 7), A.G. van der Laan, G. Heijnen (regi 8), H.Y. van de Rest (regi 9) VVA 71, Cbu Bys, Hglanderveen, usv Hercules, MSV 19, KVVA, Achterveld, sv Zeist Afbericht: Regi Afgevaardigden T. Flierman (regi 7), G. van Vliet (regi 9) 1. OPENING De vrzitter heet alle aanwezigen welkm en neemt krt de pzet van de vergadering dr. 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN 2.1 Berichten van verhindering 2.2 Hmacceptatie Geen pmerkingen. 2.3 Vrtgang ntwikkeling vetbalpiramide Geen pmerkingen. 3. VERSLAG REGIOVERGADERING REGIO 7, 8 & 9 VELDVOETBAL, VOORJAAR 2012 Op bladzijde 5 van het verslag staat een pmerking vanuit de ik-persn beschreven, drdat er geen naam gebruikt is, is het niet duidelijk wie deze pmerking gemaakt heeft. Vermijd in een vlgend verslag deze manier van ntuleren. Onder dankzegging aan de samenstelster wrdt het verslag van de vrige regivergadering gedgekeurd. 4. ALGEMEEN 4.1 Jaarverslag 2011/ 12 Vr de tweede keer via de digitale weg, det de KNVB - vr de eigen rganisatie maar k vr het brede publiek inhudelijk verslag ver het seizen 2011/ 12. De vergadering neemt kennis van het jaarverslag 2011/ 12. knvb.nl
4.2 Bestuurlijke vernieuwing blauwdruk vernieuwde structuur Dr de vrzitter wrdt een telichting gegeven ver het traject Bestuurlijke vernieuwing en ver de inhud van de blauwdruk. Zals in het verzicht te zien is zullen er vanaf 1 januari 2014 geen regivergaderingen meer zijn. Ok de functie van regiafgevaardigde kmt te vervallen. We gaan kijken he we de regiafgevaardigden kunnen behuden vr de KNVB. Het versterken van verenigingen is hierin heel belangrijk! Naar aanleiding hiervan kmen de vlgende vragen en/f pmerkingen; De regivergaderingen zals vandaag de dag vervallen, wat kmt daarvr in de plaats? J. Verkrst: Deze vergaderingen vervallen inderdaad, maar de 60 leden van de verenigingsraad dienen wel p een bepaalde manier infrmatie uit te wisselen en in te winnen van de verenigingen. Dit zal vrnamelijk digitaal gaan plaatsvinden. - Digitaal infrmatie vergaren kan een nadeel zijn, je hrt geen reactie van de anderen en kunt meilijker reageren. - Op een vergadering als deze wil men k andere verenigingen hren, maar zals je ziet zijn er k hier maar weinig aanwezig. In de vernieuwde pzet is het de bedeling dat de meningen van de andere verenigingen digitaal vergaard wrden. Daarnaast kunnen er ng face t face bijeenkmsten zijn, waar de verenigingen in cntact kmen met elkaar en met de verenigingsraad. Op pagina 19 van de blauwdruk staat het vlgende ver de verenigingsraadpleging; Verenigingsraadpleging mag geen vertragend effect hebben p de vrtgang van een besluitvrmingsprces. Stel dat de verenigingsraad linksaf wil en de verenigingen rechtsaf dan kan de verenigingsraadpleging niet gebruikt wrden, mdat het prces niet vertraagd mag wrden. Mijn inziens kan het prces beter wel verwgen zijn met het gevlg dat het vertraagd is. J. Verkrst: Het gaat er in de mschrijving m dat de verenigingen niet p het laatste mment ng kmen met p- en aanmerkingen. - Dit punt hebben de landelijk afgevaardigden ingebracht, een verenigingsreferendum is een idee. Waar meten de verenigingen zijn als zij het niet met de verenigingsraad eens zijn. De verenigingsraadpleging is het gewrden, als een vereniging met een serieus punt kmt, met er wel ruimte zijn vr uitleg e.d. Het is van belang m ged met elkaar te bespreken he de verenigingen erin zitten. J. Verkrst: De verenigingen meten dus geraadpleegd kunnen wrden. Vr de verdere uitwerking vragen we hier ng extra aandacht vr. De vergadering Gaat akkrd met de blauwdruk. Regivergadering, regi 7, 8 & 9 veldvetbal d.d. 15 ktber 2012 2
5. FINANCIËN 5.1 Verantwrdingsbrief 2011/ 12 De vergadering gaat akkrd met de verantwrdingsbrief 2011/ 12. 5.2 Jaarrekening Amateurvetbal 2011/ 12 Vrstel Het bestuur amateurvetbal stelt vr het resultaat na reserves -289.406 als vlgt te bestemmen: 1. een bedrag van 108.000 dteren aan het prject waardering vrijwilligers"; 2. een bedrag van 397.406 te nttrekken uit de algemene reserves. Naar aanleiding van de jaarrekening Amateurvetbal 2011/ 12 die in de agenda is pgenmen, kmen de vlgende vragen en/f pmerkingen: Heb vertruwen in een gede aanpak, alleen met men dit wel mnitren. He staan de andere districten ervr, het verschil tussen de districten is erg grt. J. Verkrst: Het zijn niet alleen de zes districten, het zijn 7 entiteiten met Zeist erbij. We hebben bven nze stand geleefd. R. Stenacker: Er is wellicht wat meer begrtingsdiscipline ndig in de districten. - Begrtingsdiscipline is misschien niet helemaal juist, als men zich niet aan de begrting heeft gehuden, zie je het jaar daarp pas wat de gevlgen zijn. R. Stenacker: Daarvr hebben de rlling frecast, een tussentijdse blik p de begrting. Als we naar de rlling frecast bij de lnsm kijken, zie je dat er 1.5 miljen begrt is, de rlling frecast in mei geeft vervlgens 1.9 en p de jaarrekening staat 1.7 miljen. G. Psthumus: Deze was ns k pgevallen, er is een verkeerde aanname gedaan. Er bestaat een verschil tussen de begrting en de jaarrekening m.b.t. het aantal FTE s in West I, hier ligt een stukje discipline. G. Psthumus: Dit heeft niet met discipline te maken. In de begrting is er geen rekening gehuden met de tename van het excessenbeleid en de daarbij behrende extra FTE s. Daarnaast is er een drietal langdurig zieken, waar we inmiddels afscheid van hebben genmen, maar waarvr wel nieuwe FTE s zijn aangenmen. Het is pvallend dat het amateurvetbal in de min draait en het betaald vetbal zveel miljenen in de plus. Het blijft een vreemde cnstructie tussen beiden. Mijn bdschap is dat er flink bezuinigd en een stapje terug genmen met wrden. Hpelijk wrden er vldende maatregelen genmen in de fcusgrep en het is wenselijk dat het begrtingsdiscipline wrdt gehandhaafd. R. Stenacker: Je hebt vlkmen gelijk. Vrijwel iedereen trekt zich dit aan en gaat ervr zrgen dat dit niet meer gaat gebeuren. Ik heb er alle vertruwen in dat er aan de hand van de fcusdiscussie gede maatregelen gaan kmen. Juw zrg is terecht en die trekken we ns k aan. Als bestemmingsreserve staat er een bedrag van 981.000 vr rganisatientwikkeling. In het afgelpen bekjaar is hier 0 eur van uitgegeven. Wanneer gaat men deze pt wel gebruiken? J. Verkrst: Dit bedrag gaat de kmende jaren gebruikt wrden vr de ntwikkeling, denk aan schling van persneel, afscheid nemen van persneel, etc. De kassiersgelden van veld- en zaalvetbal zijn ged in verhuding, echter is er in de teamverdeling wel een grt verschil. He is dit mgelijk? J. Verkrst: In de kassiersgelden van zaalvetbal zit k de zaalhuur. In deze pst zitten meer ksten die wij drberekenen aan de verenigingen. Op de balans van het amateurvetbal staat een vrdering p beachsccer. Kmt dat geld wel terug bij de KNVB? R. Stenacker: De vrdering is hard en kmt terug aan de KNVB. Er is aandacht vr beachsccer, dit bedrag is uitgebreid besprken, maar p dit mment zien we daar geen prblemen in. De vergadering gaat akkrd met de jaarrekening amateurvetbal 2011/ 12. Regivergadering, regi 7, 8 & 9 veldvetbal d.d. 15 ktber 2012 3
6. VELDVOETBAL 6.1 Wijzigingsvrstel West II inzake uitkmen in een lager elftal Vrstel Niet instemmen met het vrstel van de districtsvergadering West II m artikel 21 lid 1 van het Reglement Wedstrijden Amateur Veldvetbal zdanig aan te passen dat het aantal wedstrijden waarna men niet meer vr een lager elftal mag uitkmen wrdt gewijzigd van 15 naar 19. De vergadering stemt in met het vrstel m niet in te stemmen met het vrstel van West II. 6.2 Evaluatie pzet districtsbekervetbal Vrstel Van gedachten wisselen ver het rapprt Evaluatie en aanbevelingen pzet districtsbekervetbal. Cnclusies uit de evaluatie van de pzet van het districtsbekervetbal zijn terug te vinden in de PwerPint presentatie van de regivergadering. Onderstaande vragen kwam na de presentatie van bestuurslid Hans van Velden. Bij de aanbevelingen kmt het rekening huden met zaterdag- en zndagteams niet meer terug. D. Drnebsch: We prberen het zveel mgelijk te scheiden en waar het niet mgelijk is wrdt de wedstrijd midweeks gespeeld. Waarm met de zndag zich vrijwel altijd aanpassen aan de zaterdag? D. Drnebsch: Omdat de zaterdagverenigingen principiële verenigingen zijn. Zlang er ng principiële verenigingen bestaan, meten wij ns daarnaar schikken. - Maar als je als zndagvereniging het eens wrdt met de zaterdagvereniging dat de wedstrijd p zndag wrdt gespeeld, is er geen prbleem? D. Drnebsch: Nee, geen enkel prbleem. De vergadering gaat akkrd met de evaluatie van de pzet van het districtsbekervetbal. 7. VERKIEZINGEN 7.1 Leden districtsbestuur De vergadering gaat akkrd met de vrdracht van de herverkiezingen. 7.2 Leden Tuchtcmmissie De vergadering gaat akkrd met de vrdracht van de herverkiezingen. 7.3 Leden Cmmissie van berep De vergadering gaat akkrd met de vrdracht van de herverkiezingen. Na de vergadering blijkt dat de heer J. van der Heijden zich wegens gezndheidsredenen niet langer verkiesbaar stelt als lid van de Cmmissie van Berep. 7.4 Regiafgevaardigden De regiafgevaardigden zijn in 2013 allen vlgens rster aftredend. Regivergadering, regi 7, 8 & 9 veldvetbal d.d. 15 ktber 2012 4
2 E HELFT: INTERACTIEF GEDEELTE: COMMUNICATIE EN BEKERVOETBAL 8. BESTUURLIJKE VERNIEUWING COMMUNICATIE & VERENIGINGSPANEL Dr de vrzitter wrdt een telichting gegeven ver he de cmmunicatie met verenigingen er vanaf 2014 mgelijk uit kan kmen te zien. Hiernder is dit in een plaatje weer gegeven. Daarna wrden dr de vrzitter drie vragen aan de verenigingen gesteld, die de nderstaande reacties te weeg brengen. Vraag 1: Waar wilt u als verenigingsbestuurder bij uitstek ver mee (kunnen) praten met de KNVB? Zaken die de verenigingen raken. En hierbij duidelijk aangeven waar het m gaat. Als het uitsluitend een regel is vr bijv. de Tpklassers. Meten we dan alleen de Tpklassers vragen? Vraag in eerste instantie alleen de Tpklassers. Alleen de verige verenigingen vragen, zdra het hen aangaat. Wilt u mee kunnen praten ver bijv. de jaarrekening? De financiële stukken zijn wel belangrijk m ver mee te parten, alleen leunen we p enkele persnen die hier ged naar kijken. De districtsbeker, is dat een nderwerp m ver mee te praten? Ja, zeker. Dat zijn nderwerpen die wij p een algemene ledenvergadering drgeven aan de leden. Veiliger Sprtklimaat (VSK) is k zeker een nderwerp m ver mee te praten. Inventariseer d.m.v. een enquête bij de verenigingen ver welke nderwerpen ze zuden willen meepraten p een vergadering. Vraag 2: Wat zijn zaken die u in het verenigingspanel wil bespreken? Kijk naar de gede zaken in het huidige ledenpanel en vertaal deze dr naar het verenigingspanel. Het is van belang dat alle infrmatie digitaal beschikbaar is vr de verenigingen, zdat dit intern makkelijk te delen is met de betreffende persnen. Een vereniging dient de tijd te krijgen m het binnen de vereniging te kunnen navragen. De tijd die wrdt gegeven m te reageren is belangrijk! De vragen in het huidige ledenpanel vragen aandacht van de verenigingsbestuurder. Het is van belang dat men binnen de vereniging met elkaar praat ver het nderwerp en samen een antwrd geeft. Dit zal k het geval zijn bij het verenigingspanel. Terugkppeling naar de verenigingen is belangrijk. Geef vral k mee he andere verenigingen erver denken en wat de KNVB ermee gaat den f mee gedaan heeft. Zrg vr betruwbaarheid van een pll, frum f dergelijke. Vraag 3: Over welke nderwerpen zu u altijd in (kleinschalige) bijeenkmsten met de KNVB willen spreken? Regivergadering, regi 7, 8 & 9 veldvetbal d.d. 15 ktber 2012 5
Praktische, actuele nderwerpen. Zie als vrbeeld vr de kleinschalige bijeenkmsten een vrzittersverleg, zals deze bijvrbeeld in Amersfrt wrdt gerganiseerd. Per regi kunnen verschillende aandachtspunten liggen. Deel de ervaringen vanuit een bepaalde regi met andere regi s. Kleinschalige bijeenkmsten beschikken ver veel denkkracht, dit is erg psitief. Overige vragen/pmerkingen: Maak helder waar de verenigingen met hun vragen en pmerkingen meten zijn, in het district f in Zeist. Is het realistisch dat er één persn van de vereniging deelneemt aan het panel? In Sprtlink heeft iedere vereniging in principe k maar één gebruiker, de secretaris met in dit geval k zaken drspelen binnen de vereniging. Dit kan met het panel k, het is ged m één aanspreekpunt te hebben. De districtskantren dienen blijven te bestaan en deze meten een belangrijke rl hebben. In Utrecht wrden regelmatig kleinschalige bijeenkmsten gerganiseerd dr de VSU en de KNVB, deze wrden vrij ged bezcht. Deze bijeenkmsten zuden een verlegvergadering kunnen wrden in de nieuwe structuur. In Amersfrt en andere gemeenten bestaat het vrzittersverleg, daar kmen nuttige nderwerpen aan bd. Het zijn kleinschalige bijeenkmsten, de drempel is vrij laag en de pkmst dan k hg. De vergadering geeft mee m kleinschalige bijeenkmsten te blijven behuden en te stimuleren. De kmende peride zijn er weer kleedkamergesprekken. Dit zijn kleine bijeenkmst waar meerdere persnen van de vereniging naar te kmen, per nderwerp wrden zij pgesplitst. 9. BEKERWEDSTRIJDEN Dr Dick Drnebsch wrdt een enthusiastmerende telichting gegeven p de pzet vr de bekercmpetitie vr het seizen 2013/2014. Hierp kmen de vlgende vragen en/f pmerkingen: Onze reserve elftallen spelen in mei geen wedstrijden meer, zij zuden graag dan wel spelen en in de winter langer niet. D. Drnebsch: Hier hren wij tegenstrijdige verhalen ver en kiezen daarm vr de middenweg. In januari hebben we een sepel beleid i.v.m. de zaalvetbal. Waarschijnlijk kunnen uw teams in mei ng p de velden spelen mdat de gemeente u in de gelegenheid stelt, echter niet alle gemeentes geven deze testemming. De culturen binnen West I verschillen per regi. - Hier ligt een mie taak vr de KNVB m met de gemeentes te gaan praten. 10. RONDVRAAG Wij hebben deelgenmen aan het traject Sprtiviteit & Respect en zijn mmenteel bezig met de tl Bepaal je Ambitie, ver beiden zijn we enrm tevreden. Als bdschap willen wij meegeven; ga hiermee aan de slag, er is veel kennis binnen de KNVB en maak hier gebruik van! Als vereniging investeren wij enrm in nze jeugdpleiding, maar helaas zijn er verenigingen znder jeugdafdelingen die nze A-spelers weghalen. Die verenigingen hebben z alleen de vrdelen van de A-spelers en draaien niet p vr de pleidingsksten. Is hier niet iets aan te den, kunnen verenigingen met een jeugdpleiding geen tegemetkming krijgen, welke ten laste wrdt gelegd aan de verenigingen znder jeugdafdeling? J. Verkrst: Dit nemen we mee als aandachtspunt. G. Psthumus: De tl Bepaal je Ambitie is al even vrbij gekmen, deze tl hudt een spiegel vr en aan de hand hiervan zu je als vereniging k naar jezelf kunnen kijken, wat kunnen wij zelf aan dit prbleem den? Ken je leden. Ga allen naar de tneelvrstelling Wel winnen hè! het is een hele leuke en herkenbare vrstelling. Een kaartje kst bijna niets. www.veiligsprtklimaat.nl/theatervrstellingen. Regivergadering, regi 7, 8 & 9 veldvetbal d.d. 15 ktber 2012 6
11. SLUITING Niets meer aan de rde zijnde sluit de vrzitter de vergadering nder dankzegging vr ieders aanwezigheid en inbreng en ndigt de aanwezigen uit tt het nuttigen van een drankje. Nt van de redactie: Direct na de regivergadering is de districtscmmissie Veldvetbal bijeengekmen m alle gemaakte pmerkingen en suggesties te bespreken. Het resultaat laat zich het kmende seizen vertalen in meer maatwerk. De betreffende vragenstellers krijgen vanuit de districtscmmissie een terugkppeling en ver dit nderwerp zal k een bericht wrden geplaatst p www.knvb.nl/west1 Regivergadering, regi 7, 8 & 9 veldvetbal d.d. 15 ktber 2012 7