Concept FUNCTIEBOEK STICHTING BAASIS DIRECTEUR B FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Directeur B Codering BAA18-12 Organisatie Stichting Baasis Onderdeel Onderwijs Salarisschaal 11 [DB] Indelingsniveau Vb FUWASYS-advies 11-Vb Werkterrein Onderwijs Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores 44343 44334 43 43 Somscore 50 Uitvoerder W.L. van Peski Datum 18 juni 2018 FUWASYS-versie 2006.1.51 FUNCTIEBESCHRIJVING Context Stichting Openbaar Onderwijs Baasis omvat 12 openbare scholen en 1 samenwerkingsschool in de gemeenten Haren en Tynaarlo. Openbaar onderwijs betekent voor Stichting Baasis dat bewust wordt gekozen om ruimte en aandacht te bieden aan alle gedachten, ideeën en overtuigingen. Onderling respect is eveneens een belangrijk uitgangspunt. Stichting Baasis geeft dit vorm door in de klas actief aandacht te besteden aan normen, waarden, verschillende visies en levensbeschouwingen. Zowel op school als in de omgang met ouders en andere betrokkenen staan we open voor elkaars opvattingen en wensen. De stichting is een sterke, efficiënte en resultaatgerichte organisatie. Alle participanten werken, in goed overleg, samen. Zij doen dit vanuit hun eigen positie en verantwoordelijkheid voor het bieden van kwalitatief goed onderwijs. Zij doen dat vanuit de kenmerken van het openbaar onderwijs en passend bij de omgeving van de scholen. Daartoe zijn er sterke basisscholen, die vanuit een duidelijk pedagogisch concept een open relatie onderhouden met de omgeving en die toegerust zijn met deskundig en enthousiast personeel in goed geoutilleerde 1
voorzieningen. De scholen bieden aan leerlingen en hun ouders kwalitatief hoogwaardig en effectief onderwijs en zijn ontdekkings-, leer- en ontmoetingsplaats: een integrale leefschool. De stichting wordt aangestuurd door een directeur/bestuurder. De scholen worden aangestuurd door een directeur B of directeur A. De directeuren zijn integraal verantwoordelijk voor de onderwijskundige- en beheersresultaten. Daarnaast kunnen zij ondersteunende werkzaamheden voor de stichting verrichten. De directeur B stuurt één of meer scholen aan kan worden ondersteund door een locatieleider (functie) en/of een coördinator (leraar met aanvullende rol). Resultaatgebieden 1. Leidinggeven geeft leiding aan één of meer scholen; bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden op school(scholen)niveau; bewaakt de doelstelling en de (openbare) identiteit van de stichting; geeft sturing en leiding aan de medewerkers dan wel met een mandaat aan een locatieleider of op onderdelen aan een leraar LB met aanvullende rol; levert bijdragen aan het stichtingsbeleid, waaronder de opstelling van het meerjarenbeleidsplan en de meerjarenbegroting; stelt de jaarlijkse schoolbegroting op en is hier verantwoordelijk voor; vertegenwoordigt, onder verantwoordelijkheid van de bestuurder, de organisatie in interne en externe overlegsituaties t.a.v. de school/scholen, o.a. met ouders, de MR en het overleg met de lokale overheid; onderhoudt lokale politiek/bestuurlijke contacten, contacten met de lerarenopleidingen en met relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding) ten aanzien van de school/scholen; zorgt voor de uitvoering van het regiemodel op het gebied van verzuim en re-integratie; draagt zorg voor het uitvoeren van de gesprekkencyclus; zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken in het belang van de school/scholen; draagt zorg voor een effectieve en doelmatige communicatie. 2. Beleidsontwikkeling en -advisering draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie; participeert desgevraagd in één of meer werkgroepen, voortkomend uit de beleidsindex dan wel multidisciplinaire projecten; draagt zorg voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het onderwijsbeleid en de bedrijfsvoering op het niveau van de school/scholen; levert sturingsinformatie; vertegenwoordigt (desgevraagd) de stichting bij externe overlegpartners. 2
3. Beleidsuitvoering vertaalt het strategisch bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de eigen school/scholen; vertaalt het strategisch bestuursbeleid naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering binnen de eigen school/scholen en zo nodig gedifferentieerd naar locatie; vertaalt ontwikkelingen binnen de eigen school/scholen en het lokale onderwijsveld naar integrale beleidsvorming; ontwikkelt, bereidt voor, implementeert en evalueert het primaire onderwijsbeleid binnen de school/scholen evenals het (doen) uitvoeren van besluiten; initieert en stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid binnen de school/scholen; zorgt voor de totstandkoming van operationele werkplannen. 4. Verantwoording voor het opstellen van jaarplan waarin te behalen resultaten en zelfbeheer (huisvesting, financieel, personeel) zijn benoemd en die periodiek worden gemonitord en waarover jaarlijks verantwoording wordt afgelegd; voor de opbrengsten van het onderwijs op de school/scholen ingevolge de resultaatafspraken en het rapporteren daarover; voor een correcte uitvoering van de beheers afspraken en verantwoording; voor het vertalen van (landelijk) onderwijsbeleid naar een koers voor de instelling en het implementeren daarvan; voor het gevraagd en ongevraagd signaleren van afwijkingen en trends in de uitvoering van het jaarplan; voor het registreren en verstrekken van informatie voor het (intern) toezicht. voor het beperken van het ziekteverzuim en het registreren er van; voor het regelen van vervangingen door dan wel via het RTC; voor het administratief verwerken (OSS) van mutaties in de personeelsadministratie. 5. Managementteam participeert in het MT (management team) met de directeur bestuurder; bereidt (themagewijs) delen van de beraadslaging voor, in overleg en/of mede namens de andere directeuren, al dan niet op basis van de eigen deskundigheid; participeert desgevraagd in thematische werkgroepen; verleent ondersteuning aan de andere directeuren; oriënteert zich op de op- en uitwerking van specifieke thema s; draagt zorg voor onderlinge afstemming en synchronisatie van werkwijzen (leiderschap en bedrijfsprocessen) en de uitwisseling en toepassing van best practices. 6. Bevordering eigen deskundigheid toetst periodiek het eigen functioneren aan de door de organisatie gestelde kwaliteitseisen; stelt een persoonlijk ontwikkelingsplan op en zorgt voor de uitvoering daarvan; 3
neemt deel aan gesprekken in het kader van de gesprekkencyclus (functioneren, ontwikkelen, beoordelen); neemt deel aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan; houdt voor het onderwijs relevante ontwikkelingen bij; legt de eigen ontwikkeling en bekwaamheid vast in het persoonlijke bekwaamheidsdossier op basis van de afspraken voortvloeiend uit de Wet-BIO. Speelruimte (kader, verantwoordelijkheden en bevoegdheden) verricht werkzaamheden binnen de algemeen geldende wet- en regelgeving en het algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van het bestuur; legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder over de bijdragen aan de beleidsvoorbereiding- en uitvoering van de Stichting, het behalen van de resultaten en rapportage ingevolge het jaarplan en het schooljaarplan, het inrichten en onderhouden van een effectief en doelmatig communicatiemodel, het participeren in het managementteam en het leiding geven aan de school/scholen; neemt beslissingen bij het vertalen van het strategisch bestuursbeleid naar het beleid voor de school/scholen, het opstellen en verantwoorden van het jaarplan, het uitvoeren van het beleid en het geven van leiding aan de school/scholen. Kennis en vaardigheden brede kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; kennis van en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs; inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; inzicht in vraagstukken en problemen die zich in onderwijs en jeugdzorg afspelen; inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; inzicht in groepsprocessen en groepsdynamica; vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; vaardig in het leidinggeven aan professionals; vaardig in het omgaan met (zelf)reflectie; vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen, conflictsituaties en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten. Functie-eisen HBO+-werk- en denkniveau; onderwijsbevoegdheid; schoolleiders opleiding PO of bereid deze te behalen. 4
Contacten met de directeur-bestuurder over bijdragen aan het beleid; met collega-directeuren, locatieleiders, coördinatoren en stafmedewerkers om onderling af te stemmen, werkwijzen te synchroniseren en elkaar te versterken; met MR over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden af te stemmen of hierover te onderhandelen; met leden van de oudervereniging(en) om werkzaamheden af te stemmen; met de vertegenwoordigers van lokale overheden over beleidsaangelegenheden/lokaal onderwijsbeleid om de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen; met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties over beleidsaangelegenheden om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; met instellingen voor vervolgonderwijs om op de hoogte te blijven van relevante ontwikkelingen in het veld en vakinhoudelijke ontwikkelingen. met derden om zich te laten voorlichten en inspireren over voor het onderwijs relevante ontwikkelingen. 5