STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP Beleidscördinatr persneel en HR (zrg en welzijn) INFORMATIEBUNDEL Wie zijn we? p.2 Wat verwachten we? p.3 Wat bieden we? p.7 He selecteren we? p.9 He slliciteer je? p.11
Wie zijn we? Waregem is een jnge, veilige, dynamische stad met een bvenlkale functie, waar zwel de Waregemnaar als de bezeker zich ged met velen. Waregem wil zich prfileren als een bruisende, zrgende, ndernemende en vral leefbare stad waar het ged is m te wnen, te werken, te leven en waarvr het bestuur de ndige initiatieven ntwikkelt. Deze visie is ns uitgangspunt en m dit te realiseren zijn we p zek naar enthusiaste, dynamische medewerkers. Mensen die waarden als klantvriendelijkheid, respect en cllegialiteit hg in het vaandel dragen. Wil jij meewerken m dit mi stadsverhaal verder te schrijven en ervr te zrgen dat het ged is m in Waregem te wnen, te leven en te werken? Vel jij je aangesprken? Lees dan verder in deze bundel en km alles te weten ver nze vacante functie vr: Beleidscördinatr persneel en HR zrg en welzijn (niveau B4-B5) Schepencllege Stad Waregem Infbundel 2
Wat verwachten we? FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Beleidscördinatr persneel en HR 1. Identificatiegegevens Functietitel Werktitel Dienst Niveau Graad Beleidscördinatr Persneel en HR (zrg en welzijn) Beleidscördinatr Persneel en HR (zrg en welzijn) Persneel B B4-B5 2. Psitinering in rgangram Rapprteert aan / nder leiding van Geeft leiding aan Adjunct algemeen directeur Cördinatr HR Medewerkers persneelsdienst zrg & welzijn 3. Del van de functie Aansturen en ndersteunen van de verschillende HR-prcessen en prcedures zdat een perfrmant en effectief HR-beleid kan geverd wrden. Waken ver een crrecte en eenduidige tepassing van de lnverwerking en persneelsadministratie. 4. Takenpakket Cördineren van diverse HR-prjecten en dssiers en deze aansturen met g p een kwalitatief persneelsbeleid Inwinnen van infrmatie in verband met allerhande HR-prjecten zals cmpetentie- en talentmanagement, nthaal, evaluatie, vrming, digitaal persneelsbeheer... Uitveren van nderzek, bv. p vlak van reglementering, f detecteren van beheften aangaande persneelszaken binnen de rganisatie Opvlgen van de realisatie van de HR-prjecten en dssiers en bijsturen waar ndig Analyseren van persneelsnden en meewerken aan persneelsplanning en hierbij streven naar cntinuïteit in de dienstverlening Optimaliseren prcedure nthaal- en inschling nieuwe medewerkers Veren van een belningsbeleid binnen de wettelijke mgelijkheden Opvlgen en/f uitveren van allerlei frmaliteiten f prcedures in het kader van nthaal, evaluatie, vrming, aanwezigheidsbeleid,. Verzrgen van allerhande cmmunicatie, zwel vr als tijdens het prject (intern, externe partners,...) Infbundel 3
Opvlgen en bijsturen van de administratieve werking van de persneelsdienst in functie van een kwalitatief persneelsbeheer Tezien p een crrecte en eenduidige tepassing van sciale wetgeving, rechtspsitieregeling, arbeidsreglement,... Selectief behandelen van cmplexere dssiers en vragen Bewaken en eindverantwrdelijkheid dragen vr een crrecte lnadministratie Centraliseren en pvlgen aanvraag dienstwijzigingen Opvlgen en tepassen van wijzigingen in wetgeving en up t date huden van alle juridische dcumenten Instaan vr een crrect beheer van de beschikbare financiële middelen Bestuderen en analyseren van mgelijke subsidiebrnnen Actief aanwenden en nauw pvlgen van persneelssubsidies RIZIV middelen wrden ptimaal benut Uitwerken van beleidsvrstellen en adviezen met het g p een kwaliteitsvlle vrbereiding en bijsturing van het beleid, meer bepaald het persneelsbeleid. Verzamelen en analyseren van beleidsinfrmatie Herkennen en analyseren van relevante signalen uit het werkveld Practief inspelen p vragen, beheften, ntwikkelingen, trends,... Vertalen van strategie en beleid naar cncrete acties en delstellingen Opmaken van beleidsvrbereidende dssiers en nta s Evalueren van de dienstverlening en frmuleren van vrstellen ter verbetering Opvlgen van de reglementering die van tepassing is binnen het beleidsdmein (bv. arbeidsreglement, rechtspsitieregeling, sciale wetgeving) Cachen en begeleiden van de eigen medewerkers zdat de dienst beschikt ver gemtiveerde en cmpetente medewerkers. Cördineren taakverdeling binnen de dienst Medewerkers cachen, begeleiden en bijsturen in hun dagelijkse werking Instaan vr feedback, peridieke evlutiegesprekken en evaluaties van de eigen medewerkers Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming en stimuleren van cmmunicatie zdat de medewerkers en verantwrdelijken ged geïnfrmeerd en betrkken zijn. Organiseren van een werkverleg binnen de dienst f een dienstverschrijdend verleg naar aanleiding van een specifiek prject f pdracht Ervr zrgen dat iedere (prject)medewerker ver alle infrmatie beschikt die hij/zij ndig heeft m zijn/haar taken ged te kunnen uitveren Rapprteren in verband met de werking van de dienst, de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van de prjecten, activiteiten,... Verzrgen van een ptimale tp-dwn en bttm-up cmmunicatie: rapprteren, aftetsen van vrstellen,... Plyvalent meewerken aan diverse pdrachten bij andere teams f cllega s in functie van de cntinuïteit van de werking. Infbundel 4
5. Vaktechnische cmpetenties Wetgeving Decreet Lkaal Bestuur specifiek vr de functie Rechtspsitieregeling lkale besturen Sciale wetgeving (arbeidsrecht sciale zekerheid) Vakkennis HR-technieken en trends Administratieve regels en prcedures van tepassing binnen de dienst en rganisatie Opmaak beslissingen ntulering vr CBS en GR Cmputerkennis MS Office tepassingen Sftware eigen aan de rganisatie Sftware eigen aan de dienst Kennisniveau Grndig Ged Basis 6. Gedragscmpetenties Ondernemen Onderzekt beheften en neemt acties m de dienstverlening te ptimaliseren Ziet nieuwe tepassingsmgelijkheden vr bestaande instrumenten Betrekt persnen (binnen f buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de gevlgen van de verandering Stimuleert en ndersteunt anderen m verbeteringsgericht en/f vernieuwend te werken Prbleemplssend werken Onderzekt het prbleem vanuit verschillende invalsheken en zekt naar verbanden Kan een prbleem f situatie berdelen, inschatten en herleiden tt de essentie Bedenkt alternatieven en verweegt vr en nadelen Onderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen f instanties bij het prbleem/ de situatie Resultaatgericht werken Legt de lat hg en stelt zichzelf uitdagende delen Zekt naar de meest ptimale werkmethden Zet dr bij tegenslag f prblemen Spreekt anderen aan m de delen te bereiken Flexibiliteit Verandert p praktische wijze plan f aanpak m het begde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Is snel inzetbaar, k p andere (aangrenzende) vakgebieden Herkent weerstand en gaat hier gepast mee m Infbundel 5
Leidinggeven Zrgt vr een gede werkverdeling en duidelijke pririteiten Geeft duidelijke feedback en stuurt bij indien ndig Legt uit he en waarm taken uitgeverd wrden Vrkmt cnflicten f helpt ze p te lssen Zrgt vr een gede samenwerking en sfeer in het team Zrgt dat afspraken en cncrete delstellingen nageleefd wrden Samenwerken Leeft afspraken met leidinggevenden en cllega s na Helpt anderen en stelt zich psitief p Deelt infrmatie en kennis met anderen Gaat respectvl m met andere(n) en tnt waardering Overlegt en maakt afspraken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen Blijft meedenken en bijdragen tt een grepspdracht, k al is dit niet van persnlijk belang Stelt zich psitief p, brengt energie en dynamiek in de grep, gaat respectvl m met anderen Stimuleert anderen m infrmatie f ideeën met elkaar te delen Visie ntwikkelen Neemt afstand van de dagelijkse prblemen Neemt tijd m vruit te denken Kent de missie en strategie, trends en ntwikkelingen binnen het eigen beleidsdmein Denkt en praat mee ver de strategie van het eigen beleidsdmein Kwaliteitsvl werken Vert het werk verzrgd en crrect uit Velt zich verantwrdelijk vr de kwaliteit van het werk Merkt eigen futen p en herstelt deze Vraagt feedback met betrekking tt de kwaliteit van het geleverde werk Grijpt in als de kwaliteit van de prducten binnen de dienst niet in rde is Velt zich mee verantwrdelijk vr de kwaliteit van alle diensten en prducten binnen de dienst Prbeert andere f vernieuwende werkwijzen uit m de kwaliteit te verbeteren Zelfntwikkeling Kent eigen sterktes en zwaktes Wil leren in werksituaties, zekt kansen vr eigen ntwikkeling Past nieuw pgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk te Leert uit eigen ervaring f futen Leert van ervaren cllega s Lyaal zijn Buwt mee aan een psitief imag van de rganisatie Is bereid zich extra in te spannen vr de rganisatie Stelt het rganisatiebelang vrp Draagt bij aan de gewenste rganisatiecultuur Integriteit² Neemt verantwrdelijkheid vr eigen werk en kmt pen uit vr futen Gaat zrgvuldig en discreet m met gevelige f vertruwelijke infrmatie Hudt vast aan nrmen, k wanneer dit vr zichzelf niet de meest gunstige keuze is Tnt vrbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betruwbaarheid Infbundel 6
Wat bieden we? Je salaris Het salaris bij de stad Waregem wrdt bepaald dr vastgestelde barema s. Het bestuur hudt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt pgedaan bij een vrige werkgever, indien deze relevant is vr de jb. Ervaring kan in rekening gebracht wrden vr anciënniteit p vlgende manier: Geldelijke anciënniteit nbeperkt In penbare sectr In privé f als zelfstandige tt 10 jaar mits relevantie Schaalanciënniteit nbeperkt mits relevantie tt 10 jaar mits relevantie Afhankelijk van je ervaring zal je brut beginsalaris zich situeren tussen de 3.072,42 en 3.698,28 per maand 1. Als je een individuele simulatie wenst kan je deze pvragen dr te mailen naar vacatures@waregem.be Lnschalen B4-B5 (huidige index): Trap B4 B5 Trap B4 B5 0 2.837,72 3.043,97 12 3.534,71 3.826,30 1 2.951,51 3.171,99 13 3.655,61 3.954,32 2 2.951,51 3.171,99 14 3.655,61 3.954,32 3 3.072,42 3.307,12 15 3.769,40 4.089,45 4 3.072,42 3.307,12 16 3.769,40 4.089,45 5 3.186,21 3.435,14 17 3.883,20 4.217,47 6 3.186,21 3.435,14 18 3.883,20 4.217,47 7 3.307,12 3.563,15 19 4.004,10 4.345,48 8 3.307,12 3.563,15 20 4.004,10 4.345,48 9 3.420,91 3.698,28 21 4.117,90 4.480,61 10 3.420,91 3.698,28 22 4.117,90 4.480,61 11 3.534,71 3.826,30 23 4.231,69 4.622,85 1 Tenzij je nbeperkte anciënniteit in rekening kan brengen vanuit de penbare sectr Infbundel 7
Je extralegale vrdelen Naast dit ln zijn er ng enkele extralegale vrdelen: Maaltijdcheques (7,25 per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,10 Een gratis hspitalisatieverzekering Vakantiegeld en eindejaarstelage Interessante verlfregeling min. 30 max. 35 dagen jaarlijkse vakantie Gratis penbaar verver vr wn-werk verkeer Fietsvergeding 0,24 /km Een smartphne met abnnement vr telefn- en dataverkeer Infbundel 8
He selecteren we? Wat zijn de vrwaarden? - in het bezit zijn van een bachelrdiplma - minstens 3 jaar functierelevante ervaring aantnen - ervaring in de zrg- en welzijnssectr strekt tt aanbeveling - een gedrag hebben dat in vereenstemming is met de eisen van de begde betrekking. - de burgerlijke en plitieke rechten genieten. - lichamelijk geschikt zijn (cntrle dr de arbeidsgeneesheer) - slagen in een selectieprcedure. Kandidaten die ten nrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval aangesteld wrden. He werkt de selectieprcedure? Na het afsluiten van de inschrijvingen wrden de kandidaturen afgetetst aan de aanwervingsvrwaarden. Enkel kandidaten die daaraan vlden kunnen deelnemen aan de verdere preven. Deze prcedure bestaat uit verschillende nderdelen: Verkrt interview (ptineel, afhankelijk van het aantal kandidaten) Een eerste kennismaking en aftetsing van het prfiel van de kandidaten met de vereisten vr de functie. De kandidaten meten een berdeling geschikt krijgen m dr te gaan naar de vlgende selectiernde. Psychtechnische preven Er wrden een aantal psychtechnische preven afgenmen m enkele gedragscmpetenties af te tetsen. Deze wrden afgenmen dr een extern selectiedeskundige die deel uitmaakt van de examenjury. Infbundel 9
Praktijkgericht examen In deze praktijkgerichte pref wrdt gepeild naar de vaktechnische kennis van de kandidaat aan de hand van enkele theretische vragen en praktische cases. Z wrdt afgetetst p welke wijze de kandidaat zijn algemene inzichten en vakkennis weet te te passen. De kandidaten wrden tijdig geïnfrmeerd indien er specifieke materie die met gekend zijn vr het examen. De praktische pref wrdt deels schriftelijk, deels mndeling gerganiseerd. Het mndeling nderdeel wrdt afgelegd vr een examenjury die een evaluatie zal maken ver de vereenstemming van de kandidaten met het prfiel en de kennis vereist vr de functie. Afhankelijk van het aantal kandidaten kan de vlgrde van de selectiepreven anders gerganiseerd wrden. Elk nderdeel van de prcedure is eliminerend wat betekent dat enkel kandidaten die slaagden in een bepaald nderdeel uitgendigd wrden vr een vlgende selectiernde. Om te slagen meten de kandidaten vr elk nderdeel afznderlijk een gunstige berdeling f 50% van de punten behalen. Om te slagen in ttaliteit van de selectieprcedure meten de kandidaten 60% behalen. De selectiepref resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde f geschikt bevnden kandidaten in vlgrde van de behaalde punten f scres. Infbundel 10
He slliciteer je? Bezrg een mtivatiebrief en uitgebreid CV met functietelichting Aan de hand van juw CV wrdt juw ervaring berdeeld en wrdt nagegaan f je aan de gestelde vrwaarden vldet. Veg een kpie van je diplma te Je kan juw kandidatuur als vlgt indienen: Pst: Cllege van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem E-mail: vacatures@waregem.be Persnlijk afgeven: Stadswinkel, winkelcentrum t Pand - Waregem De inschrijvingen sluiten af p 24 juni 2019. Daarna wrd je p de hgte gebracht f juw kandidatuur al dan niet wrdt weerhuden. Te laat ingediende kandidaturen kmen niet in aanmerking. De stad Waregem hanteert gelijke kansen vr alle kandidaten, ngeacht leeftijd, geslacht f afkmst. Meer inf? Stadsbestuur Waregem - Persneelsdienst Sfie Denulet beleidscördinatr persneel en HR Gemeenteplein 2 8790 Waregem Tel 056 62 12 19 E-mail: vacatures@waregem.be Infbundel 11