STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP:

Transcriptie

1 STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP: Preventieadviseur INFORMATIEBUNDEL Wie zijn we? - p2 Wat verwachten we? p3 Wat bieden we? p8 He selecteren we? p10 He slliciteer je? p13

2 WIE ZIJN WE? Waregem is een jnge, veilige, dynamische stad met een bvenlkale functie, waar zwel de Waregemnaar als de bezeker zich ged met velen. Waregem wil zich prfileren als een bruisende, zrgende, ndernemende en vral leefbare stad waar het ged is m te wnen, te werken, te leven en waarvr het bestuur de ndige initiatieven ntwikkelt. Deze visie is ns uitgangspunt en m dit te realiseren zijn we p zek naar enthusiaste, dynamische medewerkers. Mensen die waarden als klantvriendelijkheid, respect en cllegialiteit hg in het vaandel dragen. Wil jij meewerken m dit mi stadsverhaal verder te schrijven er ervr te zrgen dat het ged is m in Waregem te wnen, te leven en te werken? Vel jij je aangesprken? Lees dan verder in deze bundel en km alles te weten ver nze vacante functie vr: PREVENTIEADVISEUR (niveau B4-B5) Schepencllege Stad Waregem Infbundel 2

3 Wat verwachten we? FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Preventieadviseur 1. Identificatiegegevens Functietitel Werktitel Dienst Niveau Graad Beleidsmedewerker preventie Preventieadviseur Interne werking & persneel B B4-B5 2. Psitinering in rgangram Rapprteert aan / nder leiding Secretaris van Algemeen cördinatr stedelijke werkplaats Geeft leiding aan / 3. Del van de functie Uitwerken en cördineren van het dynamisch risicbeheersingssysteem en advies verlenen aan bestuur, beleid en medewerkers ver alle facetten inzake preventie en bescherming p het werk m een ptimale werkmgeving te creëren p vlak van veiligheid en welzijn van de medewerkers (85% takenpakket) Meewerken aan het uitbuwen van het extern veiligheidsbeleid in samenwerking met de externe interventiediensten m de veiligheid van de burgers en bezekers van Waregem te kunnen waarbrgen (15% takenpakket) 4. Takenpakket Instaan vr de uitbuw van het veiligheidsbeleid en pstellen van preventieplannen in functie van een kwalitatief welzijnsbeleid Dit mvat nder meer vlgende taken: Instaan vr de ntwikkeling van een dynamisch risicbeheersingssysteem Initiëren en pvlgen van het preventiebeleid Opmaken van een glbaal preventieplan en jaarlijks actieplan Instaan vr de pmaak en pvlging van interventieplannen Meewerken aan de identificatie van gevaren Adviezen frmuleren ver de resultaten van de risicanalyse Analyses uitveren p basis van arbeidsngevallen, berepsziekten en incidenten Ontwikkelen van prjecten mtrent de psychsciale en ergnmische thematiek Organiseren en pvlgen van het CPBW Infbundel 3

4 Acties ndernemen die kaderen in het mdel van dynamische risicbeheersing en waken ver de tepassing van instructies, prcedures en preventievrschriften Dit mvat nder meer vlgende taken: Organiseren van jaarlijkse rndgangen in alle vestigingen Opstellen van werkpstfiches (risic s, aandachtspunten, persnlijke beschermingsmiddelen, ) Onderzek uitveren naar aanleiding van arbeidsngevallen f andere incidenten p de arbeidsplaats Uitveren f den uitveren van analyses f cntrles (.m. begeleiden interne en externe OHSAS-audits) Kennis nemen van de werkmethdes en arbeidsprcessen, ze ter plaatse nderzeken en practief maatregelen nemen m risic s te verhelpen Uitwerken van beleidsvrstellen en adviezen met het g p een kwaliteitsvlle vrbereiding en bijsturing van het beleid. Dit mvat nder meer vlgende taken: Verzamelen en analyseren van beleidsinfrmatie Herkennen en analyseren van relevante signalen uit het werkveld Practief inspelen p vragen, beheften, ntwikkelingen, trends,... inzake preventie en welzijnsbeleid Vertalen van strategie en beleid naar cncrete acties en delstellingen Opmaken van beleidsvrbereidende dssiers en nta s Evalueren van de dienstverlening en frmuleren van vrstellen ter verbetering.a. in functie van OHSAS18001 Opvlgen van de reglementering die van tepassing is binnen het beleidsdmein Advies verlenen aan bestuur, beleid en medewerkers m het veilig denken en handelen te prmten Dit mvat nder meer vlgende taken: Infrmeren en begeleiden van diensthfden en medewerkers bij de implementatie en uitvering van het welzijnsbeleid Adviseren ver ieder ntwerp, maatregel f middel dat (n)rechtstreeks, nmiddellijk f p termijn gevlgen kan hebben vr het welzijn p het werk Advies verlenen bij bestekken f bestellingen van aankpen, uitbesteding van werken f diensten, zdat de wettelijke veiligheids- en milieuvrschriften crrect gerespecteerd en geïntegreerd wrden vanaf het bestek/bestelling tt en met de levering en indiensttreding f implementatie p de werkvler Er p tezien dat de vrmingsinitiatieven inzake preventie genmen wrden Cachen van alle functiehuders die interventies ndersteunen Taken uitveren in tepassing van de wetgeving inzake ngewenst grensverschrijdend gedrag p het werk Instaan vr een efficiënt beheer en de werking van de interne preventiedienst in functie van een kwalitatieve dienstverlening Dit mvat nder meer vlgende taken: Opstellen van peridieke verslagen en het jaarverslag Dcumenten pstellen, aanvullen f viseren in het kader van de keuze, de aankp, het gebruik en het nderhud van arbeidsmiddelen en persnlijke beschermingsmiddelen (bestelling, levering en indienststelling) Administratieve pvlging van uit te veren taken / pdrachten Cnfrm de regelgeving en afspraken verslagen pmaken Infbundel 4

5 Instaan vr de uitbuw van het extern veiligheidsbeleid en pstellen van diverse ndplannen met g p een integraal en geïntegreerd lkaal veiligheidsbeleid Dit mvat nder meer vlgende taken: Opmaak van de diverse ndplannen (ANIP, BNIP, evacuatieplan, ) Secretariaat van de veiligheidscel verzrgen Opnemen van de functie van ambtenaar ndplanning binnen de gemeentelijke rampenplanning Cntactpersn van de stad met externe actren (prvincieguverneur, ministerie van Buitenlandse Zaken, andere disciplines binnen de nd- en interventieplanning) Ontwikkelen en ndersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwrdigen van de preventiedienst met het g p een ptimale externe cmmunicatie. Dit mvat nder meer vlgende taken: Stimuleren en ntwikkelen van samenwerkingsverbanden met externen bv. cllegabesturen, interventiediensten Inhudelijk en/f praktisch ndersteunen van de cmmunicatie met (inter)gemeentelijke samenwerkingsverbanden (.a. i.k.v. algemene en bijzndere nd- en inteventieplannen) Deelnemen aan diverse externe werkgrepen Fungeren als cntactpersn naar de tezichthudende verheid, de gemeenteraad, andere betrkken instanties Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming en stimuleren van cmmunicatie zdat de medewerkers en verantwrdelijken ged geïnfrmeerd en betrkken zijn. Dit mvat nder meer vlgende taken: Fungeren als cntactpersn binnen de rganisatie vr alle vragen inzake preventie en welzijn Organiseren van een werkverleg binnen de dienst f een verleg met eigen en/f andere diensten naar aanleiding van een specifiek prject f pdracht Ervr zrgen dat iedere (prject)medewerker ver alle infrmatie beschikt die hij/zij ndig heeft m zijn/haar taken ged te kunnen uitveren. Rapprteren in verband met de werking van de preventiedienst, de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van de prjecten, activiteiten, OHSAScertificering Verzrgen van een ptimale tp-dwn en bttm-up cmmunicatie: rapprteren, aftetsen van vrstellen,... Op alle niveaus grepsgewijs f individueel preventietelichting geven aan werknemers (bij nthaal nieuwe medewerkers, jaarlijkse infvergadering persneel, ) Plyvalent meewerken aan diverse pdrachten bij andere teams f cllega s in functie van de cntinuïteit van de werking Infbundel 5

6 5. Vaktechnische cmpetenties Let wel! De cmpetenties en het niveau zals ze hier mschreven zijn, is wat we verwachten van medewerkers die ingewerkt zijn in de rganisatie en de jb reeds geruime tijd uitefenen. Wat verwacht wrdt bij indiensttreding is in deze bundel mschreven bij het nderdeel selectieprcedure. Wetgeving Gemeentedecreet specifiek vr de functie Wetgeving preventie en bescherming p het werk Vakkennis Trends, evluties inzake welzijnsbeleid Administratieve regels en prcedures van tepassing binnen de dienst en rganisatie Opmaak beslissingen ntulering beleidsrganen Cmputerkennis MS Office tepassingen Sftware eigen aan de rganisatie Sftware eigen aan de dienst Kennisniveau Grndig Ged Basis 6. Gedragscmpetenties Ondernemen Onderzekt beheften en neemt acties m de dienstverlening te ptimaliseren Ziet nieuwe tepassingsmgelijkheden vr bestaande instrumenten Betrekt persnen (binnen f buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de gevlgen van de verandering Stimuleert en ndersteunt anderen m verbeteringsgericht en/f vernieuwend te werken Prbleemplssend werken Onderzekt het prbleem vanuit verschillende invalsheken en zekt naar verbanden Kan een prbleem f situatie berdelen, inschatten en herleiden tt de essentie Bedenkt alternatieven en verweegt vr- en nadelen Onderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen f instanties bij het prbleem/ de situatie Resultaatgericht werken Legt de lat hg en stelt zichzelf uitdagende delen Zekt naar de meest ptimale werkmethden Zet dr bij tegenslag f prblemen Spreekt anderen aan m de delen te bereiken Infbundel 6

7 Visie ntwikkelen Richt zich p de hfdlijnen en langere termijn Levert een bijdrage aan de visientwikkeling binnen het eigen beleidsdmein Ontwikkelt vrstellen en plannen p basis van de uitgestippelde rganisatiestrategie Ziet trends f verbanden met andere situaties f evluties binnen andere beleidsdmeinen Vertaalt trends en ntwikkelingen naar mgelijkheden vr het eigen beleidsdmein Adviseren Plaatst dssiers f prblemen in een ruimere cntext Onderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en argumenten Verwerkt infrmatie en vrmt deze m in meerjarenplan, afsprakennta, Vertaalt het beleid naar cncrete delstellingen Participeert in kennisnetwerken Flexibiliteit Verandert p praktische wijze plan f aanpak m het begde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Is snel inzetbaar, k p andere (aangrenzende) vakgebieden Herkent weerstand en gaat hier gepast mee m Samenwerken Leeft afspraken met leidinggevenden en cllega s na Helpt anderen en stelt zich psitief p Deelt infrmatie en kennis met anderen Gaat respectvl m met andere(n) en tnt waardering Overlegt en maakt afspraken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen Blijft meedenken en bijdragen tt een grepspdracht, k al is dit niet van persnlijk belang Stelt zich psitief p, brengt energie en dynamiek in de grep, gaat respectvl m met anderen Stimuleert anderen m infrmatie f ideeën met elkaar te delen Zelfntwikkeling Kent eigen sterktes en zwaktes Wil leren in werksituaties, zekt kansen vr eigen ntwikkeling Past nieuw pgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk te Leert uit eigen ervaring f futen Leert van ervaren cllega s Lyaal zijn Buwt mee aan een psitief imag van de rganisatie Is bereid zich extra in te spannen vr de rganisatie Stelt het rganisatiebelang vrp Draagt bij aan de gewenste rganisatiecultuur Integriteit Neemt verantwrdelijkheid vr eigen werk en kmt pen uit vr futen Gaat zrgvuldig en discreet m met gevelige f vertruwelijke infrmatie Hudt vast aan nrmen, k wanneer dit vr zichzelf niet de meest gunstige keuze is Tnt vrbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betruwbaarheid Infbundel 7

8 Wat bieden we? Onze treven - een statutaire functie als preventieadviseur B4-B5 - ervaring kan in rekening gebracht wrden vr anciënniteiten p vlgende manier: Meerekenbare ervaring: In penbare sectr In privé f als zelfstandige Geldelijke anciënniteit nbeperkt max. 10 jaar mits relevantie Schaalanciënniteit nbeperkt mits relevantie max. 10 jaar mits relevantie - interessante verlfregeling min. 30 max. 35 dagen jaarlijkse vakantie - andere vrdelen : maaltijdcheques van 6,25, gratis hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver vr wn-werkverkeer, fietsvergeding (0,20 /km) - een werfreserve vr de peride van 3 jaar Infbundel 8

9 Salarisschaal B4-B5 Brutmaandlnen (aan huidige index) Trap B4 B , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,08 Na een gunstig evaluatieresultaat en 9 jaar schaalanciënniteit wrdt drgestrmd van B4 naar B5. Infbundel 9

10 He selecteren we? Wat zijn de vrwaarden? - je bezit een bachelrdiplma OF een diplma hger secundair nderwijs én legt in de lp van de selectieprcedure een niveau- en capaciteitstest af. - je bent huder van een erkend getuigschrift preventieadviseur niveau II - Je beschikt ver minstens 3 jaar functierelevante ervaring - je bent in het bezit van een rijbewijs B - je bent nderdaan van een EU-lidstaat - je hebt vldende kennis van de Nederlandse taal - een gedrag hebben dat in vereenstemming is met de eisen van de begde betrekking. - de burgerlijke en plitieke rechten genieten. - lichamelijk geschikt zijn (cntrle dr arbeidsgeneesheer) - slagen in de selectieprcedure. Kandidaten die ten nrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval aangesteld wrden. He werkt de selectieprcedure? Kandidaturen kunnen ingediend wrden tt en met 18 april Na het afsluiten van de inschrijvingen wrden de kandidaturen afgetetst aan de aanwervingsvrwaarden. Enkel kandidaten die daaraan vlden kunnen deelnemen aan de verdere preven. De selectieprcedure is vrzien vr mei De selectieprcedure bestaat uit verschillende nderdelen waarbij enkele vaktechnische en gedragscmpetenties wrden afgetetst. Elk nderdeel is eliminerend wat betekent dat enkel kandidaten die slaagden in een bepaald nderdeel uitgendigd wrden vr een vlgend nderdeel. Afhankelijk van het aantal kandidaten kan de vlgrde van de selectiefases hier verder vermeld, anders gerganiseerd wrden. De kandidaten meten telkens de helft van de punten behalen f geschikt bevnden wrden m te kunnen deelnemen aan de vlgende selectiernde. Infbundel 10

11 De kandidaten meten 60% behalen in ttaal p van de selectiepreven m geslaagd te zijn in het examen. De selectieprcedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde f geschikt bevnden kandidaten in vlgrde van de behaalde punten f scres. Fase 1: Selectie-interview Als eerste stap in de selectieprcedure zu nu een interview afgenmen wrden waarbij aan de kandidaten vlgende zaken wrden bevraagd: - zicht p de functie-inhud - mtivatie vr deze functie - telichten functierelevante ervaring - affiniteit met technische werkmgeving Fase 2: Niveau- f Capaciteitstest (énkel vr de kandidaten met enkel diplma hger secundair nderwijs) De niveau- f capaciteitstest, nderzekt f de kandidaat in staat is te functineren p een bachelrniveau. De kandidaat die een attest f getuigschrift vrlegt waaruit blijkt dat hij vr dezelfde f vr een vergelijkbare functie bij dezelfde f een andere verheid al eerder geslaagd is vr een niveau- f capaciteitstest, behudt gedurende twee jaar na afname van de deze test het gunstige resultaat daarvan, en is dus vrijgesteld van deze selectiefase. Deze test bestaat uit enkele vragenlijsten die het redeneervermgen en persnlijkheid van de kandidaten nderzeken. Er is geen leerstf vr deze preven en u kan zich niet echt vrbereiden p deze preven die afgenmen wrden dr een extern selectieteam. Fase 3: Praktisch examen De kandidaat wrdt gecnfrnteerd met één f meerdere prbleemsituaties die zich tijdens de latere uitefening van de functie kan/kunnen vrden. De ttale cntext van de prblematiek wrdt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat een plssing uitwerkt, en deze aan de hand van een verslag weergeeft. In deze praktische pref wrdt gepeild naar de vaktechnische kennis van de kandidaat en de wijze waarp de kandidaat zijn algemene inzichten en vakkennis weet te te passen in een cncrete situatie. Infbundel 11

12 Vlgende vaktechnische cmpetenties kunnen daarbij getest wrden: Wetgeving Gemeentedecreet specifiek vr de functie Wetgeving preventie en bescherming p het werk Vakkennis Trends, evluties inzake welzijnsbeleid Cmputerkennis MS Office tepassingen Kennisniveau Grndig Ged Basis De kandidaten wrden tijdig geïnfrmeerd ver de specifieke kennis die met gekend zijn vr het examen. Dit nderdeel zal deels schriftelijk, deels mndeling gerganiseerd wrden. Het mndeling nderdeel wrdt afgelegd vr een examenjury die een evaluatie zal maken ver de vereenstemming van de kandidaten met het prfiel en de kennis vereist vr de functie. Vrafgaand aan deze praktische pref wrden ng afznderlijke psychtechnische preven gerganiseerd. Deze wrden afgenmen dr een extern selectiedeskundige en maken integraal deel uit van het praktisch examen. Infbundel 12

13 He slliciteer je? Bezrg een mtivatiebrief en uitgebreid CV mét functietelichting. Op basis van deze telichting wrdt de relevantie van uw ervaring berdeeld. Veg een kpie van het vereiste diplma te Stuur alles p naar: Cllege van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem Of mail naar: vacatures@waregem.be Of bezrg persnlijk in de stadswinkel De inschrijvingen sluiten af p 18 april Daarna wrdt u p de hgte gebracht f uw kandidatuur al dan niet wrdt weerhuden. Te laat ingediende kandidaturen kmen niet in aanmerking. De stad Waregem hanteert gelijke kansen vr alle kandidaten, ngeacht geslacht f afkmst. Meer inf? Stadsbestuur Waregem - Persneelsdienst Sfie Denulet stafmedewerker persneel en HR Gemeenteplein Waregem Tel Fax vacatures@waregem.be Infbundel 13