Gebruik Quality Manager Versie 002 Datum uitgifte 2014-01-01 Gebruikershandleiding QM
Versie : 002 Pagina : 1 van 15 Gebruikershandleiding Quality Manager Het Labratrium van Aqualysis maakt gebruik van het prgramma Quality Manager (QM). QM is een zgeheten LIMS; Labratrium Infrmatie Management Systeem. De gemaakte bemnsterings planningen wrden ingeverd in QM. Daarna kunnen mnstername werklijsten wrden aangevraagd. Alle analyseresultaten wrden verwerkt in QM en van hieruit wrdt de rapprtage verricht naar de pdrachtgevers. In deze handleiding wrdt het inlggen in QM besprken m vervlgens mnstername werklijsten p te vragen f analyseresultaten te raadplegen. Deze gebruikershandleiding Quality Manager (Handleiding QM.dcx) is te dwnladen van de website van Aqualysis. (www.aqualysis.nl) Eerste keer inlggen met Tken Vr het inlggen wrdt gebruik gemaakt van een VPN tegang naar het Waterschap Grt Salland. VPN (Virtual Private Netwrk) is een beveiligde en geslten verbinding ver het Internet naar een bedrijfsnetwerk. Met behulp van deze handleiding met het mgelijk zijn via de Webprtal van Waterschap Grt Salland QM te gebruiken. De eerste keer inlggen met de dr Waterschap Grt Salland in bruikleen geleverde tken met uitgeverd wrden vlgens de uitleg p de webpagina: http://www.wgs.nl/prtal-wgs-(inlg)/inlggen-tken/ Inlggen in QM Open de internet pagina: https://prtal.wgs.nl/ Vul de vlgende velden in: Gebruikersnaam Vul hier uw gebruikersnaam in. Wachtwrd Vul hier uw wachtwrd in. Pin+Tkencde Vul hier de 4-cijferige pincde en daarachter de 6-cijferige tkencde in. N.B. - De gebruikersnaam, wachtwrd en pincde zijn verstrekt dr het labratrium. Indien deze bij u niet bekend zijn kunt u cntact pnemen met het labratrium.
Versie : 002 Pagina : 2 van 15 Klik p Inlggen als al deze bvenstaande velden zijn ingevuld. Het nderstaande scherm verschijnt. Klik p de map Quality Manager Het vlgende scherm verschijnt. Klik p de icn Quality Manager. Hierna zullen de vlgende meldingen verschijnen en daarna wrdt QM pgestart.
Versie : 002 Pagina : 3 van 15 Het prgramma QM wrdt getnd.
Versie : 002 Pagina : 4 van 15 Werking QM menu functies Menu Lgin Middels het menu Lgin kun je je wachtwrd aanpassen, van gebruiker wisselen f je scherm blkkeren. Over het algemeen zal dit menu niet (f nauwelijks) gebruikt wrden dr pdrachtgevers. Dit menu kan echter niet wrden uitgeschakeld, daarm wrdt het hier krt besprken. Scherm Lgin Klik p de regel Lgin m als een andere QM gebruiker in te lggen. Het lgin scherm met de Lgin naam: en het Wachtwrd verschijnt dan. N.B. - De Lgin en het Wachtwrd zijn niet gelijk aan de lgin van de tken. Scherm User Inf In het scherm User inf zijn drie variabelen, echter is alleen de taal aan te passen. Hierbij is de keuze tussen NL (nederlands) en EN (engels); deze keuze wrdt niet pgeslagen vr een vlgende keer. Scherm Lck Applicatin Dr hier p te klikken vergrendel je het prgramma. Het ntgrendelen van het prgramma gaat via nderstaand scherm. Vul je Wachtwrd in en klik p Lgin" N.B. - Het Wachtwrd is niet gelijk aan de lgin van de tken.
Versie : 002 Pagina : 5 van 15 Scherm Change Passwrd Met dit scherm kan het wachtwrd wrden gewijzigd. Scherm Prperties Dit menu is niet in gebruik. Menu Mnsterneming Onder het menu Mnsterneming staan twee schermen, namelijk Werklijst mnsterneming beheer en Mnster selectie. Met het scherm Werklijst mnsterneming kunnen de veld werklijsten wrden pgevraagd en met het scherm Mnster selectie kunnen analyseresultaten wrden bekeken en geprint/gemaild. Scherm Werklijst mnsterneming beheer Opvragen werklijst mnstername Om een nieuwe werklijst mnstername te maken klik p. Klik vervlgens p "Accepteren". Dr p te klikken pent een kalender, hierin kan de plandatum wrden gekzen dr er p te klikken. Verlaat het datumveld en bevestig de keuze met de knp "Accepteren". Na het bevestigen wrdt autmatisch de laatst gekzen waarden vr de velden Type Werklijst, E-mail en Navigatie bestand ingevuld.
Versie : 002 Pagina : 6 van 15 Type werklijst (=Type Veldfrmulier) Kies dr middel van het drp-dwn menu het juiste type werklijst (f cmbinatie hiervan) Papier = papieren veldfrmulier PDF = veldfrmulier in pdf frmaat via e-mail SWL1 = veldfrmulier als digitaal bestand via e-mail (vr digitale verwerking veldfrmulier) E-mail Vul hier het e-mail adres in van degene die het digitale veldfrmulier met ntvangen. N.B. Let er p dat er geen tikfut in het e-mail adres wrdt gemaakt. Navigatie bestand Zek met behulp van de verrekijker het navigatiesysteem dat u wenst te gebruiken. N.B. Staat uw navigatiesysteem niet in de lijst, neem dan cntact p met het labratrium. N.B. De nieuwe mdellen van TmTm ndersteunen helaas geen imprt (.itn) bestanden meer. TmTm XL is het laatste mdel waar dit mee kan. Klik p de knp Tevegen rute. Het vlgende scherm wrdt gepend. Vanaf dit punt kan er p twee manieren wrden pgevraagd, namelijk middels de pgegeven plandatum f ver een peride. Opvragen ver een peride wrdt gebruikt m een geplande rute
Versie : 002 Pagina : 7 van 15 p te vragen p een andere mnsternamedatum dan rsprnkelijk gepland. De verschillende manieren wrden uitgeverd dr de selecties Rutes plandatum en Rutes. Rutes plandatum Klik p het blletje vr de selectie naam Rutes plandatum Klik p de knp Uitveren Alle rutes gepland p de pgegeven plandatum wrden nu getnd. Vink de rute(s) aan welke je wilt pvragen en klik daarna p de knp Verwerk. De mnsters uit de gekzen rutes wrden gekppeld aan de werklijst.
Versie : 002 Pagina : 8 van 15
Versie : 002 Pagina : 9 van 15 Rutes Klik p het blletje vr de selectie naam Rutes De geplande datum van de p te vragen rute en de nieuwe plandatum meten binnen het datum bereik van de velden Frm en t vallen. Klik vervlgens p de knp Uitveren. Er wrdt een nieuw scherm gepend. Vul hetzelfde datum bereik in als bij de Frm en t.
Versie : 002 Pagina : 10 van 15 Klik p de knp Verwerk Alle geplande rutes binnen het gekzen datum bereik wrden weergegeven. Selecteer de p te vragen rute(s) en klik p de knp Verwerk. De mnsters uit de gekzen rutes wrden gekppeld aan de werklijst. Het is nu ng mgelijk m een mnster te ntkppelen van de werklijst (zdat deze weer pvraagbaar is vr een werklijst). Selecteer het te ntkppelen mnster en klik p de knp Remve sample. Hierna wrdt een bevestigingsvraag getnd m te vrkmen dat de per ngeluk wrdt uitgeverd.
Versie : 002 Pagina : 11 van 15 Indien de vlgrde van de mnsters binnen de werklijst niet ged is dan kan deze wrden aangepast dr de vlgnummers te wijzigingen in de gewenste vlgrde. Klik vervlgens p "Accepteren" m dit te bevestigen. Bij de status vergang van Submitted naar Accepted wrden de etiketten en de werklijst uitgeprint. Klik hiervr p het veld status en kies de status Accepted. Bevestig de statusvergang dr te klikken p Accepteren". Op de achtergrnd wrdt nu een prces gestart wat er vr zrgt dat de etiketten en werklijst wrdt geprint en z ndig k wrdt gemaild. Handmatig uitprinten van Etiketten Klik p de knp "Print etiket". Dr p de knp "Calc packages" te klikken wrdt het aantal uit te printen etiketten pnieuw berekend. Kies de te printen etiketten en klik p "Verwerk". Dr p de knp "Tggle" te klikken kan alles in één keer wrden geselecteerd. De etiketten wrden naar de Sat printer gestuurd. Handmatig uitprinten van werklijst mnstername Klik p de knp "Print werklijst" m (handmatig) de werklijst mnstername uit te printen. De werklijst wrdt uitgeprint naar de Default printer.
Versie : 002 Pagina : 12 van 15 Raadplegen penstaande werklijsten Klik p de selectie "Ng bemnsteren". Hierdr ziet men welke werklijsten ng niet zijn afgewerkt (mnsters ingeleverd p het labratrium). Tevens is het mgelijk m achteraf een werklijst ng te bewerken, dit kan zlang de mnsters ng niet zijn ingeleverd bij het labratrium. Scherm Mnster selectie Raadplegen analyseresultaten Klik p "Mnster selectie" en vervlgens p "Selectie", vervlgens verschijnt een scherm waarin selectie waarden ingeverd kunnen wrden. Nadat alle selectiegegevens, waarp gezcht met wrden, zijn ingevuld p "Verwerk" klikken. De bijbehrende mnsters wrden pgezcht. Indien er meer dan 75 mnsters wrden gevnden krijg je een tussenscherm zals nderstaand. In dit scherm kun je aanklikken welke selectie je wilt en vervlgens p OK klikken.
Versie : 002 Pagina : 13 van 15 Selecteer de mnsters waarvan je de analyse resultaten wilt tnen p het scherm f uitprinten/mailen. 1. Uitprinten/mailen van resultaten De analyseresultaten kunnen uitgeprint/gemaild wrden dr p de print knp te klikken ( ). Indien het mnster reeds is gerapprteerd wrdt het analyserapprt gemaild. Mcht het mnster ng in behandeling zijn p het labratrium, dan wrdt er een cncept rapprt aangemaakt. Het rapprt wrdt gemaild naar het mailadres van de ingelgde gebruiker. 2. Op scherm tnen van resultaten Klik p de knp "Add results". In het scherm "Result Entry" zijn de analyseresultaten te bekijken. Dit zijn de nafgernde resultaten. Het scherm kan verlaten wrden dr af te sluiten met het kruisje rechts bvenaan.
Versie : 002 Pagina : 14 van 15 Dr te dubbel klikken p de knp wrden de klm- en rij-teksten gewisseld. Dr één maal te klikken p de knp wrdt alles geselecteerd. Met de tetsen cmbinatie <Ctrl><c> kun je alles kpiëren m vervlgens met <Ctrl><v> te plakken in bijvrbeeld Excel. Menu Overzichten In het menu Overzichten staan een aantal functies waarmee verzichten aangemaakt kunnen wrden van basis gegevens. Bij smmige verzichten wrdt met variabelen gewerkt, zdat je heel gericht bepaalde infrmatie kunt tnen. Overzicht Bijlage F034 met selectie Overzicht met verrichtingen welke het labratrium kan uitveren. Overzicht Mnsterpunten Maakt een verzicht van alle actieve mnsterpunten. Indien bekend wrden de X- Y-cördinaten weergegeven. Overzicht Prjecten Overzicht met alle prjecten met de daarbij behrende gegevens. Overzicht Analysepakketten Een verzicht van de analysepakketten wrdt gedwnlad van de WGS website. Overzicht RWZI Tussentijdse rapprtage Een verzicht met de tussentijdse resultaten vr technlgie (RWZI s) Overzicht WNS Cdes Maakt een Excel verzicht van alle WNS-cdes.
Versie : 002 Pagina : 15 van 15