g 77 25 warmer wnen 20140624 verslag kerngrep ww Leiedal 25 april 2014 Verslag kerngrep Warmer Wnen 24 juni 2014 Jan Gryspeerdt Valerie Vanhutte Delphine Maillard Nele Vandaele Daevy Debeuf Pieter Decruyenaere Thmas Raes Liesbet Mulllie Inge Vervaecke Tm Vlaeminck Christf Libbrecht Filip Van Lancker Paul Meersman Inge Agenda - Inleiding en verwelkming - Feedback uit rnde van gemeenten dr Welzijnscnsrtium en Energiesneiers (zie dcument in bijlage) - Telichting Warmer Wnen p beleidsgrep mens en samenleving (zie aanzet Nele ppt in bijlage) - Eurpa fiche (zie aanzet Nele in bijlage) - Engagementsverklaringen partners (aanzet Ann-Sphie in bijlage) - Cmmunicatieplan (zie aanzet in bijlage) - Kleinere punten; Verslag verleg shm s Website ww Datamanagement systeem Bezek REGent plannen in najaar Overleg draaischijven plannen in najaar
2 1 Inleiding en verwelkming Verslag vrige kerngrep wrdt krt verlpen. Jan bezrgt dit digitaal aan alle leden van de kerngrep. Pieter Decruyenaere vanuit Wevelgem wrdt verwelkmd p de kerngrep. 2 Feedback uit evalutiernde gemeenten energiearmede Inge en Valerie schetsen he Warmer Wnen p de agenda stnd van de jaarlijkse evalutiernde bij de lkale besturen. Drie punten kwamen aan bd; het inhudelijk schema, het structuur schema en het impulsdssier renvatiebegeleiding. In het dcument in bijlage na te lezen, samen met de feedback vanuit iedere gemeente. Het lijkt nuttig m de pmerkingen per gemeente te verlpen en daaruit de ndige cnclusies naar pvlging te trekken. Enkele terugkerende pmerkingen; - Cmmunicatie; Cmmunicatie Warmer Wnen verwarrend. Vral vraag naar duidelijke cmmunicatie rnd Warmer Wnen. Pieter vult aan dat het belangrijk zal zijn m het ttaal plaatje wat Warmer Wnen is te blijven schetsen en k de financiering p lange termijn te duiden. Het is niet haalbaar m vr de verschillende werkspren p verschillende mmenten cfinanciering te gaan vragen van de lkale besturen. Vrig jaar k verwarring met Wnclub en IGS Wnwijs. Indien lkale ambtenaren ged geïnfrmeerd zijn, kunnen zij dit lkaal verder verduidelijken. De vraag m langzaam te gaan zdat het verhaal Warmer Wnen ged lkaal kan landen. Pleit k vr een gede infrmatiedrstrming naar de verschillende betrkken ambtenaren, uit de verschillende betrkken diensten (wnen, milieu, OCMW, ). Vraag k specifiek vanuit secretarissen. - Delstellingen; alle lkale besturen staan achter delstellingen Warmer Wnen. Psitief! Opmerkingen mtrent frmulering delgrep, gaan we niet te eng. Alertheid bij pstart ndig. Ok mgekeerde pmerking: pas p m niet te breed te gaan en alles erbij te willen betrekken Traject met duidelijker zichtbaar zijn en vertaalbaar zijn naar de cntext van de gemeente. Verbetering wnkwaliteit stapsgewijs, vlgens mgelijkheden vs. BEN-renvatie, grndige vrbeeldrenvaties. RENBEN is al een mi antwrd. Datamnitring; verwachtingen bij de lkale besturen. Vral pmerkingen rnd sftware Wnen Vlaanderen. Verwachtingen naar bekijken financieringsmdellen (rllend fnds, ); wrdt in REFURB 2.0 een stuk meegenmen. In veel lkale besturen draaischijf ng niet drgepraat. Nu verleg gaande hierver in de bij de kerngrep betrkken lkale besturen (IGS Wnwijs/IGS Menen-Mesen-Wervik en Wevelgem). In Wevelgem bv. zal lkale draaischijf een verleg zijn met daarin betrkkenen vanuit milieu, OCMW, FRGE en wnen. Op basis hiervan kan k in andere, minder betrkken gemeenten de peratinalisering van de lkale draaischijf uitgebuwd wrden.
3 Vraag naar linken tussen burgemeesterscnvenant en Warmer Wnen. - Structuur; wisselende pmerkingen; Van gede vereenvudiging tt vraag f dit vldende zal tegemet kmen aan vraag naar minder verleg. Blijvend kritisch bekijken f reginaal verleg wel ndig is vr bepaalde facetten. Vb. renvatiebegeleiding pstarten, ndig m p maat van gemeente f IGS te werken. Vral niet te snel willen gaan, ng even de lpende structuurefening vanuit de OCMW s afwachten, Vraag naar duidelijk mandaat van de stuurgrep Warmer Wnen: waarver heeft de stuurgrep beslissingsbevegdheid? Vraag naar OCMW-vrzitter te te vegen aan kerngrep Warmer Wnen. Suggestie vraag te stellen aan Philippe De Cene. We wachten ng even de structuurefening af. - Schema Warmer Wnen wrdt dr Nele aangepast. Meer traject tnen. - Daevy, Delphine en Pieter maken een aanzet van cncrete vertaling van het traject Warmer Wnen naar de eigen diensten, betrkken ambtenaren. Te agenderen p de kerngrep van september. - Pieter, Daevy en Delphine den een aanzet rnd de meilijkheden met de datamanager Wnen Vlaanderen tegen vlgende kerngrep. Dit kan in een algemeen signaal vanuit de regi vertaald wrden richting Vlaanderen. - Presentatie Beleidsgrep Mens en Samenleving. Vrlpig weinig aanwezigheid vanuit de lkale besturen. Cmmuniceren p beleidsgrep Mens en Samenleving dat verslagen kerngrep via website terug te vinden zijn. - Vrstel m na de zmer gericht per mail/brief te cmmuniceren naar alle betrkken ambtenaren en beleid, met het algemeen plaatje van Warmer Wnen (presentatie beleidsgrep kan hiervr als basis dienen). Dan k signaal geven rnd vrtgang werkspren; dssier renvatiebegeleiding wrdt ingediend, pl tijdelijke wningen van start gaat, rganisatie infmment begin 2015,... Eveneens hier melding maken dat verslagen en dcumenten steeds te raadplegen zijn via de webpagina Warmer Wnen en men vr vragen, bemerkingen steeds terecht kan bij Nele Vandaele. Vrlpig wrdt niet gedacht aan de rganisatie van een beleidsgrep energiearmede in het najaar. Infmment Warmer Wnen begin 2015 in te plannen. Structuurefeningen meten tegen dan tch landen. Zniet gaan we begin 2015 tch dr met vrstel verleg en aansturing Warmer Wnen. Hiervr stelt Nele een lijst met cntactpersnen p, p basis van het werk van Valerie. - Vraag naar stand van dssier Wnclub. Geen duidelijkheid hierver bij de aanwezigen uit de lkale besturen, nch bij reginale partners. Het CAW bevestigt het engagement m deel te nemen aan Warmer Wnen en laat weten niet in te dienen met de Wnclub in het prvinciaal impulsreglement in september. Jammer dat er pnieuw niemand aanwezig is vanuit het CAW. Aanwezigheid en/f verduidelijking te vragen naar vlgende kerngrep in september. - Liesbet neemt pmerking vanuit Kuurne rnd pl tijdelijke wningen mee. - Nele bekijkt link burgemeesterscnvenant en Warmer Wnen met Dminiek Vandewiele. De samenwerking met versterkt wrden. 3 Telichting Warmer Wnen p beleidsgrep mens en samenleving
4 Inge en Ann-Sphie bekeken de presentatie en gaven enkele pmerkingen vraf dr aan Nele. Deze wrden besprken en aangevuld vanuit de kerngrep; - Vrstel presentatie p te vatten als rapprtage vanuit de kerngrep. - Kerngrep misschien beter cördinatiegrep te nemen. Dit m te tnen dat de rganisaties in de kerngrep aanwezig samen de cördinatie p zich nemen. Nele stelt vr m vrlpig niet van naam te wijzigen m verdere verwarring te vermijden. - Opdelen in 3 delen; Deel 1: Krte vrstelling warmer wnen: Wat. Del. Aangepast schema lkale draaischijf Heveel; pmaken als rapprteringslide m ambitie te tnen en resultaten te rapprteren. Bijvegen wnclub. Versterken en uitbuwen werkspren: renvatiebegeleiding, pl tijdelijke wningen, geïntegreerde scan, wnclub en financiële stimuli: samenzetten financieringsmdellen, impulspremie, grepsaankpen, Linken legggen. Via kerngrep. Partners; te starten met lkale besturen en daarna de reginale rganisaties. Te kaderen binnen streekpact. Overzicht kerngrep met namen en taakstelling Warmer wnen legt de puzzel als titel. Deel 2: Rapprtering januari-juni 2014 Tijdsprces cmmunicatie tnen: reginaal wnverleg, 2X p beleidsgrep energiearmede, intentieverklaringen, lkale evaluatiernde energiearmede, 2 slides te te vegen met feedback uit de lkale evaluatiernde. Rapprteringsslide herhalen met stand van zaken nu. Per werkspr cncretiseren: pl tijdelijke wningen gedgekeurd, renvatiebegeleiding (Refurb niet, RenBen, reginale pleg renvatiebegeleiders engagement X aantal besturen, ) Deel 3: Planning juli-december 2014 en eventueel verder Per werkspr cncretiseren via rapprteringsslide Verwachtingen naar de lkale besturen; Welke beleidsinf willen de lkale besturen uit het datamnitringssysteem krijgen He zien jullie lkaal de lkale draaischijf in te vullen Cmmunicatie rnd Warmer Wnen naar inwners te? - Nele past presentatie aan. Slide wrdt tegevegd met feedback uit de evaluatiernde energiearmede. - Renvatiebegeleiding, verkennend gesprek rnd sciale leningen gepland. Indien nuttig misschien uit te ndigen vr telichting p één van de vlgende kerngrepen. - Gezinsbnd: vanuit cntacten blijkt dat men een lpend subsidieprject heeft binnen BBL vr renvatiebegeleiding, maar te weinig teleiding kent naar cncrete dssiers. Dminiek Vandewiele pgt een verleg te hebben. Vanuit Energiesneiers en Welzijnscnsrtium interesse gezien vrafgaandelijke vragen. Nele infrmeert de kerngrep. - Presentatie te gebruiken in tekmstige cmmunicatie.
5 4 Kleinere punten 4.1 Verslag verleg shm s Leiedal en het Welzijnscnsrtium waren aanwezig p het verleg van de buwmaatschappijen m telichting te geven rnd de prjecten pl tijdelijke wningen, IAge en Warmer Wnen. Het verleg vreg m de vragen p mail dr te sturen. - Nele bezrgt het verslag en de vragen tav de shm s aan de kerngrep. 4.2 Website ww Website Warmer Wnen. Ontwerp en structuur ter bespreking nu dnderdag. Gezien financiering vanuit aflpend prject met hier snel in wrden beslist. Jammer geneg kan niemand van de lkale besturen p dit verleg aanwezig zijn. Nele stuurt vrstel van website dr en wie kan geeft ng tegen dnderdagmrgen feedback. Zal dit aanvullend zijn p lkale cmmunicatie (vb. Krtrijk, Alles in Huis)? Belangrijk m dit af te tetsen in presentatie p beleidsgrep Mens en Samenleving nu vrijdag. Fiches af te werken vlgens laatste drgestuurde sjabln tegen eind augustus. De bedeling is dat de fiches p de website kmen als digitaal draaibek te raadplegen dr de ambtenaren binnen de lkale besturen. Inhud website kan verder uitgewerkt wrden krt na de zmer. - Overleg dnderdag gaat dr in het Streekhuis. - Nele neemt vraag rnd website mee p Beleidsgrep Mens en Samenleving. - Afwerking fiches tegen eind augustus. 4.3 Datamanagement systeem Vlgend verleg in september gepland. 4.4 Bezek REGent plannen in najaar Valerie plant bezek aan REGent in vr de kerngrep. In REGent wrdt al veel gekppeld; energiescan, energieleningen,... Pieter merkt p dat er p de VVSG-trefdag in ktber k een bezek gepland staat in een wijk in Gent. Misschien k interessant. 4.5 Overleg draaischijven plannen in najaar In functie van impulsdssier renvatiebegeleiding signaal vanuit Filip Van Lancker m draaischijven samen te brengen in het najaar. Opletten samenbrengen lkale draaischijven in functie van renvatiebegeleidingsdssiers is niet vr alle 13 de lkale besturen, enkel vr die die zijn ingestapt. Bvendien is het k in het algemeen verhaal van Warmer Wnen van belang dat deze mensen betrkken zijn. In eerste instantie kan het vral van belang zijn een draaibek, sjabln vr aanpak uit te werken vanuit de kerngrep en hiermee lkaal aan de slag te gaan. Pas in een later stadium, na enige ervaring, lijkt het interessant de lkale draaischijven rnd renvatiebegeleiding effectief samen te zetten.
6 Valerie stelt vr m dit te integreren in de geplande werkgrep energiesneiers en FRGE, waar alle 13 de lkale besturen aanwezig zijn. Op dit mment zijn al heel wat ptentiële lkale draaischijven vanuit de gemeenten/ocmw s aanwezig. Dit past perfect in het gemeenschappelijk gedeelte van de agenda. - Lkale draaischijf Warmer Wnen p het gemeenschappelijk gedeelte van de werkgrep agenderen. Mmenteel uitndiging naar cntactpersnen energiesneiers en FRGE. Dr te sturen naar lkale draaischijven. 5 Eurpafiche Del van de fiche is m deze mee te nemen in verleg met de Prvincie rnd mgelijke Eurpese financiering. - De leden van de kerngrep geven feedback tegen eind augustus per mail aan Nele. 6 Engagementsverklaringen partners Deze engagementverklaring is vr de rganisaties (SVK De Prt, Energiesneiers, Welzijnscnsrtium, IGS, ) die deelnemen aan het kernverleg. Pieter schetst dat het meilijk uit te leggen zu zijn indien na de intentieverklaring nu ng eens een engagementsverklaring gevraagd zu wrden. - Feedback p vlgend kernverleg met de intentie dit ng in 2014 bij de verschillende rganisaties te laten gedkeuren. 7 Cmmunicatieplan Niet besprken. Vlgend verleg: dnderdag 23 september 2014 m 9u in Wevelgem (ng te bevestigen) Vrlpige agenda: - Cncretisering schema Warmer Wnen per gemeente, vrbereiding Pieter, Jan, Daevy, Delphine - Intentieverklaring: feedback dr aanwezigen - Brief en mailing: vrstel nvd